QuickBooksテスト対策

実際のテストでよく見られる内容

QuickBooksのテストは1種類だけではありません。 雇用主はテスト会社からQuickBooksの評価テストを購入することも、自社で作成することもあります。そのため、問題数、制限時間、出題分野は提供元によって異なります。受験案内が、受けるテストについて最も確かな情報源です。一般公開されている2つのテスト一覧ページから、出題内容の例を確認できます。

• eSkillのQuickBooks Onlineテスト。 eSkillによると、QuickBooks Online Essentialsを対象とする40問のテストで、選択式問題と正誤問題が出題されます。銀行業務、勘定科目一覧、請求書、売上領収書と入金、多通貨と時間管理、レポート作成、顧客の設定、ワークフローなどが含まれます。会計士、簿記担当者、財務アソシエイト、給与計算スペシャリスト、経理事務員に適したテストとして紹介されています（eSkill）。
• TestGorillaのQuickBooks Online (US Version)テスト。 TestGorillaによると、10分の中級レベルのテストです。設定と保守、請求と売上、経費と仕入先、銀行業務などの会計機能が対象です。勘定科目一覧、顧客と仕入先、銀行勘定調整、仕訳、レポートなども含まれます。税法は国によって異なるため、このテストでは税金を扱わないと説明されています（TestGorilla）。

複数の提供元で一般に報告されている出題分野:

• 設定とリスト: 勘定科目一覧、顧客、仕入先、商品とサービス。
• 売上: 請求書、売上領収書、顧客からの入金。
• 仕入: 請求書、経費、小切手、仕入先への支払い。
• 銀行業務: 銀行フィード、預け入れ、振替、銀行勘定調整。
• 仕訳: ほかのフォームでは記録されない調整や修正。
• レポート: 損益計算書、貸借対照表、売掛金年齢表などと、それぞれに表示される内容。

当サイトの模擬テストの出題範囲。 全範囲の模擬テストは、30分で40問です。次の6分野で構成されています。設定とリスト（6問）、請求書と顧客からの入金（8問）、経費と請求書（8問）、銀行業務と銀行勘定調整（7問）、仕訳と調整（5問）、レポート（6問）です。前の問題に戻ってフラグを付けることができ、電卓も使用できます。ソフトウェアを操作するシミュレーションはありません。スクリーンショットや正確なメニュー操作手順ではなく、操作の手順と会計上の影響について出題します。ソフトウェアの更新に伴い、メニューの場所などが変わるためです。受けるテストがシミュレーション形式の場合は、QuickBooks Online自体も操作して練習してください。

QuickBooksはIntuit Inc.の商標です。eSkillとTestGorillaは、それぞれの所有者の商標です。Intellect Councilは、いずれとも提携していません。

解き方の例付き問題タイプ

よくある落とし穴とともに、各セクションの解き方を例で紹介します。

1. 初期設定とリスト。 2年分の取引が記録されている経費勘定を、もう使わなくなりました。どうすればよいでしょうか。非アクティブにします。選択するリストには表示されなくなりますが、履歴はレポートに残ります。落とし穴： 過去の取引を別の勘定科目に再分類して整理しようとすることです。すでに締めた期間のレポートが変わる可能性があります。

2. 請求書と顧客からの入金。 2人の顧客が小切手でそれぞれ$300と$450を支払い、2枚をまとめて銀行に預け入れます。銀行明細には$750の入金が1件表示されます。各入金を該当する請求書に対して記録し、QuickBooks Onlineで未入金の支払いを一時保管する口座に入れます。次に、2件をまとめた銀行預け入れを1件記録します。そうすれば、預け入れ額が明細の$750の行と一致します。落とし穴： 入金をそれぞれ直接当座預金に記録することです。そうすると明細と一致しない2行ができます。

3. 経費と請求書。 掛けで仕入れた破損備品$100分を仕入先に返品します。仕入先からクレジットが発行されます。仕入先クレジット$100を記録し、次回その仕入先への請求書を支払うときに適用します。落とし穴： マイナス金額の請求書や預け入れとして入力することです。買掛金と銀行の記録が分かりにくくなります。

4. 銀行取引と照合。 銀行フィードで、貯蓄口座から当座預金口座へ$2,000が移動しています。自分が持つ2つの口座間の資金移動なので、振替として記録します。落とし穴： 当座預金口座側を収入に分類することです。損益レポートの収入が$2,000多くなります。

5. 仕訳と調整。 $300の経費が事務用品に分類されていましたが、実際は修理費でした。期間は締め済みなので、仕訳で修正します。修理費$300を借方、事務用品$300を貸方に記入します。落とし穴： 元の経費を削除することです。銀行口座から実際に支払った記録まで消えてしまいます。

6. レポート。 3月に$2,000の請求書を送り、顧客は4月に支払いました。発生主義の損益レポートでは、$2,000は3月の収入です。現金主義のレポートでは、4月の収入です。落とし穴： 2つのレポートが異なるため、どちらかが間違っていると思うことです。2つのレポートは、それぞれ異なる問いに答えています。収入をいつ得たか、そしてお金がいつ入ったかです。

準備方法

1. **まず案内を読みましょう。**どの提供元のテストを受けるのか、制限時間はどれくらいか、問題に答える形式なのか、シミュレーションで作業する形式なのかを確認します。形式には幅があるため、決めつけないようにしましょう。
2. **書類の役割を覚えましょう。**よくある取引ごとに、どの書類で記録するのか、勘定科目にどう影響するのかを理解します。請求書、入金、売上領収書、仕入先請求書、請求書の支払い、費用、小切手、預け入れ、振替、仕訳などです。
3. **売上と仕入れをそれぞれ最初から最後まで追いましょう。**請求書、入金、預け入れ、照合の順です。仕入先請求書、請求書の支払い、照合の順です。多くの問題は、この2つの流れのどこかに関係します。
4. **各レポートで何が分かるかを把握しましょう。**損益計算書は一定期間の収入と費用、貸借対照表は特定の日付時点で所有しているものと負債、年齢表は誰が誰にいくら、どのくらいの期間支払っていないかを示します。
5. **可能であればQuickBooks Onlineを実際に使って練習しましょう。**仕事や講座、試用版でアクセスできれば、各作業を試せます。ソフトウェアの更新で変わるクリック手順ではなく、作業の内容とその影響を覚えましょう。
6. **ソフトウェアの基礎となる簿記を復習しましょう。**仕訳問題では借方、貸方、調整が出てきます。ソフトウェア以外の会計の基礎は、会計基礎の練習問題をお試しください。
7. **一定のペースで練習しましょう。**TestGorillaの10分間テストのように短いテスト（TestGorilla）では、考え直す時間はあまりありません。本番で自然に感じられるよう、制限時間付きの模擬テストを通して受けましょう。

一般的な採点方法

採点はテストの提供元と雇用主によって異なります。 ここで取り上げる提供元は合格基準を公開しておらず、職務ごとにどのような結果を求めるかは雇用主が決めます。公開されている例を2つ紹介します。

• eSkillは、QuickBooks Onlineテストを40問の選択式および正誤問題と説明していますが、このページには合格基準が記載されていません（eSkill）。
• TestGorillaによると、同社のテストは別の専門家による確認を受け、関連する経験を持つ受験者を対象に調整されています。また、結果は評価に含まれるほかのテストとともにレポートにまとめられ、雇用主に送られます（TestGorilla）。

練習スコアは、当サイト独自の問題に正解した数です。セクションごとの内訳を確認できるため、どの作業を練習すればよいかがわかります。これは練習用のスコアであり、提供元のテストのスコアではありません。また、採用の判断を予測するものでもありません。

QuickBooksテストでよくあるミス

• **同じお金を二重に記録する。**請求書が未決済なのに支払いを収入として分類したり、手入力した取引と同じ取引を銀行連携の明細に追加したりすることです。
• **買掛金と費用を混同する。**買掛金は後で支払うものです。費用や小切手は、すでに支出したお金を指します。
• **無理に照合する。**期末残高を変更したり、明細にない項目を消し込んだりするのは避けましょう。代わりに、取引の漏れや誤りを探します。
• **振替を収入として扱う。**自分の口座間で移動するお金は、収入でも費用でもありません。
• **訂正せずに削除する。**誤った取引は通常、削除ではなく、編集、貸方記入、または仕訳による修正が必要です。
• **日付を間違えてレポートを選ぶ。**貸借対照表は特定の日付時点の状況を示し、損益計算書は一定期間を対象とします。数値を読む前に、日付と現金主義か発生主義かを確認しましょう。

QuickBooksテストを受けるのはどのような人ですか

帳簿管理にQuickBooks Onlineを使う雇用主は、日常的に使用する職種の採用で、短いQuickBooksスキルテストを追加することがよくあります。対象となるのは、簿記担当者、経理事務員、買掛金・売掛金担当者、オフィスマネージャー、請求業務を担当する事務アシスタントなどです。前述の2つのテスト提供元は、簿記担当者と会計士を、テストが適している職種として挙げています。

このテストは、より幅広い評価の一部として実施されることがよくあります。雇用主によっては、計算力テストや表計算ソフトのテストと組み合わせることもあります。その場合は、当サイトのExcel適性テストで、検索関数、SUMIF、PivotTablesを練習できます。