Attention to Detail Test का अभ्यास

असली test आम तौर पर कैसा होता है

Attention to detail को मुख्य रूप से तीन तरीकों से परखा जाता है: अलग टेस्ट के रूप में, किसी बड़े aptitude test के सवालों के प्रकार के रूप में और clerical exams के हिस्से के रूप में।

अलग टेस्ट। TestGorilla के अनुसार, उसका Attention to Detail (Textual) test intermediate level का है। इसमें 10 minutes में 16 सवाल होते हैं, जो 100 सवालों के बैंक से लिए जाते हैं। उसके अपने विवरण के मुताबिक, textual version भाषा और संख्याओं की सटीकता जाँचता है: कई संदेशों में असंगतियाँ पहचानना, घने टेक्स्ट से खास जानकारी निकालना और यह तय करना कि कथन सही हैं या नहीं। एक अलग visual version में designs और images में गलतियाँ पहचानने की क्षमता परखी जाती है।

Aptitude tests के भीतर। कुछ cognitive tests में तुलना वाले सवाल होते हैं। Criteria के अनुसार, उसके CCAT के verbal हिस्से में sentence completion, vocabulary और शब्दों की तुलना वाले सवालों से attention to detail परखी जाती है। इस टेस्ट में 15-minute की समय-सीमा के साथ 50 सवाल होते हैं। अगर आपका टेस्ट यही है, तो हमारा CCAT-style practice test देखें।

Clerical exams के भीतर। Civil service clerical exams इसी कौशल को दूसरे नाम से परखते हैं। New York State की Entry-Level Clerical Series में सीरीज़ के हर exam में "letters and numbers के साथ काम" शामिल है: अक्षरों के क्रम में लगाना, तुलना करना, जाँच करना और अक्षरों व संख्याओं के समूह गिनना।

सवालों के आम प्रकार:

• एक जैसे या अलग: दो नामों, संख्याओं, codes या पतों की तुलना करें।
• गलती ढूँढ़ें: किसी रिकॉर्ड की उसके मूल स्रोत से तुलना करके बताएँ कि क्या बदला है।
• मिलान करके जाँचें: एक दस्तावेज़ को दूसरे से जाँचें, जैसे invoice को purchase order से।
• टेक्स्ट के आधार पर सही या गलत: छोटा memo या table पढ़ें और उससे जुड़े कथनों को सही या गलत बताएं।
• गिनें: कोई अक्षर, अंक या शब्द कितनी बार आता है, कभी-कभी किसी शर्त के साथ।
• Proofread करें: किसी वाक्य में spelling, संख्या या formatting की गलती ढूँढ़ें।

हर सवाल अपने आप में आसान होता है। असली परीक्षा यह है कि आप लगातार सवालों के दौरान तेज़ी से और सही जवाब दे पाते हैं या नहीं।

CCAT, Criteria Corp का trademark है, और इस पेज पर टेस्ट के अन्य नाम उनके मालिकों के हैं। Intellect Council का इनमें से किसी से भी संबंध नहीं है और न ही किसी ने इसे समर्थन या प्रायोजन दिया है।

हल किए गए उदाहरणों के साथ सवालों के प्रकार

छह हल किए हुए उदाहरण, ऐसे formats में जिन्हें Free sample में शामिल नहीं किया गया है। हर उदाहरण के साथ हल करने का तरीका और उसमें छिपा जाल भी दिया गया है।

1. Invoice का मिलान करें। Purchase order में लिखा है: 12 x Toner T-220 at $38.50; 5 x Paper A4 at $6.20; 3 x Stapler S-9 at $14.00. Invoice में लिखा है: 12 x Toner T-220 at $38.50; 5 x Paper A4 at $6.20; 3 x Stapler S-6 at $14.00. क्या गलत है?

जवाब: stapler का model अलग है। Order में S-9 है और invoice में S-6। तरीका: हर line को अलग-अलग जाँचें और हर line में सभी fields देखें: quantity, item code, description और price। जाल: सिर्फ़ रकम जाँचना। सभी prices मेल खाते हैं, इसलिए सिर्फ़ रकम की जाँच करने पर invoice सही लग सकता है।

2. Memo के आधार पर सही या गलत। Memo: "The Denver office is open 8 am to 5:30 pm on weekdays and 9 am to 1 pm on Saturdays. It is closed on Sundays." कथन: "The Denver office is open until 5:30 pm on Saturdays."

जवाब: गलत। शनिवार के कामकाजी घंटे 1 pm पर खत्म होते हैं। तरीका: कथन से संबंधित सटीक वाक्य ढूँढ़ें, फिर शब्द-दर-शब्द तुलना करें। जाल: Memo में "5:30 pm" देखकर कथन को सही मान लेना, बिना यह जाँचे कि यह समय किस दिन पर लागू होता है।

3. कितने fields अलग हैं? Record A: Dana Whitcombe, 418 Larch St, Portland, OR 97214, (503) 555-0148. Record B: Dana Whitcomb, 418 Larch St, Portland, OR 97241, (503) 555-0148. चार fields (नाम, सड़क, शहर और ZIP, फोन) में से कितने अलग हैं?

जवाब: 2। नाम के आखिर का e छूटा हुआ है और ZIP code में 14 की जगह 41 है। तरीका: एक बार में एक field लें और जाँच के बाद उस पर निशान लगाएँ। जाल: जब सवाल अंतर की गिनती पूछता है, तब पहला अंतर मिलने के बाद रुक जाना।

4. एक नियम के अनुसार गिनें। इनमें से कितने शब्द एक ही अक्षर से शुरू और खत्म होते हैं? level, adapt, stats, eagle, rotor, trust.

जवाब: 5। सिर्फ़ "adapt" इस नियम पर खरा नहीं उतरता, क्योंकि इसका आखिरी अक्षर t है। तरीका: हर शब्द का सिर्फ़ पहला और आखिरी अक्षर देखें और बीच के अक्षरों को नज़रअंदाज़ करें। जाल: यह देखकर कि "adapt" में दो a हैं, फिर भी उसे गिन लेना।

5. जोड़ने पर सही कुल नहीं बनता। "The three shipments total 1,250 units: 400, 450 and 300." क्या यह वाक्य सही है?

जवाब: नहीं। 400 + 450 + 300 = 1,150, 1,250 नहीं। तरीका: जब किसी वाक्य में कुल संख्या और उसके हिस्से दिए हों, तो हिस्सों को जोड़ें। जाल: सिर्फ़ grammar और spelling पढ़ना, जिससे सही दिखने वाले वाक्य में गलत संख्या नज़र से छूट जाती है।

6. कौन-सी entry गलत क्रम में है? छोटे से बड़े क्रम में रखी सूची इस तरह है: 1041, 1047, 1052, 1025, 1063.

जवाब: 1025, जिसे सबसे पहले होना चाहिए। तरीका: हर संख्या की तुलना सिर्फ़ उससे ठीक पहले वाली संख्या से करें। जाल: पहले दो अंकों को देखकर आगे बढ़ जाना, क्योंकि हर entry में वे एक जैसे हैं, और आखिरी दो अंकों का बदलाव न देख पाना।

तैयारी कैसे करें

1. अपनी गति जानें। TestGorilla के textual test में 10 minutes में 16 सवाल होते हैं, यानी हर सवाल के लिए लगभग 37 seconds। CCAT में 15 minutes में 50 सवाल होते हैं, यानी हर सवाल के लिए 18 seconds। इसलिए वहाँ शब्दों की तुलना 10 seconds या उससे कम में पूरी होनी चाहिए।
2. छोटे हिस्सों में तुलना करें। पूरी पंक्ति पढ़कर याददाश्त पर भरोसा करने के बजाय एक बार में दो या तीन characters की तुलना करना बेहतर है।
3. एक-एक field की तुलना करें। कई हिस्सों वाले रिकॉर्ड में, अगले field पर जाने से पहले दोनों तरफ़ का एक field पूरा जाँचें।
4. पंक्ति पर नज़र बनाए रखें। लाइन के नीचे उंगली, mouse pointer या कागज़ का छोटा टुकड़ा रखें, ताकि एक तरफ़ की line 3 की तुलना दूसरी तरफ़ की line 4 से न हो जाए।
5. आम गलतियों को पहचानें: अंकों की अदला-बदली, O और 0 या l और 1 जैसे एक जैसे दिखने वाले अक्षर, दोहरे अक्षर छूट जाना और विराम चिह्न बदल जाना।
6. Text वाले सवालों में पहले मूल वाक्य ढूँढ़ें। फिर कथन की तुलना उस वाक्य से करें, passage की अपनी याद से नहीं।
7. वापस जाकर अपने जवाब पर शक न करें। आमतौर पर आपकी पहली सावधानी से की गई जाँच सही होती है। इसके बजाय अगले सवाल पर समय दें।
8. हर दिन कुछ मिनट अभ्यास करें। छोटे और नियमित अभ्यास से यह skill तेज़ी से बेहतर होती है।

आमतौर पर scoring कैसे होती है

कच्चा स्कोर। Attention to detail tests में सही जवाब गिने जाते हैं। हर सवाल जल्दी हल करना होता है, इसलिए कुछ छोटी-छोटी गलतियाँ भी कुल स्कोर में बड़ा फर्क ला सकती हैं।

किससे तुलना होती है। कुछ publishers आपके स्कोर की तुलना एक comparison group से करके नतीजा बताते हैं। जो भी तरीका हो, भूमिका के लिए पर्याप्त स्कोर क्या है, यह employer तय करता है। जहाँ गलतियों की कीमत ज़्यादा हो, जैसे accounts payable या pharmacy support की भूमिका में, वहाँ सामान्य office job की तुलना में ऊँचे स्कोर की अपेक्षा हो सकती है। Employers शायद ही कभी अपना लक्ष्य बताते हैं।

हमारा practice score बताता है कि आपने हमारे कितने सवाल सही किए, और सवालों के प्रकार के हिसाब से ब्यौरा देता है: तुलना करना, गलती पहचानना और गिनती करना। इससे पता चलता है कि किस तरह के सवाल पर अभ्यास की ज़रूरत है। यह किसी असली टेस्ट का स्कोर नहीं है।

किन jobs में बारीकियों पर ध्यान देने की जाँच होती है

नियोक्ता इन टेस्ट का इस्तेमाल उन सभी जगहों पर करते हैं जहाँ छोटी-सी गलती से पैसे, समय या सुरक्षा का नुकसान हो सकता है:

• फ़ाइनेंस और अकाउंट्स: इनवॉइस प्रोसेस करना, पेरोल और खातों का मिलान करना, जहाँ एक गलत अंक भुगतान बदल सकता है। हमारा accounting test for job interviews भी देखें।
• डेटा एंट्री और रिकॉर्ड: दिनभर रिकॉर्ड दर्ज करना और जाँचना। हमारे data entry test में 10-key स्पीड टेस्ट भी शामिल है।
• ऑफ़िस और सरकारी क्लेरिकल पद: फ़ाइलिंग, डायरेक्टरी और पत्राचार, जैसा कि clerical test में होता है।
• हेल्थकेयर और फ़ार्मेसी सपोर्ट: मरीज़ों की जानकारी, कोड और दवाओं की खुराक।
• लॉजिस्टिक्स और वेयरहाउसिंग: ऑर्डर नंबर, मात्रा और पते।
• क्वालिटी कंट्रोल और अनुपालन: उत्पादों या दस्तावेज़ों को तय मानक के अनुसार जाँचना।
• कानूनी और प्रशासनिक सहायता: दस्तावेज़ों में नाम, तारीखें और धाराओं के संदर्भ।

बारीकियों पर ध्यान देने में आम गलतियां

• अक्षरों को पहचानने के बजाय अर्थ पढ़ना। आपका दिमाग वही भर देता है जिसकी उसे उम्मीद होती है, इसलिए पढ़ने की रफ्तार में "Whitcombe" और "Whitcomb" एक जैसे दिख सकते हैं।
• संख्या की शुरुआत पर भरोसा करना। ज़्यादातर अंतर बीच में या आखिर में छिपे होते हैं। हर अंक जाँचें।
• टेस्ट के बीच अपनी रफ्तार बदलना। समय कम होने पर तेज़ी से काम करने पर सबसे ज़्यादा गलतियाँ होती हैं। पहले सवाल से ही एक समान रफ्तार बनाए रखें।
• विराम-चिह्नों पर ध्यान न देना। हाइफ़न, पीरियड, रकम में कॉमा और ईमेल डोमेन का आखिरी हिस्सा नज़र से छूट सकते हैं।
• किसी और सवाल का जवाब देना। "कितने अलग हैं?" और "कितने मेल खाते हैं?" के जवाब अलग होते हैं। हर बार सवाल की मुख्य पंक्ति पढ़ें।
• दो बार गिनना। अक्षर या अंक गिनते समय हर एक को साथ-साथ चिह्नित करें, ताकि किसी चीज़ को दोबारा न गिनें।

यह practice असली test से कैसे अलग है

हम किससे मिलते-जुलते हैं। आम formats (same or different, error spotting, counting, cross-referencing और proofreading) लगभग उसी गति से दिए जाते हैं, और हर जवाब के साथ उसका स्पष्टीकरण होता है।

हम किससे मेल नहीं बिठा सकते। Publishers अपने item banks और comparison groups इस्तेमाल करते हैं, जिन्हें हम नहीं देख सकते। कुछ tests में ऐसी images या layouts होते हैं जिन्हें हम शामिल नहीं करते।

इसका इस्तेमाल कैसे करें। Free sample दें, ध्यान दें कि किस format में आपका सबसे ज़्यादा समय लगता है और पहले उसी का अभ्यास करें। Full mocks का समय असली test की तरह तय होता है। इससे पता चलता है कि आपकी accuracy पूरे session में बनी रहती है या नहीं, न कि सिर्फ़ दस प्रश्नों तक।