แบบฝึกหัดทดสอบการทำบัญชี

ลักษณะทั่วไปของข้อสอบจริง

ไม่มีแบบทดสอบงานทำบัญชีเพียงรูปแบบเดียว นายจ้างอาจซื้อแบบทดสอบจากผู้ให้บริการประเมิน หรือจัดทำขึ้นเอง ดังนั้นจำนวนข้อ เวลาที่กำหนด และหัวข้อจึงขึ้นอยู่กับผู้จัดทำ คำเชิญเข้าสอบเป็นแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับแบบทดสอบของคุณ หน้าเว็บสาธารณะ 4 หน้าแสดงให้เห็นถึงความหลากหลายดังนี้:

• Canadian Bookkeeping Professional ของ SHL SHL ระบุว่าแบบทดสอบนี้วัดความสามารถของผู้สมัครในการทำงานเป็นผู้ทำบัญชีแบบครบวงจร ครอบคลุมหลักการบัญชี เจ้าหนี้และการลงรหัส ลูกหนี้และการวางบิล การกระทบยอดธนาคาร ค่าเสื่อมราคา งบการเงิน การบันทึกเงินเดือน การปิดบัญชี และรายการบันทึกบัญชี (SHL)
• แบบทดสอบ Accounts Payable ของ SHL เอกสารข้อมูลอธิบายว่าเป็นข้อสอบแบบปรนัย at most 12 questions ใช้เวลาโดยเฉลี่ยประมาณ 9 minutes on average และกำหนดเวลา 15 minutes allowed ครอบคลุมกระบวนการเจ้าหนี้ รายชื่อผู้ขาย หลักการบัญชี การประมวลผลใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน รวมถึงการจัดการข้อเรียกร้อง (เอกสารข้อมูล SHL)
• แบบทดสอบ Bookkeeping Fundamentals (U.S.) แบบปรับตามคำตอบ Creative Organizational Design ระบุว่าเป็นแบบทดสอบปรับตามคำตอบบนคอมพิวเตอร์ มี up to 30 questions ใช้เวลาโดยเฉลี่ยประมาณ 25 minutes on average และกำหนดเวลา 90 minutes allowed ครอบคลุมหัวข้อต่าง ๆ เช่น เจ้าหนี้และลูกหนี้ รายการปรับปรุง เงินสด งบการเงิน สินทรัพย์ถาวร สินค้าคงเหลือ เงินเดือน การบันทึกธุรกรรม และภาษี (Creative Organizational Design)
• Bookkeeping Fundamentals (US) ของ HR Avatar HR Avatar ระบุว่าใช้เวลา about 10 minutes ครอบคลุมหลักการบัญชี กระบวนการบัญชี บัญชีต่าง ๆ การบัญชีเงินสดและเกณฑ์คงค้าง เดบิตและเครดิต เงื่อนไขการชำระเงิน และการกระทบยอด โดยสุ่มคำถามจากคลังข้อสอบขนาดใหญ่ (HR Avatar)

หัวข้อเนื้อหาที่ผู้ให้บริการมักระบุว่าครอบคลุม:

• เดบิต เครดิต และบัญชี: บัญชีใดเพิ่มขึ้นเมื่อบันทึกเดบิตหรือเครดิต และแต่ละบัญชีอยู่ในหมวดใด
• รายการบันทึกบัญชี: การบันทึกการซื้อ การขาย การชำระเงิน และการรับเงิน
• เจ้าหนี้และลูกหนี้: ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย เงื่อนไขการชำระเงิน ยอดคงเหลือของลูกค้า และใบลดหนี้
• การกระทบยอดธนาคารและเงินสด: การเทียบสมุดบัญชีกับรายการเดินบัญชีธนาคาร
• รายการปรับปรุง: รายการค้างรับค้างจ่าย รายการรอตัดบัญชี และรายการสิ้นเดือน
• งบการเงิน ค่าเสื่อมราคา และเงินเดือน: รายการต่าง ๆ ปรากฏที่ใด ค่าเสื่อมราคา และการบันทึกเงินเดือน

แบบทดสอบจำลองของเราครอบคลุมอะไรบ้าง แบบทดสอบจำลองฉบับเต็มมี 35 ข้อ ใช้เวลา 30 นาที แบ่งเป็น 6 ส่วน ได้แก่ เดบิต เครดิต และบัญชี (6) รายการบันทึกบัญชี (7) เจ้าหนี้และลูกหนี้ (7) การกระทบยอดธนาคารและเงินสด (5) รายการค้างรับค้างจ่ายและรายการปรับปรุง (5) และงบการเงิน ค่าเสื่อมราคา และเงินเดือน (5) คุณย้อนกลับไปดูและทำเครื่องหมายข้อสอบไว้ได้ และอนุญาตให้ใช้เครื่องคิดเลข หากแบบทดสอบของคุณมีงานที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีด้วย ให้ฝึกทำตามคำแนะนำของนายจ้างด้วย

SHL, HR Avatar และ Creative Organizational Design เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของแต่ละราย Intellect Council ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับบริษัทเหล่านี้

ประเภทคำถามพร้อมตัวอย่างวิธีทำ

ตัวอย่างวิธีทำสำหรับแต่ละหมวด พร้อมข้อผิดพลาดที่หลายคนมักพลาด

1. เดบิต เครดิต และบัญชี เจ้าของนำเงินออมส่วนตัว $10,000 ฝากเข้าบัญชีธนาคารของธุรกิจ บันทึกรายการโดยเดบิตเงินสด $10,000 และเครดิตทุนของเจ้าของ $10,000 ข้อควรระวัง: บันทึกเครดิตเป็นรายได้ เงินที่เจ้าของลงทุนเป็นส่วนของเจ้าของ ไม่ใช่รายได้ที่ธุรกิจหามาได้

2. รายการบันทึกบัญชี คุณซื้อวัสดุสิ้นเปลืองโดยค้างชำระ $1,000 และส่งคืนส่วนที่ชำรุดมูลค่า $200 บันทึกรายการโดยเดบิตเจ้าหนี้การค้า $200 และเครดิตวัสดุสิ้นเปลือง $200: ยอดหนี้ลดลง และวัสดุสิ้นเปลืองที่มีอยู่ก็ลดลง ข้อควรระวัง: บันทึกเครดิตเป็นเงินสด ยังไม่มีการจ่ายเงิน ดังนั้นการส่งคืนจึงทำให้ยอดหนี้ลดลง

3. เจ้าหนี้และลูกหนี้ ใบแจ้งหนี้มูลค่า $2,000 ลงวันที่ May 1 โดยมีเงื่อนไข 2/10, net 30 คุณชำระเงินในวันที่ May 20 จึงต้องจ่ายเต็มจำนวน $2,000 เพราะช่วงเวลารับส่วนลด 10 วันสิ้นสุดลงในวันที่ May 11 กำหนดชำระเงินคือภายในวันที่ May 31 ข้อควรระวัง: ใช้ส่วนลดทั้งที่กำหนดส่วนลดผ่านไปแล้ว เพียงเพราะใบแจ้งหนี้ยังอยู่ในช่วง 30 วัน

4. การกระทบยอดธนาคารและเงินสด เช็คมูลค่า $560 ถูกบันทึกในบัญชีเป็น $650 บัญชีจึงแสดงยอดเงินสดน้อยกว่าความเป็นจริง $90 ดังนั้นในการกระทบยอด ให้เพิ่ม $90 ในฝั่งบัญชี เคล็ดลับ: หากผลต่างหารด้วย 9 ลงตัว ให้ตรวจว่ามีตัวเลขสองหลักสลับกันหรือไม่ $650 - $560 = $90 และ 90 / 9 = 10 ข้อควรระวัง: ปรับยอดฝั่งธนาคาร ทั้งที่ธนาคารบันทึกจำนวนเงินถูกต้องแล้ว

5. รายการค้างรับค้างจ่ายและรายการปรับปรุง บัญชีวัสดุสิ้นเปลืองมียอด $900 และเมื่อนับสิ้นเดือนพบว่ายังมีวัสดุสิ้นเปลืองเหลืออยู่ $350 รายการปรับปรุงคือเดบิตค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลือง $550 และเครดิตวัสดุสิ้นเปลือง $550 ข้อควรระวัง: บันทึกค่าใช้จ่าย $350 ที่ยังเหลืออยู่ ซึ่งเป็นจำนวนที่ยังมีอยู่ ไม่ใช่จำนวนที่ใช้ไป

6. งบการเงิน ค่าเสื่อมราคา และเงินเดือน รถตู้มีต้นทุน $9,000 คาดว่าจะขายได้ในราคา $1,000 เมื่อสิ้นอายุการใช้งาน 4 ปี และคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง ค่าใช้จ่ายต่อปีคือ ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000 ข้อควรระวัง: นำต้นทุนทั้งหมดหารด้วย 4 ซึ่งไม่หักมูลค่า $1,000 ที่คาดว่ารถตู้จะยังมีอยู่เมื่อสิ้นอายุการใช้งาน

วิธีเตรียมตัว

1. อ่านคำเชิญก่อน ตรวจสอบว่าคุณจะทำแบบทดสอบของผู้ให้บริการรายใด ใช้เวลานานเท่าใด อนุญาตให้ใช้เครื่องคิดเลขหรือไม่ และมีงานปฏิบัติในซอฟต์แวร์หรือไม่ รูปแบบแตกต่างกันมาก จึงไม่ควรคาดเดา
2. รู้ว่าบัญชีแต่ละประเภทอยู่ในหมวดใดและมียอดคงเหลือปกติแบบใด ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ หรือค่าใช้จ่าย รวมถึงเดบิตหรือเครดิต คำถามด้านการทำบัญชีส่วนใหญ่ต่อยอดจากข้อเท็จจริงสองข้อนี้
3. เขียนรายการแต่ละรายการก่อนดูตัวเลือก ระบุชื่อบัญชี ตัดสินใจว่าเป็นเดบิตหรือเครดิต แล้วตรวจสอบว่ายอดเดบิตเท่ากับยอดเครดิต ตัวเลือกมักออกแบบมาให้ชวนสับสนหากเริ่มจากการดูตัวเลือก
4. จำเงื่อนไขการชำระเงินให้ขึ้นใจ อ่าน 2/10, net 30 ว่า "ลด 2% หากชำระภายใน 10 วัน หรือชำระเต็มจำนวนภายใน 30 วัน" จากนั้นฝึกนับวันและคำนวณส่วนลด
5. ฝึกกระทบยอดบัญชีธนาคารโดยพิจารณาจากทั้งสองฝั่ง ฝั่งธนาคารมีเงินฝากระหว่างทางและเช็คค้างจ่าย ส่วนฝั่งบัญชีมีค่าธรรมเนียม ดอกเบี้ย เช็คที่ถูกส่งคืน และข้อผิดพลาด
6. ฝึกรายการที่ต้องทำเมื่อสิ้นเดือน เช่น ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รายการจ่ายล่วงหน้าที่ใช้ไปแล้ว การตรวจนับวัสดุสิ้นเปลือง ค่าเสื่อมราคา และยอดหักจากเงินเดือน หากต้องการทบทวนพื้นฐานบัญชีที่เกี่ยวข้องให้กว้างขึ้น ลองฝึกกับแบบฝึกพื้นฐานการบัญชีของเรา
7. ฝึกด้วยความเร็วตามเวลาจริง แบบทดสอบอย่าง Accounts Payable ของ SHL ให้เวลา 15 นาทีสำหรับคำถามไม่เกิน 12 ข้อ (เอกสารข้อมูลของ SHL) หรือมากกว่าหนึ่งนาทีเล็กน้อยต่อข้อ ลองทำแบบทดสอบจำลองแบบจับเวลาเต็มชุด เพื่อให้คุ้นเคยกับความเร็วในวันสอบ

โดยทั่วไปการให้คะแนนเป็นอย่างไร

คะแนนขึ้นอยู่กับผู้เผยแพร่แบบทดสอบและนายจ้าง ผู้เผยแพร่ที่อ้างถึงในที่นี้ไม่ได้ประกาศเกณฑ์ผ่าน และนายจ้างเป็นผู้ตัดสินใจว่าต้องการผลแบบใดสำหรับตำแหน่งนั้น ตัวอย่างข้อมูลสาธารณะ 2 รายการ:

• SHL's Accounts Payable test รายงานคะแนนรวม พร้อมคะแนนด้านพื้นฐานงานเจ้าหนี้การค้า หลักการบัญชี และการชำระเงิน (SHL fact sheet)
• HR Avatar ระบุว่าแบบทดสอบงานทำบัญชีของตนไม่ได้มีจุดประสงค์เพื่อระบุระดับทักษะที่แน่นอนของผู้สมัคร และแนะนำให้ใช้ร่วมกับการประเมินด้านอื่น เช่น ความสามารถทางความคิด ความเหมาะสมกับงาน และประวัติพฤติกรรม (HR Avatar)

แบบทดสอบปรับตามคำตอบบางประเภท เช่น แบบทดสอบ Bookkeeping Fundamentals (U.S.) ข้างต้น จะเปลี่ยนคำถามระหว่างทำ ดังนั้นผู้เข้าสอบสองคนอาจได้รับคำถามจำนวนไม่เท่ากัน (Creative Organizational Design)

คะแนนฝึกทำแบบทดสอบของเรา คือจำนวนข้อจากชุดคำถามของเราที่คุณตอบถูก โดยแยกผลตามหัวข้อ เพื่อให้เห็นว่าควรเน้นฝึกด้านใด นี่เป็นคะแนนจากการฝึกทำเท่านั้น ไม่ใช่คะแนนจากแบบทดสอบของผู้เผยแพร่รายใด และไม่สามารถใช้คาดการณ์ผลการตัดสินใจจ้างงานได้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการทดสอบการทำบัญชี

• บันทึกยอดขายซ้ำสองครั้ง เมื่อลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้ ให้เครดิตบัญชีลูกหนี้ ไม่ใช่บันทึกเป็นยอดขายอีกครั้ง
• ใช้ส่วนลดหลังพ้นกำหนด ให้นับวันจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่วันที่ได้รับใบแจ้งหนี้ เว้นแต่เงื่อนไขจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
• ปรับยอดกระทบยอดผิดฝั่ง รายการที่ธนาคารยังไม่เห็นให้ปรับฝั่งธนาคาร ส่วนรายการที่มีเฉพาะในข้อมูลของธนาคารให้ปรับในบัญชีของกิจการ
• บันทึกค่าจ้างสุทธิเป็นต้นทุนค่าจ้าง ค่าใช้จ่ายคือค่าจ้างก่อนหักรายการต่าง ๆ ส่วนยอดหักเป็นหนี้สินจนกว่าจะนำส่ง
• ลืมมูลค่าซาก ในการคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง
• ปล่อยให้รายการไม่สมดุล ก่อนเลือกคำตอบ ให้รวมยอดเดบิตและเครดิต หากยอดไม่เท่ากัน ตัวเลือกนั้นไม่ถูกต้อง

ตัวอย่างเดียวที่อธิบายเกณฑ์เงินสดและเกณฑ์คงค้าง

ผู้ให้บริการแบบทดสอบหลายรายระบุว่าการบัญชีแบบเกณฑ์เงินสดและเกณฑ์คงค้างเป็นหัวข้อที่อาจทดสอบ (HR Avatar) ตัวอย่างเดียวครอบคลุมประเด็นส่วนใหญ่ที่มักถาม

ผู้ทำบัญชีทำงานมูลค่า $1,500 ให้ลูกค้าเสร็จในวันที่ 28 กันยายน และส่งใบแจ้งหนี้ในวันเดียวกัน ลูกค้าชำระเงินวันที่ 10 ตุลาคม

• เกณฑ์คงค้าง: เงิน $1,500 เป็นรายได้ของเดือนกันยายน เพราะทำงานเสร็จในเดือนกันยายน ณ วันที่ 30 กันยายน เงินจำนวนนี้อยู่ในบัญชีลูกหนี้การค้า
• เกณฑ์เงินสด: เงิน $1,500 เป็นรายได้ของเดือนตุลาคม เพราะได้รับเงินในเดือนตุลาคม ไม่มีการบันทึกรายการใดในเดือนกันยายน

หลักการเดียวกันนี้ใช้กับค่าใช้จ่ายได้เช่นกัน: เกณฑ์คงค้างบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้น ส่วนเกณฑ์เงินสดบันทึกเมื่อมีการจ่ายเงิน หากโจทย์ไม่ได้ระบุเกณฑ์ที่ใช้ แบบทดสอบการทำบัญชีมักคาดหวังให้ใช้เกณฑ์คงค้าง