公務員試験の練習テスト

実際のテストでよく見られる内容

公務員試験は一つではありません。 各州、また多くの場合は各郡や市の公務員部門が独自に試験を作成または選定しており、求人ごとに出題分野が案内されています。問題数、制限時間、試験の構成はそれぞれ異なるため、受験する試験の案内が最も参考になります。ニューヨーク州で公開されている2つの例から、事務職試験で一般的にどのような問題が出るかをご紹介します。

• ニューヨーク州の初級事務職試験シリーズ。 州の試験ガイドによると、試験は選択式で、全体の制限時間は3時間です。スペリング、アルファベット順への並べ替え、記録管理、文字と数字の処理、名簿の利用という5つの分野から出題されます。試験ごとの案内には対象分野が記載されており、シリーズ内のすべての試験に文字と数字の処理が含まれます（ニューヨーク州の試験ガイド）。
• 郡のClerk I試験。 ニューヨーク州モンロー郡が2025年に発表したClerk Iの試験案内には、文書の作成、文書の理解と解釈、オフィス管理、監督、オフィス記録の取り扱いを問う筆記式の選択問題が記載されています（モンロー郡）。

これらのガイドで一般的に紹介されている問題形式:

• スペリング: AからCまでの3つの単語からスペルミスのあるものを選ぶか、Dの「上記にスペルミスのある単語はない」を選びます（ニューヨーク州の試験ガイド）。
• アルファベット順への並べ替え: 名前の一覧を見て、ファイル内で1番目、2番目、または3番目になるものを選びます。
• 文字と数字の処理: 文字や数字のグループを比較、照合、集計します。
• 記録管理: データ表を使い、合計、小計、平均、割合を求める問題です。
• 文書の作成: 情報を言い換えた4つの文から最適なものを選ぶか、複数の文の最適な順序を選びます（モンロー郡）。
• 文書の理解: 短い文章を読み、その文章に書かれている内容だけをもとに答えます。

電卓の使用条件は異なります。 モンロー郡の案内によると、ほとんどの公務員試験の筆記試験では電卓は不要ですが、この試験では手持ち式電卓の使用を推奨しており、携帯電話の電卓は使用できません（モンロー郡）。ご自身が受ける試験の案内を確認してください。

当サイトの模擬試験の出題範囲。 フル模擬試験は90分で60問、各10問の6セクションで、文書の理解、文書の作成、スペリング、アルファベット順への並べ替え、文字と数字の処理、記録管理の順に進みます。電卓を使用でき、前の問題に戻ってフラグを付けることもできます。名簿の利用、オフィス管理、監督のセクションは含まれていません。また、特定の州や市の試験を再現したものではありません。州によって形式は異なるため、受験する試験にほかの分野が含まれている場合は、その部門独自の学習ガイドも練習に取り入れてください。

解き方の例付き問題タイプ

各分野の解答例を1つずつ紹介します。多くの人が陥りやすい落とし穴も確認しましょう。

1. 文書の読解。 文章: 「毎月15日を過ぎて受け付けた申請書は、翌月分と一緒に処理されます。」申請書が4月15日に届きました。どの月の分と一緒に処理されますか？4月分です。翌月に回されるのは、15日を過ぎて受け付けた申請書だけだからです。落とし穴: 「15日を過ぎて」を「15日以降」と読んでしまうことです。

2. 文書の作成。 より明確なのはどちらですか？「The meeting that was planned for Thursday which has been moved is now Friday」または「The Thursday meeting has moved to Friday」？2つ目の文は、同じ内容をより少ない語数で伝えています。落とし穴: 最も長く、最も堅苦しく聞こえる表現を選ぶことです。明確で正確な文が最適です。

3. スペリング。 A. receive B. necessary C. definately D. 上記にスペルミスはない。答えはCです。正しいスペルは「definitely」です。落とし穴: すぐにDを選ぶことです。どれも間違っていないと判断する前に、単語を一文字ずつ確認しましょう。

4. アルファベット順。 ファイルで最初に来るのはどれですか？"Brown, Jo"、"Browne, Al"、"Brown, Ann"。まず姓で並べ、次に名で並べます。「Brown」は「Browne」より前で、「Brown」の中では「Ann」が「Jo」より前です。したがって、最初に来るのは「Brown, Ann」です。落とし穴: 姓を確認する前に名で並べてしまうことです。

5. 文字と数字の照合。 「4817205」と「4871205」は同じですか？いいえ。1と7の位置が入れ替わっています。落とし穴: 数字全体をひとまとまりとして読んでしまうことです。2、3文字ずつ小さなまとまりに分けて確認しましょう。

6. 記録管理。 1週間に使った備品の数は、月曜日12、火曜日9、水曜日15、木曜日10、金曜日14です。1日あたりの平均はいくつですか？合計は60で、60 / 5 = 12です。落とし穴: 割る数を間違えることです。割り算をする前に、足した項目数を数えましょう。

準備方法

1. 試験のお知らせを最初に確認しましょう。 出題分野、電卓の使用可否、持ち物が記載されています。州によって形式が大きく異なるため、決めつけないようにしましょう。
2. 各機関が用意している学習ガイドを使いましょう。 多くの公務員採用機関が、サンプル問題付きの試験ガイドを公開しています。たとえばニューヨーク州の事務職向けガイドでは、各分野について解答例とともに説明しています（NY test guide）。
3. 間違えやすい単語のリストを作りましょう。 "accommodate"、"liaison"、"occurrence"、"separate"、"definitely"などは、職場の文書でよく使われます。すらすら書けるようになるまで、ひとつずつ練習しましょう。
4. 書類の並べ替えルールを練習しましょう。 姓、名の順に、文字を一つずつ比べます。「何もないものは、何かあるものより前」というルールも覚えておきましょう。短い氏名リストを、素早く正確に並べる練習をしましょう。
5. 少しずつ確認しましょう。 文字や数字を照合するときは、一度に2、3文字ずつ比べ、指や鉛筆で位置を確認しましょう。
6. 表の計算を、手計算と電卓の両方で練習しましょう。 合計、平均、パーセントの計算です。当日どちらが使えるか確認し、その方法で練習しましょう。
7. 読解問題は、文章に書かれている内容だけをもとに答えましょう。 トピックについて知っていることではなく、文章に書かれた内容をもとに答えます。Monroe Countyのお知らせでも同様に案内されています（Monroe County）。
8. 時間を計って模擬試験を通して受けましょう。 模擬試験は90分で60問です。6種類の問題を切り替えながら解くペースに、当日までに慣れておきましょう。

一般的な採点方法

採点方法は部門によって異なります。 全国共通の尺度や合格点はありません。州や地方自治体の公務員部門が、それぞれ試験の採点方法と合格基準を定めています。公表されている例を1つ紹介します。

• ニューヨーク州モンロー郡： 2025年のClerk I試験では、合格者の最終数値評価に基づいて採用候補者リストが作成されます。退役軍人は加点を申請できます。また、この昇進試験では、合格者のスコアに勤続年数のポイントが加算されます（Monroe County）。

このような制度では、スコアは合格するかどうかだけでなく、採用に使われる候補者リストの順位にも関わります。詳しい仕組みは、受験案内でご確認ください。

当サイトの練習スコアは、当サイト独自の問題に正解した数をセクション別に示したもので、重点的に練習する分野を確認できます。これは練習スコアであり、公務員試験のスコアではありません。また、合格の可否や順位を予測するものでもありません。

公務員試験でよくある間違い

• 綴りの問題を急いで解く。 1文字の間違いは見落としやすいものです。単語を1つずつゆっくり読み、3つすべてを確認してから「どれもスペルミスではない」を選びましょう。
• 名で並べ替える。 まず姓で並べ、姓が同じ場合に限り名で順序を決めましょう。
• 長い文字列を一目で比較する。 文字の入れ替わりは途中にあると見落としやすいものです。短いまとまりに分けて比較しましょう。
• 誤った合計で割る。 記録管理では、割合や平均を求める際に正しい合計または件数を使うことが大切です。
• 文章に外部知識を持ち込む。 そのテーマについて詳しく知っていても、本文に書かれている内容に基づいて答えましょう。
• 案内を読み飛ばす。 対象分野、電卓の使用ルール、持参するものが書かれています。2回読みましょう。

1週間の学習プラン

• 1日目: 上の無料サンプルを受けます。最も時間がかかった分野を確認しましょう。
• 2日目: 試験のお知らせを読み、あれば所属部署の学習ガイドも確認します。
• 3日目: スペルとアルファベット順の並べ替え: 単語リストと短いファイリング練習。
• 4日目: 文字と数字の照合、その後、合計、平均、パーセントを使った記録管理。
• 5日目: 90分で60問の時間制限付き模擬試験を受けます。間違えた問題をすべて復習しましょう。
• 6日目: 文書の読解と作成に取り組み、模擬試験で最も苦手だった分野も復習します。
• 7日目: 午前中に2回目の模擬試験を受け、その後は休みます。受験案内、身分証明書、持ち込み可能なものを確認しましょう。