బుక్‌కీపింగ్ టెస్ట్ ప్రాక్టీస్

అసలు పరీక్ష సాధారణంగా ఎలా ఉంటుంది

అన్ని బుక్‌కీపింగ్ పరీక్షలూ ఒకేలా ఉండవు. యజమానులు అసెస్‌మెంట్ ప్రచురణకర్త నుంచి పరీక్షను కొనుగోలు చేయవచ్చు లేదా తమ సొంత పరీక్షను రూపొందించుకోవచ్చు. కాబట్టి పరీక్ష నిడివి, సమయ పరిమితి, అంశాలు దాన్ని రూపొందించినవారిని బట్టి మారుతాయి. మీ పరీక్ష గురించి తెలుసుకోవడానికి ఆహ్వానంలో ఇచ్చిన వివరాలే ఉత్తమ మార్గదర్శకం. నాలుగు పబ్లిక్ పేజీలు ఈ వైవిధ్యాన్ని చూపిస్తున్నాయి:

• SHL Canadian Bookkeeping Professional. అకౌంటింగ్ సూత్రాలు, చెల్లించాల్సిన ఖాతాలు, కోడింగ్, రావాల్సిన ఖాతాలు, బిల్లింగ్, బ్యాంక్ రీకన్సిలియేషన్, తరుగుదల, ఆర్థిక నివేదికలు, పేరోల్ నమోదు, ఖాతాల ముగింపు, జర్నల్ ఎంట్రీలు వంటి అంశాల్లో, పూర్తి స్థాయి బుక్‌కీపర్‌గా అభ్యర్థి సామర్థ్యాలను ఈ పరీక్ష అంచనా వేస్తుందని SHL చెబుతోంది (SHL).
• SHL Accounts Payable పరీక్ష. SHL ఫ్యాక్ట్ షీట్ ప్రకారం, ఇది బహుళ ఎంపిక పరీక్ష. ఇందులో గరిష్ఠంగా 12 ప్రశ్నలు ఉంటాయి. సగటున సుమారు 9 నిమిషాలు పడుతుంది; 15 నిమిషాల సమయం ఇస్తారు. చెల్లించాల్సిన ఖాతాల ప్రక్రియ, విక్రేతల ప్రధాన రికార్డు, అకౌంటింగ్ సూత్రాలు, ఇన్‌వాయిస్, చెల్లింపుల ప్రాసెసింగ్, క్లెయిమ్‌ల నిర్వహణ వంటి అంశాలు ఉంటాయి (SHL fact sheet).
• అడాప్టివ్ Bookkeeping Fundamentals (U.S.) పరీక్ష. Creative Organizational Design కంప్యూటర్ అడాప్టివ్ పరీక్షగా దీన్ని పేర్కొంది. ఇందులో గరిష్ఠంగా 30 ప్రశ్నలు ఉంటాయి. సగటున సుమారు 25 నిమిషాలు పడుతుంది; 90 నిమిషాల సమయం ఇస్తారు. చెల్లించాల్సిన, రావాల్సిన ఖాతాలు, సర్దుబాటు ఎంట్రీలు, నగదు, ఆర్థిక నివేదికలు, స్థిర ఆస్తులు, జాబితాలు, పేరోల్, లావాదేవీల నమోదు, పన్నులు వంటి అంశాలు ఉంటాయి (Creative Organizational Design).
• HR Avatar Bookkeeping Fundamentals (US). అకౌంటింగ్ సూత్రాలు, అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ, ఖాతాలు, నగదు, అక్రూవల్ అకౌంటింగ్, డెబిట్లు, క్రెడిట్లు, చెల్లింపు నిబంధనలు, రీకన్సిలియేషన్ వంటి అంశాలపై ఈ పరీక్ష సుమారు 10 నిమిషాలు ఉంటుందని HR Avatar పేర్కొంది. ప్రశ్నలు పెద్ద ప్రశ్నల బ్యాంక్ నుంచి తీసుకుంటారు (HR Avatar).

వివిధ ప్రచురణకర్తల పరీక్షల్లో సాధారణంగా కనిపించే అంశాలు:

• డెబిట్లు, క్రెడిట్లు, ఖాతాలు: డెబిట్ చేసినప్పుడు ఏ ఖాతాల మొత్తం పెరుగుతుంది, క్రెడిట్ చేసినప్పుడు ఏ ఖాతాల మొత్తం పెరుగుతుంది, ప్రతి ఖాతా ఎక్కడ నమోదు అవుతుంది.
• జర్నల్ ఎంట్రీలు: కొనుగోళ్లు, అమ్మకాలు, చెల్లింపులు, రసీదులను నమోదు చేయడం.
• చెల్లించాల్సిన, రావాల్సిన ఖాతాలు: విక్రేతల ఇన్‌వాయిసులు, చెల్లింపు నిబంధనలు, కస్టమర్ బకాయిలు, క్రెడిట్ మెమోలు.
• బ్యాంక్ రీకన్సిలియేషన్, నగదు: బుక్‌లలోని లెక్కలను బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌తో సరిపోల్చడం.
• సర్దుబాట్లు: అక్రూవల్స్, డిఫరల్స్, నెలాఖరు ఎంట్రీలు.
• నివేదికలు, తరుగుదల, పేరోల్: అంశాలు ఏ నివేదికలో కనిపిస్తాయి, తరుగుదల ఛార్జీలు, పేరోల్ నమోదు.

మా మాక్ పరీక్షల్లో ఉండేవి. మా పూర్తి మాక్ పరీక్షల్లో 30 నిమిషాల్లో 35 ప్రశ్నలు ఉంటాయి. ఆరు విభాగాలు: డెబిట్లు, క్రెడిట్లు, ఖాతాలు (6), జర్నల్ ఎంట్రీలు (7), చెల్లించాల్సిన, రావాల్సిన ఖాతాలు (7), బ్యాంక్ రీకన్సిలియేషన్, నగదు (5), అక్రూవల్స్, సర్దుబాట్లు (5), నివేదికలు, తరుగుదల, పేరోల్ (5). మీరు వెనక్కి వెళ్లి ప్రశ్నలను గుర్తు పెట్టుకోవచ్చు. కాలిక్యులేటర్ వాడవచ్చు. మీ పరీక్షలో అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో చేయాల్సిన పని కూడా ఉంటే, యజమాని ఇచ్చే సూచనలతో దానిని కూడా సాధన చేయండి.

SHL, HR Avatar, Creative Organizational Design వాటి యజమానుల ట్రేడ్‌మార్క్‌లు. Intellect Council వాటిలో దేనితోనూ అనుబంధం కలిగి లేదు.

వివరణాత్మక ఉదాహరణలతో ప్రశ్నల రకాలు

ప్రతి విభాగానికి ఒక ఉదాహరణ, చాలామంది చేసే పొరపాటుతో సహా.

1. డెబిట్లు, క్రెడిట్లు, ఖాతాలు. యజమాని తన వ్యక్తిగత పొదుపు నుంచి $10,000ను వ్యాపార బ్యాంక్ ఖాతాలో వేస్తారు. ఎంట్రీ: cash debit $10,000, owner's capital credit $10,000. పొరపాటు: revenueకు credit వేయడం. యజమాని పెట్టిన డబ్బు equity, వ్యాపారం సంపాదించిన ఆదాయం కాదు.

2. జర్నల్ ఎంట్రీలు. మీరు $1,000 విలువైన సామగ్రిని అప్పుగా కొనుగోలు చేసి, వాటిలో పాడైన $200 విలువైనవి తిరిగి ఇచ్చారు. ఎంట్రీ: accounts payable debit $200, supplies credit $200. మీరు చెల్లించాల్సిన మొత్తం తగ్గుతుంది, అలాగే మీ దగ్గర ఉన్న సామగ్రి కూడా తగ్గుతుంది. పొరపాటు: cashకు credit వేయడం. ఇంకా డబ్బు చేతులు మారలేదు కాబట్టి, తిరిగి ఇచ్చిన సామగ్రి చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది.

3. చెల్లించాల్సినవి, రావాల్సినవి. $2,000 invoice తేదీ May 1; షరతులు 2/10, net 30. మీరు May 20న చెల్లిస్తారు. 10 రోజుల discount గడువు May 11న ముగిసింది కాబట్టి, పూర్తి $2,000 చెల్లించాలి. చెల్లింపు గడువు May 31. పొరపాటు: 30 రోజుల గడువులోనే ఉందని discount తీసుకోవడం.

4. బ్యాంక్ reconciliation, నగదు. $560 చెక్‌ను ఖాతా పుస్తకాల్లో $650గా నమోదు చేశారు. పుస్తకాల్లో ఉండాల్సిన దానికంటే నగదు $90 తక్కువగా చూపిస్తోంది. కాబట్టి reconciliationలో పుస్తకాల వైపు $90 కలపాలి. చిట్కా: తేడాను 9తో శేషం లేకుండా భాగించగలిగితే, రెండు అంకెలు తారుమారయ్యాయేమో చూడండి. $650 - $560 = $90, 90 / 9 = 10. పొరపాటు: సరైన మొత్తాన్ని నమోదు చేసిన బ్యాంక్ వైపు సర్దుబాటు చేయడం.

5. Accruals, సర్దుబాట్లు. supplies ఖాతాలో $900 ఉంది. నెలాఖరున లెక్కిస్తే, చేతిలో $350 విలువైన సామగ్రి ఉంది. సర్దుబాటు: supplies expense debit $550, supplies credit $550. పొరపాటు: చేతిలో మిగిలిన $350ను ఖర్చుగా నమోదు చేయడం. అది ఇంకా మీ సొంతమైన మొత్తం, ఉపయోగించిన మొత్తం కాదు.

6. ఆర్థిక నివేదికలు, depreciation, payroll. ఒక వ్యాన్ ధర $9,000. దాని 4 సంవత్సరాల జీవితకాలం చివర్లో $1,000కు అమ్ముడవుతుందని అంచనా. దానిపై straight-line depreciation లెక్కిస్తారు. వార్షిక depreciation: ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000. పొరపాటు: మొత్తం ధరను 4తో భాగించడం. అలా చేస్తే, చివర్లో వ్యాన్ విలువ $1,000 ఉంటుందనే అంచనాను పరిగణనలోకి తీసుకోరు.

ఎలా సిద్ధం కావాలి

1. ముందుగా మీ ఆహ్వానాన్ని చదవండి. మీరు ఏ టెస్ట్ పబ్లిషర్ పరీక్ష రాయబోతున్నారు, అది ఎంతసేపు ఉంటుంది, కాలిక్యులేటర్ అనుమతిస్తారా, సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ప్రాక్టికల్ పని ఉంటుందా అనేది తెలుసుకోండి. ఫార్మాట్‌లు చాలా భిన్నంగా ఉంటాయి కాబట్టి ముందే ఊహించకండి.
2. ప్రతి అకౌంట్ ఏ వర్గానికి చెందుతుందో, దాని సాధారణ బ్యాలెన్స్ ఏమిటో తెలుసుకోండి. ఆస్తి, బాధ్యత, ఈక్విటీ, ఆదాయం లేదా ఖర్చు, అలాగే డెబిట్ లేదా క్రెడిట్. బుక్‌కీపింగ్ ప్రశ్నల్లో చాలా వరకు ఈ రెండు విషయాల ఆధారంగా ఉంటాయి.
3. ఎంపికలు చూడకముందే ప్రతి ఎంట్రీని రాయండి. అకౌంట్‌ల పేర్లు రాసి, డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ అని నిర్ణయించి, తర్వాత డెబిట్‌లు క్రెడిట్‌లకు సమానంగా ఉన్నాయో తనిఖీ చేయండి. ఎంపికల నుంచే మొదలుపెడితే, అవి మిమ్మల్ని తప్పుదారి పట్టించేలా రూపొందించబడి ఉంటాయి.
4. చెల్లింపు నిబంధనలను బాగా గుర్తుంచుకోండి. 2/10, net 30 అంటే "10 రోజుల్లో చెల్లిస్తే 2% తగ్గింపు, 30 రోజుల్లో పూర్తి మొత్తం" అని అర్థం చేసుకోండి. ఆ తర్వాత తేదీలను లెక్కించడం, డిస్కౌంట్ గణించడం ప్రాక్టీస్ చేయండి.
5. బ్యాంక్ రీకన్సిలియేషన్‌లో రెండు వైపుల నుంచి ఒక్కొక్కటి చేయండి. బ్యాంక్ వైపు: ట్రాన్సిట్‌లో ఉన్న డిపాజిట్‌లు, ఇంకా క్లియర్ కాని చెక్‌లు. పుస్తకాల వైపు: ఫీజులు, వడ్డీ, తిరిగి వచ్చిన చెక్‌లు, పొరపాట్లు.
6. నెలాఖరు పనుల జాబితాను ప్రాక్టీస్ చేయండి. చెల్లించాల్సిన ఖర్చులు, వినియోగించిన ప్రీపెయిడ్ అంశాలు, సరఫరాల లెక్కింపు, డిప్రిషియేషన్, పేరోల్ నుంచి నిలిపిన మొత్తాలు. వీటి వెనుక ఉన్న విస్తృత అకౌంటింగ్ ప్రాథమికాల కోసం మా accounting fundamentals practice ప్రయత్నించండి.
7. పరీక్షలో ఉండే నిజమైన వేగంతో ప్రాక్టీస్ చేయండి. SHL's Accounts Payable లాంటి పరీక్షలో గరిష్ఠంగా 12 ప్రశ్నలకు 15 minutes సమయం ఉంటుంది (SHL fact sheet), అంటే ఒక్కో ప్రశ్నకు నిమిషం కంటే కొంచెం ఎక్కువ సమయం. పరీక్ష రోజు వేగం అలవాటుగా అనిపించేందుకు, పూర్తి సమయ పరిమితితో కూడిన మాక్ పరీక్షలు రాయండి.

సాధారణంగా స్కోరింగ్ ఎలా జరుగుతుంది

స్కోరింగ్ పబ్లిషర్ మరియు యజమానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇక్కడ పేర్కొన్న పబ్లిషర్లు ఉత్తీర్ణత మార్కును ప్రచురించరు. ఆ ఉద్యోగానికి ఎలాంటి ఫలితం కావాలో యజమాని నిర్ణయిస్తారు. బహిరంగంగా అందుబాటులో ఉన్న రెండు ఉదాహరణలు:

• SHL's Accounts Payable test మొత్తం స్కోరుతో పాటు అకౌంట్స్ పేయబుల్ ప్రాథమిక అంశాలు, అకౌంటింగ్ సూత్రాలు, చెల్లింపుల సెటిల్‌మెంట్‌కు సంబంధించిన స్కోర్లను నివేదిస్తుంది (SHL fact sheet).
• HR Avatar తన బుక్‌కీపింగ్ పరీక్ష అభ్యర్థి నైపుణ్య స్థాయిని కచ్చితంగా గుర్తించడానికి ఉద్దేశించినది కాదని చెబుతుంది. కాగ్నిటివ్ ఎబిలిటీ, ఉద్యోగ అనుకూలత, ప్రవర్తనా చరిత్ర వంటి ఇతర కొలమానాలతో కలిపి దీన్ని ఉపయోగించాలని సూచిస్తుంది (HR Avatar).

పైన పేర్కొన్న Bookkeeping Fundamentals (U.S.) పరీక్ష వంటి కొన్ని అడాప్టివ్ పరీక్షల్లో, మీరు ముందుకు సాగుతున్న కొద్దీ ప్రశ్నలు మారుతాయి. అందువల్ల ఇద్దరు వ్యక్తులకు వేర్వేరు సంఖ్యలో ప్రశ్నలు కనిపించవచ్చు (Creative Organizational Design).

మా ప్రాక్టీస్ స్కోరు అంటే మా ప్రశ్నల్లో మీరు సరిగ్గా సమాధానం ఇచ్చిన వాటి సంఖ్య. ఏ విభాగంపై దృష్టి పెట్టాలో తెలుసుకునేందుకు విభాగాల వారీ వివరాలు కూడా ఉంటాయి. ఇది ప్రాక్టీస్ స్కోరు మాత్రమే. ఏ పబ్లిషర్ పరీక్షలోనూ వచ్చిన స్కోరు కాదు, ఉద్యోగ నియామక నిర్ణయాన్ని అంచనా వేయదు.

బుక్‌కీపింగ్ టెస్ట్‌లలో సాధారణ పొరపాట్లు

• అమ్మకాన్ని రెండుసార్లు నమోదు చేయడం. కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్ చెల్లించినప్పుడు, క్రెడిట్‌ను అమ్మకాల ఖాతాలో మళ్లీ నమోదు చేయకుండా, స్వీకరించాల్సిన ఖాతాల్లో నమోదు చేయాలి.
• గడువు ముగిసిన తర్వాత డిస్కౌంట్ తీసుకోవడం. నిబంధనల్లో వేరుగా చెప్పకపోతే, రోజులను ఇన్‌వాయిస్ తేదీ నుంచి లెక్కించాలి, దాన్ని అందుకున్న రోజు నుంచి కాదు.
• బ్యాంక్ రీకన్సిలియేషన్‌లో తప్పు వైపు సర్దుబాటు చేయడం. బ్యాంకుకు ఇంకా తెలియని అంశాలను బ్యాంక్ వైపు సర్దుబాటు చేయాలి; బ్యాంకుకు మాత్రమే తెలిసిన అంశాలను పుస్తకాలలో సర్దుబాటు చేయాలి.
• నికర జీతాన్ని వేతన ఖర్చుగా నమోదు చేయడం. ఖర్చు స్థూల జీతం; నిలిపి ఉంచిన మొత్తాలను చెల్లించే వరకు బకాయిలుగా పరిగణించాలి.
• స్ట్రెయిట్-లైన్ డిప్రిషియేషన్‌లో అవశేష విలువను మర్చిపోవడం.
• ఎంట్రీలను బ్యాలెన్స్ చేయకుండా వదిలేయడం. ఎంపిక చేసే ముందు డెబిట్‌లు, క్రెడిట్‌లను కలపండి. అవి సరిపోకపోతే, ఆ ఎంపిక తప్పు.

ఒక ఉదాహరణలో నగదు ప్రాతిపదిక మరియు అక్రూవల్ ప్రాతిపదిక

కొన్ని పరీక్షా సంస్థలు cash, accrual accounting అంశాలను తమ పరీక్షల్లో చేర్చాయి (HR Avatar). ఈ అంశంపై వచ్చే చాలా ప్రశ్నలకు ఒక ఉదాహరణ సమాధానం చెబుతుంది.

ఒక bookkeeper, క్లయింట్ కోసం చేసిన $1,500 విలువైన పనిని September 28న పూర్తి చేసి, అదే రోజు invoice పంపుతారు. క్లయింట్ October 10న చెల్లిస్తారు.

• Accrual basis: పని Septemberలో పూర్తయినందున, $1,500 September ఆదాయంగా పరిగణిస్తారు. September 30న అది accounts receivableలో ఉంటుంది.
• Cash basis: డబ్బు Octoberలో అందినందున, $1,500 October ఆదాయంగా పరిగణిస్తారు. Septemberలో ఏదీ నమోదు చేయరు.

ఖర్చులకూ ఇదే వర్తిస్తుంది: ఖర్చు జరిగినప్పుడు accrual పద్ధతిలో, చెల్లించినప్పుడు cash పద్ధతిలో నమోదు చేస్తారు. ఏ పద్ధతి ఉపయోగించాలో ప్రశ్నలో చెప్పకపోతే, bookkeeping పరీక్షలు సాధారణంగా accrual పద్ధతిని ఆశిస్తాయి.