QuickBooks ਟੈਸਟ ਅਭਿਆਸ

ਅਸਲ ਟੈਸਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

QuickBooks ਦਾ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਟੈਸਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਕਿਸੇ ਟੈਸਟ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਤੋਂ QuickBooks ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਖਰੀਦਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਟੈਸਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਟੈਸਟ ਦੀ ਲੰਬਾਈ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਸਟ ਦਾ ਸੱਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਸਟ ਬਾਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਚੰਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਦੋ ਜਨਤਕ ਕੈਟਾਲੌਗ ਪੰਨੇ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਨ੍ਹਾਂ ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:

• eSkill ਦਾ QuickBooks Online ਟੈਸਟ। eSkill ਮੁਤਾਬਕ ਇਸ ਵਿੱਚ 40 ਸਵਾਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਬਹੁ-ਵਿਕਲਪੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਜੋ QuickBooks Online Essentials ਬਾਰੇ ਹਨ। ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕਿੰਗ, ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਚਾਰਟ, ਇਨਵੌਇਸ, ਵਿਕਰੀ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ, ਕਈ ਮੁਦਰਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। eSkill ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਟੈਸਟ ਲੇਖਾਕਾਰਾਂ, ਬੁੱਕਕੀਪਰਾਂ, ਵਿੱਤ ਸਹਾਇਕਾਂ, ਪੇਰੋਲ ਮਾਹਿਰਾਂ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਕਲਰਕਾਂ ਲਈ ਢੁੱਕਵਾਂ ਹੈ (eSkill).
• TestGorilla ਦਾ QuickBooks Online (US Version) ਟੈਸਟ। TestGorilla ਇਸ ਨੂੰ 10 ਮਿੰਟ ਦਾ, ਦਰਮਿਆਨੇ ਪੱਧਰ ਦਾ ਟੈਸਟ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੈਟਅੱਪ ਅਤੇ ਦੇਖਭਾਲ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ, ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ, ਬੈਂਕਿੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਾਰਜ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਚਾਰਟ, ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ, ਬੈਂਕ ਮਿਲਾਨ, ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਸ ਮੁਤਾਬਕ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਟੈਕਸ ਨਿਯਮ ਦੇਸ਼-ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ (TestGorilla).

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੇ ਜਾਂਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਖੇਤਰ:

• ਸੈਟਅੱਪ ਅਤੇ ਸੂਚੀਆਂ: ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਚਾਰਟ, ਗਾਹਕ, ਵਿਕਰੇਤਾ, ਉਤਪਾਦ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ।
• ਵਿਕਰੀ: ਇਨਵੌਇਸ, ਵਿਕਰੀ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ।
• ਖਰੀਦਦਾਰੀ: ਬਿੱਲ, ਖਰਚੇ, ਚੈੱਕ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ।
• ਬੈਂਕਿੰਗ: ਬੈਂਕ ਫੀਡ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮਾਂ, ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਅਤੇ ਮਿਲਾਨ।
• ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ: ਅਜਿਹੇ ਸਮਾਯੋਜਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਜੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ।
• ਰਿਪੋਰਟਾਂ: ਲਾਭ-ਨੁਕਸਾਨ, ਬੈਲੰਸ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਾਲੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਅਤੇ ਹਰ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਸਾਡੇ ਅਭਿਆਸ ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਪੂਰੇ ਅਭਿਆਸ ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ 30 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ 40 ਸਵਾਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਛੇ ਭਾਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਸੈਟਅੱਪ ਅਤੇ ਸੂਚੀਆਂ (6), ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ (8), ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਬਿੱਲ (8), ਬੈਂਕਿੰਗ ਅਤੇ ਮਿਲਾਨ (7), ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸਮਾਯੋਜਨ (5), ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ (6)। ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਸਵਾਲਾਂ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀਆਂ ਕਲਿੱਕ-ਕਰਕੇ-ਅੱਗੇ-ਵਧਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਸੀਂ ਕਦਮਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਦੇ ਹਾਂ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਜਾਂ ਮੀਨੂ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਰਸਤੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣ ਨਾਲ ਇਹ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਸਟ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਹੈ, ਤਾਂ QuickBooks Online 'ਤੇ ਵੀ ਸਮਾਂ ਲਗਾ ਕੇ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ।

QuickBooks, Intuit Inc. ਦਾ ਟ੍ਰੇਡਮਾਰਕ ਹੈ। eSkill ਅਤੇ TestGorilla ਆਪਣੇ-ਆਪਣੇ ਮਾਲਕਾਂ ਦੇ ਟ੍ਰੇਡਮਾਰਕ ਹਨ। Intellect Council ਦਾ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਵੀ ਕੋਈ ਸੰਬੰਧ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਹੱਲ ਸਮੇਤ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ

ਹਰ ਭਾਗ ਲਈ ਇੱਕ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਉਦਾਹਰਨ, ਨਾਲ ਉਹ ਗਲਤੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਫਸ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

1. ਸੈੱਟਅੱਪ ਅਤੇ ਸੂਚੀਆਂ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਖ਼ਰਚਾ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਰਜ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਇਸਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਚੋਣ ਲਈ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਗਲਤੀ: ਪੁਰਾਣੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਮੁੜ ਕੋਡ ਕਰਕੇ ਖਾਤਾ ਖਾਲੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਮਿਆਦਾਂ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬੰਦ ਹੋ ਚੁੱਕੀਆਂ ਹਨ।

2. ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ। ਦੋ ਗਾਹਕ ਚੈੱਕ ਰਾਹੀਂ $300 ਅਤੇ $450 ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੋਵੇਂ ਚੈੱਕ ਇਕੱਠੇ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ $750 ਦੀ ਇੱਕ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਉਸਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ QuickBooks Online ਵੱਲੋਂ ਉਹਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋਲਡਿੰਗ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਹਾਲੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਏ। ਫਿਰ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਕੇ ਇੱਕ ਬੈਂਕ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੀ $750 ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ। ਗਲਤੀ: ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿੱਧਾ ਚੈਕਿੰਗ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਦੋ ਲਾਈਨਾਂ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਕਦੇ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੀਆਂ।

3. ਖ਼ਰਚੇ ਅਤੇ ਬਿੱਲ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ $100 ਦਾ ਨੁਕਸਾਨਿਆ ਸਾਮਾਨ ਵਾਪਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲ ਪੈਸਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ। ਵਿਕਰੇਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। $100 ਦਾ ਵਿਕਰੇਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਉਸ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਗਲਤੀ: ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਰਕਮ ਵਾਲਾ ਬਿੱਲ ਜਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਰਕਮਾਂ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਗੜਬੜ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

4. ਬੈਂਕਿੰਗ ਅਤੇ ਮਿਲਾਣ। ਬੈਂਕ ਫੀਡ ਵਿੱਚ $2,000 ਬਚਤ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਚੈਕਿੰਗ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਦੋ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਗਲਤੀ: ਚੈਕਿੰਗ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਨੂੰ ਆਮਦਨ ਵਜੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਲਾਭ-ਨੁਕਸਾਨ ਰਿਪੋਰਟ $2,000 ਵੱਧ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।

5. ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸੋਧਾਂ। $300 ਦਾ ਖ਼ਰਚਾ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਪਲਾਈਜ਼ ਵਜੋਂ ਕੋਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹ ਮੁਰੰਮਤ ਦਾ ਖ਼ਰਚਾ ਸੀ। ਮਿਆਦ ਬੰਦ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਨਾਲ ਸੋਧ ਕਰੋ: ਮੁਰੰਮਤ ਡੈਬਿਟ $300, ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਪਲਾਈਜ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ $300। ਗਲਤੀ: ਅਸਲ ਖ਼ਰਚਾ ਮਿਟਾ ਦੇਣਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਹੋਇਆ ਅਸਲੀ ਭੁਗਤਾਨ ਵੀ ਹਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

6. ਰਿਪੋਰਟਾਂ। ਤੁਸੀਂ March ਵਿੱਚ $2,000 ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਿਆ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੇ April ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ। ਇਕੱਠੇ ਹੋਣ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਣੀ ਲਾਭ-ਨੁਕਸਾਨ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ $2,000 March ਦੀ ਆਮਦਨ ਹੈ। ਨਕਦ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਇਹ April ਦੀ ਆਮਦਨ ਹੈ। ਗਲਤੀ: ਇਹ ਸੋਚਣਾ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੈ। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਆਮਦਨ ਕਦੋਂ ਕਮਾਈ ਗਈ ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਕਦੋਂ ਮਿਲਿਆ।

ਤਿਆਰੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

1. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਸੱਦਾ ਪੜ੍ਹੋ। ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਦਾ ਟੈਸਟ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਇਸ ਦੀ ਮਿਆਦ ਕਿੰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੰਨਾ ਫ਼ਰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਠੀਕ ਨਹੀਂ।
2. ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਮੁਤਾਬਕ ਸਿੱਖੋ। ਹਰ ਆਮ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਜਾਣੋ ਕਿ ਉਸ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ ਕਿਹੜਾ ਫਾਰਮ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਖਾਤਿਆਂ 'ਤੇ ਕੀ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਇਨਵੌਇਸ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਭੁਗਤਾਨ, ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦ, ਬਿੱਲ, ਬਿੱਲ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ, ਖ਼ਰਚਾ, ਚੈੱਕ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ, ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਅਤੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ।
3. ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਸਮਝੋ। ਇਨਵੌਇਸ, ਭੁਗਤਾਨ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ, ਫਿਰ ਮਿਲਾਣ। ਬਿੱਲ, ਬਿੱਲ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ, ਫਿਰ ਮਿਲਾਣ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਵਾਲ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੋ ਰਾਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
4. ਜਾਣੋ ਕਿ ਹਰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਹੜੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਮਿਆਦ ਦੀ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਲਈ ਲਾਭ-ਨੁਕਸਾਨ ਰਿਪੋਰਟ, ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਲਕੀਅਤ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਲਈ ਬੈਲੈਂਸ ਸ਼ੀਟ, ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਏਜਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪੈਸੇ ਦੇਣੇ ਹਨ।
5. ਜੇ ਹੋ ਸਕੇ ਤਾਂ QuickBooks Online ਵਿੱਚ ਹੀ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ। ਨੌਕਰੀ, ਕੋਰਸ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਇਲ ਰਾਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਮਿਲਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕੰਮ ਅਜ਼ਮਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਕਲਿੱਕ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੰਮ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਅਸਰ ਨੂੰ ਸਿੱਖੋ।
6. ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਪਿੱਛੇ ਦੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੁਹਰਾਓ। ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੈਬਿਟ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਸਮਾਯੋਜਨ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਲਈ ਸਾਡਾ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਅਜ਼ਮਾਓ।
7. ਇੱਕਸਾਰ ਰਫ਼ਤਾਰ ਨਾਲ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਸਟ ਛੋਟਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ TestGorilla ਦਾ 10-minute ਟੈਸਟ (TestGorilla), ਤਾਂ ਮੁੜ ਸੋਚਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪੂਰੇ ਸਮੇਂ-ਬੱਧ ਮੌਕ ਟੈਸਟ ਦਿਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਸਲ ਦਿਨ ਰਫ਼ਤਾਰ ਜਾਣੀ-ਪਛਾਣੀ ਲੱਗੇ।

ਅੰਕ ਦੇਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਸਕੋਰਿੰਗ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਅਤੇ ਨਿਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਪਾਸ ਅੰਕ ਜਨਤਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਨਿਯੋਗਤਾ ਹਰ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਦੋ ਉਦਾਹਰਨਾਂ:

• eSkill ਆਪਣੇ QuickBooks Online ਟੈਸਟ ਨੂੰ ਬਹੁ-ਵਿਕਲਪੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਜਾਂ ਗ਼ਲਤ ਕਿਸਮ ਦੇ 40 ਸਵਾਲਾਂ ਵਾਲਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਪਾਸ ਅੰਕ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ (eSkill)।
• TestGorilla ਮੁਤਾਬਕ ਇਸ ਦੇ ਟੈਸਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਮਾਹਰ ਵੱਲੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤਜਰਬਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਟੈਸਟ ਦੇਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮਾਪਦੰਡ ਤੈਅ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਰ ਟੈਸਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਨਿਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (TestGorilla)।

ਸਾਡਾ ਅਭਿਆਸ ਸਕੋਰ ਸਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹੀ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਭਾਗਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਵੇਰਵਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਭਿਆਸ ਸਕੋਰ ਹੈ: ਇਹ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਦੇ ਟੈਸਟ ਦਾ ਸਕੋਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਭਰਤੀ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।

QuickBooks ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ

• ਇੱਕੋ ਰਕਮ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕਰਨਾ। ਜਦੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਕਾਇਆ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਆਮਦਨ ਵਜੋਂ ਕੋਡ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਫੀਡ ਦੀ ਅਜਿਹੀ ਲਾਈਨ ਜੋੜਨੀ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਥੀਂ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੋਵੇ।
• ਬਿੱਲਾਂ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਗਡ਼ਮਡ਼ ਕਰਨਾ। ਬਿੱਲ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਖ਼ਰਚਾ ਜਾਂ ਚੈੱਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਖ਼ਰਚੇ ਪੈਸੇ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
• ਮਿਲਾਣ ਨੂੰ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਠੀਕ ਦਿਖਾਉਣਾ। ਅੰਤਿਮ ਬਕਾਇਆ ਬਦਲਣਾ ਜਾਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਲੀਅਰ ਕਰਨਾ ਜੋ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਗਲਤ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲੱਭੋ।
• ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਆਮਦਨ ਮੰਨਣਾ। ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਆਉਣ-ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਪੈਸਾ ਨਾ ਆਮਦਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਖ਼ਰਚਾ।
• ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮਿਟਾ ਦੇਣਾ। ਗਲਤ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੋਧਣ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇਣ ਜਾਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
• ਗਲਤ ਤਾਰੀਖ ਲਈ ਸਹੀ ਰਿਪੋਰਟ ਚੁਣਨਾ। ਬੈਲੈਂਸ ਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ ਲਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਲਾਭ-ਨੁਕਸਾਨ ਰਿਪੋਰਟ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅੰਕ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਨਕਦ ਜਾਂ ਇਕਰੂਅਲ ਆਧਾਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

QuickBooks ਟੈਸਟ ਕੌਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ

ਜੋ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਆਪਣੇ ਲੇਖੇ-ਜੋਖੇ ਲਈ QuickBooks Online ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਅਕਸਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਅਹੁਦਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ QuickBooks ਹੁਨਰ ਟੈਸਟ ਵੀ ਜੋੜਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਇਸਦੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤੋਂ ਹੋਵੇਗੀ: ਬੁੱਕਕੀਪਰ, ਲੇਖਾ ਕਲਰਕ, ਦੇਣਯੋਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਦਫ਼ਤਰ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ। ਉੱਪਰ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੇ ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਬੁੱਕਕੀਪਰਾਂ ਅਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਅਹੁਦਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟੈਸਟ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ।

ਇਹ ਟੈਸਟ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਇਸਨੂੰ ਅੰਕਾਂ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਟੈਸਟ ਨਾਲ ਜੋੜਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਡਾ Excel ਮੁਲਾਂਕਣ ਟੈਸਟ ਲੁੱਕਅੱਪ, SUMIF ਅਤੇ PivotTables ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।