Excel-Einstellungstest: Übungsaufgaben

Wie der echte Test normalerweise aussieht

Es gibt keinen einheitlichen Excel-Test. Arbeitgeber kaufen Tests von Anbietern für Eignungsdiagnostik oder erstellen eigene Aufgaben. Das Format hängt vom Anbieter und vom Anforderungsniveau der Stelle ab. Anbieter beschreiben öffentlich folgende Formate:

• Kurze Multiple-Choice-Tests. Die Excel-Tests 2013 und 2016 von Criteria umfassen 20 Multiple-Choice-Fragen mit einer Gesamtzeit von 10 Minuten. Der Excel-365-Test umfasst 12 Fragen mit einer Zeitbegrenzung von 1 Minute pro Frage. Die Fragen stammen aus großen Aufgabenpools, sodass Kandidaten nur selten denselben Fragensatz erhalten. TestGorilla gibt für seinen Microsoft Excel (General)-Test 16 Fragen in 10 Minuten auf mittlerem Niveau an.
• Simulation (praktische Aufgaben). Sie arbeiten in einer Tabellenkalkulationsoberfläche und erledigen Aufgaben. Criteria's Excel 365 Interactive umfasst zusätzlich 3 Simulationen von je 1 Minute und muss an einem Computer absolviert werden. Testlify gibt für einen Excel-Simulationstest 30 Minuten an. Die Aufgaben umfassen beispielsweise das Erstellen von PivotTables, das Schreiben von Formeln und das Erstellen von Diagrammen.
• Aufgaben für zu Hause oder in Echtzeit. Bei Stellen im Analyse- und Finanzbereich wird häufig eine Datendatei mit Fragen verschickt. Manchmal werden Sie auch gebeten, im Vorstellungsgespräch Ihren Bildschirm freizugeben und eine Aufgabe zu bearbeiten.

Adaptiv oder fest. Laut Criteria erhalten alle Kandidaten bei den Tests von 2013 und 2016 dieselben Fragen, die grundlegende Kenntnisse prüfen. Die Tests für Excel 365 sind hingegen adaptiv und decken das gesamte Spektrum an Kenntnissen ab.

Was ist mit Indeed? Viele erinnern sich an die Excel-Tests von Indeed. Indeed gibt inzwischen an, dass Indeed Assessments eingestellt wurde und für Neukunden nicht mehr verfügbar ist. Daher verwendet ein aktueller Arbeitgeber wahrscheinlich eher einen der oben genannten Anbieter oder eine eigene Aufgabe.

Fast alle Varianten decken dieselben Grundlagen ab: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF und SUMIF, Nachschlagefunktionen, relative und absolute Zellbezüge, Sortieren und Filtern, PivotTables, Diagramme und Formatierung. Die Seiten von Microsoft sind die beste Quelle dafür, wie die einzelnen Funktionen arbeiten: XLOOKUP, PivotTables und Zellbezüge.

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify und Indeed sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Intellect Council ist mit keinem dieser Unternehmen verbunden und wird von keinem von ihnen unterstützt oder gesponsert.

Fragetypen mit Lösungsbeispielen

Sieben Fragetypen, die in den meisten Excel-Tests vorkommen. Zu jedem erfahren Sie die Methode und die typische Falle. Keiner dieser Fragetypen kommt im kostenlosen Beispieltest vor.

1. Bedingte Summen mit SUMIFS. In Spalte B steht die Region, in Spalte C das Quartal und in Spalte D der Betrag. Mit welcher Formel summieren Sie die Verkäufe aus North in Q2?

Antwort: =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). Methode: Bei SUMIFS steht der Summenbereich zuerst, gefolgt von jedem Kriterienbereich und der zugehörigen Bedingung. Falle: Bei SUMIF steht der Summenbereich zuletzt. Dadurch werden die beiden Reihenfolgen leicht verwechselt. Bei einer Bedingung funktionieren beide Formeln, bei zwei oder mehr Bedingungen nur SUMIFS.

2. Das fehlende FALSE in VLOOKUP. =VLOOKUP(E2,A:B,2) gibt einen Preis zurück, aber bei einigen Codes ist er falsch. Warum?

Antwort: Ohne ein viertes Argument verwendet VLOOKUP eine ungefähre Übereinstimmung. Dabei wird vorausgesetzt, dass Spalte A sortiert ist. Statt des exakten Codes kann deshalb ein ähnlicher Eintrag zurückgegeben werden. Korrektur: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE) oder XLOOKUP verwenden, das standardmäßig eine exakte Übereinstimmung sucht. Falle: Die Formel gibt eine Zahl statt eines Fehlers zurück. Deshalb ist der Fehler leicht zu übersehen.

3. Gemischte Bezüge. Sie erstellen eine Einmaleins-Tabelle mit den Zahlen 1 bis 10 in A2:A11 und den Zahlen 1 bis 10 in B1:K1. Was geben Sie in B2 ein, damit Sie die Formel nach rechts und unten kopieren können?

Antwort: =$A2B$1. Das Dollarzeichen vor A fixiert die Spalte, das vor 1 die Zeile. Falle: =$A$2$B$1 kopiert dasselbe Ergebnis in jede Zelle, während =A2*B1 von den Überschriften abweicht.

4. Reihenfolge der Rechenoperationen. In A2 stehen die Verkäufe des Vorjahres: 200. In B2 stehen die diesjährigen Verkäufe: 250. Mit welcher Formel berechnen Sie die Wachstumsrate?

Antwort: =(B2-A2)/A2. Das Ergebnis ist 0.25 beziehungsweise 25%, wenn es als Prozentwert formatiert ist. Falle: Bei =B2-A2/A2 wird zuerst dividiert. Das Ergebnis lautet daher 250 - 1 = 249. Weitere Übung zur prozentualen Veränderung finden Sie in unserem Leitfaden zu Prozentaufgaben.

5. Text bereinigen. In A2 steht der Text " INV-20931 " mit zusätzlichen Leerzeichen. Sie benötigen nur "INV". Welche Formel funktioniert?

Antwort: =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM entfernt die Leerzeichen am Anfang und Ende, dann gibt LEFT die ersten drei Zeichen zurück. Falle: =LEFT(A2,3) gibt zwei Leerzeichen und den Buchstaben I zurück. In einer schmalen Zelle sieht das fast richtig aus.

6. PivotTable zeigt „Anzahl“ statt „Summe“ an. Sie ziehen Amount in den Bereich Werte und sehen „Anzahl von Amount“. Was ist die wahrscheinlichste Ursache?

Antwort: Microsoft weist darauf hin, dass eine PivotTable ein numerisches Feld standardmäßig summiert, es aber zählt, wenn Excel die Daten als Text erkennt. Prüfen Sie, ob Zahlen in der Spalte Amount als Text gespeichert sind. Wandeln Sie sie in Zahlen um und aktualisieren Sie die PivotTable. Falle: Wenn Sie die Zusammenfassung auf Summe umstellen, ohne die Daten zu korrigieren, bleibt das eigentliche Problem bestehen.

7. Datumsangaben sind Zahlen. In A2 steht 3/1/2026 und in B2 steht 3/15/2026. Was gibt =B2-A2 zurück?

Antwort: 14, denn Excel speichert Datumsangaben als fortlaufende Zahlen. Die Differenz entspricht der Anzahl der Tage. Falle: Wenn in der Zelle ein Datum wie 1/14/1900 angezeigt wird, ist die Formel richtig, aber die Zelle als Datum formatiert. Ändern Sie das Format in Allgemein oder Zahl.

So bereiten Sie sich vor

1. Fragen Sie, welches Format Sie erwartet. Für Multiple-Choice-Aufgaben, Simulationen und Aufgaben für zu Hause müssen Sie unterschiedlich üben. Auf Nachfrage gibt Ihnen ein Recruiter in der Regel Auskunft. In der Einladung wird oft auch der Testanbieter genannt.
2. Finden Sie Ihr Tempo. Bei einem Test mit 20 Fragen in 10 Minuten, wie dem Excel 2016 test von Criteria, haben Sie 30 Sekunden pro Frage. Beim Excel 365-Test gibt es für jede Frage ein eigenes Zeitlimit von 1 Minute. Üben Sie, bis Sie eine einfache Frage zu Formeln in weniger als 30 Sekunden lösen können.
3. Üben Sie direkt in Excel. Über eine Formel zu lesen ist nicht dasselbe, wie sie selbst einzugeben. Erstellen Sie jede Formel auf dieser Seite einmal selbst. Ändern Sie dann einen Wert und prüfen Sie, ob sich das Ergebnis aktualisiert.
4. Beherrschen Sie die zehn wichtigsten Bereiche: SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF und COUNTIFS, SUMIF und SUMIFS, XLOOKUP oder VLOOKUP, ROUND, Text mit & und TRIM verbinden, sortieren und filtern sowie PivotTable.
5. Lernen Sie die zeitsparenden Tastenkombinationen, aber verlassen Sie sich nicht darauf. Mit F4 wechseln Sie zwischen absoluten und gemischten Bezügen, mit Ctrl+Shift+L schalten Sie Filter ein und mit Ctrl+T erstellen Sie eine Tabelle. Bei Simulationen sind Tastenkombinationen manchmal deaktiviert. Machen Sie sich daher auch mit dem Menüweg vertraut.
6. Machen Sie sich mit den Fehlercodes vertraut. #N/A bedeutet, dass eine Suche nichts gefunden hat, #REF! steht für einen gelöschten Bezug, #VALUE! für einen falschen Datentyp, #DIV/0! für eine Division durch null oder eine leere Zelle und #### für eine zu schmale Spalte.
7. Geben Sie Formeln in Simulationen sorgfältig ein. Manche Simulationen bieten keine Autovervollständigung und verzeihen keine Tippfehler. Prüfen Sie Klammern und Kommas, bevor Sie Enter drücken.
8. Verwenden Sie einen Laptop oder Desktop-PC. Simulationstests erfordern normalerweise einen Computer. Multiple-Choice-Fragen mit Formeln lassen sich auf einem großen Bildschirm außerdem viel leichter lesen.

Wie die Bewertung üblicherweise funktioniert

Multiple-Choice-Tests zählen die richtigen Antworten. Bei einem adaptiven Test, etwa der Excel 365-Version von Criteria, ändern sich die Fragen je nach Ihren Antworten. Ihr Ergebnis spiegelt daher sowohl den Schwierigkeitsgrad der beantworteten Fragen als auch die Zahl Ihrer richtigen Antworten wider.

Simulationen prüfen, ob jede Aufgabe das richtige Ergebnis erbracht hat. Bei manchen wird auch erfasst, wie lange Sie gebraucht haben.

Was die Arbeitgeber sehen. In der Regel eine Gesamtpunktzahl oder ein Niveau, manchmal im Vergleich zu anderen Bewerberinnen und Bewerbern. Arbeitgeber legen selbst fest, was für die jeweilige Stelle erforderlich ist: Für eine Empfangskraft reichen möglicherweise grundlegende Formatierungen und Summen, während eine Finanzanalystin oder ein Finanzanalyst Nachschlagefunktionen, PivotTables und den sorgfältigen Umgang mit Daten beherrschen muss. Es gibt keine allgemeingültige Bestehensgrenze, und die Testanbieter veröffentlichen sie nur selten.

Unser Übungsergebnis gibt an, wie viele unserer eigenen Fragen Sie richtig beantwortet haben. Es enthält eine Aufschlüsselung nach Fähigkeiten: Formeln, Zellbezüge, Nachschlagefunktionen, Logik, PivotTables und Formatierung. So sehen Sie, worauf Sie sich konzentrieren sollten. Es ist kein Ergebnis aus einem echten Test.

Excel-Kenntnisse nach Berufsniveau

Arbeitgeber prüfen in der Regel die Kenntnisse, die für die Stelle erforderlich sind. Orientieren Sie sich an der Stellenbeschreibung, um zu entscheiden, wie weit Sie in dieser Liste gehen sollten.

Grundkenntnisse (Verwaltung, Empfang, Kundenservice). Daten eingeben und formatieren, SUM und AVERAGE, einfache IF-Funktionen, Sortieren und Filtern, Seiteneinrichtung und Drucken sowie einfache Diagramme.

Fortgeschrittene Kenntnisse (Betriebsabläufe, Vertriebsunterstützung, Personalwesen, Rechnungswesen). COUNTIFS und SUMIFS, XLOOKUP oder VLOOKUP mit exakter Übereinstimmung, absolute und gemischte Bezüge, bedingte Formatierung, Datenüberprüfung, Textfunktionen wie LEFT, RIGHT, TRIM und TEXT sowie PivotTables erstellen und filtern. Wenn die Stelle im Finanzbereich angesiedelt ist, behandelt unser Buchhaltungstest für Vorstellungsgespräche auch die Buchführung.

Umfassende Kenntnisse (Stellen als Analyst/in und im Finanzbereich). Verschachtelte Logik mit IFS oder IF in Verbindung mit AND und OR, INDEX mit MATCH, dynamische Arrays wie FILTER, UNIQUE und SORT, PivotTables mit berechneten Feldern, Datenbereinigung mit Power Query und das Erstellen einer kurzen Zusammenfassung oder eines Diagramms aus Rohdaten unter Zeitdruck.

Wenn der Test Teil eines umfassenderen Auswahlverfahrens für eine Stelle im Datenbereich ist, kann auch ein Test zum numerischen Denkvermögen dazugehören. Dabei kommen dieselben Fähigkeiten zum Lesen von Diagrammen und Tabellen zum Einsatz, jedoch ohne Excel.

Wie diese Übung im Vergleich zum echten Test abschneidet

Was wir abbilden. Die Fähigkeiten, die Arbeitgeber am häufigsten testen, Multiple-Choice-Fragen in einem ähnlichen Stil wie kurze Excel-Tests und echter Zeitdruck. Jede Antwort entspricht dem von Microsoft dokumentierten Verhalten, und zu jeder Frage gibt es eine Erklärung.

Was wir nicht abbilden können. Wir verwenden keine aktive Tabellenkalkulation und können daher keine Simulation nachbilden, bei der Ihre Klicks und Tastatureingaben geprüft werden. Anbieter verwenden außerdem eigene Fragenpools und Schwierigkeitsgrade, die uns nicht vorliegen.

So schließen Sie die Lücke. Nutzen Sie unsere Fragen, um Schwachstellen zu erkennen und die Regeln zu lernen. Erstellen Sie die Formeln anschließend direkt in Excel nach. Wenn in Ihrer Einladung steht, dass der Test eine Simulation ist, üben Sie mindestens eine Sitzung lang Aufgaben in Excel mit Zeitlimit: Erstellen Sie aus einer Rohdatenliste eine PivotTable, schreiben Sie eine Suchformel und wenden Sie eine bedingte Formatierung an, ohne etwas nachzuschlagen.

Checkliste für den Excel-Testtag

• Gerät: ein Laptop oder Desktop-Computer, möglichst mit Maus. Laden Sie das Gerät auf und schließen Sie andere Programme.
• Browser: Verwenden Sie einen aktuellen Browser und prüfen Sie in der Einladung, ob es einen Link zu einem Systemtest gibt. Führen Sie den Test am Vortag durch.
• Excel-Version: Wenn im Test eine Version genannt wird, etwa Excel 365 oder Excel 2016, beachten Sie, dass sich die Menüs leicht unterscheiden können. Die Funktionsnamen sind gleich.
• Tastatur: Auf einer Mac-Tastatur gelten andere Tastenkombinationen. Wenn Sie normalerweise Windows verwenden, üben Sie auf dem Gerät, das Sie am Testtag nutzen werden.
• Zeit: Prüfen Sie, ob die Zeit pro Frage oder für den gesamten Test gilt. Bleiben Sie nicht zu lange an einer Formel hängen.
• Notizen: Legen Sie Papier für schnelle Rechnungen bereit und notieren Sie die Nummern der Fragen, zu denen Sie zurückkehren möchten, sofern der Test dies erlaubt.