Buchhaltungstests im Vorstellungsgespräch

Wie der echte Test normalerweise aussieht

Buchhaltungstests im Bewerbungsverfahren werden vom Arbeitgeber erstellt oder bei einem Anbieter für Eignungstests gekauft. Deshalb variiert ihre Länge. Zwei öffentlich zugängliche Beispiele zeigen die Bandbreite:

• Kurze Online-Tests. TestGorilla gibt für den Accounting (Intermediate)-Test 12 Fragen in 10 Minuten und für den Accounts Payable-Test 15 Fragen in 10 Minuten an. Jede Person erhält einen Fragensatz, der aus einem größeren Fragenpool zusammengestellt wird.
• Längere Prüfungen im öffentlichen Dienst. Für den Entry-Level Audit and Account Clerk-Test des Bundesstaats New York stehen 4 Stunden zur Verfügung. Er umfasst drei Themenbereiche: Aufgaben mit Buchstaben und Zahlen, Rechenaufgaben mit einem Taschenrechner und mathematisches Schlussfolgern. Die Teilnehmenden bringen einen Taschenrechner mit; der Taschenrechner auf einem Mobiltelefon ist nicht erlaubt.

Unabhängig von der Länge behandeln die meisten Buchhaltungstests für Stellen als Buchhalter, Sachbearbeiter in der Buchhaltung und Junior Accountant dieselben Themen:

• Doppelte Buchführung: Soll und Haben bei Einkäufen, Verkäufen, Zahlungen und Zahlungseingängen.
• Abschlussbuchungen: aufgelaufene Beträge, vorausbezahlte Aufwendungen, nicht verdiente Umsatzerlöse, Abschreibungen und uneinbringliche Forderungen.
• Abstimmungen: Bankabstimmungen sowie Lieferanten- oder Kundenabrechnungen.
• Finanzberichte: welche Informationen Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung enthalten, sowie einfache Kennzahlen.
• Praktische Aufgaben für manche Stellen, zum Beispiel eine Tabellenkalkulationsübung, das Buchen eines Stapels von Rechnungen oder das Finden von Fehlern in einem Hauptbuch.

Welche Regeln gelten. Die Grundsätze hinter diesen Fragen sind im IFRS Conceptual Framework und in den USA in den FASB Concepts Statements festgelegt. Tests für Einstiegspositionen gehen selten über die Grundlagen hinaus. Diese funktionieren nach beiden Regelwerken gleich.

Was der Arbeitgeber sieht. In der Regel Ihre Gesamtpunktzahl, manchmal aufgeschlüsselt nach Themen, sowie Ihre Rechenwege, wenn der Test auf Papier oder in einer Tabellenkalkulation bearbeitet wird.

TestGorilla ist eine Marke ihres Inhabers. Intellect Council ist mit keinem der genannten Unternehmen verbunden und wird von keinem von ihnen unterstützt oder gesponsert.

Fragetypen mit Lösungsbeispielen

Sieben ausführlich erklärte Beispiele, die über die kostenlose Übung hinausgehen. Jedes zeigt die Methode und den möglichen Denkfehler.

1. Einen Lieferanten bezahlen. Ein Unternehmen bezahlt einem Lieferanten $1,800, die es ihm für Waren aus dem Vormonat noch schuldet. Wie lautet die Buchung?

Antwort: Soll Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen $1,800, Haben Zahlungsmittel $1,800. Methode: Der Einkauf wurde bereits im Vormonat erfasst. Mit dieser Buchung wird also nur die Schuld beglichen: Die Verbindlichkeit sinkt, und die Zahlungsmittel nehmen ebenfalls ab. Denkfehler: Einkäufe oder Warenbestand erneut im Soll zu buchen und damit dieselben Waren doppelt zu erfassen.

2. Noch nicht verdiente Erlöse. Am 1. November bezahlt ein Kunde $3,600 im Voraus für eine Dienstleistung über 12 Monate. Wie viel Umsatz ist zum Geschäftsjahresende am 31. Dezember verdient, und welcher Betrag bleibt übrig?

Antwort: $3,600 / 12 = $300 pro Monat. November und Dezember sind verdient: $600 Umsatz. Die übrigen $3,000 sind noch nicht verdiente Erlöse und stellen eine Verbindlichkeit dar. Denkfehler: Die gesamten $3,600 als Umsatz zu erfassen, nur weil das Geld eingegangen ist.

3. Bankabstimmung. Der Kontoauszug weist $8,450 aus. Einzahlungen unterwegs betragen $1,200, ausstehende Schecks insgesamt $950. Das Kassenbuch weist $8,745 aus, und die Bank hat eine Gebühr von $45 berechnet, die noch nicht im Kassenbuch erfasst ist. Stimmen die beiden Salden überein?

Antwort: Bereinigter Banksaldo = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. Bereinigtes Kassenbuch = $8,745 - $45 = $8,700. Die Salden stimmen überein. Methode: Passen Sie jede Seite nur um Posten an, die auf der jeweils anderen Seite bereits berücksichtigt sind. Denkfehler: Die Bankgebühr vom Banksaldo abzuziehen, obwohl sie dort bereits enthalten ist.

4. Abschreibung mit fallendem Buchwert. Eine Anlage kostet $20,000 und wird jährlich mit 25% vom fallenden Buchwert abgeschrieben. Wie hoch ist der Abschreibungsbetrag im zweiten Jahr?

Antwort: Im ersten Jahr sind 25% von $20,000 = $5,000; es bleiben $15,000. Im zweiten Jahr sind 25% von $15,000 = $3,750. Denkfehler: Jedes Jahr 25% der ursprünglichen Anschaffungskosten anzusetzen. Das wäre die lineare Abschreibung.

5. Wertberichtigung auf zweifelhafte Forderungen. Die Forderungen betragen $40,000, und das Unternehmen bildet eine Wertberichtigung von 5%. Die Wertberichtigung weist bereits einen Habensaldo von $1,200 auf. Wie lautet die Anpassungsbuchung?

Antwort: Die Wertberichtigung sollte 5% von $40,000 = $2,000 betragen. Sie muss also um $800 erhöht werden: Soll Aufwand für uneinbringliche Forderungen $800, Haben Wertberichtigung $800. Denkfehler: Die vollen $2,000 zu buchen und den bestehenden Saldo zu ignorieren.

6. Fehler, die eine Probebilanz nicht aufdeckt. Ein Verkauf über $500 wird zwar mit dem richtigen Betrag, aber auf dem Konto des falschen Kunden gebucht. Wird der Fehler in der Probebilanz sichtbar?

Antwort: Nein. Soll und Haben sind weiterhin gleich, sodass die Probebilanz aufgeht. Es handelt sich um einen Buchungsfehler. Auch Auslassungsfehler, vertauschte Buchungen und Grundsatzfehler führen dazu, dass die Probebilanz aufgeht. Denkfehler: Anzunehmen, dass eine ausgeglichene Probebilanz bedeutet, dass die Buchführung korrekt ist.

7. Liquiditätsgrad 3. Grades. Das Umlaufvermögen beträgt $90,000 und die kurzfristigen Verbindlichkeiten betragen $60,000. Ein Bankdarlehen über $100,000 ist in fünf Jahren fällig. Wie hoch ist der Liquiditätsgrad 3. Grades?

Antwort: $90,000 / $60,000 = 1.5. Denkfehler: Das langfristige Darlehen zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten hinzuzurechnen. Nur Beträge, die innerhalb eines Jahres fällig sind, zählen. Weitere Informationen zu Kennzahlen finden Sie in unserem Leitfaden zu Aufgaben mit Kennzahlen.

So bereiten Sie sich vor

1. Kennen Sie Ihr Tempo. Bei einem Test wie dem Accounting (Intermediate) Test von TestGorilla haben Sie für 12 Fragen in 10 Minuten jeweils 50 Sekunden. Beim Test Accounts Payable mit 15 Fragen in 10 Minuten sind es jeweils 40 Sekunden. Üben Sie, bis Sie einen gewöhnlichen Buchungssatz in weniger als 40 Sekunden bearbeiten können.
2. Lernen Sie die Buchhaltungsgleichung und DEAD CLIC. Sollbuchungen erhöhen Aufwand, Vermögenswerte und Entnahmen; Habenbuchungen erhöhen Verbindlichkeiten, Erträge und Kapital. Die meisten Fragen zur doppelten Buchführung lassen sich daraus ableiten.
3. Zählen Sie die Monate auf Papier. Schreiben Sie bei Vorauszahlungen, Abgrenzungen und noch nicht verdientem Umsatz die Monate auf. Fehler um einen Monat sind bei Abgrenzungsfragen am häufigsten.
4. Erstellen Sie eine vollständige Bankabstimmung von Hand, mit unterwegs befindlichen Einzahlungen, ausstehenden Schecks, Bankgebühren und einem Fehler. So erkennen Sie jede Variante wieder.
5. Kennen Sie die drei Abschlüsse und wissen Sie, welche Posten in welchem erscheinen. Üben Sie, anzugeben, wo eine Transaktion verbucht wird.
6. Verwenden Sie den Taschenrechner, den Sie auch am Testtag zur Verfügung haben werden. Bei einer staatlichen Prüfung kann ein Handrechner vorgeschrieben sein, während Sie bei Online-Tests möglicherweise Ihren eigenen verwenden dürfen. Prüfen Sie die Anweisungen und notieren Sie jeden Schritt.
7. Prüfen Sie, ob für die Stelle US GAAP oder IFRS verwendet wird, falls dies in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Bei grundlegenden Fragen funktioniert beides gleich.
8. Bereiten Sie sich auf eine praktische Aufgabe vor. Bei vielen Stellen im Rechnungswesen werden auch Tabellenkalkulationen geprüft. Unser Excel-Eignungstest behandelt Suchfunktionen, SUMIF und PivotTables.

Wie die Bewertung üblicherweise funktioniert

Rohwert. Bei den meisten Tests im Rechnungswesen werden die richtigen Antworten gezählt. Bei Tests, die vom Arbeitgeber erstellt wurden, gibt es manchmal Punkte für den Lösungsweg. Deshalb können Sie auch dann Punkte erhalten, wenn Ihre Methode stimmt, Ihnen aber ein kleiner Rechenfehler unterläuft. Fragen Sie nach, ob der Lösungsweg bewertet wird, und zeigen Sie ihn, falls das der Fall ist.

Mit wem wird verglichen? Testergebnisse von Testanbietern werden möglicherweise mit denen anderer Bewerberinnen und Bewerber oder mit einem Richtwert für die Stelle verglichen. Bei Tests des Arbeitgebers erfolgt der Vergleich üblicherweise mit den anderen Bewerberinnen und Bewerbern für dieselbe Stelle. Eine Bestehensgrenze wird nur selten veröffentlicht und hängt von der Einstufung der Stelle ab.

Unser Übungsergebnis gibt an, wie viele unserer eigenen Fragen Sie richtig beantwortet haben, aufgeschlüsselt nach Themen wie doppelte Buchführung, Anpassungsbuchungen, Abstimmungen und Abschlüsse. So sehen Sie, was Sie wiederholen sollten. Es ist kein Ergebnis aus einem echten Test.

Was in den einzelnen Buchhaltungsberufen üblicherweise getestet wird

Kreditorenbuchhalter/in. Lieferantenrechnungen, Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung, Zahlungsläufe, Abstimmung von Lieferantenabrechnungen und Erkennen doppelter Rechnungen.

Debitorenbuchhalter/in oder Mitarbeiter/in im Forderungsmanagement. Ausgangsrechnungen, Kundenzahlungen, Berichte zu überfälligen Forderungen, Wertberichtigungen auf zweifelhafte Forderungen und Gutschriften.

Buchhalter/in. Der gesamte Buchhaltungszyklus eines kleinen Unternehmens: tägliche Buchungen, Bankabstimmungen, Umsatzsteuer, Lohnbuchungen und Anpassungen zum Monatsende. Rechnen Sie mit einer praktischen Aufgabe.

Junior Accountant oder Buchhalter/in. Anpassungsbuchungen, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen, Anlagenverzeichnisse, Abstimmung von Bilanzkonten und Erstellung einfacher Abschlüsse. Einige Tests enthalten zusätzlich kurze Fragen zu Umsatzrealisierung und Leasing.

Bei vielen Stellen im Finanzbereich wird der Buchhaltungstest mit einem Zahlentest kombiniert. Falls das bei Ihnen der Fall ist, probieren Sie auch unseren Zahlenverständnistest aus.

Häufige Fehler bei Buchhaltungstests

• Soll und Haben unter Zeitdruck vertauschen. Sagen Sie sich die Regel vor der Antwort noch einmal vor.
• Den Zahlungseingang statt des Geschäftsvorfalls erfassen. Umsätze werden erzielt, wenn die Dienstleistung erbracht wird. Aufwendungen gehören in den Zeitraum, in dem sie anfallen, unabhängig vom Zahlungsdatum.
• Bruttomarge und Aufschlag verwechseln. Für die Marge wird der Gewinn durch den Umsatz geteilt, für den Aufschlag durch die Kosten. Bei einem Umsatz von $80 und Kosten von $50 beträgt die Marge 37.5% und der Aufschlag 60%.
• Die falsche Seite eines Bankabgleichs berichtigen.
• Langfristige Posten als kurzfristig behandeln. Nur Posten, die innerhalb eines Jahres fällig werden oder genutzt werden, sind kurzfristig.
• Zu früh runden. Behalten Sie bis zum Endergebnis alle Stellen bei und runden Sie erst dann wie in der Frage verlangt.

Ein einwöchiger Lernplan für Rechnungswesen

Tag 1. Bearbeiten Sie oben den kostenlosen Probetest und notieren Sie die Themen, bei denen Sie Fehler gemacht haben.

Tag 2. Doppelte Buchführung: Buchen Sie 20 alltägliche Geschäftsvorfälle, darunter Einkäufe auf Ziel, Zahlungen, Zahlungseingänge und Privatentnahmen.

Tag 3. Abgrenzungen: Rückstellungen, vorausgezahlte Aufwendungen, noch nicht verdiente Umsatzerlöse und Abschreibungen mit Datumsangaben. Berücksichtigen Sie jeden Monat.

Tag 4. Erstellen Sie einen vollständigen Bankkontoabgleich und anschließend einen Abgleich mit einem Lieferantenkontoauszug.

Tag 5. Abschlüsse und Kennzahlen: Wo wird jeder Posten erfasst? Bruttomarge, Current Ratio. Bearbeiten Sie anschließend einen vollständigen Probetest unter Zeitvorgabe und sehen Sie sich jede Erklärung an.

Tag 6. Bearbeiten Sie die Fragen, die Sie Punkte gekostet haben, noch einmal, ohne auf die Antworten zu schauen. Wenn es für die Stelle erforderlich ist, machen Sie zusätzlich eine kurze Excel-Übung.

Tag 7. Gehen Sie Ihre Notizen kurz durch. Überprüfen Sie Ihren Taschenrechner, Ihr Gerät und die Testzeit.