Luyện thi kế toán ghi sổ

Bài kiểm tra thực tế thường có dạng như thế nào

Không có một bài kiểm tra nghiệp vụ ghi sổ kế toán duy nhất. Nhà tuyển dụng mua bài kiểm tra từ một đơn vị cung cấp bài đánh giá hoặc tự soạn bài, vì vậy độ dài, thời gian làm bài và chủ đề tùy thuộc vào đơn vị tạo ra bài kiểm tra. Thư mời làm bài kiểm tra là nguồn tham khảo tốt nhất để biết bài của bạn gồm những gì. Bốn trang công khai cho thấy phạm vi nội dung đa dạng ra sao:

• Canadian Bookkeeping Professional của SHL. SHL cho biết bài kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên trong vai trò nhân viên ghi sổ kế toán phụ trách toàn bộ nghiệp vụ, bao gồm các nguyên tắc kế toán, khoản phải trả và mã hóa, khoản phải thu và lập hóa đơn, đối chiếu ngân hàng, khấu hao, báo cáo tài chính, ghi nhận bảng lương, khóa sổ và bút toán nhật ký (SHL).
• Bài kiểm tra Accounts Payable của SHL. Tài liệu thông tin mô tả đây là bài kiểm tra trắc nghiệm gồm tối đa 12 câu hỏi, mất trung bình khoảng 9 phút, với thời gian cho phép là 15 phút. Nội dung bao gồm quy trình xử lý khoản phải trả, hồ sơ tổng thể nhà cung cấp, các nguyên tắc kế toán, xử lý hóa đơn và thanh toán, cũng như quản lý yêu cầu bồi hoàn (tài liệu thông tin của SHL).
• Bài kiểm tra thích ứng Bookkeeping Fundamentals (U.S.). Creative Organizational Design liệt kê bài kiểm tra thích ứng trên máy tính gồm tối đa 30 câu hỏi, mất trung bình khoảng 25 phút, với thời gian cho phép là 90 phút. Các chủ đề gồm khoản phải trả và khoản phải thu, bút toán điều chỉnh, tiền mặt, báo cáo tài chính, tài sản cố định, hàng tồn kho, bảng lương, ghi nhận giao dịch và thuế (Creative Organizational Design).
• Bookkeeping Fundamentals (US) của HR Avatar. HR Avatar liệt kê thời lượng bài kiểm tra là khoảng 10 phút. Nội dung gồm các nguyên tắc kế toán, quy trình kế toán, các tài khoản, kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích, ghi nợ và ghi có, điều khoản thanh toán và đối chiếu. Câu hỏi được lấy từ một ngân hàng câu hỏi lớn hơn (HR Avatar).

Các nhóm nội dung thường được đề cập ở nhiều đơn vị cung cấp:

• Ghi nợ, ghi có và tài khoản: tài khoản nào tăng khi ghi nợ, tài khoản nào tăng khi ghi có và mỗi tài khoản thuộc nhóm nào.
• Bút toán nhật ký: ghi nhận giao dịch mua, bán, thanh toán và thu tiền.
• Khoản phải trả và khoản phải thu: hóa đơn của nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, số dư khách hàng và giấy báo có.
• Đối chiếu ngân hàng và tiền mặt: đối chiếu sổ kế toán với sao kê ngân hàng.
• Điều chỉnh: các khoản dồn tích, hoãn lại và bút toán cuối tháng.
• Báo cáo, khấu hao và bảng lương: các khoản mục được trình bày ở đâu, chi phí khấu hao và các bút toán ghi nhận bảng lương.

Nội dung trong các bài thi thử của chúng tôi. Mỗi bài thi thử đầy đủ gồm 35 câu hỏi trong 30 phút, chia thành sáu phần: ghi nợ, ghi có và tài khoản (6), bút toán nhật ký (7), khoản phải trả và khoản phải thu (7), đối chiếu ngân hàng và tiền mặt (5), các khoản dồn tích và điều chỉnh (5), báo cáo, khấu hao và bảng lương (5). Bạn có thể quay lại đánh dấu câu hỏi và được phép dùng máy tính. Nếu bài kiểm tra của bạn cũng có phần thực hiện nhiệm vụ trên phần mềm kế toán, hãy luyện tập phần đó theo hướng dẫn riêng của nhà tuyển dụng.

SHL, HR Avatar và Creative Organizational Design là nhãn hiệu của các chủ sở hữu tương ứng. Intellect Council không liên kết với bất kỳ đơn vị nào trong số này.

Các dạng câu hỏi kèm ví dụ có lời giải

Một ví dụ có lời giải cho mỗi phần, kèm theo lỗi mà nhiều người thường mắc phải.

1. Nợ, có và các tài khoản. Chủ sở hữu chuyển $10,000 tiền tiết kiệm cá nhân vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Bút toán là ghi nợ tiền mặt $10,000, ghi có vốn chủ sở hữu $10,000. Lỗi thường gặp: ghi có doanh thu. Tiền chủ sở hữu đầu tư là vốn chủ sở hữu, không phải thu nhập doanh nghiệp kiếm được.

2. Bút toán nhật ký. Bạn mua chịu vật tư trị giá $1,000 và trả lại $200 vì bị hư hỏng. Bút toán là ghi nợ khoản phải trả $200, ghi có vật tư $200: số tiền bạn nợ giảm xuống và lượng vật tư cũng giảm. Lỗi thường gặp: ghi có tiền mặt. Chưa có khoản tiền nào được thanh toán, nên việc trả hàng làm giảm số tiền phải trả.

3. Khoản phải trả và khoản phải thu. Hóa đơn $2,000 ghi ngày May 1, với điều khoản 2/10, net 30. Bạn thanh toán vào May 20. Bạn phải trả đủ $2,000 vì thời hạn được chiết khấu 10 ngày đã kết thúc vào May 11. Hạn thanh toán là May 31. Lỗi thường gặp: vẫn áp dụng chiết khấu vì hóa đơn còn trong thời hạn 30 ngày.

4. Đối chiếu ngân hàng và tiền mặt. Một tấm séc $560 được ghi sổ là $650. Sổ sách thể hiện số tiền mặt thấp hơn thực tế $90, vì vậy cần cộng thêm $90 vào phần sổ sách khi đối chiếu. Mẹo: khi một khoản chênh lệch chia hết cho 9, hãy kiểm tra xem có hai chữ số nào bị đảo vị trí không. $650 - $560 = $90, và 90 / 9 = 10. Lỗi thường gặp: điều chỉnh phần ngân hàng, dù ngân hàng đã ghi đúng số tiền.

5. Các khoản dồn tích và điều chỉnh. Tài khoản vật tư ghi nhận $900, nhưng kiểm kê cuối tháng cho thấy còn $350 vật tư trong kho. Bút toán điều chỉnh là ghi nợ chi phí vật tư $550, ghi có vật tư $550. Lỗi thường gặp: ghi nhận chi phí cho $350 còn lại trong kho, vốn là phần vẫn thuộc quyền sở hữu chứ không phải phần đã sử dụng.

6. Báo cáo tài chính, khấu hao và tiền lương. Một chiếc xe van có giá $9,000, dự kiến bán được $1,000 khi kết thúc thời gian sử dụng 4 năm và được khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Chi phí khấu hao hằng năm là ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000. Lỗi thường gặp: chia toàn bộ nguyên giá cho 4, không tính đến giá trị dự kiến $1,000 của chiếc xe khi kết thúc thời gian sử dụng.

Cách chuẩn bị

1. Trước tiên, hãy đọc thư mời. Tìm hiểu bài kiểm tra do đơn vị nào tổ chức, thời lượng bao lâu, có được dùng máy tính hay không và bài kiểm tra có yêu cầu thực hiện tác vụ thực tế trên phần mềm hay không. Hình thức giữa các bài khác nhau đáng kể, nên đừng mặc định chúng giống nhau.
2. Nắm rõ nhóm tài khoản và số dư thông thường của từng tài khoản. Tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu hay chi phí; ghi Nợ hay ghi Có. Hầu hết câu hỏi về ghi sổ kế toán đều dựa trên hai điều này.
3. Viết từng bút toán trước khi xem các phương án. Xác định các tài khoản, quyết định ghi Nợ hay ghi Có, sau đó kiểm tra tổng Nợ có bằng tổng Có hay không. Nếu bắt đầu bằng cách xem các phương án, bạn có thể bị chúng đánh lạc hướng.
4. Ghi nhớ các điều khoản thanh toán. Hiểu 2/10, net 30 là "chiết khấu 2% nếu thanh toán trong vòng 10 ngày, thanh toán toàn bộ trong vòng 30 ngày", rồi luyện cách tính ngày và mức chiết khấu.
5. Thực hiện đối chiếu ngân hàng từ cả hai phía. Ở phía ngân hàng có tiền gửi đang chuyển và séc chưa thanh toán. Ở phía sổ sách có phí, lãi, séc bị trả lại và sai sót.
6. Luyện danh sách công việc cuối tháng. Chi phí phải trả, khoản trả trước đã sử dụng, kiểm kê vật tư, khấu hao và các khoản khấu trừ lương. Để ôn lại kiến thức kế toán cơ bản rộng hơn làm nền tảng cho các mục này, hãy thử bài luyện tập kiến thức kế toán cơ bản.
7. Luyện tập với nhịp độ thực tế. Một bài kiểm tra như Accounts Payable của SHL có thời lượng 15 phút cho tối đa 12 câu hỏi (tài liệu thông tin của SHL), tức hơn một phút một chút cho mỗi câu. Hãy làm các bài thi thử đầy đủ có tính giờ để quen với nhịp độ trước ngày kiểm tra.

Cách tính điểm thường gặp

Điểm số phụ thuộc vào đơn vị phát hành bài kiểm tra và nhà tuyển dụng. Các đơn vị phát hành được nêu ở đây không công bố điểm đạt; nhà tuyển dụng quyết định kết quả mong muốn cho vị trí đó. Dưới đây là hai ví dụ được công khai:

• Bài kiểm tra Accounts Payable của SHL báo cáo điểm tổng thể và điểm cho các phần kiến thức cơ bản về khoản phải trả, nguyên tắc kế toán và thanh toán (tài liệu thông tin của SHL).
• HR Avatar cho biết bài kiểm tra ghi sổ kế toán của họ không nhằm xác định chính xác mức độ kỹ năng của ứng viên, đồng thời khuyến nghị sử dụng bài kiểm tra cùng với các thước đo khác, chẳng hạn như năng lực nhận thức, mức độ phù hợp với công việc và lịch sử hành vi (HR Avatar).

Một số bài kiểm tra thích ứng, như bài Bookkeeping Fundamentals (U.S.) nêu trên, thay đổi câu hỏi trong quá trình làm bài. Vì vậy, hai người có thể nhận số lượng câu hỏi khác nhau (Creative Organizational Design).

Điểm luyện tập của chúng tôi là số câu hỏi do chúng tôi biên soạn mà bạn trả lời đúng, kèm kết quả theo từng phần để bạn biết nên tập trung vào đâu. Đây là điểm luyện tập, không phải điểm của bài kiểm tra do bất kỳ đơn vị phát hành nào tổ chức và không dự đoán quyết định tuyển dụng.

Những lỗi thường gặp trong bài kiểm tra kế toán ghi sổ

• Ghi nhận một khoản bán hàng hai lần. Khi khách hàng thanh toán hóa đơn, khoản ghi Có thuộc về khoản phải thu, không phải ghi nhận lại vào doanh thu.
• Áp dụng chiết khấu sau khi hết thời hạn. Hãy tính số ngày từ ngày lập hóa đơn, không phải từ ngày bạn nhận được hóa đơn, trừ khi điều khoản quy định khác.
• Điều chỉnh sai phía khi đối chiếu. Các khoản ngân hàng chưa ghi nhận được điều chỉnh ở phía ngân hàng; các khoản chỉ ngân hàng biết được điều chỉnh trên sổ sách.
• Ghi lương thực nhận thành chi phí tiền lương. Chi phí là lương gộp; các khoản khấu trừ là nợ phải trả cho đến khi được nộp đi.
• Quên giá trị thanh lý khi tính khấu hao đường thẳng.
• Để bút toán mất cân đối. Trước khi chọn, hãy cộng các khoản ghi Nợ và ghi Có. Nếu hai tổng không bằng nhau thì phương án đó sai.

Cơ sở tiền mặt và cơ sở dồn tích trong một ví dụ

Một số nhà cung cấp đưa kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích vào nội dung kiểm tra (HR Avatar). Ví dụ sau bao quát phần lớn các câu hỏi về chủ đề này.

Một nhân viên kế toán ghi sổ hoàn thành công việc trị giá $1,500 cho khách hàng vào ngày September 28 và gửi hóa đơn trong cùng ngày. Khách hàng thanh toán vào ngày October 10.

• Cơ sở dồn tích: $1,500 là doanh thu tháng September vì công việc được thực hiện trong tháng September. Vào ngày September 30, khoản này được ghi nhận trong khoản phải thu.
• Cơ sở tiền mặt: $1,500 là doanh thu tháng October vì tiền được nhận trong tháng October. Không ghi nhận khoản nào trong tháng September.

Nguyên tắc tương tự áp dụng cho chi phí: kế toán dồn tích ghi nhận chi phí khi phát sinh, còn kế toán tiền mặt ghi nhận khi thanh toán. Nếu câu hỏi không nêu cơ sở kế toán, các bài kiểm tra kế toán ghi sổ thường yêu cầu áp dụng cơ sở dồn tích.