ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಅಭ್ಯಾಸ

ನಿಜವಾದ ಪರೀಕ್ಷೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ

ಒಂದೇ ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ಪರೀಕ್ಷೆ ಎಂಬುದಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ತಾವೇ ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಉದ್ದ, ಸಮಯ ಮಿತಿ ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳು ಅದನ್ನು ರೂಪಿಸಿದವರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಆಹ್ವಾನವೇ ನಿಮ್ಮ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ. ನಾಲ್ಕು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪುಟಗಳು ಪರೀಕ್ಷೆಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ:

• SHL's Canadian Bookkeeping Professional. ಪೂರ್ಣ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಬುಕ್‌ಕೀಪರ್ ಆಗಿ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅಳೆಯುತ್ತದೆ ಎಂದು SHL ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತತ್ವಗಳು, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೋಡಿಂಗ್, ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ, ಸವಕಳಿ, ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಪೇರೋಲ್ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್, ಖಾತೆ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳು ಸೇರಿವೆ (SHL).
• SHL's Accounts Payable test. ಇದರ ಮಾಹಿತಿ ಹಾಳೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಇದು ಗರಿಷ್ಠ 12 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಬಹು ಆಯ್ಕೆ ಪರೀಕ್ಷೆ. ಸರಾಸರಿ ಸುಮಾರು 9 ನಿಮಿಷಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು 15 ನಿಮಿಷಗಳ ಸಮಯ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಮಾರಾಟಗಾರರ ಮಾಸ್ಟರ್, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತತ್ವಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಹಾಗೂ ಕ್ಲೇಮ್‌ಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಇದರ ವಿಷಯಗಳಾಗಿವೆ (SHL fact sheet).
• An adaptive Bookkeeping Fundamentals (U.S.) test. Creative Organizational Design ಪ್ರಕಾರ, ಇದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಪರೀಕ್ಷೆಯಾಗಿದ್ದು, ಗರಿಷ್ಠ 30 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿವೆ. ಸರಾಸರಿ ಸುಮಾರು 25 ನಿಮಿಷಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು 90 ನಿಮಿಷಗಳ ಸಮಯ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು, ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಎಂಟ್ರಿಗಳು, ನಗದು, ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಸ್ಥಿರಾಸ್ತಿಗಳು, ದಾಸ್ತಾನು, ಪೇರೋಲ್, ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳು ಇದರ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆ (Creative Organizational Design).
• HR Avatar's Bookkeeping Fundamentals (US). HR Avatar ಪ್ರಕಾರ, ಇದು ಸುಮಾರು 10 ನಿಮಿಷಗಳ ಪರೀಕ್ಷೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತತ್ವಗಳು, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಖಾತೆಗಳು, ನಗದು ಮತ್ತು ಸಂಚಯ ಆಧಾರಿತ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್, ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್, ಪಾವತಿ ಷರತ್ತುಗಳು ಹಾಗೂ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಶ್ನೆ ಸಂಗ್ರಹದಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ (HR Avatar).

ವಿವಿಧ ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವರದಿಯಾಗುವ ವಿಷಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು:

• ಡೆಬಿಟ್, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳು: ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಯಾವ ಖಾತೆಗಳ ಮೊತ್ತ ಹೆಚ್ಚುತ್ತದೆ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಯಾವ ಖಾತೆಗಳ ಮೊತ್ತ ಹೆಚ್ಚುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖಾತೆ ಯಾವ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ.
• ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳು: ಖರೀದಿಗಳು, ಮಾರಾಟ, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು.
• ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು: ಮಾರಾಟಗಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಪಾವತಿ ಷರತ್ತುಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೆಮೊಗಳು.
• ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮತ್ತು ನಗದು: ಲೆಕ್ಕಪುಸ್ತಕದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಹೋಲಿಸುವುದು.
• ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು: ಸಂಚಯಗಳು, ಮುಂದೂಡಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ಎಂಟ್ರಿಗಳು.
• ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಸವಕಳಿ ಮತ್ತು ಪೇರೋಲ್: ಯಾವ ಐಟಂಗಳು ಎಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತವೆ, ಸವಕಳಿ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಪೇರೋಲ್ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು.

ನಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ. ನಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಅಭ್ಯಾಸ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ 30 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ 35 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿದ್ದು, ಆರು ವಿಭಾಗಗಳಿವೆ: ಡೆಬಿಟ್, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳು (6), ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳು (7), ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು (7), ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮತ್ತು ನಗದು (5), ಸಂಚಯಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು (5), ಹಾಗೂ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಸವಕಳಿ ಮತ್ತು ಪೇರೋಲ್ (5). ಹಿಂದಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿಯಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯವೂ ಇದ್ದರೆ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನೀಡಿದ ಸೂಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನೂ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ.

SHL, HR Avatar ಮತ್ತು Creative Organizational Design ತಮ್ಮ ಮಾಲೀಕರ ಟ್ರೇಡ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳಾಗಿವೆ. Intellect Council ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿಲ್ಲ.

ಪರಿಹಾರ ಸಹಿತ ಉದಾಹರಣೆಗಳಿರುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ವಿಧಗಳು

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗಕ್ಕೂ ಒಂದು ಬಿಡಿಸಿದ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನವರು ಮಾಡುವ ತಪ್ಪಿನ ಬಗ್ಗೆಯೂ ಗಮನಿಸಿ.

1. ಡೆಬಿಟ್, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳು. ಮಾಲೀಕರು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉಳಿತಾಯದಿಂದ $10,000 ಅನ್ನು ವ್ಯವಹಾರದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗೆ ಹಾಕುತ್ತಾರೆ. ಎಂಟ್ರಿ ಹೀಗಿರುತ್ತದೆ: ನಗದು ಖಾತೆಗೆ ಡೆಬಿಟ್ $10,000, ಮಾಲೀಕರ ಬಂಡವಾಳ ಖಾತೆಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ $10,000. ತಪ್ಪಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ: ಆದಾಯ ಖಾತೆಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡುವುದು. ಮಾಲೀಕರು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವ ಹಣವು ಈಕ್ವಿಟಿ; ವ್ಯವಹಾರ ಗಳಿಸಿದ ಆದಾಯವಲ್ಲ.

2. ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳು. ನೀವು $1,000 ಮೌಲ್ಯದ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ಸಾಲಕ್ಕೆ ಖರೀದಿಸಿ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಾನಿಗೊಂಡ $200 ಮೌಲ್ಯದ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತೀರಿ. ಎಂಟ್ರಿ: ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ $200, ಸರಬರಾಜುಗಳಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ $200. ಈಗ ನೀವು ಕಡಿಮೆ ಹಣ ಬಾಕಿ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜುಗಳೂ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿವೆ. ತಪ್ಪಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ: ನಗದು ಖಾತೆಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡುವುದು. ಇನ್ನೂ ಹಣ ಪಾವತಿಯಾಗಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ವಾಪಸಾತಿಯಿಂದ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

3. ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಪಡೆಯಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತಗಳು. $2,000 ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ದಿನಾಂಕ May 1; ಪಾವತಿ ಷರತ್ತುಗಳು 2/10, net 30. ನೀವು May 20ರಂದು ಪಾವತಿಸುತ್ತೀರಿ. 10 ದಿನಗಳ ರಿಯಾಯಿತಿ ಅವಧಿ May 11ರಂದು ಮುಗಿದಿರುವುದರಿಂದ, ಪೂರ್ಣ $2,000 ಪಾವತಿಸಬೇಕು. ಪಾವತಿಯ ಅಂತಿಮ ದಿನ May 31. ತಪ್ಪಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ: ಬಿಲ್‌ನ 30 ದಿನಗಳು ಇನ್ನೂ ಮುಗಿದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ರಿಯಾಯಿತಿ ಪಡೆಯುವುದು.

4. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮತ್ತು ನಗದು. $560ರ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ $650 ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಲೆಕ್ಕಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದುದಕ್ಕಿಂತ $90 ಕಡಿಮೆ ನಗದು ತೋರಿಸುತ್ತಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪುಸ್ತಕದ ಬದಿಗೆ $90 ಸೇರಿಸಬೇಕು. ಸಲಹೆ: ವ್ಯತ್ಯಾಸವು 9ರಿಂದ ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಭಾಗವಾಗುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಎರಡು ಅಂಕೆಗಳು ಸ್ಥಾನ ಬದಲಿಸಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. $650 - $560 = $90, ಮತ್ತು 90 / 9 = 10. ತಪ್ಪಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ: ಸರಿಯಾದ ಮೊತ್ತ ದಾಖಲಿಸಿರುವ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬದಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು.

5. ಸಂಚಿತ ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು. ಸರಬರಾಜುಗಳ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ $900 ಇದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಎಣಿಸಿದಾಗ, ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಸರಬರಾಜುಗಳ ಮೌಲ್ಯ $350 ಎಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆ: ಸರಬರಾಜು ವೆಚ್ಚಕ್ಕೆ ಡೆಬಿಟ್ $550, ಸರಬರಾಜುಗಳಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ $550. ತಪ್ಪಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ: ಉಳಿದಿರುವ $350 ಅನ್ನು ವೆಚ್ಚವೆಂದು ದಾಖಲಿಸುವುದು. ಅದು ಬಳಸಿದ ಮೊತ್ತವಲ್ಲ, ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ಒಡೆತನದಲ್ಲಿರುವ ಮೊತ್ತ.

6. ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳು, ಸವಕಳಿ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರು. ವ್ಯಾನ್‌ನ ಬೆಲೆ $9,000. ಅದರ 4 ವರ್ಷದ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ $1,000ಕ್ಕೆ විකිණීමට අපේක්ෂා කරන අතර, එය සෘජු ರේඛීය ක්‍රමයට අවප්‍රමාණය කරයි. වාර්ෂික වියදම ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000. ತಪ್ಪಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ: ಪೂರ್ಣ ವೆಚ್ಚವನ್ನು 4ರಿಂದ ಭಾಗಿಸುವುದು. ಹೀಗೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಾನ್‌ನ ಮೌಲ್ಯ $1,000 ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿರುವುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ತಯಾರಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

1. ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಓದಿ. ನೀವು ಯಾವ ಪ್ರಕಾಶಕರ ಪರೀಕ್ಷೆ ಬರೆಯುತ್ತೀರಿ, ಅದು ಎಷ್ಟು ಹೊತ್ತು ಇರುತ್ತದೆ, ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಬಳಸಬಹುದೇ ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕೆಲಸವಿದೆಯೇ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ. ಪರೀಕ್ಷೆಗಳ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಬಹಳಷ್ಟು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ; ಊಹಿಸಬೇಡಿ.
2. ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯ ವರ್ಗ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಾಕಿ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಆಸ್ತಿ, ಬಾಧ್ಯತೆ, ಈಕ್ವಿಟಿ, ಆದಾಯ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚ, ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್. ಹೆಚ್ಚಿನ ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಈ ಎರಡು ವಿಷಯಗಳಿಂದಲೇ ಬರುತ್ತವೆ.
3. ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಖಾತೆಗಳ ಹೆಸರನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ, ನಂತರ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತಗಳು ಸಮವಾಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಆಯ್ಕೆಗಳಿಂದಲೇ ಆರಂಭಿಸಿದರೆ, ಅವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಪ್ಪು ದಾರಿಗೆಳೆಯುವಂತೆ ರೂಪಿಸಿರುತ್ತವೆ.
4. ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮನನ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. 2/10, net 30 ಎಂದರೆ "10 ದಿನಗಳೊಳಗೆ ಪಾವತಿಸಿದರೆ 2% ರಿಯಾಯಿತಿ; 30 ದಿನಗಳೊಳಗೆ ಪೂರ್ಣ ಮೊತ್ತ ಪಾವತಿಸಿ" ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಂತರ ದಿನಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುವುದು ಮತ್ತು ರಿಯಾಯಿತಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವುದನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ.
5. ಎರಡೂ ಕಡೆಯಿಂದ ಒಂದು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮರುಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಿ. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸಾಗಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಠೇವಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯಾಗದ ಚೆಕ್‌ಗಳು ಇರುತ್ತವೆ. ಪುಸ್ತಕಗಳ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಶುಲ್ಕಗಳು, ಬಡ್ಡಿ, ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿದ ಚೆಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತಪ್ಪುಗಳು ಇರುತ್ತವೆ.
6. ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. ಸಂಚಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಬಳಸಿದ ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಗಳು, ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಎಣಿಕೆ, ಸವಕಳಿ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ಮೊತ್ತದಿಂದ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಹಣ. ಇವುಗಳ ಹಿಂದಿರುವ ವ್ಯಾಪಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳಿಗಾಗಿ, ನಮ್ಮ accounting fundamentals practice ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
7. ನೈಜ ವೇಗದಲ್ಲಿ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. SHL's Accounts Payable ನಂತಹ ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಗರಿಷ್ಠ 12 ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ 15 ನಿಮಿಷಗಳಿರುತ್ತವೆ (SHL fact sheet); ಪ್ರತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಒಂದು ನಿಮಿಷಕ್ಕಿಂತ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ. ಪರೀಕ್ಷೆಯ ದಿನದ ವೇಗ ಸಹಜವೆನಿಸಲು, ಸಮಯನಿಗದಿತ ಪೂರ್ಣ ಮಾಕ್ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ

ಅಂಕಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವು ಪ್ರಕಾಶಕರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿರುವ ಪ್ರಕಾಶಕರು ಉತ್ತೀರ್ಣ ಅಂಕವನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿಲ್ಲ; ಆ ಹುದ್ದೆಗೆ ಯಾವ ಫಲಿತಾಂಶ ಬೇಕೆಂದು ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎರಡು ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

• SHL's Accounts Payable test ಒಟ್ಟು ಅಂಕದ ಜೊತೆಗೆ accounts payable ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳು, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಇತ್ಯರ್ಥದ ಅಂಕಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ (SHL fact sheet).
• HR Avatar ತನ್ನ bookkeeping ಪರೀಕ್ಷೆಯು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ನಿಖರ ಕೌಶಲ್ಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಉದ್ದೇಶ ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಅರಿವಿನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮತ್ತು ನಡವಳಿಕೆಯ ಇತಿಹಾಸದಂತಹ ಇತರ ಅಳತೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಇದನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ (HR Avatar).

ಮೇಲಿನ Bookkeeping Fundamentals (U.S.) ಪರೀಕ್ಷೆಯಂತಹ ಕೆಲವು adaptive ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮುಂದುವರಿದಂತೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಇಬ್ಬರಿಗೆ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಕಾಣಿಸಬಹುದು (Creative Organizational Design).

ನಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸ ಅಂಕ ಎಂದರೆ ನಮ್ಮದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಸರಿಯಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ. ಯಾವ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ವಿಭಾಗವಾರು ವಿವರಗಳನ್ನೂ ನೀಡುತ್ತೇವೆ. ಇದು ಅಭ್ಯಾಸದ ಅಂಕ ಮಾತ್ರ: ಯಾವುದೇ ಪ್ರಕಾಶಕರ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಅಂಕವಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಊಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಒಂದೇ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು. ಗ್ರಾಹಕರು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪಾವತಿಸಿದಾಗ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ದಾಖಲಿಸದೆ, ಪಡೆಯಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ದಾಖಲಿಸಿ.
• ಅವಧಿ ಮುಗಿದ ನಂತರ ರಿಯಾಯಿತಿ ಪಡೆಯುವುದು. ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಹೇಳದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಿನದಿಂದಲ್ಲ, ಅದರ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ದಿನಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಿ.
• ಮರುಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ತಪ್ಪು ಭಾಗವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು. ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಇನ್ನೂ ತಿಳಿಯದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಿ; ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಮಾತ್ರ ತಿಳಿದಿರುವ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಿ.
• ನಿವ್ವಳ ವೇತನವನ್ನು ವೇತನ ವೆಚ್ಚವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು. ವೆಚ್ಚವು ಒಟ್ಟು ವೇತನವಾಗಿದೆ; ತಡೆಹಿಡಿದ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸುವವರೆಗೆ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಸರಳ-ರೇಖಾ ಸವಕಳಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಕೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಮರೆತಿರುವುದು.
• ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸದೆ ಬಿಡುವುದು. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಕೂಡಿಸಿ. ಅವು ಒಂದೇ ಆಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಆ ಆಯ್ಕೆ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ.

ಒಂದೇ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ನಗದು ಆಧಾರ ಮತ್ತು ಸಂಚಯ ಆಧಾರ

ಹಲವು ಪ್ರಕಾಶಕರು ನಗದು ಮತ್ತು ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪದ್ಧತಿಯನ್ನು ವಿಷಯಗಳಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ (HR Avatar). ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯು ಈ ವಿಷಯದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಒಬ್ಬ ಬುಕ್‌ಕೀಪರ್ ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 28ರಂದು ಗ್ರಾಹಕರಿಗಾಗಿ $1,500 ಮೌಲ್ಯದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುಗಿಸಿ, ಅದೇ ದಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಅಕ್ಟೋಬರ್ 10ರಂದು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ.

• ಸಂಚಯ ಆಧಾರ: ಕೆಲಸವನ್ನು ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ್ದರಿಂದ $1,500 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್‌ನ ಆದಾಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 30ರಂದು ಅದು ಪಡೆಯಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿರುತ್ತದೆ.
• ನಗದು ಆಧಾರ: ಹಣ ಅಕ್ಟೋಬರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಂದಿದ್ದರಿಂದ $1,500 ಅಕ್ಟೋಬರ್‌ನ ಆದಾಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನೂ ದಾಖಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೂ ಇದೇ ತತ್ವ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ: ಸಂಚಯ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚ ಉಂಟಾದಾಗ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ನಗದು ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಆಧಾರ ಎಂದು ಹೇಳದಿದ್ದರೆ, ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಚಯ ಆಧಾರವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ.