Luyện tập bài kiểm tra ngữ pháp

Bài kiểm tra thực tế thường có dạng như thế nào

Không có một bài kiểm tra ngữ pháp tiêu chuẩn duy nhất. Nhà tuyển dụng tự chọn bài kiểm tra, có thể là bài kiểm tra tiếng Anh riêng hoặc một phần của bài kiểm tra kỹ năng tổng quát hơn. Vì vậy, số câu hỏi, thời gian làm bài và dạng câu hỏi đều khác nhau. Thư mời làm bài là nguồn hướng dẫn tốt nhất về bài kiểm tra bạn sẽ thực hiện. Bốn ví dụ công khai cho thấy các bài này đa dạng ra sao:

• Bài kiểm tra trực tuyến về ngữ pháp, chính tả và dấu câu. Mettl giới thiệu Grammar, Spelling, and Punctuation Test gồm 40 câu hỏi trong 20 phút, kiểm tra các nguyên tắc cơ bản về chính tả, ngữ pháp và dấu câu tiếng Anh qua các câu hỏi ở mức độ dễ, trung bình và khó (Mettl).
• Bài kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh Mỹ ngắn. HR Avatar cho biết bài English Grammar (US English) mất khoảng 12 phút, kiểm tra chính tả, ngữ pháp và hiệu đính, với câu hỏi được chọn từ một ngân hàng lớn hơn (HR Avatar).
• Ngữ pháp trong bài kiểm tra kỹ năng cơ bản. Basic Skills Test của Criteria có 40 câu hỏi trong 20 phút, kiểm tra kỹ năng ngôn ngữ và toán học. Phần ngôn ngữ bao gồm ngữ pháp, chính tả và dấu câu cùng với đọc hiểu (Criteria).
• Ví dụ về kỳ thi công vụ. Hướng dẫn của bang New York về bài thi viết Secretary 1 and 2 mô tả một phần 15 câu hỏi về ngữ pháp, cách dùng từ, dấu câu và cấu trúc câu. Với ngữ pháp, cách dùng từ và dấu câu, mỗi câu hỏi đưa ra bốn câu văn và bạn chọn câu có lỗi. Với cấu trúc câu, bạn chọn câu được viết đúng trong số bốn câu (hướng dẫn Secretary của bang New York).

Các nội dung thường được đề cập:

• Ngữ pháp và cách dùng từ: sự hòa hợp giữa chủ ngữ và động từ, các dạng động từ, đại từ, tính từ và trạng từ, cùng những từ phát âm giống nhau nhưng có nghĩa khác nhau.
• Dấu câu: dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu hai chấm, dấu nháy đơn, dấu hỏi và dấu ngoặc kép.
• Cấu trúc câu: câu chưa hoàn chỉnh, câu nối dài không đúng cách, thành phần bổ nghĩa không gắn với đối tượng phù hợp và danh sách có các thành phần không đồng nhất.
• Chính tả: những từ thường dùng trong công việc nhưng dễ viết sai.

Nội dung bài thi thử của chúng tôi. Mỗi bài thi thử đầy đủ có 30 câu hỏi trong 20 phút, sử dụng tiếng Anh Mỹ: ngữ pháp và cách dùng từ (12), dấu câu (8), cấu trúc câu (5) và chính tả (5). Mỗi câu có bốn phương án và một đáp án được xác định theo quy tắc ngữ pháp, không phụ thuộc vào sở thích hay văn phong. Bạn có thể quay lại và đánh dấu câu hỏi trước khi nộp bài. Bài thi thử của chúng tôi không bao gồm phần đánh máy, hiệu đính tài liệu dài hay chính tả tiếng Anh-Anh.

Các dạng câu hỏi kèm ví dụ có lời giải

Ví dụ có lời giải cho từng lĩnh vực, kèm theo lỗi nhiều người thường mắc.

1. Ngữ pháp và cách dùng: sự hòa hợp. "The box of files ___ on the desk." Điền "is" hay "are"? Đáp án là "is" vì chủ ngữ là "box". Lỗi thường gặp: để danh từ gần chỗ trống nhất là "files" quyết định động từ. Hãy gạch bỏ cụm bắt đầu bằng "of" rồi đọc lại câu.

2. Ngữ pháp và cách dùng: từ phát âm giống nhau. "The ___ reason for the delay was the weather." Chọn "principal" hay "principle"? Đáp án là "principal", có nghĩa là chính hoặc quan trọng nhất. "Principle" là một quy tắc hoặc niềm tin. Lỗi thường gặp: chỉ dựa vào âm thanh. Các câu hỏi về cách dùng thường có những từ phát âm giống nhau, vì vậy hãy học các cặp thường gặp: affect và effect, principal và principle, their và there, complement và compliment.

3. Dấu câu: dấu phẩy sau cụm từ mở đầu. "After the audit ended the team went home." Dấu phẩy đặt ở đâu? Sau "ended". Cụm từ mở đầu cần có dấu phẩy trước mệnh đề chính. Lỗi thường gặp: đặt dấu phẩy sau "audit", khiến cụm từ mở đầu bị tách làm đôi.

4. Cấu trúc câu: câu chưa hoàn chỉnh. "Because the shipment arrived late." có phải là một câu không? Không. Câu bắt đầu bằng "because", nên cần có mệnh đề chính: "Because the shipment arrived late, we missed the deadline." Lỗi thường gặp: nghĩ rằng bất kỳ nhóm từ nào có động từ cũng là một câu.

5. Chính tả: phụ âm kép. Từ nào viết đúng: "occured" hay "occurred"? Đáp án là "Occurred". Khi một từ kết thúc bằng một nguyên âm và một phụ âm, đồng thời trọng âm rơi vào phần cuối, phụ âm sẽ được viết kép trước "-ed". Lỗi thường gặp: tin vào vẻ ngoài của một từ sau một ngày dài đọc tài liệu. Hãy học quy tắc trước, rồi học các trường hợp ngoại lệ.

Cách chuẩn bị

1. Trước tiên, hãy đọc thư mời. Kiểm tra xem bạn sẽ làm bài kiểm tra ngữ pháp riêng hay phần ngữ pháp trong một bài đánh giá kỹ năng tổng hợp, và bài thi sử dụng tiếng Anh Mỹ hay tiếng Anh Anh. Hình thức thi rất đa dạng, đừng mặc định là bài nào cũng giống nhau.
2. Tìm hiểu dạng câu hỏi. Nếu bài thi yêu cầu bạn tìm câu có lỗi trong số bốn câu, như mô tả trong hướng dẫn New York State Secretary, hãy đọc riêng từng câu và tìm một quy tắc cụ thể bị vi phạm (New York State Secretary guide). Ba trong số bốn câu sẽ đúng, dù cách diễn đạt có vẻ hơi trang trọng.
3. Trước tiên, hãy tìm chủ ngữ và động từ. Trong hầu hết câu hỏi về sự hòa hợp giữa chủ ngữ và động từ, chủ ngữ bị ẩn sau một cụm từ. Hãy xác định chủ ngữ rồi kiểm tra động từ.
4. Học một danh sách quy tắc ngắn, không cần học tất cả. Sự hòa hợp chủ ngữ - động từ, cách dùng đại từ, trạng từ, lỗi nối hai mệnh đề độc lập bằng dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu hai chấm, dấu nháy đơn, từ bổ nghĩa và cấu trúc liệt kê song song thường xuất hiện trong nhiều câu hỏi ngữ pháp.
5. Lập danh sách các từ dễ nghe nhầm. Ghi lại từng cặp từ bạn chưa chắc chắn, kèm một câu ví dụ ngắn cho mỗi từ, rồi đọc lại danh sách hằng ngày.
6. Luyện chính tả với các từ dùng trong công việc. Accommodate, necessary, separate, occurred, receive, liaison và questionnaire là những từ phù hợp để bắt đầu.
7. Luyện tập với tốc độ thực tế. Với 40 câu trong 20 phút, bằng tốc độ của bài thi Mettl nêu trên, bạn có 30 giây cho mỗi câu (Mettl). Hãy làm các bài thi thử có tính giờ đầy đủ để tốc độ này trở nên quen thuộc vào ngày thi.

Cách tính điểm thường gặp

Cách tính điểm phụ thuộc vào nhà tuyển dụng và bài kiểm tra. Không có thang điểm toàn quốc hay điểm đạt chung. Nhiều bài kiểm tra ngữ pháp tính số câu trả lời đúng, và một số bài so sánh số câu đó với một nhóm tham chiếu. Một ví dụ được công bố:

• Bài kiểm tra Kỹ năng Cơ bản của Criteria: mỗi ứng viên nhận được điểm thô, tức số câu trong 40 câu trả lời đúng, và thứ hạng phân vị so sánh kết quả với nhóm được dùng để chuẩn hóa bài kiểm tra (Criteria).

Nhà tuyển dụng quyết định cách sử dụng kết quả. Những vị trí đòi hỏi viết nhiều, chẳng hạn công việc hành chính, hỗ trợ khách hàng hoặc biên tập, có thể yêu cầu kết quả cao hơn các vị trí khác.

Điểm luyện tập của chúng tôi là số câu hỏi do chúng tôi biên soạn mà bạn trả lời đúng, kèm theo kết quả phân tích theo từng lĩnh vực. Qua đó, bạn có thể biết ngữ pháp và cách dùng từ, dấu câu, cấu trúc câu hay chính tả là phần khiến bạn mất nhiều điểm nhất. Đây là điểm luyện tập: không phải điểm số trong bài kiểm tra của bất kỳ nhà tuyển dụng hay đơn vị phát hành nào, và không dự đoán liệu bạn có vượt qua bài kiểm tra hay không.

Những lỗi thường gặp trong bài kiểm tra ngữ pháp

• Chọn câu nghe có vẻ kỳ lạ. Câu văn trang trọng đôi khi nghe lạ nhưng vẫn đúng, chẳng hạn "Attached are the signed forms." Hãy tìm lỗi sai quy tắc, không phải cách diễn đạt khác thường.
• Tin vào danh từ gần động từ nhất. Trong câu "The cost of the repairs is high", động từ hòa hợp với "cost". Mỗi lần, hãy xác định đúng chủ ngữ.
• Dùng "I" sau giới từ. "For you and I" và "between you and I" đều sai. Hãy bỏ người còn lại đi rồi đọc thử: "for I" rõ ràng là sai.
• Thêm dấu hai chấm trước mọi danh sách. Trước dấu hai chấm phải là một mệnh đề hoàn chỉnh. "The kit includes: gloves" là sai; "The kit includes three items: gloves" là đúng.
• Trộn lẫn các dạng trong danh sách. "Answering, scheduling and to file" phá vỡ cấu trúc song song. Hãy đảm bảo mọi mục có cùng dạng với mục đầu tiên.
• Dành quá nhiều thời gian cho một câu hỏi. Nếu đọc kỹ mà vẫn thấy hai đáp án đều có vẻ đúng, hãy chọn đáp án tuân theo quy tắc mà bạn có thể nêu tên, rồi chuyển sang câu tiếp theo.

Nhiều bài kiểm tra kỹ năng nghề nghiệp kết hợp ngữ pháp với đọc hiểu. Bài kiểm tra đọc hiểu của chúng tôi giúp bạn luyện đọc tài liệu tại nơi làm việc, còn bài luyện suy luận ngôn ngữ giúp bạn đánh giá các nhận định dựa trên một đoạn văn.