التدرب على اختبار مسك الدفاتر

كيف يبدو الاختبار الفعلي عادةً

لا يوجد اختبار واحد موحد لمسك الدفاتر. يشتري أصحاب العمل الاختبار من جهة متخصصة في التقييم، أو يضعونه بأنفسهم. لذلك تعتمد مدة الاختبار والوقت المحدد له والموضوعات على الجهة التي أعدته. وتُعد دعوة الاختبار أفضل دليل لك على ما ستواجهه. توضح 4 صفحات متاحة للجمهور هذا التنوع:

• اختبار Canadian Bookkeeping Professional من SHL. تشير SHL إلى أنه يقيس قدرات المرشح على أداء مهام مسك الدفاتر الشاملة، ويغطي مبادئ المحاسبة، والحسابات الدائنة وترميزها، والحسابات المدينة والفوترة، والتسوية المصرفية، والإهلاك، والقوائم المالية، وتسجيل الرواتب، والإقفال وقيود اليومية (SHL).
• اختبار Accounts Payable من SHL. تصفه النشرة التعريفية بأنه اختبار اختيار من متعدد يتكون من 12 سؤالاً كحد أقصى، ويستغرق نحو 9 دقائق في المتوسط مع تخصيص 15 دقيقة له. ويغطي إجراءات الحسابات الدائنة، والملف الرئيسي للموردين، ومبادئ المحاسبة، ومعالجة الفواتير والمدفوعات وإدارة المطالبات (نشرة SHL التعريفية).
• اختبار Bookkeeping Fundamentals (U.S.) تكيفي. تدرج Creative Organizational Design اختباراً تكيفياً عبر الكمبيوتر يتكون من ما يصل إلى 30 سؤالاً، ويستغرق نحو 25 دقيقة في المتوسط مع تخصيص 90 دقيقة له. وتشمل موضوعاته الحسابات الدائنة والمدينة، وقيود التسوية، والنقد، والقوائم المالية، والأصول الثابتة، والمخزون، والرواتب، وتسجيل المعاملات والضرائب (Creative Organizational Design).
• اختبار Bookkeeping Fundamentals (US) من HR Avatar. تدرجه HR Avatar بمدة نحو 10 دقائق، ويغطي مبادئ المحاسبة والعملية المحاسبية والحسابات والمحاسبة النقدية ومحاسبة الاستحقاق والقيود المدينة والدائنة وشروط الدفع والتسوية. وتُختار أسئلته من بنك أسئلة أكبر (HR Avatar).

مجالات المحتوى التي تتكرر عادةً لدى جهات الاختبار:

• القيود المدينة والدائنة والحسابات: الحسابات التي تزيد عند تسجيل قيد مدين أو دائن، وتصنيف كل حساب.
• قيود اليومية: تسجيل المشتريات والمبيعات والمدفوعات والمقبوضات.
• الحسابات الدائنة والمدينة: فواتير الموردين وشروط الدفع وأرصدة العملاء والإشعارات الدائنة.
• التسوية المصرفية والنقد: مطابقة الدفاتر مع كشف الحساب المصرفي.
• التسويات: الاستحقاقات والمصروفات أو الإيرادات المؤجلة وقيود نهاية الشهر.
• القوائم والإهلاك والرواتب: مواضع ظهور البنود، ومصروفات الإهلاك وقيود الرواتب.

ما تغطيه اختباراتنا التجريبية. تتكون اختباراتنا التجريبية الكاملة من 35 سؤالاً في 30 دقيقة، موزعة على 6 أقسام: القيود المدينة والدائنة والحسابات (6)، وقيود اليومية (7)، والحسابات الدائنة والمدينة (7)، والتسوية المصرفية والنقد (5)، والاستحقاقات والتسويات (5)، والقوائم والإهلاك والرواتب (5). يمكنك الرجوع إلى الأسئلة ووضع علامة عليها، ويُسمح باستخدام الآلة الحاسبة. إذا كان اختبارك يتضمن أيضاً مهمة باستخدام برنامج محاسبي، فتدرّب عليها بالاستعانة بتعليمات صاحب العمل نفسه.

SHL وHR Avatar وCreative Organizational Design علامات تجارية لمالكيها. لا تربط Intellect Council أي علاقة بأي منها.

أنواع الأسئلة مع أمثلة محلولة

إليك مثالًا محلولًا لكل قسم، مع الفخ الذي يقع فيه معظم الناس.

1. المدين والدائن والحسابات. يودع المالك $10,000 من مدخراته الشخصية في الحساب المصرفي للنشاط التجاري. يكون القيد: مدين النقدية $10,000، ودائن رأس مال المالك $10,000. الفخ: تسجيل المبلغ دائنًا في الإيرادات. المال الذي يستثمره المالك هو حقوق ملكية، وليس دخلًا حققه النشاط التجاري.

2. قيود اليومية. اشتريت مستلزمات بقيمة $1,000 على الحساب، وأعدت منها مستلزمات تالفة بقيمة $200. يكون القيد: مدين الحسابات الدائنة $200، ودائن المستلزمات $200؛ فالمبلغ المستحق عليك يقل، كما تقل كمية المستلزمات لديك. الفخ: تسجيل المبلغ دائنًا في النقدية. لم تتحرك أي أموال بعد، لذا فإن الإرجاع يقلل المبلغ المستحق.

3. الحسابات الدائنة والمدينة. تاريخ فاتورة بقيمة $2,000 هو May 1، وشروطها 2/10, net 30. تدفع في May 20. ستدفع كامل المبلغ، $2,000، لأن فترة الخصم البالغة 10 أيام انتهت في May 11. يستحق الدفع بحلول May 31. الفخ: أخذ الخصم على أي حال لأن الفاتورة لا تزال ضمن مهلة الـ30 يومًا.

4. تسوية الحساب المصرفي والنقدية. سُجّل شيك بقيمة $560 في الدفاتر على أنه $650. تُظهر الدفاتر نقدية أقل بمقدار $90 مما ينبغي، لذا يُضاف $90 إلى جانب الدفاتر في التسوية. نصيحة: إذا كان الفرق يقبل القسمة على 9، فتحقق مما إذا كان رقمان قد تبادلا موضعيهما. $650 - $560 = $90، و90 / 9 = 10. الفخ: تعديل جانب البنك، مع أنه سجّل المبلغ الصحيح.

5. الاستحقاقات والتسويات. يظهر حساب المستلزمات رصيدًا قدره $900، ويكشف الجرد في نهاية الشهر عن وجود مستلزمات بقيمة $350. يكون قيد التسوية: مدين مصروف المستلزمات $550، ودائن المستلزمات $550. الفخ: تحميل مبلغ $350 المتبقي كمصروف، مع أنه يمثل المستلزمات التي لا تزال مملوكة، لا المستلزمات المستخدمة.

6. القوائم والإهلاك وكشوف الرواتب. تبلغ تكلفة شاحنة صغيرة $9,000، ومن المتوقع بيعها مقابل $1,000 في نهاية عمرها البالغ 4 سنوات، ويُحسب إهلاكها بطريقة القسط الثابت. يكون مصروف الإهلاك السنوي ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000. الفخ: قسمة التكلفة كاملة على 4، مما يتجاهل قيمة $1,000 المتوقعة للشاحنة في نهاية عمرها.

كيف تستعد

1. اقرأ دعوة الاختبار أولًا. اعرف الجهة التي ستقدم اختبارك ومدته وما إذا كان استخدام الآلة الحاسبة مسموحًا وما إذا كان يتضمن مهمة عملية باستخدام برنامج. تختلف أشكال الاختبارات كثيرًا، فلا تفترض شكلًا معينًا.
2. اعرف التصنيف والرصيد الطبيعي لكل حساب. هل هو أصل أم التزام أم حقوق ملكية أم إيراد أم مصروف؟ وهل رصيده مدين أم دائن؟ تنبني معظم أسئلة مسك الدفاتر على هاتين المعلومتين.
3. اكتب كل قيد قبل الاطلاع على الخيارات. حدّد الحسابات، وقرر ما إذا كان القيد مدينًا أم دائنًا، ثم تحقق من تساوي إجمالي المدين والدائن. صُممت الخيارات لتغريك إذا بدأت بها.
4. احفظ شروط السداد عن ظهر قلب. اقرأ 2/10, net 30 على أنها «خصم 2% إذا تم السداد خلال 10 أيام، وإلا فيُسدَّد المبلغ كاملًا خلال 30 يومًا»، ثم تدرّب على حساب الأيام والخصم.
5. أجرِ تسوية بنكية من كلا الجانبين. في جانب البنك، راجع الإيداعات قيد التحصيل والشيكات القائمة. وفي جانب الدفاتر، راجع الرسوم والفوائد والشيكات المعادة والأخطاء.
6. تدرّب على قائمة نهاية الشهر. تشمل المصروفات المستحقة، والبنود المدفوعة مقدمًا التي استُهلكت، وجرد المستلزمات، والإهلاك، واستقطاعات الرواتب. ولمراجعة أساسيات المحاسبة الأوسع التي تقوم عليها هذه البنود، جرّب تدريبنا على أساسيات المحاسبة.
7. تدرّب بالوتيرة الفعلية. يتيح اختبار مثل اختبار الحسابات الدائنة من SHL مدة 15 دقيقة للإجابة عن 12 سؤالًا كحد أقصى (ورقة معلومات SHL)، أي ما يزيد قليلًا على دقيقة لكل سؤال. خض اختبارات محاكاة كاملة محددة بوقت حتى تصبح الوتيرة مألوفة يوم الاختبار.

كيف تُحتسب النتائج عادةً

تعتمد طريقة التقييم على الجهة الناشرة وصاحب العمل. الجهات الناشرة المذكورة هنا لا تحدد درجة نجاح، وصاحب العمل هو من يقرر النتيجة التي يريدها للوظيفة. مثالان منشوران:

• اختبار SHL للحسابات الدائنة يعرض درجة إجمالية، إلى جانب درجات لأساسيات الحسابات الدائنة ومبادئ المحاسبة وتسوية المدفوعات (صحيفة حقائق SHL).
• تقول HR Avatar إن اختبار مسك الدفاتر لديها لا يهدف إلى تحديد مستوى مهارة المرشح بدقة، وتوصي باستخدامه إلى جانب مقاييس أخرى، مثل القدرة المعرفية والملاءمة للوظيفة والسجل السلوكي (HR Avatar).

تغيّر بعض الاختبارات التكيفية، مثل اختبار أساسيات مسك الدفاتر (الولايات المتحدة) أعلاه، الأسئلة أثناء تقدمك، لذا قد يرى شخصان أعدادًا مختلفة من الأسئلة (Creative Organizational Design).

درجتنا التدريبية هي عدد أسئلتنا التي أجبت عنها بشكل صحيح، مع تفصيل حسب القسم، لتتمكن من معرفة المجالات التي ينبغي أن تركز عليها. إنها درجة تدريبية: ليست درجة في اختبار أي جهة ناشرة، ولا تتنبأ بقرار التوظيف.

أخطاء شائعة في اختبارات مسك الدفاتر

• تسجيل عملية البيع مرتين. عندما يدفع العميل فاتورة، يُسجّل المبلغ دائنًا في حسابات القبض، وليس في المبيعات مرة أخرى.
• احتساب الخصم بعد انتهاء مدته. احسب الأيام بدءًا من تاريخ الفاتورة، لا من يوم استلامها، إلا إذا نصت الشروط على غير ذلك.
• تعديل الجانب الخطأ من التسوية. تُضاف البنود التي لم يطلع عليها البنك بعد إلى جانب البنك؛ أما البنود التي يعرفها البنك وحده فتُضاف إلى الدفاتر.
• تسجيل صافي الأجر بوصفه تكلفة الأجور. المصروف هو إجمالي الأجر؛ أما الاستقطاعات فهي التزامات إلى أن تُسدَّد.
• نسيان القيمة المتبقية عند احتساب الإهلاك بطريقة القسط الثابت.
• ترك القيود غير متوازنة. قبل أن تختار، اجمع المبالغ المدينة والدائنة. إذا اختلف مجموعهما، فالإجابة خاطئة.

الأساس النقدي وأساس الاستحقاق في مثال واحد

تدرج عدة جهات ناشرة المحاسبة على الأساس النقدي وأساس الاستحقاق ضمن الموضوعات (HR Avatar). ويوضح مثال واحد معظم الأسئلة المتعلقة بهذا الموضوع.

ينهي محاسب مسك دفاتر عملًا لعميل بقيمة $1,500 في September 28 ويرسل الفاتورة في اليوم نفسه. ويدفع العميل في October 10.

• أساس الاستحقاق: يُسجل مبلغ $1,500 إيرادًا لشهر سبتمبر، لأن العمل أُنجز في سبتمبر. وفي September 30 يُدرج المبلغ ضمن الحسابات المدينة.
• الأساس النقدي: يُسجل مبلغ $1,500 إيرادًا لشهر أكتوبر، لأن المال وصل في أكتوبر. ولا يُسجل أي شيء في سبتمبر.

تنطبق الفكرة نفسها على المصروفات: يُسجل المصروف على أساس الاستحقاق عند تكبده، وعلى الأساس النقدي عند دفعه. إذا لم يحدد السؤال الأساس المحاسبي، فعادةً ما تتوقع اختبارات مسك الدفاتر استخدام أساس الاستحقاق.