10-key टेस्ट अभ्यास

कीपैड स्पीड अभ्यास

अब सिर्फ़ आँखों की नहीं, हाथों की गति भी मापें। Number pad पर हर संख्या टाइप करें और आगे बढ़ने के लिए Enter दबाएँ। पूरा होने पर आपको प्रति घंटे की keystrokes की संख्या और सही टाइप की गई entries की संख्या दिखाई देगी।

असली test आम तौर पर कैसा होता है

कोई एक तय 10-key test नहीं है। हर नियोक्ता किसी वेंडर का टेस्ट चुनता है या अपना टेस्ट बनाता है। इसलिए एंट्री की संख्या, समय-सीमा और बताए जाने वाले स्कोर अलग-अलग होते हैं। इन सभी में नंबर पैड से कम समय में और समय-सीमा के अंदर नंबर टाइप करने होते हैं। सार्वजनिक रूप से उपलब्ध पांच उदाहरणों से इनकी विविधता समझी जा सकती है:

• Criteria's Ten Key Test. Criteria के अनुसार, यह संख्यात्मक फ़ील्ड में डेटा एंट्री को मापता है। इसमें 20 entries होती हैं और आम तौर पर इसे निर्देशों सहित 5 मिनट से कम समय लगता है। इसमें प्रति घंटे कीस्ट्रोक के आधार पर गति का स्कोर और सही फ़ील्ड की संख्या के आधार पर सटीकता का स्कोर मिलता है (Criteria)।
• SHL's 10-key onscreen test. SHL के IBM Kenexa catalog में उम्मीदवार को spreadsheet जैसी सिमुलेशन में नंबरों की एक श्रृंखला दर्ज करनी होती है। रिपोर्ट में प्रति घंटे कीस्ट्रोक के आधार पर गति और पूरे सेशन की सटीकता दिखाई जाती है (SHL)।
• EmployTest's Ten Key Test. उम्मीदवार नंबर कीपैड पर नंबरों के कॉलम दर्ज करते हैं। पेज के अनुसार, चुने गए विकल्प के आधार पर टेस्ट 10 मिनट से कम समय में पूरा होता है। नतीजों में कुल गति, गलतियों के हिसाब से एडजस्ट की गई नेट गति, गलतियों की संख्या, रेटिंग और पर्सेंटाइल शामिल हैं (EmployTest)।
• HR Avatar's Ten Key Numeric Data Entry. लगभग 5 मिनट। यह प्रति मिनट की रॉ और सटीकता के हिसाब से एडजस्ट की गई संख्याएं निकालता है और सटीकता को प्रतिशत के रूप में बताता है (HR Avatar)।
• TestGorilla's 10-key test with decimals and operators. 2 मिनट। इसमें 0 to 9 तक के अंक, दशमलव बिंदु और गणित के ऑपरेटर इस्तेमाल होते हैं। हर एंट्री के बीच Enter दबाना होता है। यह प्रति घंटे कीस्ट्रोक के आधार पर गति और सटीकता मापता है (TestGorilla)।

आपको क्या टाइप करना होता है इसमें आम तौर पर दशमलव वाली रकम, अकाउंट या इनवॉइस नंबर और कोड शामिल होते हैं। कुछ टेस्ट में एक बार में एक नंबर दिखता है, जबकि दूसरे टेस्ट में नंबरों का कॉलम या spreadsheet दिया जाता है।

हमारे मॉक टेस्ट में क्या शामिल है। हर पूरा मॉक टेस्ट समय-सीमा वाला 10-key सेशन है, जिसमें 5 मिनट में 6 typing blocks होते हैं। हर ब्लॉक में 8 to 12 एंट्री होती हैं, जिनमें दशमलव वाली रकम और अकाउंट नंबर शामिल हैं। गति और सटीकता को बराबर महत्व दिया जाता है। आप पहले के ब्लॉक पर वापस नहीं जा सकते और कैलकुलेटर इस्तेमाल नहीं कर सकते। हमारे मॉक टेस्ट में आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले फ़ॉर्मैट का पूरा अभ्यास होता है: कम समय में, समय-सीमा के अंदर नंबर पैड से एंट्री करना। अगर आपको टाइपिंग और रिकॉर्ड जांचने के काम भी करने हैं, तो हमारा data entry practice page उनका अभ्यास करवाता है।

Criteria, SHL, EmployTest, HR Avatar और TestGorilla अपने-अपने मालिकों के ट्रेडमार्क हैं। Intellect Council इनमें से किसी से संबद्ध नहीं है, न ही किसी से अनुमोदित या प्रायोजित है।

हल किए गए उदाहरणों के साथ सवालों के प्रकार

10-key tests में क्या जाँचा जाता है, इसके छह हल किए हुए उदाहरण। हर उदाहरण में तरीका और आम गलती दी गई है।

1. Net speed. आपकी raw speed 9,000 KPH है और accuracy 96 percent है। तैयारी से जुड़ी एक साइट adjusted speed को raw speed में accuracy से गुणा करके समझाती है (JobCannon)। आपकी adjusted speed क्या है?

उत्तर: 9,000 x 0.96 = 8,640 KPH। आम गलती: यह मानना कि 4 percent गलतियों से speed पर बहुत कम असर पड़ता है। इस तरीके में इससे 360 KPH का फर्क पड़ता है। हर vendor अपना तरीका तय करता है, इसलिए इसे speed और accuracy के बीच संतुलन समझने का तरीका मानें, किसी vendor का formula नहीं।

2. दशमलव कहाँ लगाना है। दिए गए स्रोत में 7.5 है और फ़ील्ड में दो decimal places दिखाए गए हैं। 7.50 दर्ज करें, या fixed-decimal स्क्रीन पर 750। आम गलती: fixed-decimal स्क्रीन पर 75 दर्ज करना, जिससे 0.75 बनता है। निर्देश एक बार पढ़ लें, ताकि पता चले कि स्क्रीन दशमलव अपने आप लगाती है या नहीं।

3. अंकों की अदला-बदली की जाँच। आप एक कॉलम दर्ज करते हैं और आपका कुल स्रोत के कुल से 45.00 अलग है। जो अंतर 9 से पूरा विभाजित हो, जैसे 9, 18, 45 या 0.27, अक्सर इसका मतलब होता है कि दो अंकों की जगह बदल गई है। 41 और 14, या 52 और 25 जैसे जोड़े देखें। आम गलती: अदला-बदली ढूँढ़ने के बजाय पूरे कॉलम को फिर से जोड़ना।

4. शुरुआत के शून्य। स्रोत में account number 00412-7 है। हर अंक दर्ज करें: 0, 0, 4, 1, 2। आम गलती: शुरुआत के शून्य यह सोचकर हटा देना कि उनसे "मान नहीं बदलता"। Account number में वे भी नंबर का हिस्सा होते हैं।

5. मिलती-जुलती रकम। 1,060.06 और 1,006.06 में अंकों की एक जगह का फर्क है। तरीका: रकम को छोटे समूहों में पढ़ें, पहले dollars और फिर cents, और टाइप करते समय मन ही मन समूह बोलें: "one, oh-six-oh, point oh-six"। आम गलती: पूरी संख्या को एक नज़र में पढ़ना।

6. KPH को प्रति मिनट शब्दों में बदलना। 10,000 KPH का मतलब है 10,000 / 60 = लगभग 167 keystrokes प्रति मिनट। एक शब्द को 5 keystrokes मानें, तो यह लगभग 33 words per minute होता है। आम गलती: KPH के आँकड़े की सीधे typing speed से तुलना करना। ये अलग-अलग units हैं, इसलिए पहले रूपांतरण करें।

तैयारी कैसे करें

1. पता करें कि आपको कौन-सा टेस्ट देना है। टेस्ट के आमंत्रण में अक्सर वेंडर या समय-सीमा का नाम दिया होता है। ऑपरेटर वाले 2-मिनट के टेस्ट और अकाउंट नंबर टाइप करने वाले 5-मिनट के टेस्ट में फ़र्क होता है, इसलिए उसी के अनुसार अभ्यास करें।
2. असली नंबर पैड इस्तेमाल करें। उंगलियाँ 4, 5 और 6 पर रखें और बीच वाली उंगली 5 पर रखें (जिस पर उभरा हुआ बिंदु होता है)। अंगूठे से 0 और छोटी उंगली से Enter दबाएँ। लैपटॉप में नंबर पैड न हो, तो अलग नंबर पैड लगाएँ।
3. हर सेशन से पहले Num Lock जाँचें। यह बंद होने पर कुंजियाँ अंक टाइप करने के बजाय कर्सर को आगे-पीछे करती हैं।
4. दशमलव बिंदु को महसूस करके पहचानना सीखें। यह 3 के नीचे होता है और आमतौर पर अनामिका से दबाया जाता है। सेंट वाली रकम में टाइपिंग की सबसे ज़्यादा गलतियाँ होती हैं।
5. नज़र सोर्स पर रखें। हाथों की ओर देखने से समय लगता है और कॉलम में आपकी जगह छूट सकती है। बिना देखे टाइप करने तक गति धीमी रखें, फिर धीरे-धीरे तेज़ी बढ़ाएँ।
6. पहले सटीकता, फिर गति। कई टेस्ट में गलतियों के आधार पर गति का आकलन होता है, इसलिए सावधानी में लगा थोड़ा समय आमतौर पर गलती से कम नुकसान करता है। पहले एक ब्लॉक को बिना गलती पूरा करने का लक्ष्य रखें, फिर उसे तेज़ी से पूरा करने की कोशिश करें।
7. कम समय के टाइम्ड ब्लॉक में अभ्यास करें। एक बार में दो से पाँच मिनट का अभ्यास ज़्यादातर टेस्ट के अनुरूप होता है। एक लंबा सेशन करने के बजाय, एक हफ़्ते तक हर दिन कुछ ब्लॉक करें।
8. दोनों आँकड़ों पर नज़र रखें। हर ब्लॉक के बाद अपना KPH और सटीकता लिखें। अगर गति बढ़े और सटीकता घटे, तो सटीकता वापस आने तक गति कम करें।

आमतौर पर scoring कैसे होती है

प्रति घंटे कीस्ट्रोक में गति। ऊपर दिए गए सभी वेंडर गति को KPH या प्रति मिनट के हिसाब से बताते हैं। TestGorilla के टेस्ट की तरह, जहां एंट्री के बीच Enter दबाना होता है, वहां यह की भी आपके काम का हिस्सा है।

नेट या एडजस्टेड गति। कुछ वेंडर गलतियों को ध्यान में रखकर एडजस्ट की गई गति भी बताते हैं। EmployTest के अनुसार, नेट स्पीड एक ऐसा एडजस्टेड स्कोर है जिसमें गलतियों का हिसाब रखा जाता है (EmployTest)। HR Avatar प्रति मिनट की रॉ और सटीकता के हिसाब से एडजस्ट की गई, दोनों संख्याएं निकालता है (HR Avatar)।

सटीकता। Criteria इसे सही टाइप किए गए फ़ील्ड की संख्या के रूप में बताता है (Criteria), जबकि HR Avatar इसे प्रतिशत के रूप में बताता है।

पासिंग स्कोर। नियोक्ता अपने स्कोर तय करते हैं और शायद ही कभी उन्हें प्रकाशित करते हैं। तैयारी से जुड़ी साइटें आम तौर पर बताई गई संख्याएं देती हैं, निश्चित कटऑफ नहीं: एक साइट के अनुसार, आम तौर पर न्यूनतम गति 10,000 KPH और सटीकता 95 percent से अधिक होती है। वह यह भी बताती है कि अलग-अलग नौकरियों के लिए अलग न्यूनतम स्तर चाहिए (JobTestPrep)। दूसरी साइट एडजस्टेड KPH के स्तर बताती है: 6,000 से कम (विकास की ज़रूरत) से लेकर 12,000 या उससे अधिक (विशेषज्ञ स्तर) तक। उसके अनुसार, कई प्रतिस्पर्धी भूमिकाओं में 98 to 99 percent सटीकता भी चाहिए (JobCannon)। अगर नौकरी के विज्ञापन में अपना आंकड़ा दिया गया है, तो उसी का लक्ष्य रखें।

हमारा प्रैक्टिस स्कोर। ऊपर दिया गया मुफ़्त सैंपल बताता है कि सटीकता के 10 सवालों में से आपने कितने सही किए। कीपैड ड्रिल में आपकी KPH और सटीकता दिखती है। पूरे मॉक टेस्ट में गति और सटीकता को बराबर महत्व दिया जाता है। हमारे नतीजों वाले पेज पर आपकी गति शब्द प्रति मिनट में दी जाती है। इसमें 5 कीस्ट्रोक को एक शब्द माना जाता है, इसलिए 10,000 KPH लगभग 33 शब्द प्रति मिनट के बराबर है। यह प्रैक्टिस स्कोर है: यह किसी वेंडर के टेस्ट का स्कोर नहीं है और इससे यह पता नहीं चलता कि आप पास होंगे या नहीं।

10-key टेस्ट में आम गलतियां

• दो अंकों की जगह बदल देना। 7209 की जगह 7290 टाइप हो जाता है। इसे पकड़ना मुश्किल होता है, क्योंकि नंबर फिर भी सही दिखता है।
• दशमलव बिंदु की जगह बदल देना। 125.60 की जगह 12.56 टाइप हो जाता है। Enter दबाने से पहले देखें कि बिंदु कहाँ है।
• आगे या पीछे के शून्य छोड़ देना। फिक्स्ड-डेसिमल स्क्रीन पर 38.40 के लिए 384 टाइप करने पर 3.84 दर्ज होता है, और 00412 को 412 टाइप करने पर अलग अकाउंट बनता है।
• कॉलम में अपनी जगह भूल जाना। जिस लाइन के नंबर टाइप कर रहे हैं, उस पर उंगली या कर्सर रखें, ताकि कोई लाइन दो बार टाइप न हो या छूट न जाए।
• पहले ब्लॉक में जल्दबाज़ी करना। घबराहट में पहला ब्लॉक तेज़ी से और गड़बड़ी के साथ पूरा हो सकता है। साँस लें और शुरुआती कुछ एंट्रीज़ आराम से टाइप करें।
• ऐसी गलतियाँ सुधारने की कोशिश करना जिन्हें सुधारा नहीं जा सकता। कुछ टेस्ट में पीछे जाने का विकल्प नहीं होता। Enter दबाने के बाद गलती दिखे, तो उसे जाने दें और अगली एंट्री पर ध्यान दें।

10-key test कौन देता है

ऐसी नौकरियाँ जिनमें दिनभर हाथ से नंबर टाइप करने होते हैं:

• Accounts payable और receivable clerks, जो invoice नंबर और रकम दर्ज करते हैं। इनमें से कई लोग bookkeeping test भी देते हैं।
• Payroll, billing और claims staff, जहाँ रकम और codes लंबे कॉलम में दिए होते हैं।
• Bank operations और teller roles, जिनमें नंबर दर्ज करने के साथ नकदी भी संभालनी होती है। हमारा bank teller test इस काम से जुड़े कौशल जाँचता है।
• Warehouse, inventory और order entry roles, जिनमें item नंबर और मात्राएँ दर्ज करनी होती हैं।