Tests de comptabilité pour les entretiens d’embauche

À quoi ressemble généralement le test réel

Les tests de comptabilité pour les entretiens sont conçus par l’employeur ou achetés auprès d’un éditeur de tests, leur durée varie donc. Deux exemples accessibles au public illustrent l’éventail des formats :

• Tests en ligne courts. TestGorilla indique que son test de comptabilité (niveau intermédiaire) comporte 12 questions à traiter en 10 minutes et que son test de comptabilité fournisseurs comporte 15 questions à traiter en 10 minutes. Chaque candidat reçoit une série de questions tirées d’une banque plus vaste.
• Examens administratifs plus longs. Le test d’audit et de comptabilité de niveau débutant de l’État de New York prévoit une durée de 4 heures et porte sur trois domaines : les opérations avec des lettres et des chiffres, les calculs arithmétiques à la calculatrice et le raisonnement arithmétique. Les candidats doivent apporter une calculatrice de poche ; la calculatrice d’un téléphone portable n’est pas autorisée.

Quelle que soit leur durée, la plupart des tests de comptabilité pour les postes de teneur de livres, d’assistant comptable et de comptable junior couvrent les mêmes sujets :

• Partie double : débits et crédits pour les achats, les ventes, les paiements et les encaissements.
• Régularisations de fin de période : charges à payer, charges constatées d’avance, produits différés, amortissements et créances irrécouvrables.
• Rapprochements : rapprochements bancaires et relevés de fournisseurs ou de clients.
• États financiers : informations présentées dans le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie, ainsi que des ratios simples.
• Exercices pratiques pour certains postes, par exemple un exercice sur tableur, la saisie d’un lot de factures ou la recherche d’erreurs dans un grand livre.

Quelles règles s’appliquent ? Les principes à la base de ces questions sont présentés dans le Cadre conceptuel des IFRS et, aux États-Unis, dans les Concepts Statements du FASB. Les tests de niveau débutant vont rarement au-delà des principes de base, qui sont les mêmes dans les deux référentiels.

Ce que voit l’employeur. Généralement, votre score total, parfois ventilé par sujet, ainsi que vos calculs si le test se passe sur papier ou sur un tableur.

TestGorilla est une marque déposée de son propriétaire. Intellect Council n’est affilié à aucune de ces entités, n’est ni approuvé par elles ni parrainé par elles.

Types de questions avec exemples corrigés

Sept exemples détaillés qui vont au-delà du test d'entraînement gratuit. Chacun présente la méthode et le piège à éviter.

1. Paiement d'un fournisseur. Une entreprise paie à un fournisseur $1,800 qu'elle lui doit déjà pour des marchandises achetées le mois dernier. Quelle écriture faut-il passer ?

Réponse : débiter le compte fournisseurs de $1,800 et créditer la trésorerie de $1,800. Méthode : l'achat a été enregistré le mois dernier. Cette écriture ne fait donc que régler la dette : le passif diminue, tout comme la trésorerie. Piège : débiter de nouveau les achats ou les stocks, ce qui revient à comptabiliser deux fois les mêmes marchandises.

2. Produits constatés d'avance. Le 1er novembre, un client paie $3,600 d'avance pour 12 mois de service. À la clôture de l'exercice, le 31 décembre, quel montant de produits a été acquis et quel montant reste à constater ?

Réponse : $3,600 / 12 = $300 par mois. Les mois de novembre et décembre sont acquis : cela représente $600 de produits. Les $3,000 restants sont des produits constatés d'avance, inscrits au passif. Piège : comptabiliser la totalité des $3,600 en produits parce que le paiement a été reçu.

3. Rapprochement bancaire. Le relevé bancaire indique $8,450. Les dépôts en transit s'élèvent à $1,200 et les chèques en circulation totalisent $950. Le journal de trésorerie indique $8,745, et la banque a prélevé des frais de $45 qui n'y figurent pas encore. Les deux soldes concordent-ils ?

Réponse : solde bancaire ajusté = $8,450 + $1,200 - $950 = $8,700. Solde du journal de trésorerie ajusté = $8,745 - $45 = $8,700. Les deux soldes concordent. Méthode : ajustez chaque solde uniquement en fonction des éléments dont l'autre partie a déjà connaissance. Piège : déduire les frais bancaires du solde bancaire, qui en tient déjà compte.

4. Amortissement dégressif. Un équipement coûte $20,000 et est amorti au taux de 25% par an selon la méthode dégressive. Quel est le montant de la dotation de la deuxième année ?

Réponse : la première année, 25% de $20,000 = $5,000, ce qui laisse une valeur de $15,000. La deuxième année, 25% de $15,000 = $3,750. Piège : calculer chaque année 25% du coût initial, ce qui correspond à la méthode linéaire.

5. Provision pour créances douteuses. Les créances clients s'élèvent à $40,000 et l'entreprise constitue une provision de 5%. Cette provision présente déjà un solde créditeur de $1,200. Quel ajustement faut-il effectuer ?

Réponse : la provision doit s'élever à 5% de $40,000 = $2,000. Il faut donc l'augmenter de $800 : débiter les charges pour créances douteuses de $800 et créditer la provision de $800. Piège : comptabiliser la totalité des $2,000 sans tenir compte du solde existant.

6. Erreurs qu'une balance ne permet pas de détecter. Une vente de $500 est enregistrée pour le bon montant, mais dans le compte d'un mauvais client. La balance permettra-t-elle de détecter l'erreur ?

Réponse : non. Le total des débits reste égal au total des crédits, et la balance est donc équilibrée. Il s'agit d'une erreur de commission. Les omissions, les écritures inversées et les erreurs de principe laissent également la balance équilibrée. Piège : supposer qu'une balance équilibrée signifie que la comptabilité est correcte.

7. Ratio de liquidité générale. L'actif à court terme s'élève à $90,000 et le passif à court terme à $60,000. Un emprunt bancaire de $100,000 est exigible dans cinq ans. Quel est le ratio de liquidité générale ?

Réponse : $90,000 / $60,000 = 1.5. Piège : ajouter l'emprunt à long terme au passif à court terme. Seuls les montants exigibles dans un délai d'un an sont pris en compte. Pour en savoir plus sur les ratios, consultez notre guide des questions sur les ratios.

Comment vous préparer

1. Connaissez votre rythme. Dans un test comme le test de comptabilité (niveau intermédiaire) de TestGorilla, 12 questions en 10 minutes vous donnent 50 secondes par question. Son test de comptabilité fournisseurs comporte 15 questions en 10 minutes, soit 40 secondes par question. Entraînez-vous jusqu’à pouvoir passer une écriture comptable standard en moins de 40 secondes.
2. Apprenez l’équation comptable et DEAD CLIC. Les débits augmentent les charges, les actifs et les prélèvements ; les crédits augmentent les passifs, les produits et le capital. La plupart des questions de comptabilité en partie double découlent de ces principes.
3. Comptez les mois sur papier. Pour les charges payées d’avance, les charges à payer et les produits constatés d’avance, écrivez les mois. Les erreurs de décalage d’un mois sont les plus courantes dans les questions d’ajustement.
4. Faites à la main un rapprochement bancaire complet, comprenant des dépôts en transit, des chèques en circulation, des frais bancaires et une erreur. Vous reconnaîtrez ainsi toutes les variantes.
5. Connaissez les trois états financiers et les éléments qui figurent dans chacun. Entraînez-vous à indiquer où se retrouve une transaction.
6. Utilisez la calculatrice que vous aurez le jour du test. Un examen du gouvernement peut exiger une calculatrice de poche, tandis que les tests en ligne peuvent vous autoriser à utiliser la vôtre. Vérifiez les consignes et notez chaque étape.
7. Vérifiez si le poste fait appel aux normes US GAAP ou IFRS si la description du poste le précise. Les questions de base se résolvent de la même manière selon les deux référentiels.
8. Préparez-vous à une épreuve pratique. De nombreux postes en comptabilité incluent également un test sur tableur. Notre test d’évaluation Excel porte sur les recherches, SUMIF et les tableaux croisés dynamiques.

Comment la notation fonctionne généralement

Score brut. La plupart des tests de comptabilité comptabilisent les bonnes réponses. Les tests conçus par les employeurs accordent parfois des points aux étapes de résolution. Une méthode correcte accompagnée d'une petite erreur de calcul peut donc tout de même rapporter des points. Demandez si les étapes sont prises en compte et, si c'est le cas, détaillez votre démarche.

Par rapport à qui ? Les tests des éditeurs peuvent comparer votre résultat à celui d'autres candidats ou à une référence pour le poste. Les tests des employeurs sont généralement comparés aux résultats des autres candidats au même emploi. Le seuil de réussite est rarement publié et varie selon le niveau de responsabilité du poste.

Notre score d'entraînement correspond au nombre de nos propres questions auxquelles vous avez répondu correctement, avec une répartition par thème, comme la comptabilité en partie double, les ajustements, les rapprochements et les états financiers. Il indique les points à réviser. Ce n'est pas un score obtenu à un test réel.

Ce que chaque poste en comptabilité évalue généralement

Comptable fournisseurs. Factures fournisseurs, rapprochement à trois entre le bon de commande, le bon de livraison et la facture, préparation des paiements, rapprochement des relevés fournisseurs et détection des factures en double.

Comptable clients ou chargé de recouvrement. Factures de vente, encaissements clients, rapports sur les créances échues, provisions pour créances douteuses et avoirs.

Comptable. Le cycle comptable complet d'une petite entreprise : saisies quotidiennes, rapprochements bancaires, taxe sur les ventes, écritures de paie et ajustements de fin de mois. Attendez-vous à un exercice pratique.

Comptable junior ou confirmé. Ajustements, charges à payer et charges constatées d'avance, registres des immobilisations, rapprochement des comptes du bilan et préparation d'états financiers simples. Certains tests ajoutent de courtes questions sur la comptabilisation du chiffre d'affaires et les contrats de location.

De nombreux postes en finance associent le test de comptabilité à un test numérique. Si c'est votre cas, essayez également notre test de raisonnement numérique.

Erreurs fréquentes aux tests de comptabilité

• Inverser les débits et les crédits sous la pression du temps. Rappelez-vous la règle avant de choisir.
• Enregistrer les mouvements de trésorerie plutôt que l’événement. Le revenu est acquis lorsque le service est fourni, et les dépenses sont rattachées à la période où elles ont été engagées, quelle que soit la date de paiement.
• Confondre marge brute et taux de marque. La marge correspond au bénéfice divisé par le chiffre d’affaires ; le taux de marque correspond au bénéfice divisé par le coût. Pour un chiffre d’affaires de $80 et un coût de $50, la marge est de 37.5% et le taux de marque de 60%.
• Ajuster le mauvais côté d’un rapprochement bancaire.
• Considérer les éléments à long terme comme des éléments à court terme. Seuls les éléments exigibles ou utilisés dans l’année sont à court terme.
• Arrondir trop tôt. Gardez les chiffres complets jusqu’à la réponse finale, puis arrondissez comme le demande la question.

Un plan de révision de la comptabilité sur une semaine

Jour 1. Faites l’échantillon gratuit ci-dessus et notez les sujets que vous avez manqués.

Jour 2. Comptabilité en partie double : passez les écritures correspondant à 20 opérations courantes, notamment des achats à crédit, des paiements, des encaissements et des prélèvements de l’exploitant.

Jour 3. Écritures de régularisation : charges à payer, charges constatées d’avance, produits perçus d’avance et amortissements avec des dates. Comptez chaque mois.

Jour 4. Faites un rapprochement bancaire complet, puis un rapprochement avec un relevé de fournisseur.

Jour 5. États financiers et ratios : où comptabiliser chaque élément, marge brute, ratio de liquidité générale. Faites ensuite un examen blanc complet chronométré et relisez toutes les explications.

Jour 6. Refaites sans regarder les réponses les questions qui vous ont coûté des points, puis faites un court exercice sur Excel si le poste l’exige.

Jour 7. Relisez rapidement vos notes. Vérifiez votre calculatrice, votre appareil et l’horaire du test.