Luyện tập bài đánh giá chuyên viên phân tích dữ liệu

Bài kiểm tra thực tế thường có dạng như thế nào

Không có một bài đánh giá chuyên viên phân tích dữ liệu nào áp dụng chung cho tất cả. Mỗi nhà tuyển dụng chọn bài kiểm tra riêng, thường từ một nhà cung cấp bài đánh giá, và thường có thể thay đổi độ dài, chủ đề và độ khó. Thư mời dự kiểm tra hoặc nhà tuyển dụng là nguồn thông tin đáng tin cậy nhất về bài kiểm tra của bạn. Ba ví dụ công khai cho thấy phạm vi rất đa dạng:

• iMocha. iMocha giới thiệu bài kiểm tra chuyên viên phân tích dữ liệu gồm 10 câu hỏi trong 20 phút, bao gồm truy vấn dữ liệu như SQL, công cụ trực quan hóa, phương pháp thống kê và các công cụ như Excel. Nền tảng này cho biết bài kiểm tra có thể được tùy chỉnh hoàn toàn theo vị trí công việc, độ khó và công cụ ưu tiên; nhà tuyển dụng cũng có thể thêm câu hỏi lập trình, trắc nghiệm và câu hỏi trên bảng trắng của riêng họ.
• Adaface. Adaface mô tả bài kiểm tra phân tích dữ liệu gồm 15 câu hỏi trắc nghiệm theo tình huống trong 30 phút, chia thành các phần về phân tích dữ liệu, SQL và diễn giải dữ liệu qua biểu đồ. Nền tảng này cho biết bài kiểm tra được tùy chỉnh theo mô tả công việc và độ dài bài kiểm tra nhà tuyển dụng gửi sẽ khác với bài mẫu.
• Alooba. Bài kiểm tra phân tích dữ liệu miễn phí của Alooba là một ví dụ có phạm vi rộng hơn: 50 câu hỏi trắc nghiệm trong 50 phút, mỗi câu có năm phương án trả lời, bao quát thống kê cơ bản, SQL, Python, R, xử lý dữ liệu, báo cáo và trực quan hóa.

Các nội dung thường được nhiều nhà cung cấp đề cập:

• SQL: đọc một truy vấn và cho biết kết quả trả về, chọn truy vấn trả lời một câu hỏi kinh doanh, nối bảng, nhóm dữ liệu và lọc dữ liệu.
• Bảng tính: tính tổng và đếm có điều kiện, tra cứu, logic IF và tổng hợp danh sách.
• Kiến thức thống kê cơ bản: số trung bình, trung vị và độ phân tán, tỷ lệ phần trăm và mức thay đổi phần trăm, tương quan và quan hệ nhân quả.
• Biểu đồ và bảng: đọc giá trị, so sánh các nhóm, nhận biết xu hướng và tính toán từ bảng.
• Đôi khi có Python, R hoặc công cụ bảng điều khiển, hoặc bài thực hành yêu cầu bạn viết truy vấn chạy trên cơ sở dữ liệu thực.

Nội dung trong các bài thi mô phỏng của chúng tôi. Các bài thi mô phỏng đầy đủ gồm 25 câu hỏi trong 40 phút, chia thành bốn phần: SQL (6), bảng tính (6), kiến thức thống kê cơ bản (6) và biểu đồ, bảng (7). Bạn có thể dùng máy tính và quay lại đánh dấu câu hỏi. Tất cả câu hỏi đều ở dạng trắc nghiệm: các bài thi mô phỏng của chúng tôi không chạy câu lệnh SQL do bạn viết và không bao gồm Python, R, Tableau hoặc Power BI. Nếu thư mời của bạn có các nội dung này, hãy bổ sung phần thực hành trực tiếp trên chính công cụ đó.

iMocha, Adaface và Alooba là nhãn hiệu của các chủ sở hữu tương ứng. Intellect Council không liên kết, không được chứng thực hoặc tài trợ bởi bất kỳ đơn vị nào trong số đó.

Các dạng câu hỏi kèm ví dụ có lời giải

Mỗi phần có một hoặc hai ví dụ có lời giải, kèm theo lỗi nhiều người dễ mắc phải. Không ví dụ nào trong số này lặp lại bài mẫu miễn phí.

1. SQL: WHERE hay HAVING. Bạn cần tìm những khu vực có ít nhất một đơn hàng riêng lẻ trên $500. Bạn nên lọc bằng WHERE hay HAVING? Dùng WHERE, vì điều kiện áp dụng cho từng hàng riêng lẻ: WHERE amount > 500. HAVING lọc các nhóm sau GROUP BY, chẳng hạn những khu vực có tổng giá trị trên $500. Lỗi dễ mắc: cả hai đều có vẻ đúng. Hãy xác định điều kiện áp dụng cho một hàng hay cho cả nhóm.

2. SQL: những khách hàng bị thiếu. Bạn dùng inner JOIN để nối khách hàng với đơn hàng rồi đếm số khách hàng. Kết quả đếm thấp hơn số khách hàng trong bảng. Vì sao? inner JOIN chỉ giữ lại những khách hàng có ít nhất một đơn hàng. LEFT JOIN từ bảng khách hàng sẽ giữ lại tất cả, đồng thời trả về NULL cho những người chưa có đơn hàng. Lỗi dễ mắc: cho rằng kết quả ngắn hơn có nghĩa là "một số khách hàng đã bị xóa".

3. Bảng tính: đếm theo điều kiện so sánh. Cột B chứa khu vực và cột C chứa giá trị đơn hàng. Để đếm các đơn hàng ở East có giá trị từ 100 trở lên, hãy dùng =COUNTIFS(B:B,"East",C:C,">=100"). Điều kiện so sánh phải nằm trong dấu ngoặc kép. Nếu giới hạn nằm trong một ô, chẳng hạn E1, hãy nối điều kiện với ô đó: ">="&E1. Lỗi dễ mắc: nhập ">=E1", khiến công thức tìm văn bản "E1" và không đếm được gì.

4. Thống kê: trung bình của các giá trị trung bình. Cửa hàng A có 100 đơn hàng với giá trị trung bình là $20. Cửa hàng B có 10 đơn hàng với giá trị trung bình là $40. Giá trị trung bình của mỗi đơn hàng tại cả hai cửa hàng là bao nhiêu? Không phải $30. Tổng doanh thu là 2,000 + 400 = $2,400 trên 110 đơn hàng, tức khoảng $21.82 mỗi đơn. Lỗi dễ mắc: tính trung bình của hai giá trị trung bình được tính từ số lượng phần tử rất khác nhau. Hãy quay lại tổng và số lượng.

5. Thống kê: phần trăm hay điểm phần trăm. Tỷ lệ chuyển đổi tăng từ 4% lên 5%. Đây là mức tăng 1 điểm phần trăm, đồng thời cũng là mức tăng 25% (1 / 4). Lỗi dễ mắc: trả lời "1%" khi câu hỏi hỏi mức thay đổi theo phần trăm. Hãy kiểm tra câu hỏi yêu cầu loại nào.

6. Biểu đồ: trục bị rút ngắn. Biểu đồ cột cho thấy mức độ hài lòng của Đội A là 92 và Đội B là 96, nhưng cột của B trông cao gấp đôi. Hãy kiểm tra trục: nếu trục bắt đầu từ 90, các cột biểu thị 2 và 6 đơn vị phía trên mốc đó, chứ không phải toàn bộ giá trị. Chênh lệch thực tế là 4 điểm, tương đương khoảng 4%. Lỗi dễ mắc: nhìn chiều cao cột thay vì đọc các con số.

7. Bảng: trước tiên hãy đọc đơn vị. Tiêu đề cột của một bảng ghi "Revenue ($ thousands)" và câu hỏi yêu cầu doanh thu quý 2, được ghi là 95. Đáp án là $95,000. Lỗi dễ mắc: chọn phương án $95. Trước khi trả lời câu hỏi đầu tiên về bảng, hãy đọc tiêu đề, các đầu cột và mọi ghi chú.

Cách chuẩn bị

1. Trước tiên, hãy đọc thư mời làm bài. Tìm hiểu nhà cung cấp hoặc hình thức bài thi mà nhà tuyển dụng sử dụng, thời lượng bài thi, và liệu bạn cần viết SQL có thể chạy được, sử dụng Excel hoặc Google Sheets, hay lập trình bằng Python hoặc R. Hình thức bài thi rất khác nhau, nên đừng mặc định.
2. Làm quen với tốc độ làm bài. Bài kiểm tra của các nhà cung cấp thường ngắn. Với bài kiểm tra của iMocha gồm 10 câu trong 20 phút, bạn có khoảng 2 phút mỗi câu (iMocha). Một số câu cần tính nhanh, vì vậy hãy luyện tập có bấm giờ.
3. Ôn các kiến thức SQL cốt lõi. SELECT, WHERE, GROUP BY với SUM, COUNT và AVG, HAVING, ORDER BY, INNER và LEFT JOIN, DISTINCT, cùng cách NULL ảnh hưởng đến phép đếm và so sánh. Tự lần theo các truy vấn nhỏ trên bảng có năm hoặc sáu hàng.
4. Ôn các kiến thức cốt lõi về bảng tính. SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, hàm tra cứu như XLOOKUP, IF và IF lồng nhau, cùng báo cáo tổng hợp bằng pivot. Để luyện thêm công thức, hãy thử bài kiểm tra đánh giá Excel của chúng tôi.
5. Ôn lại kiến thức thống kê cơ bản. Trung bình cộng, trung vị và mốt; khi nào giá trị ngoại lệ khiến trung vị phù hợp hơn; khoảng biến thiên, phần trăm thay đổi, điểm phần trăm, trung bình có trọng số, và vì sao tương quan không chứng minh quan hệ nhân quả.
6. Đọc kỹ từng biểu đồ. Tiêu đề, đơn vị, điểm bắt đầu của trục, chú giải, rồi đến câu hỏi. Hầu hết lỗi khi đọc biểu đồ đều do bỏ qua một trong những mục này.
7. Chuẩn bị máy tính và giấy nháp nếu bài thi cho phép, đồng thời biết cách tính tỷ lệ phần trăm bằng cả hai.
8. Làm bài thi mô phỏng đầy đủ có tính giờ. Luyện tập với tốc độ thực tế để bài thi 20 hoặc 30 phút trở nên quen thuộc vào ngày thi.

Cách tính điểm thường gặp

Cách chấm điểm tùy thuộc vào nhà tuyển dụng và nhà cung cấp bài kiểm tra. Không có thang điểm toàn quốc hay mức điểm đậu áp dụng chung. Nhà cung cấp gửi báo cáo cho nhà tuyển dụng, còn nhà tuyển dụng quyết định kết quả cần đạt cho vị trí đó. Một ví dụ công khai:

• Adaface cho biết báo cáo có đề xuất tổng thể là đậu hoặc trượt, cùng các tiêu chuẩn tham chiếu trong ngành; đồng thời, Adaface khuyến nghị nhà tuyển dụng tự quyết định ngưỡng điểm của mình (Adaface).

iMocha và Alooba không mô tả cách chấm điểm trên các trang chúng tôi đã xem. Câu hỏi trắc nghiệm thường được chấm đúng hoặc sai. Nếu bài kiểm tra yêu cầu bạn viết truy vấn, kết quả có thể được đối chiếu với kết quả mong đợi, vì vậy một truy vấn gần đúng vẫn có thể không được điểm nào.

Điểm luyện tập của chúng tôi là số câu hỏi do chúng tôi tạo ra mà bạn trả lời đúng, kèm phân tích theo từng phần: SQL, bảng tính, kiến thức cơ bản về thống kê, biểu đồ và bảng. Điểm này cho biết bạn nên tập trung vào đâu. Đây là điểm luyện tập, không phải điểm trong bài kiểm tra của bất kỳ nhà cung cấp hay nhà tuyển dụng nào, và không dự đoán việc bạn có vượt qua bài kiểm tra hay không.

Lỗi thường gặp trong bài kiểm tra phân tích dữ liệu

• Quên NULL. COUNT(column) bỏ qua NULL, AVG không tính chúng, và WHERE email = NULL không khớp với hàng nào. Hãy dùng IS NULL.
• Gom nhóm sai tiêu chí. Gom nhóm theo tên sẽ gộp hai người khác nhau có cùng tên. Hãy gom nhóm theo id và hiển thị tên bên cạnh.
• Nối bằng sai khóa. Nối orders.id với customers.id có vẻ hợp lệ và trả về các hàng, nhưng đó là các hàng không đúng. Hãy nối bằng khóa ngoại, chẳng hạn customer_id.
• Chia cho sai giá trị khi tính phần trăm thay đổi. Luôn chia cho giá trị ban đầu.
• Nhầm "lớn hơn" với "ít nhất". Trong SQL và công thức, > và >= cho kết quả khác nhau tại ranh giới. Hãy kiểm tra trường hợp biên.
• Nhầm lẫn giữa giá trị trung bình và trung vị. Một giá trị cực đoan làm thay đổi giá trị trung bình rất nhiều nhưng hầu như không ảnh hưởng đến trung vị.
• Kết luận "gây ra" chỉ từ mối tương quan. Hai yếu tố biến động cùng nhau là một xu hướng cần được giải thích, chứ không phải bằng chứng.
• Đọc lướt tiêu đề bảng. Đơn vị, khoảng thời gian và chú thích cuối trang có thể làm thay đổi đáp án.

Bài luyện tập này khác với bài kiểm tra thực tế như thế nào

Những gì chúng tôi mô phỏng. Bốn lĩnh vực mà các đơn vị cung cấp thường nhắc đến nhất, câu hỏi trắc nghiệm theo phong cách tương tự, máy tính và áp lực thời gian thực tế. Mỗi câu hỏi đều có lời giải thích.

Những gì chúng tôi không thể mô phỏng. Chúng tôi không chạy cơ sở dữ liệu trực tiếp nên không thể kiểm tra câu lệnh SQL bạn nhập. Chúng tôi không bao gồm Python, R hay công cụ bảng điều khiển. Các đơn vị cung cấp sử dụng ngân hàng câu hỏi và mức độ khó riêng mà chúng tôi không thể xem.

Cách bù đắp phần còn thiếu. Dùng câu hỏi của chúng tôi để tìm điểm yếu và nắm các quy tắc, sau đó viết một vài truy vấn trên công cụ cơ sở dữ liệu miễn phí với một bảng dữ liệu nhỏ do bạn tự tạo, đồng thời dựng lại các công thức bảng tính trong một bảng tính thực tế. Nếu thư mời đề cập đến bài tập lập trình hoặc bảng điều khiển, hãy luyện trực tiếp trên công cụ đó.