QuickBooks test का अभ्यास

असली test आम तौर पर कैसा होता है

QuickBooks का कोई एक तय test नहीं है। Employers किसी test publisher से QuickBooks assessment लेते हैं या अपना assessment खुद तैयार करते हैं। इसलिए इसकी लंबाई, समय-सीमा और विषय publisher पर निर्भर करते हैं। आपके test invitation में आपके test की सबसे उपयोगी जानकारी होगी। दो सार्वजनिक catalogue pages से पता चलता है कि इन tests में क्या शामिल हो सकता है:

• eSkill का QuickBooks Online test। eSkill के अनुसार, इसमें 40 questions होते हैं। इसमें QuickBooks Online Essentials से जुड़े multiple-choice और true-or-false questions होते हैं। विषयों में banking, chart of accounts, invoices, sales receipts और payments, multi-currency और time tracking, reporting, clients का setup और workflow शामिल हैं। eSkill बताता है कि यह test accountants, bookkeepers, finance associates, payroll specialists और accounting clerks की भूमिकाओं के लिए उपयुक्त है (eSkill).
• TestGorilla का QuickBooks Online (US Version) test। TestGorilla के अनुसार, यह 10 minutes का intermediate-level test है। इसमें setup और maintenance, invoicing और sales, expenses और vendors, banking और accounting के अन्य काम शामिल हैं। इनमें chart of accounts, customers और vendors जैसी lists, bank reconciliations, journal entries और reports शामिल हैं। TestGorilla के मुताबिक, इस test में taxes शामिल नहीं हैं, क्योंकि tax rules अलग-अलग देशों में अलग होते हैं (TestGorilla).

अलग-अलग publishers के tests में आम तौर पर बताए जाने वाले task areas:

• Setup और lists: chart of accounts, customers, vendors, और products and services.
• Sales: invoices, sales receipts और customer payments.
• Purchases: bills, expenses, checks और vendors को payment करना.
• Banking: bank feed, deposits, transfers और reconciliation.
• Journal entries: ऐसे adjustments और corrections जिन्हें कोई दूसरा form record नहीं करता.
• Reports: profit and loss, balance sheet और aging reports, और इनमें से हर report क्या दिखाती है.

हमारे mock tests में क्या शामिल है। हमारे full mocks में छह sections में 30 minutes में 40 questions होते हैं: setup और lists (6), invoices और customer payments (8), expenses और bills (8), banking और reconciliation (7), journal entries और adjustments (5), और reports (6)। आप पिछले questions पर लौटकर उन्हें flag कर सकते हैं और calculator इस्तेमाल कर सकते हैं। इनमें software के click-through simulations नहीं होते। इसके बजाय, हम steps और उनके accounting effect के बारे में पूछते हैं। इसमें screenshots या menu के सटीक रास्ते नहीं होते, क्योंकि software update होने पर ये बदल जाते हैं। अगर आपका test simulation पर आधारित है, तो QuickBooks Online पर खुद अभ्यास करने के लिए भी समय निकालें।

QuickBooks, Intuit Inc. का trademark है। eSkill और TestGorilla अपने-अपने मालिकों के trademarks हैं। Intellect Council इनमें से किसी से संबद्ध नहीं है.

हल किए गए उदाहरणों के साथ सवालों के प्रकार

हर section का एक हल किया हुआ उदाहरण, साथ में वह आम गलती जिसमें ज़्यादातर लोग पड़ते हैं।

1. Setup और lists। अब आप उस expense account का इस्तेमाल नहीं करते जिसमें दो साल के transactions हैं। आपको क्या करना चाहिए? उसे inactive कर दें। वह चुनने वाली lists से हट जाएगा, लेकिन उसका history आपकी reports में रहेगा। आम गलती: पुराने transactions को दोबारा code करके account साफ़ करने की कोशिश करना। इससे उन अवधियों की reports बदल जाती हैं जो शायद पहले ही बंद हो चुकी हैं।

2. Invoices और customer payments। दो customers check से भुगतान करते हैं: $300 और $450। आप दोनों checks एक साथ bank में जमा करते हैं। Bank statement में $750 का एक deposit दिखता है। हर payment को उसके invoice के साथ जोड़कर QuickBooks Online के उस holding account में दर्ज करें जिसका इस्तेमाल अभी जमा न हुए payments के लिए होता है। फिर दोनों को मिलाकर एक bank deposit करें। अब deposit, statement की $750 वाली entry से मेल खाएगा। आम गलती: हर payment को सीधे checking में डालना। इससे दो अलग entries बनती हैं जो statement से कभी मेल नहीं खातीं।

3. Expenses और bills। आप उस vendor को $100 की damaged supplies वापस करते हैं जिसे आपको पैसे देने हैं। Vendor आपको credit देता है। $100 का vendor credit दर्ज करें और अगली बार उस vendor के bills का भुगतान करते समय उसे लागू करें। आम गलती: negative amount वाला bill या deposit दर्ज करना, जिससे payables और bank का हिसाब गड़बड़ा जाता है।

4. Banking और reconciliation। Bank feed में $2,000 savings से checking में जाता है। यह आपके अपने दो accounts के बीच transfer है, इसलिए इसे transfer के रूप में दर्ज करें। आम गलती: checking वाली रकम को income के रूप में categorize करना। इससे profit and loss report $2,000 ज़्यादा दिखाती है।

5. Journal entries और adjustments। $300 का expense office supplies के रूप में code किया गया था, लेकिन वह असल में repair का खर्च था। अवधि बंद हो चुकी है, इसलिए journal entry से सुधार करें: repairs debit $300, office supplies credit $300। आम गलती: मूल expense को delete करना, जिससे bank account से हुआ असली भुगतान हट जाता है।

6. Reports। आपने March में $2,000 का invoice भेजा और customer ने April में भुगतान किया। Accrual basis वाली profit and loss report में $2,000 March की income है। Cash basis वाली report में यह April की income है। आम गलती: यह मानना कि दोनों reports में अंतर का मतलब कुछ गड़बड़ है। वे अलग-अलग सवालों के जवाब देती हैं: income कब अर्जित हुई और पैसा कब मिला।

तैयारी कैसे करें

1. सबसे पहले अपना आमंत्रण पढ़ें। पता करें कि टेस्ट किस पब्लिशर का है, कितनी देर का है और उसमें सवाल पूछे जाते हैं या सिमुलेशन में काम करना होता है। फ़ॉर्मैट में बहुत फ़र्क होता है, इसलिए अनुमान न लगाएँ।
2. फ़ॉर्म को उनके काम के आधार पर समझें। हर आम ट्रांज़ैक्शन के लिए जानें कि उसे किस फ़ॉर्म में दर्ज किया जाता है और उसका अकाउंट्स पर क्या असर पड़ता है: इनवॉइस, प्राप्त भुगतान, सेल्स रसीद, बिल, बिल पेमेंट, खर्च, चेक, डिपॉज़िट, ट्रांसफ़र और जर्नल एंट्री।
3. एक बिक्री और एक खरीद को शुरू से अंत तक समझें। इनवॉइस, भुगतान, डिपॉज़िट, फिर रिकन्सिलिएशन। बिल, बिल पेमेंट, फिर रिकन्सिलिएशन। ज़्यादातर सवाल इन्हीं दो प्रक्रियाओं से जुड़े होते हैं।
4. जानें कि हर रिपोर्ट किस सवाल का जवाब देती है। एक अवधि की आय और खर्च के लिए प्रॉफिट एंड लॉस; एक तारीख़ को आपके पास क्या है और कितना देना है, इसके लिए बैलेंस शीट; और किसे किससे कितनी देर से पैसा लेना है, इसके लिए एजिंग रिपोर्ट।
5. हो सके तो QuickBooks Online में ही अभ्यास करें। नौकरी, कोर्स या ट्रायल के ज़रिए एक्सेस मिलने पर आप हर काम आज़मा सकते हैं। सॉफ़्टवेयर अपडेट होने पर क्लिक करने का तरीका बदल सकता है, इसलिए सटीक क्लिक याद करने के बजाय काम और उसके असर को समझें।
6. सॉफ़्टवेयर के पीछे की बुककीपिंग दोहराएँ। जर्नल एंट्री से जुड़े सवालों में डेबिट, क्रेडिट और समायोजन पूछे जाते हैं। सॉफ़्टवेयर से आगे अकाउंटिंग की बुनियादी बातें सीखने के लिए हमारा accounting fundamentals practice आज़माएँ।
7. एक स्थिर गति से अभ्यास करें। अगर आपका टेस्ट छोटा है, जैसे TestGorilla का 10-मिनट का टेस्ट (TestGorilla), तो दोबारा सोचने के लिए बहुत कम समय मिलता है। पूरे टाइम्ड मॉक टेस्ट दें, ताकि टेस्ट के दिन उसकी गति सामान्य लगे।

आमतौर पर scoring कैसे होती है

स्कोरिंग पब्लिशर और नियोक्ता पर निर्भर करती है। यहां दिए गए पब्लिशर पासिंग स्कोर प्रकाशित नहीं करते, और हर भूमिका के लिए नियोक्ता तय करता है कि उसे कैसा नतीजा चाहिए। सार्वजनिक रूप से उपलब्ध दो उदाहरण:

• eSkill अपने QuickBooks Online test को 40 बहुविकल्पीय और सही-या-गलत सवालों वाला टेस्ट बताता है। इसके पेज पर पासिंग स्कोर नहीं दिया गया है (eSkill)।
• TestGorilla के अनुसार, उसके टेस्ट की समीक्षा एक दूसरे विशेषज्ञ से कराई जाती है और संबंधित अनुभव वाले टेस्ट देने वालों के साथ उसे कैलिब्रेट किया जाता है। नतीजे आकलन में शामिल अन्य टेस्टों के साथ एक रिपोर्ट में नियोक्ता को भेजे जाते हैं (TestGorilla)।

हमारा प्रैक्टिस स्कोर बताता है कि आपने हमारे कितने सवालों के सही जवाब दिए। इसमें हर सेक्शन का अलग विवरण है, ताकि आप देख सकें कि किन कामों का अभ्यास करना है। यह प्रैक्टिस स्कोर है: यह किसी पब्लिशर के टेस्ट का स्कोर नहीं है और इससे भर्ती का फैसला पता नहीं चलता।

QuickBooks टेस्ट में आम गलतियां

• एक ही रकम को दो बार दर्ज करना। जब इनवॉइस पहले से खुला हो, तब भुगतान को आय के रूप में कोड करना, या बैंक फीड में ऐसी लाइन जोड़ना जो आपके हाथ से दर्ज किए गए ट्रांज़ैक्शन से मेल खाती हो।
• बिल और खर्च को एक समझ लेना। बिल का भुगतान बाद में किया जाता है; खर्च या चेक उस रकम के लिए होता है जो पहले ही खर्च की जा चुकी है।
• रिकन्सिलिएशन को ज़बरदस्ती मिलाना। अंतिम बैलेंस बदलना या ऐसी मदें क्लियर करना जो स्टेटमेंट में नहीं हैं। इसके बजाय छूटा हुआ या गलत ट्रांज़ैक्शन ढूँढ़ें।
• ट्रांसफ़र को आय मानना। अपने ही खातों के बीच जाने वाली रकम न आय होती है, न खर्च।
• सुधारने के बजाय डिलीट करना। गलत ट्रांज़ैक्शन को आमतौर पर हटाने के बजाय एडिट, क्रेडिट या जर्नल एंट्री की ज़रूरत होती है।
• गलत तारीख़ के लिए सही रिपोर्ट चुनना। बैलेंस शीट एक तारीख़ की स्थिति दिखाती है; प्रॉफिट एंड लॉस रिपोर्ट एक अवधि को कवर करती है। कोई आँकड़ा पढ़ने से पहले तारीख़ें और कैश या एक्रुअल आधार जाँचें।

QuickBooks test कौन देता है

जो नियोक्ता अपने खाते QuickBooks Online में रखते हैं, वे अक्सर उन पदों के लिए एक छोटा QuickBooks स्किल टेस्ट भी शामिल करते हैं जिनमें इसका रोज़ाना इस्तेमाल होता है: बुककीपर, अकाउंटिंग क्लर्क, देय और प्राप्य खातों का काम करने वाले कर्मचारी, ऑफिस मैनेजर और इनवॉइस संभालने वाले एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट। ऊपर बताए गए दोनों पब्लिशर बुककीपर और अकाउंटेंट को उन पदों में गिनते हैं जिनके लिए उनके टेस्ट उपयुक्त हैं।

यह टेस्ट अक्सर बड़े असेसमेंट का एक हिस्सा होता है। कुछ नियोक्ता इसे संख्या या स्प्रेडशीट टेस्ट के साथ लेते हैं। अगर आपके टेस्ट में भी ऐसा है, तो हमारा Excel assessment test लुकअप, SUMIF और PivotTables को कवर करता है।