બુકકીપિંગ ટેસ્ટની પ્રેક્ટિસ

વાસ્તવિક test સામાન્ય રીતે કેવો હોય છે

બુકકીપિંગ માટે એક જ પ્રકારનું test નથી. નોકરીદાતાઓ assessment પ્રકાશક પાસેથી test ખરીદે છે અથવા પોતે બનાવે છે. તેથી તેની લંબાઈ, સમયમર્યાદા અને વિષયો તેને બનાવનાર પર આધાર રાખે છે. તમારા test વિશે જાણવા માટે invitation સૌથી સારી માર્ગદર્શિકા છે. ચાર જાહેર પેજમાં આ વિવિધતા જોવા મળે છે:

• SHLનું Canadian Bookkeeping Professional. SHLના જણાવ્યા મુજબ, આ test ઉમેદવારની સંપૂર્ણ જવાબદારી સંભાળતા બુકકીપર તરીકેની ક્ષમતાનું મૂલ્યાંકન કરે છે. તેમાં એકાઉન્ટિંગના સિદ્ધાંતો, ચૂકવવાના ખાતા અને કોડિંગ, મેળવવાના ખાતા અને બિલિંગ, બેંક સમાધાન, ઘસારો, નાણાકીય સ્ટેટમેન્ટ, પેરોલ પોસ્ટિંગ, હિસાબ બંધ કરવો અને જર્નલ એન્ટ્રી આવરી લેવાય છે (SHL).
• SHLનું Accounts Payable test. તેની ફેક્ટ શીટમાં વધુમાં વધુ 12 પ્રશ્નો ધરાવતા બહુવિકલ્પી testનું વર્ણન છે. તેના માટે સરેરાશ લગભગ 9 minutes લાગે છે અને 15 minutesનો સમય અપાય છે. તેમાં ચૂકવવાના ખાતાની પ્રક્રિયા, વેન્ડર માસ્ટર, એકાઉન્ટિંગના સિદ્ધાંતો, ઇન્વૉઇસ અને ચુકવણીની પ્રક્રિયા તથા દાવાઓનું સંચાલન આવરી લેવાય છે (SHL fact sheet).
• અનુકૂલનશીલ Bookkeeping Fundamentals (U.S.) test. Creative Organizational Design મુજબ, આ કમ્પ્યુટર અનુકૂલનશીલ testમાં વધુમાં વધુ 30 પ્રશ્નો હોય છે. સરેરાશ લગભગ 25 minutes લાગે છે અને 90 minutesનો સમય અપાય છે. તેમાં ચૂકવવાના અને મેળવવાના ખાતા, ગોઠવણની એન્ટ્રીઓ, રોકડ, નાણાકીય સ્ટેટમેન્ટ, સ્થિર અસ્કયામતો, ઇન્વેન્ટરી, પેરોલ, વ્યવહારોની નોંધ અને કરવેરા જેવા વિષયો છે (Creative Organizational Design).
• HR Avatarનું Bookkeeping Fundamentals (US). HR Avatar તેને લગભગ 10 minutesનું test ગણાવે છે. તેમાં એકાઉન્ટિંગના સિદ્ધાંતો, એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા, ખાતાં, રોકડ અને ઉપાર્જન આધારિત એકાઉન્ટિંગ, ડેબિટ અને ક્રેડિટ, ચુકવણીની શરતો અને સમાધાન આવરી લેવાય છે. પ્રશ્નો મોટા પ્રશ્નભંડારમાંથી પસંદ કરાય છે (HR Avatar).

વિવિધ પ્રકાશકોનાં testsમાં સામાન્ય રીતે જણાવાતા વિષયક્ષેત્રો:

• ડેબિટ, ક્રેડિટ અને ખાતાં: ડેબિટથી કયા ખાતાનું બેલેન્સ વધે છે અને ક્રેડિટથી કયા ખાતાનું, અને દરેક ખાતું ક્યાં આવે છે.
• જર્નલ એન્ટ્રી: ખરીદી, વેચાણ, ચુકવણી અને રસીદોની નોંધ કરવી.
• ચૂકવવાના અને મેળવવાના ખાતાં: વેન્ડરનાં ઇન્વૉઇસ, ચુકવણીની શરતો, ગ્રાહકનાં બેલેન્સ અને ક્રેડિટ મેમો.
• બેંક સમાધાન અને રોકડ: હિસાબનાં ચોપડાંને બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે મેળવવાં.
• ગોઠવણો: ઉપાર્જન, મુલતવી રાખેલી નોંધો અને મહિનાના અંતે થતી એન્ટ્રીઓ.
• સ્ટેટમેન્ટ, ઘસારો અને પેરોલ: વસ્તુઓ ક્યાં દર્શાવાય છે, ઘસારાના ખર્ચ અને પેરોલની નોંધ.

અમારા mock testsમાં શું આવરી લેવાય છે. અમારા સંપૂર્ણ mock testsમાં 30 મિનિટમાં 35 પ્રશ્નો હોય છે. તેમાં છ વિભાગ છે: ડેબિટ, ક્રેડિટ અને ખાતાં (6), જર્નલ એન્ટ્રી (7), ચૂકવવાના અને મેળવવાના ખાતાં (7), બેંક સમાધાન અને રોકડ (5), ઉપાર્જન અને ગોઠવણો (5), અને સ્ટેટમેન્ટ, ઘસારો અને પેરોલ (5). તમે પાછા જઈને પ્રશ્નો પર નિશાની કરી શકો છો અને કેલ્ક્યુલેટર વાપરી શકો છો. તમારા testમાં એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર પરનું કામ પણ સામેલ હોય, તો નોકરીદાતાની પોતાની સૂચનાઓ પ્રમાણે તેની પણ પ્રેક્ટિસ કરો.

SHL, HR Avatar અને Creative Organizational Design તેમના માલિકોનાં ટ્રેડમાર્ક છે. Intellect Council તેમની સાથે સંલગ્ન નથી.

ઉકેલ સાથેના ઉદાહરણો ધરાવતા પ્રશ્નોના પ્રકાર

દરેક વિભાગ માટે એક ઉકેલ સાથેનું ઉદાહરણ, અને તેમાં થતી સામાન્ય ભૂલ.

1. ડેબિટ, ક્રેડિટ અને ખાતાં. માલિક વ્યક્તિગત બચતમાંથી $10,000 વ્યવસાયના બેંક ખાતામાં મૂકે છે. નોંધ આ રીતે થશે: રોકડ ડેબિટ $10,000, માલિકની મૂડી ક્રેડિટ $10,000. ભૂલ: આવકને ક્રેડિટ કરવી. માલિકે રોકેલા પૈસા ઇક્વિટી છે, વ્યવસાયે કમાયેલી આવક નહીં.

2. જર્નલ એન્ટ્રીઓ. તમે ઉધાર પર $1,000નો સામાન ખરીદ્યો અને તેમાંથી નુકસાન પામેલો $200નો સામાન પરત કર્યો. નોંધ આ રીતે થશે: ચૂકવવાપાત્ર ખાતાં ડેબિટ $200, સામાન ક્રેડિટ $200: હવે તમારે ઓછા પૈસા ચૂકવવાના છે અને તમારી પાસે સામાન પણ ઓછો છે. ભૂલ: રોકડને ક્રેડિટ કરવી. હજી કોઈ પૈસાની લેવડદેવડ થઈ નથી, તેથી પરત કરવાથી બાકી રકમ ઘટે છે.

3. ચૂકવવાપાત્ર અને મેળવવાપાત્ર રકમ. $2,000નું ઇન્વૉઇસ May 1ની તારીખનું છે અને તેની શરતો 2/10, net 30 છે. તમે May 20ના રોજ ચૂકવો છો. તમે પૂરા $2,000 ચૂકવો છો, કારણ કે 10 દિવસની ડિસ્કાઉન્ટની મુદત May 11ના રોજ પૂરી થઈ હતી. ચુકવણી May 31 સુધીમાં કરવાની છે. ભૂલ: બિલની 30 દિવસની મુદત હજી પૂરી નથી થઈ એટલા માટે ડિસ્કાઉન્ટ લઈ લેવું.

4. બેંક રિકન્સિલિએશન અને રોકડ. $560નો ચેક હિસાબના ચોપડામાં $650 તરીકે નોંધાયો. ચોપડામાં રોકડ $90 ઓછી દેખાય છે, તેથી રિકન્સિલિએશનમાં ચોપડાની બાજુએ $90 ઉમેરવા પડે. ટિપ: તફાવતને 9 વડે પૂરેપૂરો ભાગી શકાય, તો બે અંકોની અદલાબદલી થઈ છે કે નહીં તે તપાસો. $650 - $560 = $90, અને 90 / 9 = 10. ભૂલ: બેંકની બાજુએ ફેરફાર કરવો, જ્યારે બેંકે સાચી રકમ નોંધેલી છે.

5. ઉપાર્જિત રકમો અને સમાયોજન. સામાનના ખાતામાં $900 દેખાય છે, અને મહિનાના અંતે ગણતરી કરતાં $350નો સામાન બાકી મળે છે. સમાયોજન આ રીતે થશે: સામાનનો ખર્ચ ડેબિટ $550, સામાન ક્રેડિટ $550. ભૂલ: બાકી રહેલા $350નો ખર્ચ નોંધવો. આ હજી માલિકીનો સામાન છે, વપરાયેલો સામાન નહીં.

6. નાણાકીય નિવેદનો, અવમૂલ્યન અને પગારપત્રક. એક વાનની કિંમત $9,000 છે. તેના 4 વર્ષના ઉપયોગકાળના અંતે તે $1,000માં વેચાશે તેવી અપેક્ષા છે અને તેનું અવમૂલ્યન સીધી રેખાની પદ્ધતિથી ગણાય છે. વાર્ષિક ખર્ચ ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000 થાય છે. ભૂલ: આખી કિંમતને 4 વડે ભાગવી, જે અંતે વાનની અંદાજિત $1,000ની કિંમતને ધ્યાનમાં લેતું નથી.

તૈયારી કેવી રીતે કરવી

1. પહેલાં તમારું આમંત્રણ વાંચો. તમે કઈ test કંપનીનો test આપવાના છો, test કેટલો લાંબો છે, કેલ્ક્યુલેટર વાપરી શકાય છે કે નહીં અને તેમાં સૉફ્ટવેર પર પ્રાયોગિક કાર્ય છે કે નહીં તે જાણો. ફોર્મેટમાં ઘણો તફાવત હોય છે, એટલે અંદાજ ન લગાવો.
2. દરેક ખાતાનો પ્રકાર અને સામાન્ય બેલેન્સ જાણો. સંપત્તિ, જવાબદારી, ઇક્વિટી, આવક કે ખર્ચ, અને ડેબિટ કે ક્રેડિટ. બુકકીપિંગના મોટાભાગના પ્રશ્નો આ બે બાબતો પર આધારિત હોય છે.
3. વિકલ્પો જોતા પહેલાં દરેક એન્ટ્રી લખો. ખાતાનાં નામ લખો, ડેબિટ કે ક્રેડિટ નક્કી કરો, પછી ડેબિટ અને ક્રેડિટ સરખાં છે કે નહીં તે તપાસો. તમે વિકલ્પોથી શરૂઆત કરો, તો તે તમને લલચાવવા માટે બનાવેલા હોય છે.
4. ચુકવણીની શરતો બરાબર યાદ રાખો. 2/10, net 30નો અર્થ "10 દિવસમાં ચુકવણી કરો તો 2% છૂટ, અને 30 દિવસમાં પૂરી રકમ" થાય છે. પછી તારીખો ગણવાની અને ડિસ્કાઉન્ટની પ્રેક્ટિસ કરો.
5. બેંક મેળવણી બંને બાજુથી એક વાર કરો. બેંકની બાજુએ, જમા થવાની બાકી રકમ અને ચૂકવવાના બાકી ચેક. બુકની બાજુએ, ફી, વ્યાજ, પરત આવેલા ચેક અને ભૂલો.
6. મહિનાના અંતની યાદીનો અભ્યાસ કરો. ઉપાર્જિત ખર્ચ, વપરાઈ ગયેલી અગાઉથી ચૂકવેલી વસ્તુઓ, પુરવઠાની ગણતરી, ઘસારો અને પગારમાંથી કપાત. આની પાછળના વ્યાપક એકાઉન્ટિંગના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો માટે અમારી એકાઉન્ટિંગના પાયાની પ્રેક્ટિસ અજમાવો.
7. વાસ્તવિક ગતિએ પ્રેક્ટિસ કરો. SHLના Accounts Payable જેવા testમાં વધુમાં વધુ 12 પ્રશ્નો માટે 15 minutes મળે છે (SHL fact sheet), એટલે દરેક પ્રશ્ન માટે એક મિનિટથી થોડો વધુ સમય મળે છે. સમયમર્યાદાવાળા સંપૂર્ણ mock test આપો, જેથી testના દિવસે ગતિ સામાન્ય લાગે.

સામાન્ય રીતે ગુણ કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે

સ્કોરિંગ પ્રકાશક અને નોકરીદાતા પર આધાર રાખે છે. અહીં ઉલ્લેખિત પ્રકાશકો પાસ થવાનો કોઈ સ્કોર જાહેર કરતા નથી, અને આ પદ માટે કયું પરિણામ જોઈએ તે નોકરીદાતા નક્કી કરે છે. જાહેરમાં ઉપલબ્ધ બે ઉદાહરણો:

• SHL's Accounts Payable test કુલ સ્કોરની સાથે એકાઉન્ટ્સ પેયેબલના મૂળભૂત જ્ઞાન, હિસાબી સિદ્ધાંતો અને ચુકવણીના સમાધાન માટેના સ્કોર આપે છે (SHL fact sheet).
• HR Avatar કહે છે કે તેનો બુકકીપિંગ ટેસ્ટ ઉમેદવારનું ચોક્કસ કૌશલ્ય સ્તર નક્કી કરવા માટે નથી. તે આ ટેસ્ટનો ઉપયોગ જ્ઞાનાત્મક ક્ષમતા, નોકરી માટે યોગ્યતા અને વર્તણૂકના ઇતિહાસ જેવા અન્ય માપદંડોની સાથે કરવાની ભલામણ કરે છે (HR Avatar).

ઉપર આપેલા Bookkeeping Fundamentals (U.S.) ટેસ્ટ જેવા કેટલાક અનુકૂલનશીલ ટેસ્ટમાં તમે આગળ વધો તેમ પ્રશ્નો બદલાય છે. તેથી બે લોકોને પ્રશ્નોની સંખ્યા અલગ-અલગ દેખાઈ શકે છે (Creative Organizational Design).

અમારો પ્રેક્ટિસ સ્કોર એટલે અમારા પોતાના પ્રશ્નોમાંથી તમે કેટલાના સાચા જવાબ આપ્યા તેની સંખ્યા. તેમાં વિભાગ મુજબનું વિભાજન હોય છે, જેથી તમે જાણી શકો કે ક્યાં વધુ ધ્યાન આપવું. આ પ્રેક્ટિસ સ્કોર છે: તે કોઈ પ્રકાશકના ટેસ્ટનો સ્કોર નથી અને ભરતીના નિર્ણયની આગાહી કરતો નથી.

બુકકીપિંગ ટેસ્ટમાં થતી સામાન્ય ભૂલો

• વેચાણની નોંધ બે વાર કરવી. ગ્રાહક ઇન્વૉઇસની ચુકવણી કરે ત્યારે ક્રેડિટ accounts receivableમાં જાય છે, ફરીથી salesમાં નહીં.
• સમયમર્યાદા પૂરી થયા પછી ડિસ્કાઉન્ટ લેવું. શરતોમાં કંઈક અલગ ન જણાવ્યું હોય, તો દિવસોની ગણતરી ઇન્વૉઇસની તારીખથી કરો, ઇન્વૉઇસ મળ્યાની તારીખથી નહીં.
• મેળવણીમાં ખોટી બાજુએ ફેરફાર કરવો. બેંકે હજી ન જોયેલી બાબતો માટે બેંકની બાજુએ ફેરફાર કરો; ફક્ત બેંકને જ ખબર હોય તેવી બાબતો માટે બુકની બાજુએ ફેરફાર કરો.
• ચોખ્ખા પગારને વેતન ખર્ચ તરીકે નોંધવો. ખર્ચ એટલે કુલ પગાર; કપાતની રકમ ચૂકવાય ત્યાં સુધી તે જવાબદારીઓ ગણાય છે.
• સીધી રેખાની ઘસારા ગણતરીમાં અવશેષ મૂલ્ય ભૂલી જવું.
• નોંધોનું સંતુલન ન રાખવું. પસંદગી કરતાં પહેલાં ડેબિટ અને ક્રેડિટ ઉમેરો. જો બંને સરખાં ન હોય, તો વિકલ્પ ખોટો છે.

એક જ ઉદાહરણમાં રોકડ આધાર અને ઉપાર્જન આધાર

ઘણા પ્રકાશકો કેશ અને એક્રુઅલ એકાઉન્ટિંગને વિષય તરીકે સૂચવે છે (HR Avatar). એક ઉદાહરણ આ વિષય પરના મોટા ભાગના પ્રશ્નો સમજાવે છે.

એક બુકકીપર 28 સપ્ટેમ્બરે ક્લાયન્ટનું $1,500નું કામ પૂરું કરે છે અને એ જ દિવસે ઇન્વૉઇસ મોકલે છે. ક્લાયન્ટ 10 ઑક્ટોબરે ચુકવણી કરે છે.

• એક્રુઅલ પદ્ધતિ: $1,500 સપ્ટેમ્બરની આવક ગણાય છે, કારણ કે કામ સપ્ટેમ્બરમાં થયું હતું. 30 સપ્ટેમ્બરે તે accounts receivableમાં નોંધાય છે.
• કેશ પદ્ધતિ: $1,500 ઑક્ટોબરની આવક ગણાય છે, કારણ કે પૈસા ઑક્ટોબરમાં મળ્યા હતા. સપ્ટેમ્બરમાં કંઈ નોંધાતું નથી.

ખર્ચ માટે પણ આ જ સિદ્ધાંત લાગુ પડે છે: એક્રુઅલ પદ્ધતિમાં ખર્ચ થયો હોય ત્યારે નોંધાય છે, જ્યારે કેશ પદ્ધતિમાં ચુકવણી થાય ત્યારે નોંધાય છે. પ્રશ્નમાં કઈ પદ્ધતિ છે તે જણાવવામાં ન આવ્યું હોય, તો બુકકીપિંગ ટેસ્ટમાં સામાન્ય રીતે એક્રુઅલ પદ્ધતિ અપેક્ષિત હોય છે.