QuickBooks test પ્રેક્ટિસ

વાસ્તવિક test સામાન્ય રીતે કેવો હોય છે

QuickBooks માટે એક જ પ્રકારનું test નથી. નોકરીદાતાઓ કોઈ test પ્રકાશક પાસેથી QuickBooks assessment ખરીદે છે અથવા પોતે બનાવે છે. તેથી તેની લંબાઈ, સમયમર્યાદા અને વિષયો પ્રકાશક પર આધાર રાખે છે. તમારા test વિશે જાણવા માટે test invitation સૌથી સારી માર્ગદર્શિકા છે. બે જાહેર કૅટલૉગ પેજમાં આ testsમાં શું આવરી લેવાય છે તે બતાવ્યું છે:

• eSkillનું QuickBooks Online test. eSkillમાં QuickBooks Online Essentials વિશેનું 40 questionsનું test દર્શાવ્યું છે, જેમાં બહુવિકલ્પી અને સાચું કે ખોટું પ્રકારના પ્રશ્નો હોય છે. તેમાં બેંકિંગ, chart of accounts, ઇન્વૉઇસ, વેચાણની રસીદો અને ચુકવણીઓ, બહુવિધ ચલણ અને સમયનો હિસાબ, રિપોર્ટિંગ, ક્લાયન્ટ સેટઅપ અને કાર્યપ્રવાહ જેવા વિષયો છે. આ test માટે યોગ્ય ભૂમિકાઓ તરીકે એકાઉન્ટન્ટ, બુકકીપર, ફાઇનાન્સ એસોસિયેટ, પેરોલ સ્પેશિયાલિસ્ટ અને એકાઉન્ટિંગ ક્લાર્કનો ઉલ્લેખ છે (eSkill).
• TestGorillaનું QuickBooks Online (US Version) test. TestGorilla તેને મધ્યમ સ્તરનું 10 minutesનું test ગણાવે છે. તેમાં સેટઅપ અને જાળવણી, ઇન્વૉઇસ અને વેચાણ, ખર્ચ અને વેન્ડર, બેંકિંગ તથા અન્ય એકાઉન્ટિંગ કાર્યો આવરી લેવાય છે. તેમાં chart of accounts, ગ્રાહકો અને વેન્ડર, બેંક સમાધાન, જર્નલ એન્ટ્રી અને રિપોર્ટ જેવી યાદીઓનો પણ સમાવેશ થાય છે. TestGorilla જણાવે છે કે આ testમાં કરવેરા આવરી લેવાતા નથી, કારણ કે કરના નિયમો દેશ પ્રમાણે અલગ હોય છે (TestGorilla).

વિવિધ પ્રકાશકોનાં testsમાં સામાન્ય રીતે જણાવાતા કાર્યક્ષેત્રો:

• સેટઅપ અને યાદીઓ: chart of accounts, ગ્રાહકો, વેન્ડર, ઉત્પાદનો અને સેવાઓ.
• વેચાણ: ઇન્વૉઇસ, વેચાણની રસીદો અને ગ્રાહક ચુકવણીઓ.
• ખરીદી: બિલ, ખર્ચ, ચેક અને વેન્ડરને ચુકવણી.
• બેંકિંગ: બેંક ફીડ, જમા, ટ્રાન્સફર અને સમાધાન.
• જર્નલ એન્ટ્રી: અન્ય કોઈ ફોર્મમાં નોંધાતી ન હોય તેવી ગોઠવણો અને સુધારા.
• રિપોર્ટ: નફા-નુકસાન, બેલેન્સ શીટ અને બાકી રકમના સમયગાળા દર્શાવતા રિપોર્ટ, તેમજ દરેક રિપોર્ટ શું બતાવે છે.

અમારા mock testsમાં શું આવરી લેવાય છે. અમારા સંપૂર્ણ mock testsમાં 30 મિનિટમાં 40 પ્રશ્નો હોય છે. તેમાં છ વિભાગ છે: સેટઅપ અને યાદીઓ (6), ઇન્વૉઇસ અને ગ્રાહક ચુકવણીઓ (8), ખર્ચ અને બિલ (8), બેંકિંગ અને સમાધાન (7), જર્નલ એન્ટ્રી અને ગોઠવણો (5), અને રિપોર્ટ (6). તમે પાછા જઈને પ્રશ્નો પર નિશાની કરી શકો છો અને કેલ્ક્યુલેટર વાપરી શકો છો. તેમાં સૉફ્ટવેરના ક્લિક કરીને આગળ વધતા સિમ્યુલેશન નથી. તેના બદલે, અમે પગલાં અને તેની એકાઉન્ટિંગ પર થતી અસર વિશે પૂછીએ છીએ. સૉફ્ટવેર અપડેટ થતાં સ્ક્રીનશૉટ અને મેનૂના ચોક્કસ રસ્તા બદલાતા હોવાથી તેનો સમાવેશ નથી. જો તમારું test સિમ્યુલેશન હોય, તો QuickBooks Onlineમાં પણ સમય આપીને પ્રેક્ટિસ કરો.

QuickBooks એ Intuit Inc.નું ટ્રેડમાર્ક છે. eSkill અને TestGorilla તેમના માલિકોનાં ટ્રેડમાર્ક છે. Intellect Council તેમની સાથે સંલગ્ન નથી.

ઉકેલ સાથેના ઉદાહરણો ધરાવતા પ્રશ્નોના પ્રકાર

દરેક વિભાગ માટે એક ઉકેલ સાથેનું ઉદાહરણ, અને તેમાં થતી સામાન્ય ભૂલ.

1. સેટઅપ અને યાદીઓ. તમે હવે એવા ખર્ચના ખાતાનો ઉપયોગ કરતા નથી જેમાં બે વર્ષના વ્યવહારો છે. તમારે શું કરવું? તેને નિષ્ક્રિય કરો. તે પસંદગીની યાદીઓમાંથી દૂર થઈ જશે, પરંતુ તેનો ઇતિહાસ તમારા રિપોર્ટમાં રહેશે. ભૂલ: જૂના વ્યવહારોને ફરીથી કોડ કરીને ખાતું ખાલી કરવાનો પ્રયાસ કરવો. આવું કરવાથી એવા સમયગાળાના રિપોર્ટ બદલાઈ શકે છે જે કદાચ પહેલેથી બંધ થઈ ગયા હોય.

2. ઇન્વૉઇસ અને ગ્રાહકની ચુકવણીઓ. બે ગ્રાહકો ચેકથી $300 અને $450 ચૂકવે છે, અને તમે બંને ચેક એકસાથે બેંકમાં જમા કરો છો. બેંક સ્ટેટમેન્ટમાં $750ની એક જમા રકમ દેખાય છે. દરેક ચુકવણીને તેના ઇન્વૉઇસ સામે, હજી જમા ન થયેલી ચુકવણીઓ માટે QuickBooks Online વાપરે છે તે હોલ્ડિંગ ખાતામાં નોંધો. પછી બંનેને ભેગી કરીને એક બેંક ડિપોઝિટ બનાવો. ત્યાર પછી ડિપોઝિટ સ્ટેટમેન્ટની $750ની એન્ટ્રી સાથે મેળ ખાશે. ભૂલ: દરેક ચુકવણી સીધી ચેકિંગ ખાતામાં મોકલવી. આમ કરવાથી બે એન્ટ્રીઓ બને છે, જે સ્ટેટમેન્ટ સાથે ક્યારેય મેળ નહીં ખાય.

3. ખર્ચ અને બિલ. તમે જે સપ્લાયરને પૈસા ચૂકવવાના છો તેને નુકસાન પામેલો $100નો સામાન પરત કરો છો. સપ્લાયર તમને ક્રેડિટ આપે છે. $100ની સપ્લાયર ક્રેડિટ નોંધો અને આગલી વાર તે સપ્લાયરના બિલ ચૂકવો ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરો. ભૂલ: નકારાત્મક રકમનું બિલ અથવા ડિપોઝિટ દાખલ કરવી, જે ચૂકવવાપાત્ર રકમો અને બેંકના હિસાબને ગૂંચવી નાખે છે.

4. બેંકિંગ અને રિકન્સિલિએશન. બેંક ફીડમાં બચત ખાતામાંથી ચેકિંગ ખાતામાં $2,000 જાય છે. આ તમારા પોતાના બે ખાતાં વચ્ચેનું ટ્રાન્સફર છે, તેથી તેને ટ્રાન્સફર તરીકે નોંધો. ભૂલ: ચેકિંગ ખાતાની એન્ટ્રીને આવક તરીકે વર્ગીકૃત કરવી, જેથી નફા-નુકસાનનો રિપોર્ટ $2,000 વધારે દેખાય.

5. જર્નલ એન્ટ્રીઓ અને સમાયોજન. $300નો ખર્ચ ઑફિસ સામાન તરીકે કોડ થયો હતો, પરંતુ ખરેખર તે સમારકામનો ખર્ચ હતો. સમયગાળો બંધ થઈ ગયો છે, તેથી જર્નલ એન્ટ્રીથી સુધારો કરો: સમારકામ ડેબિટ $300, ઑફિસ સામાન ક્રેડિટ $300. ભૂલ: મૂળ ખર્ચ કાઢી નાખવો, જેથી બેંક ખાતામાંથી થયેલી વાસ્તવિક ચુકવણી દૂર થઈ જાય.

6. રિપોર્ટ. તમે Marchમાં $2,000નું ઇન્વૉઇસ મોકલ્યું અને ગ્રાહકે Aprilમાં ચુકવણી કરી. ઉપાર્જન આધારિત નફા-નુકસાનના રિપોર્ટમાં $2,000 Marchની આવક છે. રોકડ આધારિત રિપોર્ટમાં તે Aprilની આવક છે. ભૂલ: બંને રિપોર્ટ જુદા આવે છે એટલે કંઈક ખોટું છે એવું માનવું. બંને અલગ પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે: આવક ક્યારે કમાઈ અને પૈસા ક્યારે મળ્યા.

તૈયારી કેવી રીતે કરવી

1. પહેલાં તમારું આમંત્રણ વાંચો. તમે કઈ test કંપનીનો test આપવાના છો, test કેટલો લાંબો છે અને તેમાં પ્રશ્નો પૂછવામાં આવશે કે સિમ્યુલેશનમાં કામ કરવાનું રહેશે તે જાણો. ફોર્મેટમાં ઘણો તફાવત હોય છે, એટલે અંદાજ ન લગાવો.
2. ફૉર્મ કયા કામ માટે છે તે સમજો. દરેક સામાન્ય વ્યવહાર માટે, તેની નોંધ કયા ફૉર્મમાં થાય છે અને તે ખાતાઓ પર શું અસર કરે છે તે જાણો: ઇન્વૉઇસ, મળેલી ચુકવણી, વેચાણની રસીદ, બિલ, બિલની ચુકવણી, ખર્ચ, ચેક, ડિપોઝિટ, ટ્રાન્સફર અને જર્નલ એન્ટ્રી.
3. એક વેચાણ અને એક ખરીદીની શરૂઆતથી અંત સુધીની પ્રક્રિયા અનુસરો. ઇન્વૉઇસ, ચુકવણી, ડિપોઝિટ અને પછી મેળવણી. બિલ, બિલની ચુકવણી અને પછી મેળવણી. મોટાભાગના પ્રશ્નો આ બેમાંથી કોઈ એક પ્રક્રિયા સાથે જોડાયેલા હોય છે.
4. દરેક રિપોર્ટ શું જણાવે છે તે જાણો. સમયગાળા દરમિયાનની આવક અને ખર્ચ માટે નફા-નુકસાનનો રિપોર્ટ, એક તારીખે તમારી માલિકીની અને ચૂકવવાની બાકી વસ્તુઓ માટે બેલેન્સ શીટ, અને કોને કોની પાસેથી કેટલી અને કેટલા સમયથી રકમ લેવાની છે તે માટે બાકી રકમના સમયગાળાવાળા રિપોર્ટ.
5. શક્ય હોય તો QuickBooks Onlineમાં જ પ્રેક્ટિસ કરો. નોકરી, કોર્સ અથવા ટ્રાયલ મારફતે ઍક્સેસ મળે, તો દરેક કાર્ય અજમાવી શકો છો. સૉફ્ટવેર અપડેટ થાય ત્યારે ક્લિક કરવાની ચોક્કસ રીત બદલાતી હોય છે, એટલે ક્લિક્સને બદલે કાર્ય અને તેની અસર સમજો.
6. સૉફ્ટવેર પાછળની બુકકીપિંગની જાણકારી તાજી કરો. જર્નલ એન્ટ્રીના પ્રશ્નોમાં ડેબિટ, ક્રેડિટ અને એડજસ્ટમેન્ટ પૂછાઈ શકે છે. સૉફ્ટવેરથી આગળના એકાઉન્ટિંગના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો માટે અમારી એકાઉન્ટિંગના પાયાની પ્રેક્ટિસ અજમાવો.
7. સ્થિર ગતિએ પ્રેક્ટિસ કરો. જો તમારો test ટૂંકો હોય, જેમ કે TestGorillaનો 10-minute test (TestGorilla), તો ફરીથી વિચારવા માટે બહુ ઓછો સમય હોય છે. સમયમર્યાદાવાળા સંપૂર્ણ mock test આપો, જેથી testના દિવસે ગતિ સામાન્ય લાગે.

સામાન્ય રીતે ગુણ કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે

સ્કોરિંગ પ્રકાશક અને નોકરીદાતા પર આધાર રાખે છે. અહીં સૂચિબદ્ધ પ્રકાશકો પાસ થવાનો કોઈ સ્કોર જાહેર કરતા નથી, અને દરેક પદ માટે કયું પરિણામ જોઈએ તે નોકરીદાતા નક્કી કરે છે. જાહેરમાં ઉપલબ્ધ બે ઉદાહરણો:

• eSkill તેના QuickBooks Online ટેસ્ટને 40 બહુવિકલ્પી અને સાચું કે ખોટું એવા પ્રશ્નો તરીકે વર્ણવે છે. તેના પેજ પર પાસ થવાનો સ્કોર આપેલો નથી (eSkill).
• TestGorilla કહે છે કે તેના ટેસ્ટની સમીક્ષા બીજા નિષ્ણાત દ્વારા કરવામાં આવે છે અને સંબંધિત અનુભવ ધરાવતા ટેસ્ટ આપનારાઓ સાથે તેનું માપાંકન કરવામાં આવે છે. પરિણામો મૂલ્યાંકનના અન્ય ટેસ્ટ સાથેના રિપોર્ટમાં નોકરીદાતાને મોકલવામાં આવે છે (TestGorilla).

અમારો પ્રેક્ટિસ સ્કોર એટલે અમારા પોતાના પ્રશ્નોમાંથી તમે કેટલાના સાચા જવાબ આપ્યા તેની સંખ્યા. તેમાં વિભાગ મુજબનું વિભાજન હોય છે, જેથી તમે જાણી શકો કે કયા કામની પ્રેક્ટિસ કરવી. આ પ્રેક્ટિસ સ્કોર છે: તે કોઈ પ્રકાશકના ટેસ્ટનો સ્કોર નથી અને ભરતીના નિર્ણયની આગાહી કરતો નથી.

QuickBooks ટેસ્ટમાં થતી સામાન્ય ભૂલો

• એક જ નાણાંની બે વાર નોંધ કરવી. ઇન્વૉઇસ પહેલેથી ખુલ્લું હોય ત્યારે ચુકવણીને આવક તરીકે નોંધવી, અથવા તમે હાથેથી દાખલ કરેલા વ્યવહાર સાથે મેળ ખાતી બેંક ફીડની લાઇન ઉમેરવી.
• બિલ અને ખર્ચ વચ્ચે ગૂંચવાઈ જવું. બિલની ચુકવણી પછી કરવાની હોય છે; ખર્ચ અથવા ચેક પહેલેથી ખર્ચાયેલા નાણાં માટે હોય છે.
• મેળવણીને બળજબરીથી સરખી કરવી. અંતિમ બેલેન્સ બદલવું અથવા સ્ટેટમેન્ટમાં ન હોય તેવી બાબતોને ક્લિયર કરવી. તેના બદલે, ખૂટતો કે ખોટો વ્યવહાર શોધો.
• ટ્રાન્સફરને આવક ગણવી. તમારા પોતાના ખાતાઓ વચ્ચે જતાં નાણાં આવક પણ નથી, ખર્ચ પણ નથી.
• સુધારવાને બદલે કાઢી નાખવું. ખોટા વ્યવહારમાં સામાન્ય રીતે ફેરફાર, ક્રેડિટ અથવા જર્નલ એન્ટ્રી કરવાની જરૂર હોય છે, તેને કાઢી નાખવાની નહીં.
• ખોટી તારીખ માટે યોગ્ય રિપોર્ટ પસંદ કરવો. બેલેન્સ શીટ એક તારીખની સ્થિતિ બતાવે છે; નફા-નુકસાનનો રિપોર્ટ એક સમયગાળો આવરી લે છે. આંકડો જોતા પહેલાં તારીખો અને કેશ કે એક્રુઅલ આધાર તપાસો.

QuickBooks test કોણ આપે છે

જે એમ્પ્લોયરો પોતાનો હિસાબ QuickBooks Onlineમાં રાખે છે, તેઓ ઘણીવાર એવા હોદ્દાઓ માટે ટૂંકો QuickBooks કૌશલ્ય ટેસ્ટ ઉમેરે છે, જેમાં દરરોજ તેનો ઉપયોગ કરવાનો હોય: બુકકીપર, એકાઉન્ટિંગ ક્લાર્ક, ચૂકવવાપાત્ર અને પ્રાપ્તિપાત્ર ખાતાં સંભાળતો સ્ટાફ, ઓફિસ મેનેજર અને ઇન્વૉઇસનું કામ સંભાળતા વહીવટી સહાયક. ઉપર ઉલ્લેખિત બંને પ્રકાશકો બુકકીપર અને એકાઉન્ટન્ટને પોતાના ટેસ્ટ માટે યોગ્ય હોદ્દાઓમાં ગણાવે છે.

આ ટેસ્ટ ઘણીવાર મોટા મૂલ્યાંકનનો એક ભાગ હોય છે. કેટલાક એમ્પ્લોયરો તેની સાથે ગણિત અથવા સ્પ્રેડશીટ ટેસ્ટ પણ લે છે. જો તમારા કિસ્સામાં એવું હોય, તો અમારો Excel મૂલ્યાંકન ટેસ્ટ lookup, SUMIF અને PivotTable આવરી લે છે.