التدرب على اختبار لوحة الأرقام

تمرين سرعة استخدام لوحة الأرقام

حان الوقت لقياس سرعة يديك، وليس عينيك فقط. أدخل كل رقم باستخدام لوحة الأرقام واضغط على Enter للانتقال إلى التالي. عند الانتهاء، سترى عدد ضغطات المفاتيح في الساعة وعدد الإدخالات التي أدخلتها بشكل صحيح.

كيف يبدو الاختبار الفعلي عادةً

لا يوجد اختبار واحد موحّد لإدخال الأرقام بلوحة المفاتيح الرقمية. يختار كل صاحب عمل اختبارًا من مزوّد أو يطوّر اختباره الخاص، لذا تختلف أعداد الإدخالات والمدة المحددة والدرجات المعروضة. وما تشترك فيه هذه الاختبارات هو إدخال الأرقام لفترة قصيرة ومحددة باستخدام لوحة الأرقام. وتوضح خمسة أمثلة متاحة للجمهور هذا التنوع:

• اختبار Ten Key لدى Criteria. تقول Criteria إنه يقيس إدخال البيانات في الحقول الرقمية، ويتضمن 20 إدخالًا ويستغرق عادةً أقل من 5 دقائق، بما في ذلك التعليمات. ويعرض درجة للسرعة بوحدة ضغطات المفاتيح في الساعة ودرجة للدقة، وهي عدد الحقول الصحيحة (Criteria).
• اختبار SHL الظاهر على الشاشة لإدخال الأرقام بلوحة المفاتيح الرقمية. في كتالوج IBM Kenexa لدى SHL، يُدخل المرشح سلسلة من الأرقام في محاكاة تشبه جدول البيانات، ويعرض التقرير السرعة بوحدة ضغطات المفاتيح في الساعة ودقة الجلسة (SHL).
• اختبار Ten Key لدى EmployTest. يُدخل المرشحون أعمدة من الأرقام باستخدام لوحة الأرقام، وتذكر الصفحة أن الاختبارات تنتهي في أقل من 10 دقائق، بحسب الخيار المحدد. تعرض النتائج السرعة الإجمالية، والسرعة الصافية بعد تعديلها للأخطاء، وعدد الأخطاء، والتقييم، والمئين (EmployTest).
• اختبار إدخال البيانات الرقمية Ten Key لدى HR Avatar. يستغرق نحو 5 دقائق. ويحسب عدد الأرقام في الدقيقة بالقيمة الأولية وبعد تعديلها بحسب الدقة، ويعرض الدقة كنسبة مئوية (HR Avatar).
• اختبار 10-key لدى TestGorilla مع الكسور العشرية والعمليات الحسابية. مدته 2 minutes، ويستخدم الأرقام من 0 إلى 9، والفاصلة العشرية، والعوامل الحسابية، مع الضغط على Enter بين الإدخالات. ويقيس السرعة بوحدة ضغطات المفاتيح في الساعة والدقة (TestGorilla).

ما تدخله يكون عادةً مبالغ تتضمن كسورًا عشرية، أو أرقام حسابات أو فواتير، أو رموزًا. تعرض بعض الاختبارات رقمًا واحدًا في كل مرة، بينما تعرض اختبارات أخرى عمودًا أو جدول بيانات لإكماله.

ما تغطيه اختباراتنا التجريبية. يتضمن كل اختبار تجريبي كامل جلسة محددة الوقت لإدخال الأرقام بلوحة المفاتيح الرقمية، تتكون من 6 كتل للكتابة في 5 دقائق. تضم كل كتلة من 8 إلى 12 إدخالًا، تمزج بين المبالغ ذات الكسور العشرية وأرقام الحسابات. للسرعة والدقة الوزن نفسه. لا يمكنك العودة إلى كتلة سابقة، ولا يُسمح باستخدام الآلة الحاسبة. لا تستثني اختباراتنا التجريبية أي جزء من الصيغة المعتادة: فهي من النوع نفسه، أي إدخال الأرقام باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية لفترة قصيرة ومحددة. وإذا كان عليك أيضًا أداء مهام الطباعة والتحقق من السجلات، فتغطيها صفحة التدريب على إدخال البيانات.

إن Criteria وSHL وEmployTest وHR Avatar وTestGorilla علامات تجارية مملوكة لأصحابها. ولا تنتسب Intellect Council إلى أي منها، ولا تحظى بتأييدها أو برعايتها.

أنواع الأسئلة مع أمثلة محلولة

ستة أمثلة محلولة لما تتحقق منه اختبارات لوحة الأرقام، مع الطريقة والخطأ الشائع في كل مثال.

1. السرعة الصافية. سرعتك الأولية هي 9,000 KPH ودقتك 96 percent. يشرح أحد مواقع التحضير السرعة المعدلة بأنها السرعة الأولية مضروبة في الدقة (JobCannon). ما سرعتك المعدلة؟

الإجابة: 9,000 x 0.96 = 8,640 KPH. الخطأ الشائع: الاعتقاد أن نسبة الأخطاء البالغة 4 percent لا تؤثر إلا قليلًا. وفق هذه الطريقة، تخفض السرعة بمقدار 360 KPH. وتحدد كل جهة موردة طريقتها الخاصة، لذا اعتبر هذا المثال وسيلة لفهم المفاضلة، وليس معادلة أي جهة موردة.

2. موضع الفاصلة العشرية. يظهر في المصدر الرقم 7.5، ويعرض الحقل منزلتين عشريتين. أدخل 7.50، أو 750 على شاشة تضع الفاصلة العشرية تلقائيًا. الخطأ الشائع: إدخال 75 على شاشة تضع الفاصلة العشرية تلقائيًا، فيظهر الرقم 0.75. اقرأ التعليمات مرة واحدة لمعرفة ما إذا كانت الشاشة تضع الفاصلة نيابةً عنك.

3. التحقق من تبديل الأرقام. تُدخل عمودًا ويكون مجموعك مختلفًا عن مجموع المصدر بمقدار 45.00. غالبًا ما يشير الفرق الذي يقبل القسمة على 9 دون باقٍ، مثل 9 أو 18 أو 45 أو 0.27، إلى تبديل رقمين. ابحث عن أزواج مثل 41 و14 أو 52 و25. الخطأ الشائع: إعادة جمع العمود كله بدلًا من البحث عن الرقمين المتبادلين.

4. الأصفار في بداية الرقم. رقم الحساب في المصدر هو 00412-7. أدخل كل رقم: 0, 0, 4, 1, 2. الخطأ الشائع: حذف الأصفار في البداية لأنها "لا تغير القيمة". لكنها جزء من رقم الحساب.

5. المبالغ المتشابهة. يختلف الرقمان 1,060.06 و1,006.06 في موضع رقم واحد. الطريقة: اقرأ المبالغ في مجموعات صغيرة، الدولارات ثم السنتات، وردد المجموعات في ذهنك أثناء الإدخال: "واحد، صفر-ستة-صفر، فاصلة، صفر-ستة". الخطأ الشائع: قراءة الرقم كله من النظرة الأولى.

6. تحويل KPH إلى كلمات في الدقيقة. تعادل 10,000 KPH عدد 10,000 / 60، أي نحو 167 ضغطة مفتاح في الدقيقة. وإذا حسبت الكلمة 5 ضغطات على المفاتيح، فهذا يعادل نحو 33 كلمة في الدقيقة. الخطأ الشائع: مقارنة رقم KPH مباشرة بسرعة الطباعة. فهما وحدتان مختلفتان، لذا حوّل الرقم أولًا.

كيف تستعد

1. اعرف الاختبار الذي ستخوضه. غالبًا ما تذكر الدعوة اسم الجهة المقدمة للاختبار أو المدة المحددة له. يختلف اختبار مدته 2 دقيقة يتضمن عمليات حسابية عن اختبار مدته 5 دقائق لإدخال أرقام الحسابات، لذا اجعل تدريبك مناسبًا له.
2. استخدم لوحة أرقام فعلية. ضع أصابعك على المفاتيح 4 و5 و6، مع وضع الإصبع الأوسط على 5 (المفتاح ذي النقطة البارزة). استخدم الإبهام للمفتاح 0 والخنصر لمفتاح Enter. إذا كان حاسوبك المحمول لا يتضمن لوحة أرقام، فوصّل لوحة منفصلة.
3. تحقق من Num Lock قبل كل جلسة. عند إيقافه، تحرك المفاتيح المؤشر بدلًا من إدخال الأرقام.
4. تعرّف إلى موضع الفاصلة العشرية باللمس. تقع أسفل المفتاح 3، وعادةً ما يستخدمها البنصر. تحدث معظم أخطاء الإدخال في المبالغ التي تتضمن سنتات.
5. أبقِ عينيك على المصدر. النظر إلى يديك يستهلك الوقت ويجعلك تفقد موضعك في العمود. أبطئ حتى تتمكن من الإدخال دون النظر، ثم زد سرعتك تدريجيًا.
6. الدقة أولًا، ثم السرعة. تعدّل اختبارات كثيرة السرعة بناءً على الأخطاء، لذلك يكلفك الخطأ عادةً أكثر من أخذ لحظة للتأكد. اهدف إلى إكمال مجموعة دون أخطاء، ثم حاول إنجازها بسرعة أكبر.
7. تدرّب على فترات قصيرة محددة بوقت. تتوافق فترات التدريب من دقيقتين إلى 5 دقائق مع معظم الاختبارات. تدرب على بضع فترات يوميًا لمدة أسبوع بدلًا من جلسة طويلة واحدة.
8. تابع المقياسين. دوّن عدد ضغطات المفاتيح في الساعة (KPH) ودقتك بعد كل فترة. إذا زادت السرعة وانخفضت الدقة، فخفف سرعتك حتى تتحسن الدقة.

كيف تُحتسب النتائج عادةً

السرعة بوحدة ضغطات المفاتيح في الساعة. يذكر كل مزود أعلاه السرعة بوحدة KPH أو بصيغة لها محسوبة في الدقيقة. عندما تفصل بين الإدخالات ضغطة مفتاح Enter، كما في اختبار TestGorilla، تُعد هذه الضغطة جزءًا من العمل الذي تنجزه.

السرعة الصافية أو المعدّلة. يذكر بعض المزودين أيضًا سرعة معدّلة تحتسب الأخطاء. تصف EmployTest السرعة الصافية بأنها درجة معدّلة تأخذ الأخطاء في الحسبان (EmployTest)، وتحسب HR Avatar الأرقام الخام والأرقام المعدّلة حسب الدقة في الدقيقة (HR Avatar).

الدقة. تُذكر على شكل عدد الحقول التي أُدخلت بشكل صحيح، كما تفعل Criteria (Criteria)، أو على شكل نسبة مئوية، كما تفعل HR Avatar.

درجات النجاح. يحددها أصحاب العمل بأنفسهم ونادرًا ما ينشرونها. تقدم مواقع الاستعداد أرقامًا متداولة، لا حدودًا فاصلة: يذكر أحدها أن الحد الأدنى المعتاد هو 10,000 KPH بدقة تزيد على 95 بالمئة، مضيفًا أن الوظائف المختلفة تتطلب حدودًا دنيا مختلفة (JobTestPrep). ويصف موقع آخر مستويات السرعة المعدّلة بوحدة KPH، من أقل من 6,000 (في طور التطور) إلى 12,000 فأكثر (خبير)، ويذكر أن كثيرًا من الوظائف التنافسية تتطلب أيضًا دقة تتراوح بين 98 و99 بالمئة (JobCannon). إذا ذكر إعلان الوظيفة رقمًا محددًا، فاستهدف ذلك الرقم.

درجة التدريب لدينا. تحسب العينة المجانية أعلاه عدد أسئلة الدقة العشرة التي أجبت عنها بشكل صحيح، ويعرض تدريب لوحة الأرقام سرعتك بوحدة KPH ودقتك. في الاختبارات التجريبية الكاملة، تتساوى أهمية السرعة والدقة. تعرض صفحة النتائج سرعتك بالكلمات في الدقيقة، مع احتساب الكلمة على أنها 5 ضغطات مفاتيح، لذا فإن 10,000 KPH تعادل نحو 33 كلمة في الدقيقة. هذه درجة تدريب: ليست درجة من اختبار أي مزود، ولا تتنبأ بما إذا كنت ستنجح.

أخطاء شائعة في إدخال الأرقام بلوحة المفاتيح الرقمية

• تبديل رقمين. يتحول 7209 إلى 7290. قد لا تلاحظه بسهولة لأن الرقم لا يزال يبدو صحيحًا.
• تحريك الفاصلة العشرية. يتحول 125.60 إلى 12.56. تحقق من موضع الفاصلة قبل الضغط على Enter.
• إسقاط الأصفار في البداية أو النهاية. إدخال 384 بدلًا من 38.40 في شاشة ذات فاصلة عشرية ثابتة يعطي 3.84، وإدخال 00412 على هيئة 412 يعني حسابًا مختلفًا.
• فقدان موضعك في العمود. أبقِ إصبعك أو المؤشر على السطر الذي تدخله، حتى لا تدخله مرتين أو تتجاوزه.
• التسرع في المجموعة الأولى. قد يجعلك التوتر تبدأ بسرعة وبشكل فوضوي. خذ نفسًا وأدخل الإدخالات القليلة الأولى بهدوء.
• محاولة تصحيح أخطاء لا يمكنك تصحيحها. لا تسمح لك بعض الاختبارات بالرجوع. إذا لاحظت خطأ بعد الضغط على Enter، تجاوزه وواصل الإدخال التالي.

من يجري اختبار 10-key

وظائف يُدخل فيها الموظفون الأرقام يدويًا طوال اليوم:

• موظفو الحسابات الدائنة والمدينة، الذين يُدخلون أرقام الفواتير ومبالغها. ويخضع كثير منهم أيضًا لاختبار مسك الدفاتر.
• موظفو الرواتب والفوترة والمطالبات، حيث ترد المبالغ والرموز في أعمدة طويلة.
• موظفو العمليات المصرفية والصرافون، إذ تجمع هذه الوظائف بين إدخال البيانات والتعامل النقدي. ويغطي اختبار الصراف المصرفي لدينا هذا الجانب.
• موظفو المستودعات والمخزون وإدخال الطلبات، الذين يُدخلون أرقام الأصناف وكمياتها.