Übung zum Dateneingabetest

10-Tasten-Geschwindigkeitstest

Bei vielen Dateneingabetests wird auch gemessen, wie schnell Sie Zahlen über den Ziffernblock eingeben. Geben Sie jede Zahl unten ein und drücken Sie Enter. Ihre Geschwindigkeit wird in Tastenanschlägen pro Stunde (KPH) zusammen mit Ihrer Genauigkeit angezeigt.

Wie der echte Test normalerweise aussieht

Dateneingabetests sind kurz und praxisorientiert. Die meisten Arbeitgeber kombinieren zwei oder drei der folgenden Abschnitte:

• Schreibtest (alphanumerisch). Der Schreibtest von Criteria zeigt Ihnen einen Text und gibt Ihnen eine Minute, um so viel wie möglich davon abzutippen. Mit den Anweisungen dauert der Test etwa 2 Minuten. Angegeben werden Wörter pro Minute (WPM), die Anzahl der Fehler und die bereinigte WPM-Zahl, also WPM abzüglich der Fehler.
• 10-Key-Test (Ziffernblock). Beim Ten Key Test von Criteria geben Sie 20 Einträge ein. Mit den Anweisungen dauert der Test normalerweise weniger als 5 Minuten. Angegeben werden eine Geschwindigkeitswertung in Anschlägen pro Stunde (KPH) und eine Genauigkeitswertung, also die Anzahl der korrekt ausgefüllten Felder.
• Überprüfen und Fehler finden. Vergleichen Sie eingegebene Datensätze mit einem Quelldokument und finden Sie Abweichungen, wie in der kostenlosen Übung oben.
• Formatierungsregeln und einfache Mathematik. Geben Sie Daten, Telefonnummern und Codes in einem vorgegebenen Format ein, addieren Sie eine Gruppe von Zahlen oder sortieren Sie Datensätze.
• Computerkenntnisse. Einige Arbeitgeber ergänzen einen kurzen Computertest. Der CLIK von Criteria dauert 13 Minuten: zuerst drei kurze Aufgabensimulationen, dann zehn Multiple-Choice-Fragen. Criteria empfiehlt ihn unter anderem für Stellen in der Dateneingabe.

Stellen bei US-Bundesbehörden. Die Bundesregierung legt Schreibstandards schriftlich fest. Der Qualifikationsstandard für Bürostellen der OPM verlangt für Stellen als Schreibkraft und in der Büroautomation 40 WPM. Für Stellen in der Datentranskription werden 20 WPM für Transkriptionsaufgaben der Stufe GS-2 oder 25 WPM für GS-3 und GS-4 akzeptiert. Alternativ sind Kenntnisse im Umgang mit einem alphanumerischen Datentranskriptionsgerät erforderlich. Die Geschwindigkeit wird anhand einer 5-minütigen Probe mit höchstens drei Fehlern berechnet. Bewerber können ihre Fähigkeiten durch einen Leistungstest, ein Zertifikat einer anerkannten Schule oder eine Selbstauskunft nachweisen. Behörden können selbst angegebene Fähigkeiten mit einem Test überprüfen. Ergebnisse und Zertifikate werden 3 Jahre lang akzeptiert.

Online oder vor Ort. Private Arbeitgeber senden in der Regel einen Online-Link. Einige Prüfungen bei Behörden finden persönlich an einem Testort statt.

Criteria und CLIK sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Intellect Council ist mit keinem dieser Unternehmen verbunden und wird von keinem von ihnen unterstützt oder gesponsert.

Fragetypen mit Lösungsbeispielen

Sechs ausgearbeitete Beispiele zeigen, worauf Dateneingabetests achten - jeweils mit der Methode und der typischen Falle.

1. Angepasste Tippgeschwindigkeit. Sie tippen 52 WPM und machen 6 Fehler. Der Test berechnet die angepasste WPM-Zahl, indem er die Fehler von der WPM-Zahl abzieht. Wie hoch ist Ihre angepasste Geschwindigkeit?

Antwort: 52 - 6 = 46 angepasste WPM. Falle: sich nur auf die Rohgeschwindigkeit zu konzentrieren. Bei einer solchen Bewertung kostet Sie jeder Fehler ein ganzes Wort pro Minute. Wenn Sie etwas langsamer tippen und dadurch weniger Fehler machen, verbessert sich das Ergebnis oft.

2. KPH berechnen. Sie geben 20 Einträge mit je 7 Ziffern ein und drücken nach jedem Eintrag die Eingabetaste. Das dauert 90 Sekunden. Wie hoch ist Ihre Geschwindigkeit in Tastenanschlägen pro Stunde?

Antwort: Jeder Eintrag umfasst 7 + 1 = 8 Tastenanschläge, also ergeben 20 Einträge 160 Tastenanschläge. 160 in 1.5 Minuten sind etwa 106.7 pro Minute, und 106.7 x 60 = 6,400 KPH. Falle: zu vergessen, dass das Drücken der Eingabetaste als Tastenanschlag zählt.

3. Vertauschte Ziffern in einem Betrag. Vorlage: "Acct 50317, $2,940.15". Eingegeben: "Acct 50317, $2,904.15". Was ist falsch?

Antwort: Der Betrag, bei dem aus 40 die Ziffernfolge 04 wurde. Methode: Prüfen Sie Zahlen von links nach rechts in Zweier- oder Dreiergruppen und vergleichen Sie zuerst die Dezimalstellen. Falle: Die Beträge sehen ähnlich aus, sodass sie bei einem kurzen Blick leicht durchrutschen.

4. Eine Formatierungsregel anwenden. In den Anweisungen steht: "Enter names as LAST, First, with the last name in capitals." Die Vorlage lautet "maria de la cruz". Was geben Sie ein?

Antwort: DE LA CRUZ, Maria. Methode: Lesen Sie die Regel einmal durch und wenden Sie sie dann auf jeden Datensatz gleich an. Falle: Die Großschreibung zu korrigieren, aber das Komma zu vergessen, oder nur "CRUZ" als Nachnamen einzugeben. Formatierungsfehler zählen in der Regel als Fehler, auch wenn die Daten ansonsten stimmen.

5. Ein Duplikat erkennen. Ein Stapel enthält zweimal "Invoice 77120, Delta Supply, $410.00" und einmal "Invoice 77210, Delta Supply, $410.00". Wie viele doppelte Datensätze gibt es?

Antwort: einen. Die beiden Zeilen mit 77120 enthalten denselben Datensatz. 77210 ist eine andere Rechnung, auch wenn Lieferant und Betrag übereinstimmen. Falle: Übereinstimmende Namen und Beträge als Beweis für ein Duplikat anzusehen, ohne die Referenznummer zu prüfen.

6. Verwechslungsähnliche Zeichen in Codes. Vorlagencode: "SKU B08-L1O5". Welche Eingabe ist richtig: "SKU B08-L1O5", "SKU BO8-L1O5" oder "SKU B08-LIO5"?

Antwort: die erste. Bei der zweiten wurde die Null nach B durch den Buchstaben O ersetzt, bei der dritten die Ziffer 1 durch den Buchstaben I. Methode: Entscheiden Sie bei Codes aus Buchstaben und Ziffern Zeichen für Zeichen, ob es sich jeweils um einen Buchstaben oder eine Ziffer handelt. Wenn Sie mehr davon üben möchten, ist unser Aufmerksamkeitstest genau darauf ausgelegt.

So bereiten Sie sich vor

1. Kennen Sie das Tempo, auf das Sie hinarbeiten. Der Ten Key Test von Criteria umfasst 20 Einträge und dauert in der Regel weniger als 5 Minuten. Bei Tippprüfungen für Bundesbehörden wird eine 5-minütige Probe mit höchstens drei Fehlern verwendet. Üben Sie in denselben kurzen Abschnitten: 1 Minute Tippen, 20 Einträge für den Ziffernblock und anschließend jeweils 5 Minuten.
2. Verwenden Sie einen richtigen Ziffernblock. Legen Sie den Zeigefinger auf die 4, den Mittelfinger auf die 5 (sie hat einen erhöhten Punkt) und den Ringfinger auf die 6. Verwenden Sie den Daumen für die 0 und den kleinen Finger für Enter.
3. Prüfen Sie zuerst die Num-Taste. Ist sie ausgeschaltet, bewegt der Ziffernblock den Cursor, statt Ziffern einzugeben.
4. Erst Genauigkeit, dann Geschwindigkeit. Bei Werten wie der bereinigten WPM-Zahl werden Fehler abgezogen. Viele Arbeitgeber lehnen Ergebnisse mit zu vielen Fehlern ab.
5. Schauen Sie nicht auf Ihre Hände. Lassen Sie den Blick auf der Vorlage. Nach unten zu schauen, um Tasten zu finden, ist die am schwersten abzulegende Angewohnheit. Fangen Sie deshalb jetzt damit an.
6. Lesen Sie die Formatregeln, bevor die Zeitmessung beginnt. Bei Datumsangaben, Großbuchstaben, Satzzeichen und führenden Nullen gehen die meisten Punkte verloren.
7. Lesen Sie Zahlen in Gruppen. Jeweils zwei oder drei Ziffern zu lesen, ist schneller und genauer, als jede einzeln oder die ganze Zahl auf einmal zu lesen.
8. Üben Sie täglich in kurzen Einheiten. Fünf bis zehn Minuten täglich über eine Woche bringen mehr Tempo als eine einzige lange Übungseinheit.

Wie die Bewertung üblicherweise funktioniert

Tippgeschwindigkeit. Tests geben üblicherweise WPM, die Anzahl der Fehler sowie eine Netto- oder angepasste Geschwindigkeit an. Criteria gibt beispielsweise die angepasste WPM als WPM abzüglich der Fehlerzahl an.

Ergebnisse beim 10er-Tastenfeld. Angegeben werden die Geschwindigkeit in Anschlägen pro Stunde und die Genauigkeit, zum Beispiel die Anzahl der korrekt ausgefüllten Felder. Ein schnelles Ergebnis mit geringer Genauigkeit ist für Arbeitgeber normalerweise weniger wert als ein langsameres, aber genaues Ergebnis.

Mindestanforderungen. Private Arbeitgeber legen ihre eigenen Zielwerte für jede Stelle fest und veröffentlichen sie selten. Eine Ausnahme bilden einfache Verwaltungsstellen bei US-Bundesbehörden: OPM veröffentlicht Mindestgeschwindigkeiten, etwa 40 WPM für Schreibkräfte. Gemessen wird an einer 5-minute-Probe mit höchstens drei Fehlern.

Unser Übungsergebnis entspricht der Anzahl der von Ihnen richtig beantworteten Genauigkeitsfragen aus unserem eigenen Übungstest sowie Ihrer KPH und Genauigkeit beim obigen 10er-Tastaturtest. Es gibt Ihnen einen Anhaltspunkt zu Ihrer aktuellen Geschwindigkeit und Genauigkeit, ist aber kein Ergebnis aus einem echten Test.

Wer verwendet Dateneingabetests

Dateneingabetests kommen überall dort vor, wo Datensätze manuell eingegeben oder überprüft werden:

• Dateneingabe-Sachbearbeiter und -Bedienkräfte, einschließlich Remote-Stellen in der Dateneingabe.
• Sachbearbeiter in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die den ganzen Tag Rechnungsnummern und Beträge eingeben. Daher sind 10-Key-Tests verbreitet. Für viele dieser Stellen ist auch ein Buchhaltungstest vorgesehen.
• Mitarbeiter in der medizinischen Abrechnung und Schadensbearbeitung, bei denen Codes aus Buchstaben und Ziffern bestehen. Criteria zählt medizinische Abrechnungsfachkräfte zu den Berufsgruppen, für die der CLIK-Computertest geeignet ist.
• Stellen in Verwaltung und Kundenservice, bei denen ein Schreibtest oft mit einem Bürotest kombiniert wird.
• Stellen als Schreibkraft, in der Büroautomation und Datentranskription bei US-Bundesbehörden, für die veröffentlichte OPM-Schreibstandards gelten.

Wie diese Übung im Vergleich zum echten Test abschneidet

Was wir abbilden. Der obige 10-Key-Test misst KPH und Genauigkeit so wie die meisten Einstellungstests. Die Beispielfragen üben die Prüf- und Formatierungsregeln, die bei Dateneingabetests zum Einsatz kommen.

Was wir nicht abbilden können. Jeder Anbieter verwendet eigene Texte, Eingabelängen und Bewertungsdetails, die uns nicht vorliegen. Auch kann sich die Tastatur im Testzentrum anders anfühlen als Ihre eigene.

So nutzen Sie den Test. Absolvieren Sie den 10-Key-Test innerhalb einiger Tage mehrmals und behalten Sie beide Werte im Blick. Wenn Ihre Genauigkeit mit steigender Geschwindigkeit abnimmt, werden Sie langsamer, bis sie sich wieder verbessert. Die vollständigen Probetests enthalten längere Prüf- und Formatierungsaufgaben im realen Tempo.

Checkliste für den Tag des Dateneingabetests

• Tastatur: eine Tastatur in voller Größe mit Ziffernblock oder ein separater USB-Ziffernblock für einen Laptop. Testen Sie ihn am Vortag.
• Num Lock: eingeschaltet und vor dem Start überprüft.
• Browser: auf dem neuesten Stand, alle anderen Tabs geschlossen. Führen Sie jeden Systemcheck durch, den die Einladung anbietet.
• Raum: ruhig und mit guter Beleuchtung für den Bildschirm und den Quelltext.
• Körperhaltung: Sitzen Sie gerade vor der Tastatur und halten Sie die Handgelenke auf gleicher Höhe. Kleine Änderungen der Sitzposition bremsen Sie stärker, als Sie vielleicht denken.
• Anweisungen: Lesen Sie alle Formatregeln, bevor Sie auf Start klicken. Bei den meisten Tests können Sie keine Pause machen.