Entraînement au test d’évaluation Excel

À quoi ressemble généralement le test réel

Il n’existe pas de test Excel standard unique. Les employeurs achètent des tests auprès de fournisseurs d’évaluations ou créent leurs propres exercices. Le format dépend du fournisseur et du niveau du poste. Voici les formats que les fournisseurs décrivent publiquement :

• QCM courts. Les tests Excel 2013 et 2016 de Criteria comportent 20 questions à choix multiples et une limite totale de 10 minutes. Son test Excel 365 comporte 12 questions, avec une limite de 1 minute par question. Il s’appuie sur de grandes banques de questions, si bien que les candidats ont rarement la même série. TestGorilla indique que son test Microsoft Excel (général) comporte 16 questions à réaliser en 10 minutes, au niveau intermédiaire.
• Simulation (exercice pratique). Vous travaillez dans une interface semblable à un tableur et effectuez des tâches. Excel 365 Interactive de Criteria comprend 3 simulations d’une minute chacune et doit être passé sur un ordinateur. Testlify propose un test de simulation Excel de 30 minutes, avec des tâches telles que la création de PivotTables, l’écriture de formules et la création de graphiques.
• Exercices à faire chez vous ou en direct. Pour les postes d’analyste et de finance, on vous envoie souvent un fichier de données accompagné de questions, ou l’on vous demande de partager votre écran et de réaliser un exercice pendant un entretien.

Adaptatif ou fixe. Criteria indique que ses tests 2013 et 2016 présentent les mêmes questions à chaque candidat et mesurent les compétences de base, tandis que ses tests 365 sont adaptatifs et couvrent toute la gamme des compétences.

Qu’en est-il d’Indeed ? Beaucoup de personnes se souviennent des tests Excel sur Indeed. Indeed indique désormais qu’Indeed Assessments a été arrêté et n’est plus proposé aux nouveaux clients. Un employeur actuel est donc plus susceptible d’utiliser un test de l’un des fournisseurs mentionnés ci-dessus ou de proposer son propre exercice.

Presque toutes les versions couvrent les mêmes compétences de base : SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF et SUMIF, les recherches, les références relatives et absolues, le tri et le filtrage, les PivotTables, les graphiques et la mise en forme. Les pages de Microsoft sont la meilleure référence pour comprendre le fonctionnement de chaque fonctionnalité : XLOOKUP, PivotTables et références de cellule.

Microsoft Excel, Criteria, TestGorilla, Testlify et Indeed sont des marques déposées de leurs propriétaires. Intellect Council n’est affilié à aucun d’entre eux, n’est approuvé par aucun d’entre eux et ne bénéficie du soutien d’aucun d’entre eux.

Types de questions avec exemples corrigés

Sept types de questions fréquentes dans la plupart des tests Excel, avec la méthode et le piège à éviter pour chacune. Aucune ne reprend l’échantillon gratuit.

1. Totaux conditionnels avec SUMIFS. La colonne B contient la région, la colonne C le trimestre et la colonne D le montant. Quelle formule calcule le total des ventes de North au T2 ?

Réponse : =SUMIFS(D:D,B:B,"North",C:C,"Q2"). Méthode : dans SUMIFS, la plage à additionner vient en premier, puis chaque plage de critères, suivie de sa condition. Piège : dans SUMIF, la plage à additionner vient en dernier, ce qui peut prêter à confusion. Si une question comporte une seule condition, les deux fonctions conviennent ; avec deux conditions ou plus, seule SUMIFS convient.

2. L’argument FALSE manquant dans VLOOKUP. =VLOOKUP(E2,A:B,2) renvoie un prix, mais le résultat est incorrect pour certains codes. Pourquoi ?

Réponse : sans quatrième argument, VLOOKUP effectue une recherche approximative. La fonction suppose alors que la colonne A est triée et peut renvoyer une valeur proche au lieu du code exact. Correction : =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE), ou utilisez XLOOKUP, qui effectue une recherche exacte par défaut. Piège : la formule renvoie un nombre, et non une erreur. Il est donc facile de ne pas remarquer le problème.

3. Références mixtes. Vous créez une table de multiplication avec les nombres de 1 à 10 dans A2:A11 et de 1 à 10 dans B1:K1. Que devez-vous saisir dans B2 pour pouvoir recopier la formule vers la droite et vers le bas ?

Réponse : =$A2B$1. Le signe dollar avant A verrouille la colonne, et celui avant 1 verrouille la ligne. Piège : =$A$2$B$1 recopie le même résultat dans toutes les cellules, tandis que =A2*B1 ne suit pas les en-têtes.

4. Ordre des opérations. A2 contient les ventes de l’an dernier, soit 200, et B2 celles de cette année, soit 250. Quelle formule calcule le taux de croissance ?

Réponse : =(B2-A2)/A2, qui renvoie 0.25, soit 25 % si la cellule est au format pourcentage. Piège : =B2-A2/A2 effectue d’abord la division et renvoie donc 250 - 1 = 249. Pour vous entraîner davantage à calculer une variation en pourcentage, consultez notre guide des questions sur les pourcentages.

5. Nettoyer du texte. A2 contient le texte " INV-20931 " avec des espaces en trop. Vous avez besoin uniquement de "INV". Quelle formule convient ?

Réponse : =LEFT(TRIM(A2),3). TRIM supprime les espaces au début et à la fin, puis LEFT extrait les trois premiers caractères. Piège : =LEFT(A2,3) renvoie deux espaces et la lettre I, ce qui semble presque correct dans une cellule étroite.

6. PivotTable affiche Count au lieu de Sum. Vous faites glisser Amount dans Values et voyez « Count of Amount ». Quelle en est la cause la plus probable ?

Réponse : Microsoft précise qu’une PivotTable additionne par défaut un champ numérique, mais qu’elle le compte lorsque Excel interprète les données comme du texte. Vérifiez si des nombres sont stockés sous forme de texte dans la colonne Amount, convertissez-les en nombres, puis actualisez le tableau. Piège : remplacer le mode de synthèse par Sum sans corriger les données masque le problème.

7. Les dates sont des nombres. A2 contient 3/1/2026 et B2 contient 3/15/2026. Que renvoie =B2-A2 ?

Réponse : 14, car Excel stocke les dates sous forme de nombres sériels et leur différence correspond à un nombre de jours. Piège : si la cellule affiche une date telle que 1/14/1900, la formule est correcte, mais la cellule est au format date. Modifiez son format et choisissez General ou Number.

Comment vous préparer

1. Demandez quel format vous attend. Les questions à choix multiples, les simulations et les exercices à faire chez vous nécessitent des entraînements différents. Un recruteur vous renseignera généralement si vous le lui demandez, et l’invitation indique souvent le nom de l’éditeur.
2. Évaluez votre rythme. Pour un test de 20 questions en 10 minutes, comme le test Excel 2016 de Criteria, vous disposez de 30 secondes par question. Dans son test Excel 365, chaque question a une limite de 1 minute. Entraînez-vous jusqu’à pouvoir répondre à une question de formule simple en moins de 30 secondes.
3. Entraînez-vous sur Excel. Lire des explications sur une formule ne revient pas à la saisir. Reproduisez vous-même une fois chaque formule de cette page, puis modifiez une valeur et vérifiez que le résultat change.
4. Maîtrisez les dix fonctions essentielles : SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF et COUNTIFS, SUMIF et SUMIFS, XLOOKUP ou VLOOKUP, ROUND, la concaténation de texte avec & et TRIM, le tri et le filtrage, et les tableaux croisés dynamiques PivotTable.
5. Apprenez les raccourcis qui font gagner du temps, mais ne comptez pas uniquement sur eux. F4 fait défiler les références absolues et mixtes, Ctrl+Shift+L active les filtres et Ctrl+T crée un tableau. Les simulations désactivent parfois les raccourcis : apprenez aussi à passer par les menus.
6. Connaissez les codes d’erreur. #N/A signifie qu’une recherche n’a rien trouvé, #REF! qu’une référence a été supprimée, #VALUE! qu’un type de données est incorrect, #DIV/0! qu’une division par zéro ou par une cellule vide a été effectuée, et #### que la colonne est trop étroite.
7. Saisissez soigneusement les formules dans les simulations. Certaines simulations ne proposent pas la saisie semi-automatique et ne pardonnent pas les fautes de frappe. Vérifiez les parenthèses et les virgules avant d’appuyer sur Entrée.
8. Utilisez un ordinateur portable ou de bureau. Les tests en simulation nécessitent généralement un ordinateur, et les questions à choix multiples avec des formules sont beaucoup plus faciles à lire sur un grand écran.

Comment la notation fonctionne généralement

Les tests à choix multiples comptabilisent les bonnes réponses. Dans un test adaptatif, comme la version Excel 365 de Criteria, les questions changent en fonction de vos réponses. Votre résultat tient donc compte de la difficulté des questions auxquelles vous avez répondu, ainsi que du nombre de bonnes réponses.

Les simulations vérifient si chaque tâche a produit le bon résultat. Certaines mesurent aussi le temps que vous avez mis.

Ce que voit l'employeur. Généralement, un score total ou un niveau, parfois comparé à celui des autres candidats. Les employeurs définissent leurs propres attentes pour le poste : une personne à l'accueil peut n'avoir besoin que de connaissances de base en mise en forme et en calcul de sommes, tandis qu'un analyste financier peut devoir maîtriser les recherches, les tableaux croisés dynamiques et la gestion de données propres. Il n'existe pas de seuil de réussite universel, et les éditeurs le rendent rarement public.

Notre score d'entraînement correspond au nombre de bonnes réponses à nos propres questions, avec un détail par compétence : formules, références, recherches, logique, tableaux croisés dynamiques et mise en forme. Il vous indique les points à travailler. Ce n'est pas un score obtenu à un test réel.

Compétences Excel selon le niveau du poste

Les employeurs évaluent généralement le niveau requis pour le poste. Consultez la description du poste pour déterminer jusqu'où aller dans cette liste.

Débutant (administration, accueil, service client). Saisie et mise en forme de données, SUM et AVERAGE, fonction IF simple, tri et filtrage, mise en page et impression, et graphiques simples.

Intermédiaire (opérations, soutien commercial, RH, comptabilité). COUNTIFS et SUMIFS, XLOOKUP ou VLOOKUP avec correspondance exacte, références absolues et mixtes, mise en forme conditionnelle, validation des données, fonctions de texte telles que LEFT, RIGHT, TRIM et TEXT, et création et filtrage de PivotTables. Si le poste concerne la finance, notre test de comptabilité pour les entretiens d'embauche porte sur les aspects de tenue des comptes.

Avancé (postes d'analyste et de finance). Logique imbriquée avec IFS ou IF associé à AND et OR, INDEX avec MATCH, tableaux dynamiques tels que FILTER, UNIQUE et SORT, PivotTables avec champs calculés, nettoyage des données avec Power Query, et création d'un bref résumé ou d'un graphique à partir de données brutes, dans un temps limité.

Si le test fait partie d'une évaluation plus large pour un poste dans le domaine des données, vous pourriez aussi passer un test de raisonnement numérique, qui fait appel aux mêmes compétences de lecture de graphiques et de tableaux, mais sans Excel.

Comment cet entraînement se compare au véritable test

Ce qui est similaire. Les compétences le plus souvent évaluées par les employeurs, des questions à choix multiple dans un style proche des tests Excel courts, et une vraie contrainte de temps. Chaque réponse respecte le fonctionnement documenté par Microsoft et chaque question est accompagnée d'une explication.

Ce que nous ne pouvons pas reproduire. Nous n'utilisons pas de tableur en direct. Nous ne pouvons donc pas reproduire une simulation qui vérifie vos clics et vos frappes au clavier. Les éditeurs utilisent aussi leurs propres banques de questions et niveaux de difficulté, auxquels nous n'avons pas accès.

Comment combler l'écart. Utilisez nos questions pour repérer vos points faibles et apprendre les règles, puis recréez ces formules dans Excel. Si votre invitation indique que le test est une simulation, consacrez au moins une session à réaliser des tâches dans Excel avec un chronomètre : créez un PivotTable à partir d'une liste brute, rédigez une formule de recherche et appliquez une mise en forme conditionnelle, sans chercher d'aide.

Liste de vérification pour le jour du test Excel

• Appareil : un ordinateur portable ou de bureau, avec une souris si vous en avez une. Chargez l’appareil et fermez les autres programmes.
• Navigateur : utilisez un navigateur à jour et vérifiez si l’invitation contient un lien de test du système. Effectuez le test la veille.
• Version d’Excel : si le test indique une version, comme Excel 365 ou Excel 2016, sachez que les menus peuvent légèrement différer. Les noms des fonctions restent les mêmes.
• Clavier : les raccourcis sont différents sur un clavier Mac. Si vous utilisez habituellement Windows, entraînez-vous sur l’ordinateur que vous utiliserez le jour du test.
• Temps : vérifiez si le chronomètre s’applique à chaque question ou à l’ensemble du test, et ne restez pas bloqué sur une formule.
• Notes : prévoyez du papier pour faire rapidement des calculs et noter les numéros des questions auxquelles vous souhaitez revenir, si le test le permet.