கணக்குப் பதிவுத் தேர்வுப் பயிற்சி

உண்மையான தேர்வு பொதுவாக எப்படி இருக்கும்

கணக்குப் பதிவு தேர்வு என்று ஒரே ஒரு பொதுவான தேர்வு இல்லை. வேலைவழங்குநர்கள் மதிப்பீட்டு நிறுவனத்திடமிருந்து தேர்வை வாங்கலாம் அல்லது அவர்களே உருவாக்கலாம். எனவே தேர்வின் நீளம், காலவரம்பு மற்றும் தலைப்புகள் அதை உருவாக்கியவரைப் பொறுத்து மாறும். உங்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட தேர்வு அழைப்பிதழே உங்கள் தேர்வு பற்றிய சிறந்த வழிகாட்டி. நான்கு பொதுப் பக்கங்கள் பல்வேறு வகைகளை எடுத்துக்காட்டுகின்றன:

• SHL-இன் Canadian Bookkeeping Professional. முழுமையான பொறுப்புகளைக் கையாளும் கணக்குப் பதிவாளராக ஒரு தேர்வரின் திறன்களை இந்தத் தேர்வு மதிப்பிடுகிறது என SHL கூறுகிறது. கணக்கியல் கொள்கைகள், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் குறியீட்டாக்கம், பெற வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் பில்லிங், வங்கி ஒப்புநோக்கல், தேய்மானம், நிதிநிலை அறிக்கைகள், ஊதியப் பதிவுகள், கணக்குகளை முடித்தல் மற்றும் ஜர்னல் பதிவுகள் ஆகியவை இதில் அடங்கும் (SHL).
• SHL-இன் Accounts Payable தேர்வு. இந்தத் தகவல் தாள், அதிகபட்சம் 12 கேள்விகள் கொண்ட பல்தேர்வுத் தேர்வை விவரிக்கிறது. இதற்கு சராசரியாக 9 நிமிடங்கள் ஆகும்; 15 நிமிடங்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் செயல்முறை, விற்பனையாளர் முதன்மைப் பதிவு, கணக்கியல் கொள்கைகள், விலைப்பட்டியல் மற்றும் பணம் செலுத்தும் செயல்முறை, கோரிக்கை மேலாண்மை ஆகியவை இதில் அடங்கும் (SHL fact sheet).
• கணினி வழி தகவமைந்து மாறும் Bookkeeping Fundamentals (U.S.) தேர்வு. Creative Organizational Design, அதிகபட்சம் 30 கேள்விகள் கொண்ட கணினி தகவமைப்புத் தேர்வைப் பட்டியலிடுகிறது. இதற்கு சராசரியாக 25 நிமிடங்கள் ஆகும்; 90 நிமிடங்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன. செலுத்த வேண்டிய மற்றும் பெற வேண்டிய கணக்குகள், சரிசெய்தல் பதிவுகள், ரொக்கம், நிதிநிலை அறிக்கைகள், நிலையான சொத்துகள், சரக்குகள், ஊதியம், பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்தல் மற்றும் வரிகள் போன்ற தலைப்புகள் இதில் அடங்கும் (Creative Organizational Design).
• HR Avatar-இன் Bookkeeping Fundamentals (US). இந்தத் தேர்வு சுமார் 10 நிமிடங்கள் நீடிக்கும் என்று HR Avatar குறிப்பிடுகிறது. கணக்கியல் கொள்கைகள், கணக்கியல் செயல்முறை, கணக்குகள், ரொக்க அடிப்படைக் கணக்கியல் மற்றும் திரட்டல் அடிப்படைக் கணக்கியல், பற்று மற்றும் வரவு, பணம் செலுத்தும் நிபந்தனைகள், ஒப்புநோக்கல் ஆகியவை இதில் இடம்பெறும். கேள்விகள் பெரிய கேள்வித் தொகுப்பிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன (HR Avatar).

பல்வேறு தேர்வு நிறுவனங்களின் தேர்வுகளில் பொதுவாக இடம்பெறும் உள்ளடக்கப் பகுதிகள்:

• பற்று, வரவு மற்றும் கணக்குகள்: பற்று பதிவால் எந்தக் கணக்குகள் அதிகரிக்கும், வரவு பதிவால் எவை அதிகரிக்கும், ஒவ்வொன்றும் எங்கு வகைப்படுத்தப்படுகிறது.
• ஜர்னல் பதிவுகள்: கொள்முதல், விற்பனை, பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பணம் பெறுதல் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்தல்.
• செலுத்த வேண்டிய மற்றும் பெற வேண்டிய கணக்குகள்: விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல்கள், பணம் செலுத்தும் நிபந்தனைகள், வாடிக்கையாளர் நிலுவைகள் மற்றும் கடன் குறிப்புகள்.
• வங்கி ஒப்புநோக்கல் மற்றும் ரொக்கம்: கணக்குப் பதிவுகளை வங்கி அறிக்கையுடன் பொருத்துதல்.
• சரிசெய்தல்கள்: திரட்டல்கள், ஒத்திவைப்புகள் மற்றும் மாத இறுதிப் பதிவுகள்.
• அறிக்கைகள், தேய்மானம் மற்றும் ஊதியம்: உருப்படிகள் எந்த அறிக்கையில் இடம்பெறும், தேய்மானச் செலவுகள் மற்றும் ஊதியப் பதிவுகள்.

எங்கள் பயிற்சித் தேர்வுகளில் உள்ளவை. எங்கள் முழுமையான பயிற்சித் தேர்வுகளில் 30 நிமிடங்களில் 35 கேள்விகள் உள்ளன. அவை ஆறு பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன: பற்று, வரவு மற்றும் கணக்குகள் (6), ஜர்னல் பதிவுகள் (7), செலுத்த வேண்டிய மற்றும் பெற வேண்டிய கணக்குகள் (7), வங்கி ஒப்புநோக்கல் மற்றும் ரொக்கம் (5), திரட்டல்கள் மற்றும் சரிசெய்தல்கள் (5), அறிக்கைகள், தேய்மானம் மற்றும் ஊதியம் (5). முந்தைய கேள்விகளுக்குத் திரும்பிச் சென்று கேள்விகளைக் குறிக்கலாம்; கால்குலேட்டரையும் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் தேர்வில் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் பணியும் இருந்தால், வேலைவழங்குநரின் சொந்த வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தியும் அதற்குப் பயிற்சி செய்யுங்கள்.

SHL, HR Avatar மற்றும் Creative Organizational Design ஆகியவை அவற்றின் உரிமையாளர்களின் வர்த்தக முத்திரைகள். Intellect Council அவற்றில் எதனுடனும் தொடர்புடையது அல்ல.

விளக்கத்துடன் கூடிய எடுத்துக்காட்டுகளுடன் கேள்வி வகைகள்

ஒவ்வொரு பகுதியிலிருந்தும் ஒரு விளக்கத்துடன் கூடிய எடுத்துக்காட்டு. பெரும்பாலானோர் செய்யும் தவறும் இதில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

1. டெபிட், கிரெடிட் மற்றும் கணக்குகள். உரிமையாளர் தனது தனிப்பட்ட சேமிப்பிலிருந்து $10,000-ஐ வணிக வங்கிக் கணக்கில் செலுத்துகிறார். பதிவு: ரொக்கத்தை $10,000 டெபிட் செய்து, உரிமையாளரின் மூலதனத்தை $10,000 கிரெடிட் செய்ய வேண்டும். தவறு ஏற்படக்கூடிய இடம்: வருமானத்தை கிரெடிட் செய்வது. உரிமையாளர் முதலீடு செய்யும் பணம் பங்கு மூலதனம்; வணிகம் ஈட்டிய வருமானம் அல்ல.

2. ஜர்னல் பதிவுகள். நீங்கள் $1,000 மதிப்புள்ள பொருட்களைக் கடனாக வாங்கி, அவற்றில் சேதமடைந்த $200 மதிப்புள்ளவற்றைத் திருப்பித் தருகிறீர்கள். பதிவு: செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை $200 டெபிட் செய்து, பொருட்களை $200 கிரெடிட் செய்ய வேண்டும். இதனால் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகையும் கையிருப்பில் உள்ள பொருட்களும் குறையும். தவறு ஏற்படக்கூடிய இடம்: ரொக்கத்தைக் கிரெடிட் செய்வது. இன்னும் பணப் பரிமாற்றம் நடைபெறவில்லை. எனவே, திருப்பித் தருவது செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் குறைக்கும்.

3. செலுத்த வேண்டியதும் பெற வேண்டியதும். $2,000 விலைப்பட்டியலின் தேதி May 1; விதிமுறைகள் 2/10, net 30. நீங்கள் May 20 அன்று செலுத்துகிறீர்கள். 10 நாள் தள்ளுபடிக் காலம் May 11 அன்று முடிந்துவிட்டதால், முழு $2,000-ஐயும் செலுத்த வேண்டும். செலுத்த வேண்டிய கடைசித் தேதி May 31. தவறு ஏற்படக்கூடிய இடம்: 30 நாள் காலத்துக்குள் இருப்பதால் தள்ளுபடியைப் பெறலாம் என நினைப்பது.

4. வங்கிக் கணக்குச் சரிசெய்தலும் ரொக்கமும். $560 காசோலை கணக்குப் புத்தகத்தில் $650 எனப் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. கணக்குப் புத்தகத்தில் இருக்க வேண்டியதைவிட ரொக்கம் $90 குறைவாகக் காட்டப்படுகிறது. எனவே, சரிசெய்தலின் கணக்குப் புத்தகப் பகுதியில் $90 சேர்க்க வேண்டும். குறிப்பு: வேறுபாட்டை 9-ஆல் வகுக்கும்போது மீதியின்றி வந்தால், இரண்டு இலக்கங்கள் இடம் மாறியுள்ளதா எனப் பாருங்கள். $650 - $560 = $90, மேலும் 90 / 9 = 10. தவறு ஏற்படக்கூடிய இடம்: சரியான தொகையைப் பதிவு செய்த வங்கிப் பக்கத்தைச் சரிசெய்வது.

5. திரட்டல்கள் மற்றும் சரிசெய்தல்கள். பொருட்கள் கணக்கில் $900 எனக் காட்டப்படுகிறது. மாத இறுதியில் எண்ணிப் பார்த்தபோது $350 மதிப்புள்ள பொருட்கள் கையிருப்பில் இருப்பது தெரியவருகிறது. சரிசெய்தல்: பொருட்கள் செலவை $550 டெபிட் செய்து, பொருட்களை $550 கிரெடிட் செய்ய வேண்டும். தவறு ஏற்படக்கூடிய இடம்: கையிருப்பில் உள்ள $350-ஐ செலவாகப் பதிவு செய்வது. அது பயன்படுத்திய தொகை அல்ல; இன்னும் சொந்தமாக வைத்திருக்கும் தொகை.

6. நிதி அறிக்கைகள், தேய்மானம் மற்றும் ஊதியம். ஒரு வேனின் விலை $9,000. அதன் 4-year பயன்பாட்டுக் கால முடிவில் $1,000-க்கு விற்கப்படும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது; நேர்கோட்டு முறையில் தேய்மானம் கணக்கிடப்படுகிறது. ஆண்டுக்கான தேய்மானச் செலவு ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000. தவறு ஏற்படக்கூடிய இடம்: முழுச் செலவையும் 4-ஆல் வகுப்பது. இதனால், இறுதியில் வேனின் மதிப்பு $1,000 இருக்கும் என்ற கணிப்பு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படாது.

எப்படித் தயாராவது

1. முதலில் தேர்வு அழைப்பைப் படியுங்கள். எந்த publisher-ன் தேர்வை எழுதப்போகிறீர்கள், அது எவ்வளவு நேரம் நீடிக்கும், calculator பயன்படுத்தலாமா, மென்பொருளில் நடைமுறைப் பணி உள்ளதா என்பதைக் கண்டறியுங்கள். தேர்வு வடிவங்கள் மாறுபடுவதால், ஊகிக்க வேண்டாம்.
2. ஒவ்வொரு கணக்கும் எந்த வகையைச் சேர்ந்தது, அதன் இயல்பான இருப்பு என்ன என்பதை அறிந்துகொள்ளுங்கள். Asset, liability, equity, revenue அல்லது expense; debit அல்லது credit. பெரும்பாலான bookkeeping கேள்விகள் இந்த இரண்டு தகவல்களின் அடிப்படையில் அமையும்.
3. தேர்வுகளைப் பார்ப்பதற்கு முன் ஒவ்வொரு பதிவையும் எழுதுங்கள். கணக்குகளைக் குறிப்பிடுங்கள், debit அல்லது credit என முடிவுசெய்து, பின்னர் debit தொகையும் credit தொகையும் சமமா எனச் சரிபாருங்கள். தேர்வுகளிலிருந்து தொடங்கினால், அவை உங்களைத் தவறான பதிலுக்கு இழுக்கும்படி அமைக்கப்பட்டிருக்கும்.
4. கட்டண விதிமுறைகளை மனப்பாடம் செய்யுங்கள். 2/10, net 30 என்பதை, "10 நாட்களுக்குள் செலுத்தினால் 2% தள்ளுபடி; 30 நாட்களுக்குள் முழுத் தொகை" எனப் புரிந்துகொள்ளுங்கள். பிறகு தேதிகளைக் கணக்கிடவும் தள்ளுபடியைக் கணக்கிடவும் பயிற்சி செய்யுங்கள்.
5. வங்கிக் கணக்குச் சரிசெய்தலை இரு பக்கங்களிலிருந்தும் செய்யுங்கள். வங்கிப் பக்கத்தில், வழியில் உள்ள டெபாசிட்டுகள் மற்றும் இன்னும் பணமாக்கப்படாத காசோலைகள். கணக்குப் பதிவுகள் பக்கத்தில், கட்டணங்கள், வட்டி, திரும்பிய காசோலைகள் மற்றும் பிழைகள்.
6. மாத இறுதிப் பட்டியலில் பயிற்சி செய்யுங்கள். சேர வேண்டிய செலவுகள், பயன்படுத்தி முடித்த முன்பணச் செலவுகள், பொருட்களின் இருப்புக் கணக்கெடுப்பு, தேய்மானம் மற்றும் ஊதியப் பிடித்தங்கள். இவற்றுக்குப் பின்னால் உள்ள விரிவான accounting அடிப்படைகளுக்கு, எங்கள் accounting fundamentals practice-ஐ முயற்சிக்கவும்.
7. உண்மையான தேர்வு வேகத்தில் பயிற்சி செய்யுங்கள். SHL-ன் Accounts Payable போன்ற தேர்வில் அதிகபட்சம் 12 கேள்விகளுக்கு 15 நிமிடங்கள் வழங்கப்படும் (SHL fact sheet); ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் ஒரு நிமிடத்துக்கு சற்றே அதிகம் கிடைக்கும். தேர்வு நாளில் அந்த வேகம் இயல்பாக இருக்க, முழு நேர வரம்புடன் mock தேர்வுகளை எழுதுங்கள்.

பொதுவாக மதிப்பெண் வழங்கும் முறை

மதிப்பெண் பதிப்பாளரையும் பணியமர்த்துநரையும் பொறுத்தது. இங்கு குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பதிப்பாளர்கள் தேர்ச்சி மதிப்பெண்ணை வெளியிடுவதில்லை. அந்தப் பணிக்குத் தேவையான முடிவை பணியமர்த்துநரே தீர்மானிக்கிறார். பொதுவில் கிடைக்கும் இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகள்:

• SHL's Accounts Payable test மொத்த மதிப்பெண்ணுடன், Accounts Payable அடிப்படைகள், கணக்கியல் கொள்கைகள் மற்றும் பணம் செலுத்தலைத் தீர்த்தல் ஆகியவற்றுக்கான மதிப்பெண்களையும் வழங்குகிறது (SHL fact sheet).
• HR Avatar-இன் bookkeeping சோதனை, விண்ணப்பதாரரின் துல்லியமான திறன் அளவைக் கண்டறிவதற்காக உருவாக்கப்படவில்லை என்று கூறுகிறது. அறிவாற்றல் திறன், பணிக்கான பொருத்தம், நடத்தை வரலாறு போன்ற பிற அளவீடுகளுடன் சேர்த்துப் பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கிறது (HR Avatar).

மேலே குறிப்பிடப்பட்ட Bookkeeping Fundamentals (U.S.) சோதனை போன்ற சில தகவமைவு சோதனைகளில், நீங்கள் முன்னேறும்போது கேள்விகள் மாறும். எனவே, இருவருக்கும் வெவ்வேறு எண்ணிக்கையிலான கேள்விகள் தோன்றலாம் (Creative Organizational Design).

எங்கள் பயிற்சி மதிப்பெண் என்பது எங்களுடைய கேள்விகளில் நீங்கள் சரியாகப் பதிலளித்தவற்றின் எண்ணிக்கை. எதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்பதை அறிய, பிரிவுவாரியான விவரங்களையும் காணலாம். இது பயிற்சி மதிப்பெண் மட்டுமே: எந்தப் பதிப்பாளரின் சோதனையிலும் கிடைக்கும் மதிப்பெண் அல்ல; பணியமர்த்தல் முடிவையும் கணிக்காது.

கணக்குப் பதிவுத் தேர்வுகளில் ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள்

• ஒரே விற்பனையை இரண்டு முறை பதிவு செய்வது. வாடிக்கையாளர் invoice-க்கான பணத்தைச் செலுத்தும்போது, அந்தத் தொகை accounts receivable-ல் வரவு வைக்கப்படும்; மீண்டும் sales-ல் பதிவு செய்யப்படாது.
• தள்ளுபடி பெறும் காலக்கெடு முடிந்த பிறகும் தள்ளுபடி எடுத்துக்கொள்வது. விதிமுறைகள் வேறுவிதமாகக் கூறாவிட்டால், invoice கிடைத்த நாளிலிருந்து அல்ல, அதன் தேதியிலிருந்து நாட்களைக் கணக்கிடுங்கள்.
• Reconciliation-ல் தவறான பக்கத்தைச் சரிசெய்வது. வங்கிக்குத் தெரியாத பரிவர்த்தனைகள் bank side-ல் சரிசெய்யப்பட வேண்டும்; வங்கிக்குத் தெரிந்தும் கணக்குப் பதிவுகளில் இல்லாதவை books-ல் சரிசெய்யப்பட வேண்டும்.
• நிகர ஊதியத்தை ஊதியச் செலவாகப் பதிவு செய்வது. செலவு என்பது மொத்த ஊதியம்; பிடித்தங்கள் செலுத்தப்படும் வரை அவை liabilities ஆகும்.
• நேர்கோட்டு முறையிலான தேய்மானத்தில் மீதமதிப்பை மறந்துவிடுவது.
• பதிவுகளைச் சமநிலைப்படுத்தாமல் விடுவது. தேர்வு செய்வதற்கு முன், debit மற்றும் credit தொகைகளைக் கூட்டுங்கள். அவை சமமாக இல்லாவிட்டால், அந்தத் தேர்வு தவறு.

ஒரே எடுத்துக்காட்டில் பண அடிப்படையும் திரட்டல் அடிப்படையும்

பல பதிப்பகங்கள் பண அடிப்படைக் கணக்கியல் மற்றும் வரவுசெலவுப் பதிவுக் கணக்கியல் ஆகியவற்றைக் கருப்பொருளாகக் குறிப்பிடுகின்றன (HR Avatar). இதற்கான பெரும்பாலான கேள்விகளை ஒரு எடுத்துக்காட்டு விளக்குகிறது.

ஒரு கணக்குப் பதிவாளர், வாடிக்கையாளருக்கான $1,500 வேலையை September 28 அன்று முடித்து, அதே நாளில் விலைப்பட்டியலை அனுப்புகிறார். வாடிக்கையாளர் October 10 அன்று பணம் செலுத்துகிறார்.

• வரவுசெலவுப் பதிவுக் கணக்கியல்: வேலை September மாதத்தில் செய்யப்பட்டதால், $1,500 என்பது September மாத வருவாய். September 30 அன்று அது பெறவேண்டிய கணக்குகளில் இருக்கும்.
• பண அடிப்படைக் கணக்கியல்: பணம் October மாதத்தில் வந்ததால், $1,500 என்பது October மாத வருவாய். September மாதத்தில் எதுவும் பதிவு செய்யப்படாது.

செலவுகளுக்கும் இதே கருத்துதான் பொருந்தும்: வரவுசெலவுப் பதிவுக் கணக்கியலில் செலவு ஏற்பட்டபோது பதிவு செய்யப்படும்; பண அடிப்படைக் கணக்கியலில் பணம் செலுத்தியபோது பதிவு செய்யப்படும். எந்த அடிப்படையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று கேள்வியில் குறிப்பிடாவிட்டால், bookkeeping tests-இல் பொதுவாக வரவுசெலவுப் பதிவுக் கணக்கியல் எதிர்பார்க்கப்படும்.