แบบฝึกหัดเตรียมสอบ QuickBooks

ลักษณะทั่วไปของข้อสอบจริง

ไม่มีแบบทดสอบ QuickBooks เพียงรูปแบบเดียว นายจ้างอาจซื้อแบบประเมิน QuickBooks จากผู้ให้บริการทดสอบ หรือจัดทำขึ้นเอง ดังนั้นจำนวนข้อ เวลาที่กำหนด และหัวข้อจึงขึ้นอยู่กับผู้จัดทำ คำเชิญเข้าสอบเป็นแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับแบบทดสอบของคุณ หน้าแคตตาล็อกสาธารณะ 2 หน้าแสดงให้เห็นว่าแบบทดสอบเหล่านี้ครอบคลุมเรื่องใดบ้าง:

• แบบทดสอบ QuickBooks Online ของ eSkill eSkill ระบุว่าแบบทดสอบมี 40 questions เป็นข้อสอบแบบปรนัยและถูกหรือผิด เกี่ยวกับ QuickBooks Online Essentials โดยมีหัวข้อเรื่องการธนาคาร ผังบัญชี ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินจากการขายและการชำระเงิน หลายสกุลเงินและการบันทึกเวลา การจัดทำรายงาน การตั้งค่าลูกค้า และขั้นตอนการทำงาน โดยระบุว่าเหมาะกับตำแหน่งนักบัญชี ผู้ทำบัญชี ผู้ช่วยฝ่ายการเงิน ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน และเสมียนบัญชี (eSkill)
• แบบทดสอบ QuickBooks Online (US Version) ของ TestGorilla TestGorilla ระบุว่าใช้เวลา 10 minutes และมีระดับปานกลาง ครอบคลุมการตั้งค่าและการดูแลรักษา การออกใบแจ้งหนี้และการขาย ค่าใช้จ่ายและผู้ขาย รวมถึงการธนาคารและฟังก์ชันบัญชีอื่น ๆ เช่น รายการผังบัญชี ลูกค้าและผู้ขาย การกระทบยอดบัญชีธนาคาร รายการบันทึกบัญชี และรายงาน ระบุว่าแบบทดสอบไม่ครอบคลุมเรื่องภาษี เนื่องจากกฎภาษีแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ (TestGorilla)

หัวข้องานที่ผู้ให้บริการมักระบุว่าครอบคลุม:

• การตั้งค่าและรายการต่าง ๆ: ผังบัญชี ลูกค้า ผู้ขาย รวมถึงสินค้าและบริการ
• การขาย: ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินจากการขาย และการรับชำระเงินจากลูกค้า
• การซื้อ: ใบเรียกเก็บเงิน ค่าใช้จ่าย เช็ค และการจ่ายเงินให้ผู้ขาย
• การธนาคาร: รายการธุรกรรมจากธนาคาร เงินฝาก การโอน และการกระทบยอด
• รายการบันทึกบัญชี: รายการปรับปรุงและแก้ไขที่ไม่มีการบันทึกไว้ในแบบฟอร์มอื่น
• รายงาน: งบกำไรขาดทุน งบดุล และรายงานอายุลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ รวมถึงข้อมูลที่แต่ละรายงานแสดง

แบบทดสอบจำลองของเราครอบคลุมอะไรบ้าง แบบทดสอบจำลองฉบับเต็มของเรามี 40 ข้อ ใช้เวลา 30 นาที แบ่งเป็น 6 ส่วน ได้แก่ การตั้งค่าและรายการต่าง ๆ (6) ใบแจ้งหนี้และการรับชำระเงินจากลูกค้า (8) ค่าใช้จ่ายและใบเรียกเก็บเงิน (8) การธนาคารและการกระทบยอด (7) รายการบันทึกบัญชีและรายการปรับปรุง (5) และรายงาน (6) คุณย้อนกลับไปดูและทำเครื่องหมายข้อสอบไว้ได้ และอนุญาตให้ใช้เครื่องคิดเลข แบบทดสอบไม่มีสถานการณ์จำลองที่ให้คลิกใช้งานซอฟต์แวร์ แต่จะถามเกี่ยวกับขั้นตอนและผลทางบัญชีแทน โดยไม่มีภาพหน้าจอหรือเส้นทางเมนูที่แน่นอน เพราะอาจเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการอัปเดตซอฟต์แวร์ หากแบบทดสอบของคุณเป็นการจำลองการใช้งาน อย่าลืมฝึกใช้ QuickBooks Online ด้วย

QuickBooks เป็นเครื่องหมายการค้าของ Intuit Inc. eSkill และ TestGorilla เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของแต่ละราย Intellect Council ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับบริษัทเหล่านี้

ประเภทคำถามพร้อมตัวอย่างวิธีทำ

ตัวอย่างวิธีทำสำหรับแต่ละหมวด พร้อมข้อผิดพลาดที่หลายคนมักพลาด

1. การตั้งค่าและรายการบัญชี คุณไม่ได้ใช้บัญชีค่าใช้จ่ายบัญชีหนึ่งอีกต่อไป แต่มีรายการย้อนหลังอยู่สองปี ควรทำอย่างไร ตั้งบัญชีนั้นให้ไม่ใช้งาน บัญชีจะหายไปจากรายการที่คุณเลือกใช้ แต่ประวัติยังคงอยู่ในรายงานของคุณ ข้อควรระวัง: พยายามจัดการบัญชีโดยเปลี่ยนรหัสรายการเก่า ซึ่งจะทำให้รายงานของงวดบัญชีที่อาจปิดไปแล้วเปลี่ยนแปลง

2. ใบแจ้งหนี้และการรับชำระจากลูกค้า ลูกค้าสองรายชำระด้วยเช็ค จำนวน $300 และ $450 และคุณนำเช็คทั้งสองฉบับไปฝากธนาคารพร้อมกัน รายการเดินบัญชีแสดงเงินฝากหนึ่งรายการจำนวน $750 บันทึกการชำระเงินแต่ละรายการกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง โดยลงในบัญชีพักที่ QuickBooks Online ใช้สำหรับการชำระเงินที่ยังไม่ได้นำฝาก จากนั้นทำรายการฝากธนาคารหนึ่งรายการที่รวมยอดทั้งสอง รายการฝากจึงตรงกับบรรทัดยอด $750 ข้อควรระวัง: บันทึกการชำระเงินแต่ละรายการเข้าบัญชีเช็คกิ้งโดยตรง ทำให้มีสองรายการที่ไม่ตรงกับรายการเดินบัญชี

3. ค่าใช้จ่ายและใบเรียกเก็บเงิน คุณส่งคืนวัสดุสิ้นเปลืองที่ชำรุดมูลค่า $100 ให้กับผู้ขายที่คุณยังค้างชำระเงิน ผู้ขายออกเครดิตให้คุณ บันทึกเครดิตจากผู้ขายจำนวน $100 และนำไปใช้ในการชำระใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายรายนั้นครั้งถัดไป ข้อควรระวัง: บันทึกใบเรียกเก็บเงินเป็นยอดติดลบหรือบันทึกเป็นเงินฝาก ซึ่งทำให้บัญชีเจ้าหนี้และรายการธนาคารสับสน

4. ธนาคารและการกระทบยอด ในฟีดธนาคาร มีการโอนเงิน $2,000 จากบัญชีออมทรัพย์ไปยังบัญชีเช็คกิ้ง นี่คือการโอนระหว่างบัญชีของคุณเองสองบัญชี จึงควรบันทึกเป็นรายการโอน ข้อควรระวัง: จัดประเภทรายการฝั่งบัญชีเช็คกิ้งเป็นรายได้ ซึ่งทำให้รายงานกำไรขาดทุนแสดงยอดสูงเกินจริง $2,000

5. รายการบันทึกบัญชีและรายการปรับปรุง ค่าใช้จ่าย $300 ถูกจัดเข้าบัญชีวัสดุสำนักงาน แต่จริง ๆ แล้วเป็นค่าซ่อมแซม งวดบัญชีปิดแล้ว จึงแก้ไขด้วยรายการบันทึกบัญชี: เดบิตค่าซ่อมแซม $300 และเครดิตวัสดุสำนักงาน $300 ข้อควรระวัง: ลบรายการค่าใช้จ่ายเดิม ซึ่งจะทำให้การจ่ายเงินจริงจากบัญชีธนาคารหายไป

6. รายงาน คุณส่งใบแจ้งหนี้มูลค่า $2,000 ในเดือน March และลูกค้าชำระเงินในเดือน April ในรายงานกำไรขาดทุนแบบเกณฑ์คงค้าง ยอด $2,000 ถือเป็นรายได้ของเดือน March ส่วนในรายงานแบบเกณฑ์เงินสด จะเป็นรายได้ของเดือน April ข้อควรระวัง: คิดว่ารายงานสองฉบับไม่ตรงกันเพราะมีข้อผิดพลาด รายงานตอบคำถามคนละเรื่อง: รายได้เกิดขึ้นเมื่อใด และได้รับเงินเมื่อใด

วิธีเตรียมตัว

1. อ่านคำเชิญก่อน ตรวจสอบว่าคุณจะทำแบบทดสอบของผู้ให้บริการรายใด ใช้เวลานานเท่าใด และเป็นการตอบคำถามหรือทำงานในสถานการณ์จำลอง รูปแบบแตกต่างกันมาก จึงไม่ควรคาดเดา
2. เรียนรู้แบบฟอร์มจากหน้าที่ของแต่ละแบบ สำหรับธุรกรรมที่พบบ่อยแต่ละประเภท ให้รู้ว่าใช้แบบฟอร์มใดบันทึก และแบบฟอร์มนั้นส่งผลต่อบัญชีอย่างไร ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ การรับชำระเงิน ใบเสร็จรับเงินการขาย ใบเรียกเก็บเงิน การชำระใบเรียกเก็บเงิน ค่าใช้จ่าย เช็ค เงินฝาก การโอน และรายการสมุดรายวัน
3. ไล่ดูขั้นตอนการขายหนึ่งรายการและการซื้อหนึ่งรายการตั้งแต่ต้นจนจบ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน การฝากเงิน แล้วจึงกระทบยอด ส่วนการซื้อคือใบเรียกเก็บเงิน การชำระใบเรียกเก็บเงิน แล้วจึงกระทบยอด คำถามส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งในสองเส้นทางนี้
4. รู้ว่ารายงานแต่ละแบบใช้ตอบคำถามอะไร งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง งบดุลแสดงสิ่งที่คุณมีและหนี้ที่คุณต้องชำระ ณ วันที่หนึ่ง ส่วนรายงานอายุหนี้แสดงว่าใครเป็นหนี้ใครและค้างมานานเท่าใด
5. ถ้าทำได้ ให้ฝึกใน QuickBooks Online โดยตรง การเข้าถึงผ่านงาน หลักสูตร หรือช่วงทดลองใช้จะช่วยให้คุณลองทำแต่ละงานได้ เรียนรู้ตัวงานและผลกระทบที่เกิดขึ้น แทนการจำขั้นตอนการคลิกอย่างละเอียด เพราะขั้นตอนเหล่านั้นอาจเปลี่ยนเมื่อซอฟต์แวร์อัปเดต
6. ทบทวนหลักการทำบัญชีที่อยู่เบื้องหลังซอฟต์แวร์ คำถามเกี่ยวกับรายการสมุดรายวันมักกล่าวถึงเดบิต เครดิต และรายการปรับปรุง หากต้องการทบทวนพื้นฐานบัญชีเพิ่มเติมนอกเหนือจากการใช้ซอฟต์แวร์ ลองฝึกกับแบบฝึกพื้นฐานการบัญชีของเรา
7. ฝึกทำด้วยความเร็วสม่ำเสมอ หากแบบทดสอบของคุณสั้น เช่น แบบทดสอบ 10 นาทีของ TestGorilla (TestGorilla) ก็แทบไม่มีเวลาให้คิดทบทวนสองครั้ง ลองทำแบบทดสอบจำลองแบบจับเวลาเต็มชุด เพื่อให้คุ้นเคยกับความเร็วในวันสอบ

โดยทั่วไปการให้คะแนนเป็นอย่างไร

คะแนนขึ้นอยู่กับผู้เผยแพร่แบบทดสอบและนายจ้าง ผู้เผยแพร่ที่ระบุไว้ในที่นี้ไม่ได้ประกาศเกณฑ์ผ่าน และนายจ้างเป็นผู้ตัดสินใจว่าต้องการผลแบบใดสำหรับแต่ละตำแหน่ง ตัวอย่างข้อมูลสาธารณะ 2 รายการ:

• eSkill อธิบายว่าแบบทดสอบ QuickBooks Online มีคำถามแบบปรนัยและถูกหรือผิด 40 ข้อ และหน้าเว็บไม่ได้ระบุเกณฑ์ผ่าน (eSkill)
• TestGorilla ระบุว่าแบบทดสอบของตนได้รับการตรวจทานโดยผู้เชี่ยวชาญคนที่สอง และปรับเทียบกับผู้เข้าสอบที่มีประสบการณ์เกี่ยวข้อง โดยผลจะส่งให้นายจ้างในรายงานร่วมกับแบบทดสอบอื่น ๆ ในการประเมิน (TestGorilla)

คะแนนฝึกทำแบบทดสอบของเรา คือจำนวนข้อจากชุดคำถามของเราที่คุณตอบถูก โดยแยกผลตามหัวข้อ เพื่อให้เห็นว่าควรฝึกงานประเภทใด นี่เป็นคะแนนจากการฝึกทำเท่านั้น ไม่ใช่คะแนนจากแบบทดสอบของผู้เผยแพร่รายใด และไม่สามารถใช้คาดการณ์ผลการตัดสินใจจ้างงานได้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการทดสอบ QuickBooks

• บันทึกเงินก้อนเดียวกันซ้ำสองครั้ง เช่น จัดหมวดหมู่เงินรับเป็นรายได้ทั้งที่ยังมีใบแจ้งหนี้ค้างอยู่ หรือเพิ่มรายการจากฟีดธนาคารที่ตรงกับธุรกรรมที่คุณบันทึกด้วยตนเองแล้ว
• สับสนระหว่างเจ้าหนี้การค้ากับค่าใช้จ่าย เจ้าหนี้การค้าคือรายการที่ต้องชำระภายหลัง ส่วนค่าใช้จ่ายหรือเช็คคือเงินที่จ่ายไปแล้ว
• ฝืนปรับยอดกระทบยอดให้ตรงกัน เช่น เปลี่ยนยอดคงเหลือปลายงวดหรือตัดรายการที่ไม่มีในใบแจ้งยอด ให้ค้นหารายการที่ขาดหรือลงผิดแทน
• ถือว่าการโอนเงินเป็นรายได้ เงินที่โอนระหว่างบัญชีของคุณเองไม่ใช่ทั้งรายได้และค่าใช้จ่าย
• ลบรายการแทนการแก้ไข โดยทั่วไป ธุรกรรมที่ผิดควรแก้ไข ใช้รายการเครดิต หรือบันทึกรายการบัญชี ไม่ใช่ลบทิ้ง
• เลือกงบการเงินถูกประเภทแต่ใช้วันที่ผิด งบดุลแสดงข้อมูล ณ วันที่หนึ่ง ส่วนงบกำไรขาดทุนครอบคลุมช่วงเวลาหนึ่ง ตรวจสอบวันที่และเกณฑ์เงินสดหรือเกณฑ์คงค้างก่อนอ่านตัวเลข

ใครบ้างที่ต้องทำแบบทดสอบ QuickBooks

นายจ้างที่ใช้ QuickBooks Online ทำบัญชีมักเพิ่มการทดสอบทักษะ QuickBooks แบบสั้นสำหรับตำแหน่งงานที่ต้องใช้โปรแกรมนี้ทุกวัน เช่น พนักงานทำบัญชี เจ้าหน้าที่บัญชี เจ้าหน้าที่ดูแลเจ้าหนี้และลูกหนี้ ผู้จัดการสำนักงาน และผู้ช่วยธุรการที่ดูแลการออกใบแจ้งหนี้ ผู้ให้บริการทั้งสองรายที่กล่าวถึงข้างต้นระบุว่าการทดสอบของตนเหมาะกับตำแหน่งพนักงานทำบัญชีและนักบัญชี

การทดสอบนี้มักเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินที่ครอบคลุมกว่า นายจ้างบางรายอาจจัดควบคู่กับการทดสอบทักษะตัวเลขหรือสเปรดชีต หากเป็นกรณีของคุณ แบบทดสอบประเมินทักษะ Excel ของเราครอบคลุมการค้นหาค่า SUMIF และ PivotTables