Job Interviews के लिए Accounting Test

असली test आम तौर पर कैसा होता है

इंटरव्यू के लिए Accounting tests नियोक्ता तैयार करते हैं या किसी assessment publisher से खरीदते हैं, इसलिए उनकी लंबाई अलग-अलग होती है। सार्वजनिक रूप से उपलब्ध ये दो उदाहरण इसकी सीमा दिखाते हैं:

• कम अवधि के ऑनलाइन स्क्रीनिंग टेस्ट। TestGorilla के अनुसार, उसके Accounting (Intermediate) test में 10 मिनट में 12 सवाल होते हैं और Accounts Payable test में 10 मिनट में 15 सवाल। हर उम्मीदवार को बड़े question bank में से चुने गए सवालों का एक सेट मिलता है।
• लंबी अवधि की सरकारी परीक्षाएँ। New York State के Entry-Level Audit and Account Clerk test के लिए 4 घंटे का समय दिया जाता है और इसमें तीन विषय शामिल हैं: अक्षरों और संख्याओं के साथ काम करना, calculator से अंकगणितीय गणना करना और अंकगणितीय तर्क। उम्मीदवार अपने साथ हाथ में पकड़ने वाला calculator ला सकते हैं; cell phone का calculator इस्तेमाल करने की अनुमति नहीं है।

टेस्ट की अवधि चाहे जो हो, bookkeeper, accounts assistant और junior accountant की भूमिकाओं के लिए ज़्यादातर accounting tests में यही विषय शामिल होते हैं:

• Double entry: खरीद, बिक्री, भुगतान और प्राप्तियों के लिए debit और credit।
• अवधि के अंत में किए जाने वाले समायोजन: accruals, prepayments, unearned revenue, depreciation और bad debts।
• Reconciliations: bank reconciliation और supplier या customer के statements का मिलान।
• Financial statements: balance sheet, income statement और cash flow statement क्या दिखाते हैं, और साधारण ratios।
• कुछ भूमिकाओं में व्यावहारिक काम, जैसे spreadsheet exercise, कई invoices दर्ज करना या ledger में गलतियाँ ढूँढ़ना।

कौन-से नियम लागू होते हैं। इन सवालों के पीछे के सिद्धांत IFRS Conceptual Framework और, US में, FASB Concepts Statements में दिए गए हैं। शुरुआती स्तर के टेस्ट में आम तौर पर बुनियादी बातों से आगे नहीं पूछा जाता, और दोनों के तहत ये बातें एक ही तरह लागू होती हैं।

नियोक्ता क्या देखता है। आम तौर पर आपका कुल स्कोर, कभी-कभी विषय के अनुसार अलग-अलग स्कोर, और यदि टेस्ट कागज़ पर या spreadsheet में हो तो आपके हल करने के चरण।

TestGorilla अपने मालिक का ट्रेडमार्क है। Intellect Council का इनमें से किसी से भी कोई संबंध नहीं है, न ही इसे किसी का समर्थन या प्रायोजन प्राप्त है।

हल किए गए उदाहरणों के साथ सवालों के प्रकार

फ्री सैंपल से आगे के सात हल किए हुए उदाहरण। हर उदाहरण में तरीका और आम गलती समझाई गई है।

1. सप्लायर को भुगतान करना। एक कारोबार पिछले महीने खरीदे गए सामान के लिए सप्लायर को बकाया $1,800 चुकाता है। कौन-सी एंट्री होगी?

उत्तर: accounts payable को $1,800 डेबिट करें और cash को $1,800 क्रेडिट करें। तरीका: खरीद पिछले महीने रिकॉर्ड की गई थी, इसलिए यह एंट्री सिर्फ बकाया चुकाती है: देनदारी घटती है और cash भी। आम गलती: purchases या inventory को फिर से डेबिट करना, जिससे उसी सामान की एंट्री दो बार हो जाती है।

2. अग्रिम में मिली आय। 1 नवंबर को एक ग्राहक 12 महीने की सेवा के लिए पहले से $3,600 चुकाता है। 31 दिसंबर को वित्तीय वर्ष के अंत तक कितनी आय अर्जित हुई है और कितनी बाकी है?

उत्तर: $3,600 / 12 = हर महीने $300। नवंबर और दिसंबर की आय अर्जित हो चुकी है: कुल $600। बाकी $3,000 unearned revenue है, जो एक देनदारी है। आम गलती: cash मिल जाने के कारण पूरे $3,600 को revenue के रूप में दर्ज करना।

3. बैंक reconciliation। बैंक स्टेटमेंट में $8,450 दिखता है। रास्ते में जमा (deposits in transit) $1,200 हैं और अभी तक क्लियर न हुए चेक (outstanding checks) कुल $950 के हैं। Cash book में $8,745 दिखता है और बैंक ने $45 की फीस ली है, जो अभी cash book में दर्ज नहीं हुई। क्या दोनों बैलेंस मेल खाते हैं?

उत्तर: समायोजित bank balance = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700। समायोजित cash book = $8,745 - $45 = $8,700। दोनों मेल खाते हैं। तरीका: हर तरफ सिर्फ उन्हीं मदों के लिए समायोजन करें जिनकी जानकारी दूसरी तरफ पहले से है। आम गलती: बैंक फीस को bank balance से घटाना, जबकि वह उसमें पहले से शामिल है।

4. घटते बैलेंस पर depreciation। एक उपकरण की लागत $20,000 है और घटते बैलेंस के आधार पर हर साल 25% depreciation लगाया जाता है। दूसरे साल का खर्च कितना होगा?

उत्तर: पहले साल $20,000 का 25% = $5,000, जिससे $15,000 बचता है। दूसरे साल $15,000 का 25% = $3,750। आम गलती: हर साल मूल लागत का 25% लेना। यह straight-line method है।

5. संदिग्ध खातों के लिए allowance। Receivables $40,000 हैं और कारोबार 5% का allowance रखता है। Allowance में पहले से $1,200 का credit balance है। कितना adjustment करना होगा?

उत्तर: allowance $40,000 का 5% = $2,000 होना चाहिए, इसलिए इसे $800 बढ़ाएं: bad debt expense को $800 डेबिट करें और allowance को $800 क्रेडिट करें। आम गलती: मौजूदा बैलेंस को नज़रअंदाज़ करके पूरा $2,000 दर्ज करना।

6. ऐसी गलतियां जो trial balance नहीं पकड़ सकता। $500 की बिक्री सही रकम में पोस्ट की गई है, लेकिन गलत ग्राहक के खाते में। क्या trial balance में यह गलती दिखेगी?

उत्तर: नहीं। डेबिट और क्रेडिट फिर भी बराबर हैं, इसलिए trial balance संतुलित रहेगा। यह commission error है। Omission की गलतियां, उलटी एंट्रियां और principle की गलतियां भी trial balance को संतुलित छोड़ सकती हैं। आम गलती: यह मान लेना कि trial balance संतुलित है, तो खातों की सभी एंट्रियां सही हैं।

7. Current ratio। Current assets $90,000 हैं और current liabilities $60,000 हैं। $100,000 का बैंक लोन पांच साल बाद चुकाना है। Current ratio कितना है?

उत्तर: $90,000 / $60,000 = 1.5। आम गलती: लंबी अवधि के लोन को current liabilities में जोड़ना। सिर्फ एक साल के भीतर देय रकम गिनी जाती है। Ratios के बारे में और जानने के लिए हमारी ratio questions guide देखें।

तैयारी कैसे करें

1. अपनी रफ्तार जानें। TestGorilla के Accounting (Intermediate) test जैसे टेस्ट में 10 मिनट में 12 सवाल होते हैं, यानी हर सवाल के लिए 50 सेकंड। इसके Accounts Payable टेस्ट में 10 मिनट में 15 सवाल होते हैं, यानी हर सवाल के लिए 40 सेकंड। तब तक प्रैक्टिस करें, जब तक एक सामान्य journal entry 40 सेकंड से कम में न हो जाए।
2. Accounting equation और DEAD CLIC समझें। Debits से Expenses, Assets और Drawings बढ़ते हैं; Credits से Liabilities, Income और Capital बढ़ते हैं। ज़्यादातर double entry सवाल इन्हीं नियमों पर आधारित होते हैं।
3. महीनों की गिनती कागज़ पर करें। Prepayments, accruals और unearned revenue के लिए महीनों को लिख लें। Adjustment वाले सवालों में एक महीने की गिनती आगे-पीछे होना सबसे आम गलती है।
4. हाथ से एक पूरा bank reconciliation करें, जिसमें जमा की गई लेकिन अभी तक खाते में न पहुँची रकम, बकाया checks, bank fees और एक गलती शामिल हों। इससे आप हर तरह के सवाल पहचान पाएँगे।
5. तीनों financial statements को समझें और जानें कि हर एक में कौन-सी चीज़ें आती हैं। यह बताने की प्रैक्टिस करें कि कोई transaction आखिर किस statement में दिखेगा।
6. वही calculator इस्तेमाल करें जो टेस्ट के दिन आपके पास होगा। किसी सरकारी परीक्षा में हाथ में पकड़ने वाला calculator ज़रूरी हो सकता है, जबकि online टेस्ट में अपना calculator इस्तेमाल करने की अनुमति हो सकती है। निर्देश देखें और हर step लिखें।
7. अगर job description में US GAAP या IFRS का ज़िक्र हो, तो जाँचें कि उस role में किसका इस्तेमाल होता है। दोनों के तहत बुनियादी सवालों का तरीका एक जैसा है।
8. Practical task के लिए तैयारी करें। Accounting की कई roles में spreadsheets का टेस्ट भी होता है। हमारा Excel assessment test lookups, SUMIF और PivotTables को कवर करता है।

आमतौर पर scoring कैसे होती है

कच्चा स्कोर। ज़्यादातर accounting tests में सही जवाब गिने जाते हैं। Employer द्वारा बनाए गए tests में कभी-कभी हल करने के तरीके के भी अंक मिलते हैं। इसलिए तरीका सही हो, लेकिन गणना में छोटी-सी गलती हो, तब भी अंक मिल सकते हैं। पूछें कि हल करने के तरीके के अंक मिलते हैं या नहीं, और अगर मिलते हैं तो अपना तरीका दिखाएँ।

किससे तुलना होती है। Publisher के tests में आपके नतीजे की तुलना दूसरे candidates या भूमिका के benchmark से की जा सकती है। Employer के tests में आम तौर पर उसी नौकरी के दूसरे applicants से तुलना होती है। पास मार्क शायद ही कभी सार्वजनिक किया जाता है, और यह भूमिका के seniority level के अनुसार बदलता है।

हमारा practice score बताता है कि आपने हमारे कितने सवाल सही किए, साथ ही double entry, adjustments, reconciliations और statements जैसे topics के हिसाब से ब्यौरा देता है। इससे पता चलता है कि किस चीज़ को दोहराने की ज़रूरत है। यह किसी असली टेस्ट का स्कोर नहीं है।

हर accounting role में आमतौर पर किन skills की जांच होती है

Accounts payable clerk. सप्लायर के invoices, purchase order, delivery note और invoice का three-way matching, payment runs, सप्लायर के statements का reconciliation और duplicate invoices पहचानना।

Accounts receivable या credit controller. Sales invoices, ग्राहकों से मिली payments, बकाया रकम की अवधि के हिसाब से reports, doubtful accounts के लिए allowances और credit notes।

Bookkeeper. छोटे कारोबार का पूरा accounting cycle: रोज़ाना entries, bank reconciliation, sales tax, payroll journals और महीने के अंत के adjustments। एक practical task की उम्मीद रखें।

Junior या staff accountant. Adjustments, accruals और prepayments, fixed asset registers, balance sheet accounts का reconciliation और साधारण financial statements तैयार करना। कुछ tests में revenue recognition और leases पर छोटे सवाल भी होते हैं।

कई finance roles में accounting test के साथ numbers test भी होता है। अगर आपके test में भी ऐसा है, तो हमारा numerical reasoning test भी आज़माएँ।

Accounting टेस्ट में आम गलतियां

• समय के दबाव में डेबिट और क्रेडिट को उल्टा कर देना। जवाब चुनने से पहले नियम मन में दोहराएँ।
• लेन-देन के बजाय नकद दर्ज करना। सेवा दिए जाने पर राजस्व अर्जित होता है, और खर्च उसी अवधि के होते हैं जिसमें उनका उपयोग हुआ, चाहे भुगतान किसी भी तारीख को किया गया हो।
• ग्रॉस मार्जिन और मार्कअप को गड़बड़ करना। मार्जिन में प्रॉफ़िट को बिक्री से भाग देते हैं; मार्कअप में प्रॉफ़िट को लागत से। $50 की लागत पर $80 की बिक्री में मार्जिन 37.5% और मार्कअप 60% है।
• बैंक रिकन्सिलिएशन में गलत पक्ष को एडजस्ट करना।
• लंबी अवधि की मदों को करंट मानना। केवल वे मदें करंट होती हैं जिनका भुगतान या उपयोग एक साल के भीतर होना है।
• बहुत जल्दी राउंड करना। आखिरी जवाब तक पूरी संख्याएँ रखें, फिर सवाल के निर्देश के अनुसार राउंड करें।

एक हफ़्ते का accounting study plan

Day 1. ऊपर दिया गया Free sample दें और उन topics की सूची बनाएं जिनके जवाब आपसे छूट गए।

Day 2. Double entry: रोज़मर्रा के 20 transactions की entries लिखें। इनमें credit पर purchases, payments, receipts और owner drawings शामिल हों।

Day 3. Adjustments: तारीखों के साथ accruals, prepayments, unearned revenue और depreciation। हर महीने की गिनती करें।

Day 4. एक पूरा bank reconciliation करें, फिर supplier statement reconciliation।

Day 5. Statements और ratios: हर item कहां दर्ज होता है, gross margin और current ratio। फिर पूरा timed mock दें और हर explanation देखें।

Day 6. जिन सवालों में आपके marks कटे, उन्हें answers देखे बिना दोबारा करें। अगर भूमिका के लिए ज़रूरी हो, तो Excel का एक छोटा task भी करें।

Day 7. अपने notes को हल्के तौर पर दोहराएं। Calculator, device और test का समय जांच लें।