ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਟੈਸਟ ਦੀ ਤਿਆਰੀ

ਅਸਲ ਟੈਸਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦਾ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਟੈਸਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਕਿਸੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਤੋਂ ਟੈਸਟ ਖਰੀਦਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਟੈਸਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਟੈਸਟ ਦੀ ਲੰਬਾਈ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸ ਨੇ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਸਟ ਦਾ ਸੱਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਸਟ ਬਾਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਚੰਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਚਾਰ ਜਨਤਕ ਪੰਨੇ ਇਸ ਵੱਖਰੇਪਣ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ:

• SHL ਦਾ Canadian Bookkeeping Professional। SHL ਮੁਤਾਬਕ ਇਹ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਪੂਰੀ ਲੇਖਾ-ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵਾਲੇ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਵਜੋਂ ਸਮਰੱਥਾ ਮਾਪਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ-ਜੋਖੇ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ, ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਕੋਡਿੰਗ, ਪ੍ਰਾਪਤਯੋਗ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ, ਬੈਂਕ ਮਿਲਾਨ, ਘਟਾਓ, ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ, ਪੇਰੋਲ ਦਰਜ ਕਰਨਾ, ਖਾਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ (SHL).
• SHL ਦਾ Accounts Payable ਟੈਸਟ। ਇਸ ਦੀ ਤੱਥ-ਸ਼ੀਟ ਮੁਤਾਬਕ ਇਹ ਬਹੁ-ਵਿਕਲਪੀ ਟੈਸਟ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 12 ਸਵਾਲ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਔਸਤਨ ਲਗਭਗ 9 ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਅਤੇ 15 ਮਿੰਟ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਮਾਸਟਰ, ਲੇਖਾ-ਜੋਖੇ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਅਤੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ (SHL fact sheet).
• ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲਨਸ਼ੀਲ Bookkeeping Fundamentals (U.S.) ਟੈਸਟ। Creative Organizational Design ਕੰਪਿਊਟਰ-ਅਨੁਕੂਲਨਸ਼ੀਲ ਟੈਸਟ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 30 ਸਵਾਲਾਂ ਵਾਲਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਔਸਤਨ ਲਗਭਗ 25 ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਅਤੇ 90 ਮਿੰਟ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਯੋਗ ਖਾਤੇ, ਸਮਾਯੋਜਨ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਨਕਦੀ, ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ, ਸਥਿਰ ਸੰਪਤੀਆਂ, ਸਟਾਕ, ਪੇਰੋਲ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ (Creative Organizational Design).
• HR Avatar ਦਾ Bookkeeping Fundamentals (US)। HR Avatar ਮੁਤਾਬਕ ਇਹ ਲਗਭਗ 10 ਮਿੰਟ ਦਾ ਟੈਸਟ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ-ਜੋਖੇ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ, ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਖਾਤੇ, ਨਕਦੀ ਅਤੇ ਐਕਰੂਅਲ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ, ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਮਿਲਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਸਵਾਲ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸਵਾਲ-ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚੋਂ ਲਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (HR Avatar).

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੇ ਜਾਂਦੇ ਵਿਸ਼ੇ:

• ਡੈਬਿਟ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਖਾਤੇ: ਕਿਹੜੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਡੈਬਿਟ ਨਾਲ ਵਧਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜਿਆਂ ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨਾਲ, ਅਤੇ ਹਰ ਖਾਤਾ ਕਿੱਥੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ: ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਵਿਕਰੀ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ।
• ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਯੋਗ ਖਾਤੇ: ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਮੈਮੋ।
• ਬੈਂਕ ਮਿਲਾਨ ਅਤੇ ਨਕਦੀ: ਲੇਖਾ-ਕਿਤਾਬਾਂ ਦਾ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨਾ।
• ਸਮਾਯੋਜਨ: ਐਕਰੂਅਲ, ਮੁਲਤਵੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ।
• ਬਿਆਨ, ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ: ਆਈਟਮ ਕਿੱਥੇ ਦਰਸਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਘਟਾਓ ਦੇ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਐਂਟਰੀਆਂ।

ਸਾਡੇ ਅਭਿਆਸ ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਪੂਰੇ ਅਭਿਆਸ ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ 30 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ 35 ਸਵਾਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਛੇ ਭਾਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਡੈਬਿਟ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਖਾਤੇ (6), ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ (7), ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਯੋਗ ਖਾਤੇ (7), ਬੈਂਕ ਮਿਲਾਨ ਅਤੇ ਨਕਦੀ (5), ਐਕਰੂਅਲ ਅਤੇ ਸਮਾਯੋਜਨ (5), ਅਤੇ ਬਿਆਨ, ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ (5)। ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਸਵਾਲਾਂ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਉਸ ਦਾ ਵੀ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ।

SHL, HR Avatar ਅਤੇ Creative Organizational Design ਆਪਣੇ-ਆਪਣੇ ਮਾਲਕਾਂ ਦੇ ਟ੍ਰੇਡਮਾਰਕ ਹਨ। Intellect Council ਦਾ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਵੀ ਕੋਈ ਸੰਬੰਧ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਹੱਲ ਸਮੇਤ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ

ਹਰ ਭਾਗ ਲਈ ਇੱਕ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਉਦਾਹਰਨ, ਨਾਲ ਉਹ ਗਲਤੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਫਸ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

1. ਡੈਬਿਟ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਖਾਤੇ। ਮਾਲਕ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਬਚਤ ਵਿੱਚੋਂ $10,000 ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਐਂਟਰੀ ਹੈ: ਨਕਦੀ ਡੈਬਿਟ $10,000, ਮਾਲਕ ਦੀ ਪੂੰਜੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ $10,000। ਗਲਤੀ: ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਨਾ। ਮਾਲਕ ਵੱਲੋਂ ਲਗਾਇਆ ਪੈਸਾ ਇਕਵਿਟੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਵੱਲੋਂ ਕਮਾਈ ਆਮਦਨ ਨਹੀਂ।

2. ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ। ਤੁਸੀਂ ਉਧਾਰ 'ਤੇ $1,000 ਦਾ ਸਾਮਾਨ ਖਰੀਦਿਆ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿੱਚੋਂ ਨੁਕਸਾਨਿਆ ਹੋਇਆ $200 ਦਾ ਸਾਮਾਨ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤਾ। ਐਂਟਰੀ ਹੈ: ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤੇ ਡੈਬਿਟ $200, ਸਪਲਾਈਜ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ $200। ਹੁਣ ਤੁਹਾਡਾ ਬਕਾਇਆ ਘੱਟ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਮਾਨ ਵੀ ਘੱਟ ਹੈ। ਗਲਤੀ: ਨਕਦੀ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਨਾ। ਹਾਲੇ ਪੈਸੇ ਦਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਇਸ ਲਈ ਵਾਪਸੀ ਨਾਲ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਘਟਦੀ ਹੈ।

3. ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਯੋਗ ਰਕਮਾਂ। $2,000 ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ May 1 ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਵਾਲਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ 2/10, net 30 ਹਨ। ਤੁਸੀਂ May 20 ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ $2,000 ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ 10 ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਛੂਟ ਦੀ ਮਿਆਦ May 11 ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਗਈ ਸੀ। ਭੁਗਤਾਨ May 31 ਤੱਕ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਗਲਤੀ: ਫਿਰ ਵੀ ਛੂਟ ਲੈ ਲੈਣਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਬਿੱਲ ਦੀ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਹਾਲੇ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਈ।

4. ਬੈਂਕ ਮਿਲਾਣ ਅਤੇ ਨਕਦੀ। $560 ਦਾ ਚੈੱਕ ਬਹੀਆਂ ਵਿੱਚ $650 ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਬਹੀਆਂ ਵਿੱਚ ਉਮੀਦ ਨਾਲੋਂ $90 ਘੱਟ ਨਕਦੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮਿਲਾਣ ਦੇ ਬਹੀ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ $90 ਜੋੜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸੁਝਾਅ: ਜਦੋਂ ਫ਼ਰਕ 9 ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੰਡਿਆ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਕਿਤੇ ਦੋ ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਬਦਲੀ। $650 - $560 = $90, ਅਤੇ 90 / 9 = 10। ਗਲਤੀ: ਬੈਂਕ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਸੋਧ ਕਰਨਾ, ਜਦਕਿ ਬੈਂਕ ਨੇ ਸਹੀ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਸੀ।

5. ਇਕੱਠੇ ਹੋਏ ਖ਼ਰਚੇ ਅਤੇ ਸੋਧਾਂ। ਸਪਲਾਈਜ਼ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ $900 ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਹਨ, ਪਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ $350 ਦਾ ਸਾਮਾਨ ਬਾਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਸੋਧ ਇਹ ਹੈ: ਸਪਲਾਈਜ਼ ਖ਼ਰਚਾ ਡੈਬਿਟ $550, ਸਪਲਾਈਜ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ $550। ਗਲਤੀ: ਬਾਕੀ ਬਚੇ $350 ਨੂੰ ਖ਼ਰਚਾ ਦਰਜ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਉਹ ਰਕਮ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਸਾਮਾਨ ਹਾਲੇ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਨਹੀਂ।

6. ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ, ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ। ਇੱਕ ਵੈਨ ਦੀ ਕੀਮਤ $9,000 ਹੈ। 4 ਸਾਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ $1,000 ਵਿੱਚ ਵੇਚਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਸਿੱਧੀ-ਰੇਖਾ ਵਿਧੀ ਨਾਲ ਘਟਾਓ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਾਲਾਨਾ ਘਟਾਓ ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000 ਹੈ। ਗਲਤੀ: ਪੂਰੀ ਕੀਮਤ ਨੂੰ 4 ਨਾਲ ਵੰਡਣਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਵੈਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ $1,000 ਦੀ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਤਿਆਰੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

1. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਸੱਦਾ ਪੜ੍ਹੋ। ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਦਾ ਟੈਸਟ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਇਸ ਦੀ ਮਿਆਦ ਕਿੰਨੀ ਹੈ, ਕੈਲਕੂਲੇਟਰ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਕੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ 'ਤੇ ਅਮਲੀ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੰਨਾ ਫ਼ਰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਠੀਕ ਨਹੀਂ।
2. ਹਰ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਆਮ ਬਕਾਇਆ ਜਾਣੋ। ਸੰਪਤੀ, ਦੇਣਦਾਰੀ, ਇਕੁਇਟੀ, ਆਮਦਨ ਜਾਂ ਖ਼ਰਚਾ, ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ। ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਵਾਲ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੋ ਗੱਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਨਿਕਲਦੇ ਹਨ।
3. ਵਿਕਲਪ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਲਿਖੋ। ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਲਿਖੋ, ਡੈਬਿਟ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਤੈਅ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਬਰਾਬਰ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਗੇ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੁਲੇਖੇ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ।
4. ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯਾਦ ਕਰੋ। 2/10, net 30 ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝੋ: "10 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ 2% ਛੋਟ, ਅਤੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪੂਰੀ ਰਕਮ"। ਫਿਰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਗਿਣਨ ਅਤੇ ਛੋਟ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਲਗਾਉਣ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ।
5. ਬੈਂਕ ਮਿਲਾਣ ਦੋਹਾਂ ਪਾਸਿਆਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਰੋ। ਬੈਂਕ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮਾਂ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਚੈੱਕ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਖਾਤਾ-ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਫ਼ੀਸਾਂ, ਵਿਆਜ, ਵਾਪਸ ਹੋਏ ਚੈੱਕ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
6. ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ। ਇਕੱਠੇ ਹੋਏ ਖ਼ਰਚੇ, ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਪਹਿਲਾਂ-ਅਦਾ ਕੀਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਸਪਲਾਈਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚੋਂ ਕਟੌਤੀਆਂ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਪਿੱਛੇ ਦੀਆਂ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਬੁਨਿਆਦਾਂ ਲਈ ਸਾਡਾ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਅਜ਼ਮਾਓ।
7. ਅਸਲ ਟੈਸਟ ਵਾਲੀ ਰਫ਼ਤਾਰ ਨਾਲ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ। SHL ਦੇ Accounts Payable ਵਰਗੇ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 12 ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ 15 ਮਿੰਟ ਮਿਲਦੇ ਹਨ (SHL ਫੈਕਟ ਸ਼ੀਟ), ਯਾਨੀ ਹਰ ਸਵਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵੱਧ। ਪੂਰੇ ਸਮੇਂ-ਬੱਧ ਮੌਕ ਟੈਸਟ ਦਿਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਸਲ ਦਿਨ ਰਫ਼ਤਾਰ ਜਾਣੀ-ਪਛਾਣੀ ਲੱਗੇ।

ਅੰਕ ਦੇਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਸਕੋਰਿੰਗ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਅਤੇ ਨਿਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਹੈ, ਉਹ ਪਾਸ ਅੰਕ ਜਨਤਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਨਿਯੋਗਤਾ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਨਤੀਜਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਦੋ ਉਦਾਹਰਨਾਂ:

• SHL's Accounts Payable test ਕੁੱਲ ਸਕੋਰ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਪਟਾਰੇ ਲਈ ਸਕੋਰ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ (SHL fact sheet)।
• HR Avatar ਮੁਤਾਬਕ ਇਸ ਦਾ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਟੈਸਟ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਹੁਨਰ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਸੋਚਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ, ਨੌਕਰੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਇਤਿਹਾਸ, ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇ (HR Avatar)।

ਕੁਝ ਅਨੁਕੂਲਨਸ਼ੀਲ ਟੈਸਟ, ਜਿਵੇਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤਾ Bookkeeping Fundamentals (U.S.) ਟੈਸਟ, ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦੇ ਨਾਲ ਸਵਾਲ ਬਦਲਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਦੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਿਣਤੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ (Creative Organizational Design)।

ਸਾਡਾ ਅਭਿਆਸ ਸਕੋਰ ਸਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹੀ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਭਾਗਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਵੇਰਵਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਕਿਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਭਿਆਸ ਸਕੋਰ ਹੈ: ਇਹ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਦੇ ਟੈਸਟ ਦਾ ਸਕੋਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਭਰਤੀ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ

• ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕਰਨਾ। ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਮੁੜ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ।
• ਮਿਆਦ ਲੰਘਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਛੋਟ ਲੈਣਾ। ਦਿਨ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਗਿਣੋ, ਨਾ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸ਼ਰਤਾਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਨਾ ਕਹਿਣ।
• ਮਿਲਾਣ ਦੇ ਗਲਤ ਪਾਸੇ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੈਣ-ਦੇਣਾਂ ਬਾਰੇ ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਅਜੇ ਪਤਾ ਨਹੀਂ, ਉਹ ਬੈਂਕ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਠੀਕ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਸਿਰਫ਼ ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ, ਉਹ ਖਾਤਾ-ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
• ਸ਼ੁੱਧ ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਖ਼ਰਚ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ। ਖ਼ਰਚ ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਕਟੌਤੀਆਂ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੱਕ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਸਿੱਧੀ-ਰੇਖਾ ਘਟਾਓ ਵਿੱਚ ਬਚਤ ਮੁੱਲ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ।
• ਦਾਖ਼ਲਿਆਂ ਦਾ ਸੰਤੁਲਨ ਨਾ ਕਰਨਾ। ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜੋੜੋ। ਜੇ ਦੋਵੇਂ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਵਿਕਲਪ ਗਲਤ ਹੈ।

ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਆਧਾਰ ਅਤੇ ਉਪਾਰਜਨ ਆਧਾਰ

ਕਈ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਨਕਦ ਅਤੇ ਅਕਰੂਅਲ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ (HR Avatar). ਇਹ ਉਦਾਹਰਨ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਵਾਲ ਸਮਝਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਬੁੱਕਕੀਪਰ 28 ਸਤੰਬਰ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਦਾ $1,500 ਦਾ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸੇ ਦਿਨ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਗਾਹਕ 10 ਅਕਤੂਬਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

• ਅਕਰੂਅਲ ਆਧਾਰ: $1,500 ਸਤੰਬਰ ਦੀ ਆਮਦਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੰਮ ਸਤੰਬਰ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। 30 ਸਤੰਬਰ ਨੂੰ ਇਹ ਲੈਣਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
• ਨਕਦ ਆਧਾਰ: $1,500 ਅਕਤੂਬਰ ਦੀ ਆਮਦਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਪੈਸਾ ਅਕਤੂਬਰ ਵਿੱਚ ਮਿਲਿਆ। ਸਤੰਬਰ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਵੀ ਇਹੀ ਗੱਲ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਅਕਰੂਅਲ ਆਧਾਰ ਵਿੱਚ ਖਰਚਾ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਨਕਦ ਆਧਾਰ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਲੇ। ਜੇ ਸਵਾਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਨਾ ਦੱਸਿਆ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਆਧਾਰ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਕਰੂਅਲ ਆਧਾਰ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।