QuickBooks தேர்வுப் பயிற்சி

உண்மையான தேர்வு பொதுவாக எப்படி இருக்கும்

QuickBooks தேர்வு என்று ஒரே ஒரு பொதுவான தேர்வு இல்லை. வேலைவழங்குநர்கள், தேர்வு நடத்தும் நிறுவனத்திடமிருந்து QuickBooks மதிப்பீட்டை வாங்கலாம் அல்லது அவர்களே உருவாக்கலாம். எனவே தேர்வின் நீளம், காலவரம்பு மற்றும் தலைப்புகள் அதை உருவாக்கிய நிறுவனத்தைப் பொறுத்து மாறும். உங்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட தேர்வு அழைப்பிதழே உங்கள் தேர்வு பற்றிய சிறந்த வழிகாட்டி. இந்தத் தேர்வுகள் எவற்றை உள்ளடக்குகின்றன என்பதை இரண்டு பொதுப் பட்டியல் பக்கங்கள் காட்டுகின்றன:

• eSkill-இன் QuickBooks Online தேர்வு. QuickBooks Online Essentials பற்றிய இந்தத் தேர்வில் 40 கேள்விகள் உள்ளன என்று eSkill குறிப்பிடுகிறது. இதில் பல்தேர்வு மற்றும் சரி அல்லது தவறு வகைக் கேள்விகள் உள்ளன. வங்கிச் செயல்பாடுகள், கணக்குகளின் பட்டியல், விலைப்பட்டியல்கள், விற்பனை ரசீதுகள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல், பல நாணயங்கள் மற்றும் நேரப் பதிவு, அறிக்கைகள், வாடிக்கையாளர்களை அமைத்தல் மற்றும் பணிச்செயல்முறை ஆகியவை தலைப்புகளில் அடங்கும். கணக்காளர்கள், கணக்குப் பதிவாளர்கள், நிதி உதவியாளர்கள், ஊதிய நிபுணர்கள் மற்றும் கணக்கியல் எழுத்தர்கள் ஆகியோருக்கு இந்தத் தேர்வு பொருத்தமானது என்றும் அது குறிப்பிடுகிறது (eSkill).
• TestGorilla-வின் QuickBooks Online (US Version) தேர்வு. இந்த இடைநிலைத் தேர்வு 10 நிமிடங்கள் நீடிக்கும் என்று TestGorilla குறிப்பிடுகிறது. அமைத்தல் மற்றும் பராமரித்தல், விலைப்பட்டியல் மற்றும் விற்பனை, செலவுகள் மற்றும் விற்பனையாளர்கள், வங்கிச் செயல்பாடுகள் மற்றும் பிற கணக்கியல் பணிகள் ஆகியவை இதில் இடம்பெறும். கணக்குகளின் பட்டியல், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்கள், வங்கி ஒப்புநோக்கல், ஜர்னல் பதிவுகள் மற்றும் அறிக்கைகள் போன்ற பட்டியல்களும் இதில் அடங்கும். வரி விதிகள் நாட்டுக்கு நாடு மாறுவதால், இந்தத் தேர்வில் வரிகள் இடம்பெறாது என்றும் அது கூறுகிறது (TestGorilla).

பல்வேறு தேர்வு நிறுவனங்களின் தேர்வுகளில் பொதுவாக இடம்பெறும் பணிப் பகுதிகள்:

• அமைத்தல் மற்றும் பட்டியல்கள்: கணக்குகளின் பட்டியல், வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள், தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள்.
• விற்பனை: விலைப்பட்டியல்கள், விற்பனை ரசீதுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துதல்.
• கொள்முதல்: பில்கள், செலவுகள், காசோலைகள் மற்றும் விற்பனையாளர்களுக்குப் பணம் செலுத்துதல்.
• வங்கிச் செயல்பாடுகள்: வங்கி ஊட்டம், வைப்புகள், பணப் பரிமாற்றங்கள் மற்றும் ஒப்புநோக்கல்.
• ஜர்னல் பதிவுகள்: வேறு எந்தப் படிவத்திலும் பதிவு செய்யப்படாத சரிசெய்தல்கள் மற்றும் திருத்தங்கள்.
• அறிக்கைகள்: லாப நட்ட அறிக்கை, இருப்புநிலைக் குறிப்பு, காலாவதி அறிக்கைகள் மற்றும் அவை ஒவ்வொன்றும் காட்டும் விவரங்கள்.

எங்கள் பயிற்சித் தேர்வுகளில் உள்ளவை. எங்கள் முழுமையான பயிற்சித் தேர்வுகளில் 30 நிமிடங்களில் 40 கேள்விகள் உள்ளன. அவை ஆறு பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன: அமைத்தல் மற்றும் பட்டியல்கள் (6), விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துதல் (8), செலவுகள் மற்றும் பில்கள் (8), வங்கிச் செயல்பாடுகள் மற்றும் ஒப்புநோக்கல் (7), ஜர்னல் பதிவுகள் மற்றும் சரிசெய்தல்கள் (5), அறிக்கைகள் (6). முந்தைய கேள்விகளுக்குத் திரும்பிச் சென்று கேள்விகளைக் குறிக்கலாம்; கால்குலேட்டரையும் பயன்படுத்தலாம். மென்பொருளில் கிளிக் செய்து செய்யும் உருவகப்படுத்தல்கள் இதில் இல்லை. அதற்குப் பதிலாக, செய்ய வேண்டிய படிகள் மற்றும் அவற்றின் கணக்கியல் தாக்கம் குறித்துக் கேட்கிறோம். திரைப்பிடிப்புகளோ குறிப்பிட்ட மெனு வழிகளோ இல்லை; மென்பொருள் புதுப்பிக்கப்படும்போது அவை மாறக்கூடும். உங்கள் தேர்வு உருவகப்படுத்தலாக இருந்தால், QuickBooks Online-ஐ நேரடியாகப் பயன்படுத்திப் பயிற்சி செய்யவும்.

QuickBooks என்பது Intuit Inc.-இன் வர்த்தக முத்திரை. eSkill மற்றும் TestGorilla ஆகியவை அவற்றின் உரிமையாளர்களின் வர்த்தக முத்திரைகள். Intellect Council அவற்றில் எதனுடனும் தொடர்புடையது அல்ல.

விளக்கத்துடன் கூடிய எடுத்துக்காட்டுகளுடன் கேள்வி வகைகள்

ஒவ்வொரு பகுதியிலிருந்தும் ஒரு விளக்கத்துடன் கூடிய எடுத்துக்காட்டு. பெரும்பாலானோர் செய்யும் தவறும் இதில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

1. அமைப்பும் பட்டியல்களும். இரண்டு ஆண்டுப் பரிவர்த்தனைகள் உள்ள செலவுக் கணக்கை இனி நீங்கள் பயன்படுத்துவதில்லை. அதை என்ன செய்ய வேண்டும்? செயலற்றதாக்குங்கள். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் பட்டியல்களில் அது இனி தோன்றாது; ஆனால் அதன் வரலாறு அறிக்கைகளில் இருக்கும். தவறு ஏற்படக்கூடிய இடம்: பழைய பரிவர்த்தனைகளின் வகைப்பாட்டை மாற்றி கணக்கைச் சுத்தம் செய்ய முயல்வது. ஏற்கெனவே மூடப்பட்டிருக்கக்கூடிய காலங்களின் அறிக்கைகள் இதனால் மாறிவிடும்.

2. விலைப்பட்டியல்களும் வாடிக்கையாளர் செலுத்துதல்களும். இரண்டு வாடிக்கையாளர்கள் முறையே $300 மற்றும் $450 காசோலைகளால் பணம் செலுத்துகிறார்கள். இரண்டு காசோலைகளையும் ஒன்றாக வங்கியில் செலுத்துகிறீர்கள். வங்கி அறிக்கையில் $750-க்கான ஒரே வைப்புத் தொகை காட்டப்படுகிறது. ஒவ்வொரு செலுத்துதலையும் அதற்குரிய விலைப்பட்டியலுடன் இணைத்து, இன்னும் வைப்புச் செய்யப்படாத செலுத்துதல்களுக்காக QuickBooks Online பயன்படுத்தும் இடைக்காலக் கணக்கில் பதிவு செய்யுங்கள். பின்னர் இரண்டையும் சேர்த்து ஒரே வங்கி வைப்பாகப் பதிவு செய்யுங்கள். அப்போது அந்த வைப்பு $750 வரியுடன் பொருந்தும். தவறு ஏற்படக்கூடிய இடம்: ஒவ்வொரு செலுத்துதலையும் நேரடியாக checking கணக்கில் பதிவு செய்வது. அப்படிச் செய்தால், வங்கி அறிக்கையுடன் ஒருபோதும் பொருந்தாத இரண்டு வரிகள் உருவாகும்.

3. செலவுகளும் பில்களும். நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டிய விற்பனையாளரிடம் சேதமடைந்த $100 மதிப்புள்ள பொருட்களைத் திருப்பித் தருகிறீர்கள். விற்பனையாளர் உங்களுக்கு credit வழங்குகிறார். $100-க்கான vendor credit-ஐப் பதிவு செய்து, அடுத்த முறை அந்த விற்பனையாளரின் பில்களைச் செலுத்தும்போது அதைப் பயன்படுத்துங்கள். தவறு ஏற்படக்கூடிய இடம்: எதிர்மறைத் தொகையுடன் bill ஒன்றை அல்லது deposit ஒன்றை உள்ளிடுவது. இது செலுத்த வேண்டிய தொகைகளையும் வங்கிக் கணக்குப் பதிவுகளையும் குழப்பிவிடும்.

4. வங்கிப் பரிவர்த்தனைகளும் சரிசெய்தலும். வங்கிப் பரிவர்த்தனைப் பதிவில் $2,000 சேமிப்புக் கணக்கிலிருந்து checking கணக்குக்கு மாற்றப்பட்டதாகக் காட்டப்படுகிறது. இது உங்கள் சொந்த இரண்டு கணக்குகளுக்கு இடையிலான பணப் பரிமாற்றம் என்பதால், transfer எனப் பதிவு செய்யுங்கள். தவறு ஏற்படக்கூடிய இடம்: checking கணக்கில் வந்த தொகையை வருமானமாக வகைப்படுத்துவது. இதனால் இலாப நட்ட அறிக்கையில் வருமானம் $2,000 அதிகமாகக் காட்டப்படும்.

5. ஜர்னல் பதிவுகளும் சரிசெய்தல்களும். $300 செலவு அலுவலகப் பொருட்களுக்கான செலவாகக் குறியிடப்பட்டது; ஆனால் அது உண்மையில் பழுதுபார்ப்புச் செலவு. அந்தக் காலகட்டம் மூடப்பட்டுவிட்டதால், ஜர்னல் பதிவு மூலம் திருத்துங்கள்: பழுதுபார்ப்பை $300 டெபிட் செய்து, அலுவலகப் பொருட்களை $300 கிரெடிட் செய்யுங்கள். தவறு ஏற்படக்கூடிய இடம்: அசல் செலவை நீக்குவது. இதனால் வங்கிக் கணக்கிலிருந்து உண்மையில் செலுத்தப்பட்ட தொகை பதிவிலிருந்து நீங்கிவிடும்.

6. அறிக்கைகள். நீங்கள் March மாதத்தில் $2,000 விலைப்பட்டியல் அனுப்பினீர்கள்; வாடிக்கையாளர் April மாதத்தில் பணம் செலுத்தினார். Accrual அடிப்படையிலான இலாப நட்ட அறிக்கையில், $2,000 March மாத வருமானமாகும். Cash அடிப்படையிலான அறிக்கையில், அது April மாத வருமானமாகும். தவறு ஏற்படக்கூடிய இடம்: இரண்டு அறிக்கைகளும் வேறுபடுவதால் ஏதோ தவறு நடந்துவிட்டது என நினைப்பது. இவை வெவ்வேறு கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கின்றன: வருமானம் எப்போது ஈட்டப்பட்டது, பணம் எப்போது வந்தது என்பவை.

எப்படித் தயாராவது

1. முதலில் தேர்வு அழைப்பைப் படியுங்கள். எந்த publisher-ன் தேர்வை எழுதப்போகிறீர்கள், அது எவ்வளவு நேரம் நீடிக்கும், அதில் கேள்விகள் கேட்கப்படுமா அல்லது simulation-ல் பணியாற்ற வேண்டுமா என்பதைக் கண்டறியுங்கள். தேர்வு வடிவங்கள் மாறுபடுவதால், ஊகிக்க வேண்டாம்.
2. படிவங்களை அவற்றின் பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் கற்றுக்கொள்ளுங்கள். பொதுவான ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் எந்தப் படிவத்தில் பதிவு செய்வது, அது கணக்குகளில் என்ன மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்: invoice, received payment, sales receipt, bill, bill payment, expense, check, deposit, transfer மற்றும் journal entry.
3. ஒரு விற்பனையையும் ஒரு கொள்முதலையும் தொடக்கம் முதல் முடிவு வரை பின்தொடருங்கள். Invoice, payment, deposit, அதன் பிறகு reconciliation. Bill, bill payment, அதன் பிறகு reconciliation. பெரும்பாலான கேள்விகள் இந்த இரண்டு வழிகளில் ஏதாவது ஒரு கட்டத்தைப் பற்றியதாக இருக்கும்.
4. ஒவ்வொரு அறிக்கையும் எதற்குப் பதிலளிக்கிறது என்பதை அறிந்துகொள்ளுங்கள். ஒரு காலகட்டத்தின் வருமானம் மற்றும் செலவுகளுக்கு profit and loss அறிக்கை; ஒரு தேதியில் உங்களுக்குச் சொந்தமானவை, நீங்கள் செலுத்த வேண்டியவை ஆகியவற்றுக்கு balance sheet; யார் யாருக்குப் பணம் தர வேண்டியுள்ளது, எவ்வளவு காலமாக என்பதற்கு aging reports.
5. முடிந்தால் QuickBooks Online-லேயே பயிற்சி செய்யுங்கள். வேலை, பாடநெறி அல்லது trial வழியாக அணுகல் கிடைத்தால், ஒவ்வொரு பணியையும் முயற்சிக்கலாம். மென்பொருள் புதுப்பிக்கப்படும்போது மாறக்கூடிய துல்லியமான click வரிசையைவிட, பணியையும் அது ஏற்படுத்தும் விளைவையும் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
6. மென்பொருளுக்குப் பின்னால் உள்ள bookkeeping அறிவைப் புதுப்பித்துக்கொள்ளுங்கள். journal entry கேள்விகளில் debits, credits மற்றும் adjustments இடம்பெறும். மென்பொருளைத் தாண்டிய அடிப்படை accounting அறிவுக்கு, எங்கள் accounting fundamentals practice-ஐ முயற்சிக்கவும்.
7. நிதானமான வேகத்தில் பயிற்சி செய்யுங்கள். TestGorilla-வின் 10-minute தேர்வு (TestGorilla) போன்ற தேர்வு குறுகியதாக இருந்தால், மீண்டும் யோசிக்க நேரம் குறைவாக இருக்கும். தேர்வு நாளில் அந்த வேகம் இயல்பாக இருக்க, முழு நேர வரம்புடன் mock தேர்வுகளை எழுதுங்கள்.

பொதுவாக மதிப்பெண் வழங்கும் முறை

மதிப்பெண் பதிப்பாளரையும் பணியமர்த்துநரையும் பொறுத்தது. இங்கு குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பதிப்பாளர்கள் தேர்ச்சி மதிப்பெண்ணை வெளியிடுவதில்லை. ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவையான முடிவை பணியமர்த்துநரே தீர்மானிக்கிறார். பொதுவில் கிடைக்கும் இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகள்:

• eSkill, அதன் QuickBooks Online சோதனையில் பல்தேர்வு மற்றும் சரி/தவறு வகையைச் சேர்ந்த 40 கேள்விகள் இருப்பதாகக் கூறுகிறது. அதன் பக்கத்தில் தேர்ச்சி மதிப்பெண் குறிப்பிடப்படவில்லை (eSkill).
• TestGorilla, தனது சோதனைகளை இரண்டாவது நிபுணர் மதிப்பாய்வு செய்து, தொடர்புடைய அனுபவமுள்ள தேர்வாளர்களின் முடிவுகளைக் கொண்டு அளவுத்திருத்தம் செய்வதாகக் கூறுகிறது. முடிவுகள், மதிப்பீட்டில் உள்ள மற்ற சோதனைகளுடன் சேர்த்து அறிக்கையாகப் பணியமர்த்துநருக்கு அனுப்பப்படும் (TestGorilla).

எங்கள் பயிற்சி மதிப்பெண் என்பது எங்களுடைய கேள்விகளில் நீங்கள் சரியாகப் பதிலளித்தவற்றின் எண்ணிக்கை. எந்தப் பணிகளைப் பயிற்சி செய்ய வேண்டும் என்பதை அறிய, பிரிவுவாரியான விவரங்களையும் காணலாம். இது பயிற்சி மதிப்பெண் மட்டுமே: எந்தப் பதிப்பாளரின் சோதனையிலும் கிடைக்கும் மதிப்பெண் அல்ல; பணியமர்த்தல் முடிவையும் கணிக்காது.

QuickBooks தேர்வுகளில் ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள்

• ஒரே பணத்தை இரண்டு முறை பதிவு செய்வது. ஏற்கெனவே திறந்திருக்கும் invoice-க்கான கட்டணத்தை income-ஆக வகைப்படுத்துவது அல்லது கைமுறையாக உள்ளிட்ட பரிவர்த்தனையுடன் பொருந்தும் bank feed வரியைச் சேர்ப்பது.
• Bills மற்றும் expenses-ஐக் குழப்புவது. Bill என்பது பின்னர் செலுத்த வேண்டியது; expense அல்லது check என்பது ஏற்கெனவே செலவான பணத்தைக் குறிக்கும்.
• Reconciliation-ஐ வலுக்கட்டாயமாகச் சரிசெய்வது. இறுதி இருப்பை மாற்றுவது அல்லது அறிக்கையில் இல்லாத உருப்படிகளை clear செய்வது. அதற்குப் பதிலாக, விடுபட்ட அல்லது தவறான பரிவர்த்தனையைக் கண்டறியுங்கள்.
• பணப் பரிமாற்றங்களை income-ஆகக் கருதுவது. உங்கள் சொந்தக் கணக்குகளுக்கு இடையே நகரும் பணம் income-மும் அல்ல, expense-மும் அல்ல.
• திருத்துவதற்குப் பதிலாக நீக்குவது. தவறான பரிவர்த்தனையை நீக்காமல், பொதுவாக அதைத் திருத்தவோ credit அல்லது journal entry பதிவு செய்யவோ வேண்டும்.
• தவறான தேதிக்கான சரியான அறிக்கையைத் தேர்ந்தெடுப்பது. Balance sheet ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்கானது; profit and loss அறிக்கை ஒரு காலகட்டத்தைக் கொண்டது. ஒரு எண்ணைப் பார்ப்பதற்கு முன் தேதிகளையும் cash அல்லது accrual அடிப்படையையும் சரிபாருங்கள்.

யார் QuickBooks தேர்வு எழுதுவார்கள்

QuickBooks Online-ஐப் பயன்படுத்திக் கணக்குகளை நிர்வகிக்கும் முதலாளிகள், அதை அன்றாடம் பயன்படுத்தும் பணிகளுக்காகச் சுருக்கமான QuickBooks திறன் தேர்வையும் சேர்ப்பார்கள். இத்தகைய பணிகளில் bookkeeper, accounting clerk, accounts payable மற்றும் receivable பணியாளர், அலுவலக மேலாளர், invoice பணிகளைக் கவனிக்கும் நிர்வாக உதவியாளர் ஆகியவை அடங்கும். மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள இரு தேர்வு வழங்குநர்களும், தங்கள் தேர்வுகள் பொருத்தமான பணிகளில் bookkeeper மற்றும் accountant பணிகளையும் குறிப்பிடுகின்றனர்.

இந்தத் தேர்வு பெரும்பாலும் விரிவான மதிப்பீட்டின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும். சில முதலாளிகள் இதனுடன் கணிதம் அல்லது spreadsheet தேர்வையும் இணைப்பார்கள். அப்படியானால், எங்கள் Excel மதிப்பீட்டுத் தேர்வு-இல் lookup, SUMIF மற்றும் PivotTable பயிற்சிகள் உள்ளன.