QuickBooks test సాధన

అసలు పరీక్ష సాధారణంగా ఎలా ఉంటుంది

ఒకే రకమైన QuickBooks పరీక్ష అంటూ లేదు. యజమానులు పరీక్షల ప్రచురణకర్త నుంచి QuickBooks అసెస్‌మెంట్‌ను కొనుగోలు చేయవచ్చు లేదా తమ సొంత పరీక్షను రూపొందించుకోవచ్చు. కాబట్టి పరీక్ష నిడివి, సమయ పరిమితి, అంశాలు ప్రచురణకర్తను బట్టి మారుతాయి. మీ పరీక్ష గురించి తెలుసుకోవడానికి ఆహ్వానంలో ఇచ్చిన వివరాలే ఉత్తమ మార్గదర్శకం. ఈ పరీక్షల్లో ఏమి ఉంటుందో రెండు పబ్లిక్ కేటలాగ్ పేజీలు చూపిస్తున్నాయి:

• eSkill QuickBooks Online పరీక్ష. eSkill దీన్ని 40 ప్రశ్నల పరీక్షగా పేర్కొంది. ఇందులో QuickBooks Online Essentialsపై బహుళ ఎంపిక ప్రశ్నలు, నిజం లేదా తప్పు ప్రశ్నలు ఉంటాయి. బ్యాంకింగ్, ఖాతాల చార్ట్, ఇన్‌వాయిస్‌లు, సేల్స్ రసీదులు, చెల్లింపులు, బహుళ కరెన్సీలు, సమయ నమోదు, రిపోర్టింగ్, క్లయింట్ల సెటప్, వర్క్‌ఫ్లో వంటి అంశాలు ఉంటాయి. ఈ పరీక్ష అకౌంటెంట్లు, బుక్‌కీపర్లు, ఫైనాన్స్ అసోసియేట్లు, పేరోల్ నిపుణులు, అకౌంటింగ్ క్లర్క్‌లకు తగినదిగా పేర్కొంది (eSkill).
• TestGorilla QuickBooks Online (US Version) పరీక్ష. TestGorilla దీన్ని 10 నిమిషాల ఇంటర్మీడియట్ స్థాయి పరీక్షగా పేర్కొంది. ఇందులో సెటప్, నిర్వహణ, ఇన్‌వాయిసింగ్, అమ్మకాలు, ఖర్చులు, విక్రేతలు, బ్యాంకింగ్, ఇతర అకౌంటింగ్ విధులు ఉంటాయి. ఖాతాల చార్ట్, కస్టమర్లు, విక్రేతలు, బ్యాంక్ రీకన్సిలియేషన్లు, జర్నల్ ఎంట్రీలు, రిపోర్టులు వంటి జాబితాలు కూడా ఇందులో ఉంటాయి. పన్ను నియమాలు దేశానికొకలా ఉంటాయి కాబట్టి ఈ పరీక్షలో పన్నులు ఉండవని పేర్కొంది (TestGorilla).

వివిధ ప్రచురణకర్తల పరీక్షల్లో సాధారణంగా కనిపించే పని విభాగాలు:

• సెటప్, జాబితాలు: ఖాతాల చార్ట్, కస్టమర్లు, విక్రేతలు, ఉత్పత్తులు, సేవలు.
• అమ్మకాలు: ఇన్‌వాయిసులు, సేల్స్ రసీదులు, కస్టమర్ చెల్లింపులు.
• కొనుగోళ్లు: బిల్లులు, ఖర్చులు, చెక్కులు, విక్రేతలకు చెల్లింపులు.
• బ్యాంకింగ్: బ్యాంక్ ఫీడ్, డిపాజిట్లు, బదిలీలు, రీకన్సిలియేషన్.
• జర్నల్ ఎంట్రీలు: ఇతర ఫారమ్‌లలో నమోదు కాని సర్దుబాట్లు, దిద్దుబాట్లు.
• రిపోర్టులు: లాభనష్టాల నివేదిక, బ్యాలెన్స్ షీట్, బకాయి కాలవ్యవధి నివేదికలు, ప్రతి నివేదిక చూపించే వివరాలు.

మా మాక్ పరీక్షల్లో ఉండేవి. మా పూర్తి మాక్ పరీక్షల్లో 30 నిమిషాల్లో 40 ప్రశ్నలు ఉంటాయి. ఆరు విభాగాలు: సెటప్, జాబితాలు (6), ఇన్‌వాయిసులు, కస్టమర్ చెల్లింపులు (8), ఖర్చులు, బిల్లులు (8), బ్యాంకింగ్, రీకన్సిలియేషన్ (7), జర్నల్ ఎంట్రీలు, సర్దుబాట్లు (5), రిపోర్టులు (6). మీరు వెనక్కి వెళ్లి ప్రశ్నలను గుర్తు పెట్టుకోవచ్చు. కాలిక్యులేటర్ వాడవచ్చు. సాఫ్ట్‌వేర్‌లో క్లిక్ చేస్తూ పూర్తి చేసే సిమ్యులేషన్లు ఇందులో ఉండవు. బదులుగా, స్క్రీన్‌షాట్‌లు లేదా కచ్చితమైన మెనూ మార్గాలు లేకుండా, చేయాల్సిన దశలు, వాటి అకౌంటింగ్ ప్రభావం గురించి అడుగుతాం. సాఫ్ట్‌వేర్ అప్‌డేట్ అయ్యేకొద్దీ అవి మారవచ్చు. మీ పరీక్ష సిమ్యులేషన్ అయితే, QuickBooks Onlineలో కూడా కొంత సమయం సాధన చేయండి.

QuickBooks అనేది Intuit Inc. యొక్క ట్రేడ్‌మార్క్. eSkill, TestGorilla వాటి యజమానుల ట్రేడ్‌మార్క్‌లు. Intellect Council వాటిలో దేనితోనూ అనుబంధం కలిగి లేదు.

వివరణాత్మక ఉదాహరణలతో ప్రశ్నల రకాలు

ప్రతి విభాగానికి ఒక ఉదాహరణ, చాలామంది చేసే పొరపాటుతో సహా.

1. సెటప్, జాబితాలు. రెండేళ్ల లావాదేవీలు ఉన్న ఒక expense accountను మీరు ఇక ఉపయోగించడం లేదు. దానితో ఏం చేయాలి? దాన్ని inactiveగా చేయండి. మీరు ఎంచుకునే జాబితాల నుంచి అది కనిపించకుండా పోతుంది, కానీ దాని చరిత్ర నివేదికల్లో ఉంటుంది. పొరపాటు: పాత లావాదేవీలకు మళ్లీ కోడ్‌లు కేటాయించి ఖాతాను ఖాళీ చేయడానికి ప్రయత్నించడం. ఇప్పటికే ముగిసిపోయి ఉండవచ్చిన కాలాల నివేదికలు దీనివల్ల మారతాయి.

2. Invoices, కస్టమర్ చెల్లింపులు. ఇద్దరు కస్టమర్లు చెక్కులతో $300, $450 చెల్లించారు. మీరు ఆ రెండు చెక్కులను కలిపి బ్యాంకులో వేస్తారు. బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లో $750 ఒకే డిపాజిట్‌గా కనిపిస్తుంది. ప్రతి చెల్లింపును దాని invoiceకు జతచేసి, ఇంకా డిపాజిట్ చేయని చెల్లింపుల కోసం QuickBooks Online ఉపయోగించే holding accountలో నమోదు చేయండి. ఆ తర్వాత రెండింటినీ కలిపి ఒకే bank deposit చేయండి. అప్పుడు డిపాజిట్, $750 లైన్‌తో సరిపోతుంది. పొరపాటు: ప్రతి చెల్లింపును నేరుగా checkingలో నమోదు చేయడం. అలా చేస్తే స్టేట్‌మెంట్‌తో ఎప్పటికీ సరిపోని రెండు లైన్లు వస్తాయి.

3. ఖర్చులు, బిల్లులు. మీరు డబ్బు చెల్లించాల్సిన vendorకు పాడైన సామగ్రిలో $100 విలువైనవి తిరిగి ఇచ్చారు. Vendor మీకు credit ఇస్తారు. $100కు vendor credit నమోదు చేసి, తదుపరిసారి ఆ vendor బిల్లులు చెల్లించేటప్పుడు దాన్ని వర్తింపజేయండి. పొరపాటు: నెగటివ్ మొత్తంతో bill లేదా deposit నమోదు చేయడం. ఇది చెల్లించాల్సిన మొత్తాలనూ బ్యాంక్ రికార్డులనూ గందరగోళం చేస్తుంది.

4. బ్యాంకింగ్, reconciliation. Bank feedలో పొదుపు ఖాతా నుంచి checking ఖాతాకు $2,000 బదిలీ అవుతుంది. ఇవి మీ సొంత ఖాతాలు కాబట్టి, దీన్ని transferగా నమోదు చేయండి. పొరపాటు: checking వైపును incomeగా వర్గీకరించడం. దీంతో profit and loss నివేదిక $2,000 ఎక్కువగా చూపిస్తుంది.

5. జర్నల్ ఎంట్రీలు, సర్దుబాట్లు. $300 ఖర్చును office suppliesగా కోడ్ చేశారు, కానీ అది నిజానికి repair ఖర్చు. ఆ కాలం మూసివేశారు కాబట్టి, journal entryతో సరిచేయండి: repairs debit $300, office supplies credit $300. పొరపాటు: అసలు ఖర్చును తొలగించడం. అలా చేస్తే బ్యాంక్ ఖాతా నుంచి నిజంగా జరిగిన చెల్లింపు తొలగిపోతుంది.

6. నివేదికలు. మీరు మార్చిలో $2,000 invoice పంపారు, కస్టమర్ ఏప్రిల్‌లో చెల్లించారు. Accrual basis profit and loss నివేదికలో $2,000 మార్చి ఆదాయం. Cash basis నివేదికలో అది ఏప్రిల్ ఆదాయం. పొరపాటు: రెండు నివేదికలు భిన్నంగా చూపిస్తున్నాయంటే ఏదో తప్పు జరిగిందని అనుకోవడం. అవి వేర్వేరు ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తాయి: ఆదాయం ఎప్పుడు సంపాదించారు, డబ్బు ఎప్పుడు వచ్చింది.

ఎలా సిద్ధం కావాలి

1. ముందుగా మీ ఆహ్వానాన్ని చదవండి. మీరు ఏ టెస్ట్ పబ్లిషర్ పరీక్ష రాయబోతున్నారు, పరీక్ష ఎంతసేపు ఉంటుంది, ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలా లేదా సిమ్యులేషన్‌లో పని చేయాలా అనేది తెలుసుకోండి. ఫార్మాట్‌లు చాలా భిన్నంగా ఉంటాయి కాబట్టి ముందే ఊహించకండి.
2. ప్రతి ఫారమ్ ఏ పనికి ఉపయోగపడుతుందో తెలుసుకోండి. సాధారణ లావాదేవీలను ఏ ఫారమ్‌లో నమోదు చేయాలి, అది అకౌంట్‌లపై ఎలాంటి ప్రభావం చూపుతుంది అనేది తెలుసుకోండి: ఇన్‌వాయిస్, స్వీకరించిన చెల్లింపు, సేల్స్ రసీదు, బిల్లు, బిల్లు చెల్లింపు, ఖర్చు, చెక్, డిపాజిట్, ట్రాన్స్‌ఫర్, జర్నల్ ఎంట్రీ.
3. ఒక అమ్మకం, ఒక కొనుగోలును మొదటి నుంచి చివరి వరకు అనుసరించండి. ఇన్‌వాయిస్, చెల్లింపు, డిపాజిట్, తర్వాత రీకన్సిలియేషన్. బిల్లు, బిల్లు చెల్లింపు, తర్వాత రీకన్సిలియేషన్. చాలా ప్రశ్నలు ఈ రెండు ప్రక్రియల్లోని ఏదో ఒక దశకు సంబంధించినవే.
4. ప్రతి రిపోర్ట్ ఏ ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తుందో తెలుసుకోండి. ఒక కాలవ్యవధిలోని ఆదాయం, ఖర్చుల కోసం ప్రాఫిట్ అండ్ లాస్; ఒక తేదీన మీకు ఉన్న ఆస్తులు, బకాయిల కోసం బ్యాలెన్స్ షీట్; ఎవరు ఎవరికి ఎంతకాలంగా బాకీ ఉన్నారో తెలుసుకోవడానికి ఏజింగ్ రిపోర్ట్‌లు ఉపయోగపడతాయి.
5. వీలైతే QuickBooks Onlineలోనే ప్రాక్టీస్ చేయండి. ఉద్యోగం, కోర్సు లేదా ట్రయల్ ద్వారా యాక్సెస్ పొందితే ప్రతి పనినీ ప్రయత్నించవచ్చు. సాఫ్ట్‌వేర్ అప్‌డేట్‌లతో మారే ఖచ్చితమైన క్లిక్‌లకంటే, పని ఏమిటి, దాని ప్రభావం ఏమిటి అనేది నేర్చుకోండి.
6. సాఫ్ట్‌వేర్ వెనుక ఉన్న బుక్‌కీపింగ్‌ను మళ్లీ చదవండి. జర్నల్ ఎంట్రీ ప్రశ్నల్లో డెబిట్‌లు, క్రెడిట్‌లు, సర్దుబాట్లు వస్తాయి. సాఫ్ట్‌వేర్‌కు మించిన అకౌంటింగ్ ప్రాథమికాల కోసం మా accounting fundamentals practice ప్రయత్నించండి.
7. స్థిరమైన వేగంతో ప్రాక్టీస్ చేయండి. TestGorilla యొక్క 10-minute పరీక్ష (TestGorilla) లాంటి మీ పరీక్ష తక్కువ సమయం ఉంటే, రెండుసార్లు ఆలోచించడానికి ఎక్కువ సమయం ఉండదు. పరీక్ష రోజు వేగం అలవాటుగా అనిపించేందుకు, పూర్తి సమయ పరిమితితో కూడిన మాక్ పరీక్షలు రాయండి.

సాధారణంగా స్కోరింగ్ ఎలా జరుగుతుంది

స్కోరింగ్ పబ్లిషర్ మరియు యజమానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇక్కడ పేర్కొన్న పబ్లిషర్లు ఉత్తీర్ణత మార్కును ప్రచురించరు. ప్రతి ఉద్యోగానికి ఎలాంటి ఫలితం కావాలో యజమాని నిర్ణయిస్తారు. బహిరంగంగా అందుబాటులో ఉన్న రెండు ఉదాహరణలు:

• eSkill తన QuickBooks Online పరీక్షలో 40 బహుళైచ్ఛిక మరియు నిజం లేదా అబద్ధం ప్రశ్నలు ఉంటాయని వివరిస్తుంది. ఆ పేజీలో ఉత్తీర్ణత మార్కు ఇవ్వలేదు (eSkill).
• TestGorilla తన పరీక్షలను మరో నిపుణుడు సమీక్షిస్తారని, సంబంధిత అనుభవం ఉన్న పరీక్ష రాసేవారితో వాటిని కాలిబ్రేట్ చేస్తారని చెబుతుంది. ఫలితాలు అసెస్‌మెంట్‌లోని ఇతర పరీక్షలతో పాటు ఒక నివేదికలో యజమానికి అందుతాయి (TestGorilla).

మా ప్రాక్టీస్ స్కోరు అంటే మా ప్రశ్నల్లో మీరు సరిగ్గా సమాధానం ఇచ్చిన వాటి సంఖ్య. ఏ పనులను ప్రాక్టీస్ చేయాలో తెలుసుకునేందుకు విభాగాల వారీ వివరాలు కూడా ఉంటాయి. ఇది ప్రాక్టీస్ స్కోరు మాత్రమే. ఏ పబ్లిషర్ పరీక్షలోనూ వచ్చిన స్కోరు కాదు, ఉద్యోగ నియామక నిర్ణయాన్ని అంచనా వేయదు.

QuickBooks టెస్ట్‌లలో సాధారణ పొరపాట్లు

• అదే మొత్తాన్ని రెండుసార్లు నమోదు చేయడం. ఇన్‌వాయిస్ ఇంకా ఓపెన్‌లో ఉన్నప్పుడు చెల్లింపును ఆదాయంగా నమోదు చేయడం, లేదా మీరు చేతితో నమోదు చేసిన లావాదేవీకి సరిపడే బ్యాంక్ ఫీడ్ లైన్‌ను మళ్లీ జోడించడం.
• బిల్లులు, ఖర్చులను తారుమారు చేయడం. బిల్లు అంటే తర్వాత చెల్లించాల్సినది; ఖర్చు లేదా చెక్ అంటే ఇప్పటికే ఖర్చు చేసిన డబ్బు.
• రీకన్సిలియేషన్‌ను బలవంతంగా సరిపెట్టడం. ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ను మార్చడం లేదా స్టేట్‌మెంట్‌లో లేని అంశాలను క్లియర్ చేయడం. బదులుగా, మిస్ అయిన లేదా తప్పుగా ఉన్న లావాదేవీని కనుగొనండి.
• ట్రాన్స్‌ఫర్‌లను ఆదాయంగా పరిగణించడం. మీ స్వంత ఖాతాల మధ్య బదిలీ అయ్యే డబ్బు ఆదాయం కాదు, ఖర్చు కూడా కాదు.
• సరిదిద్దడానికి బదులుగా తొలగించడం. తప్పుగా ఉన్న లావాదేవీని సాధారణంగా తొలగించకుండా ఎడిట్ చేయాలి, క్రెడిట్ నమోదు చేయాలి లేదా జర్నల్ ఎంట్రీ ఇవ్వాలి.
• తప్పు తేదీకి సరైన రిపోర్ట్‌ను ఎంచుకోవడం. బ్యాలెన్స్ షీట్ ఒక తేదీకి సంబంధించినది; ప్రాఫిట్ అండ్ లాస్ రిపోర్ట్ ఒక కాలవ్యవధిని చూపిస్తుంది. ఏదైనా సంఖ్యను చదివే ముందు తేదీలు, నగదు లేదా అక్రూవల్ విధానం తనిఖీ చేయండి.

QuickBooks పరీక్ష ఎవరు రాస్తారు

QuickBooks Onlineలో తమ లెక్కలను నిర్వహించే యజమానులు, దాన్ని రోజూ ఉపయోగించే ఉద్యోగాల కోసం తరచుగా చిన్న QuickBooks నైపుణ్య పరీక్షను జోడిస్తారు. వీటిలో బుక్‌కీపర్లు, అకౌంటింగ్ క్లర్క్‌లు, చెల్లించాల్సిన మరియు రావాల్సిన ఖాతాలను చూసే సిబ్బంది, కార్యాలయ నిర్వాహకులు, ఇన్‌వాయిస్‌లు నిర్వహించే అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌లు ఉంటారు. పైన పేర్కొన్న రెండు ప్రచురణకర్తలూ తమ పరీక్షలు బుక్‌కీపర్లు, అకౌంటెంట్‌లకు అనుకూలమని పేర్కొంటారు.

ఈ పరీక్ష సాధారణంగా విస్తృతమైన అసెస్‌మెంట్‌లో ఒక భాగంగా ఉంటుంది. కొంతమంది యజమానులు దీనితో పాటు నంబర్‌లు లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ పరీక్షను నిర్వహిస్తారు. మీ పరీక్షలో కూడా అలా ఉంటే, మా Excel assessment testలో లుకప్‌లు, SUMIF మరియు PivotTables ఉంటాయి.