ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് പരീക്ഷാ പരിശീലനം

യഥാർഥ ടെസ്റ്റ് സാധാരണയായി എങ്ങനെയിരിക്കും

ഒരൊറ്റ bookkeeping ടെസ്റ്റ് എന്നില്ല. തൊഴിലുടമകൾ ഒരു വിലയിരുത്തൽ പ്രസാധകനിൽ നിന്ന് ടെസ്റ്റ് വാങ്ങുകയോ സ്വന്തമായി തയ്യാറാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ ദൈർഘ്യം, സമയപരിധി, വിഷയങ്ങൾ എന്നിവ അത് തയ്യാറാക്കിയവരെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ ടെസ്റ്റ് ക്ഷണക്കത്താണ് നിങ്ങളുടെ ടെസ്റ്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗനിർദേശം. നാല് പൊതുവായി ലഭ്യമായ പേജുകൾ ടെസ്റ്റുകളുടെ വൈവിധ്യം കാണിക്കുന്നു:

• SHL-ന്റെ Canadian Bookkeeping Professional. ഒരു full-charge bookkeeper എന്ന നിലയിൽ ഉദ്യോഗാർഥിയുടെ കഴിവുകളാണ് ഈ ടെസ്റ്റ് അളക്കുന്നതെന്ന് SHL പറയുന്നു. Accounting principles, accounts payable and coding, accounts receivable and billing, bank reconciliation, depreciation, financial statements, payroll posting, closing, journal entries എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു (SHL).
• SHL-ന്റെ Accounts Payable ടെസ്റ്റ്. ഇതിന്റെ fact sheet പ്രകാരം, ഇത് പരമാവധി 12 ചോദ്യങ്ങളുള്ള multiple choice ടെസ്റ്റാണ്. ശരാശരി ഏകദേശം 9 മിനിറ്റ് എടുക്കും; 15 മിനിറ്റ് അനുവദിച്ചിട്ടുണ്ട്. Accounts payable process, vendor master, accounting principles, invoice and payment processing, claims management എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു (SHL fact sheet).
• Adaptive Bookkeeping Fundamentals (U.S.) ടെസ്റ്റ്. Creative Organizational Design, കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്ന ഒരു adaptive ടെസ്റ്റ് പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇതിൽ 30 ചോദ്യങ്ങൾ വരെ ഉണ്ടാകും; ശരാശരി ഏകദേശം 25 മിനിറ്റ് എടുക്കും, 90 മിനിറ്റ് അനുവദിച്ചിട്ടുണ്ട്. Payables and receivables, adjusting entries, cash, financial statements, fixed assets, inventories, payroll, transactions രേഖപ്പെടുത്തൽ, taxes എന്നിവയാണ് വിഷയങ്ങൾ (Creative Organizational Design).
• HR Avatar-ന്റെ Bookkeeping Fundamentals (US). ഏകദേശം 10 മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ളതായി HR Avatar പട്ടികപ്പെടുത്തുന്ന ഈ ടെസ്റ്റിൽ accounting principles, accounting process, accounts, cash and accrual accounting, debits and credits, payment terms, reconciliation എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. വലിയൊരു ചോദ്യശേഖരത്തിൽ നിന്നാണ് ചോദ്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് (HR Avatar).

വിവിധ പ്രസാധകരുടെ ടെസ്റ്റുകളിൽ സാധാരണയായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിഷയങ്ങൾ:

• Debits, credits, accounts: debit നൽകുമ്പോഴും credit നൽകുമ്പോഴും ഏതൊക്കെ accounts വർധിക്കുന്നു, ഓരോ account-ഉം എവിടെയാണ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്.
• Journal entries: വാങ്ങലുകൾ, വിൽപ്പനകൾ, payments, receipts എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തൽ.
• Payables and receivables: vendor invoices, payment terms, customer balances, credit memos.
• Bank reconciliation and cash: അക്കൗണ്ട് പുസ്തകങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ bank statement-ുമായി ഒത്തുനോക്കൽ.
• Adjustments: accruals, deferrals, മാസാവസാന entries.
• Statements, depreciation and payroll: ഇനങ്ങൾ എവിടെയാണ് കാണിക്കുന്നത്, depreciation charges, payroll postings.

ഞങ്ങളുടെ mock ടെസ്റ്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നത്. ഞങ്ങളുടെ മുഴുവൻ mock ടെസ്റ്റുകളിലും 30 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ 35 ചോദ്യങ്ങളുണ്ട്. ആറ് വിഭാഗങ്ങൾ: debits, credits and accounts (6), journal entries (7), payables and receivables (7), bank reconciliation and cash (5), accruals and adjustments (5), statements, depreciation and payroll (5). നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ പോയി ചോദ്യങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്താം. Calculator ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ടെസ്റ്റിൽ accounting software-ൽ ഒരു ജോലി ചെയ്യുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, തൊഴിലുടമ നൽകുന്ന നിർദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചും അത് പരിശീലിക്കുക.

SHL, HR Avatar, Creative Organizational Design എന്നിവ അവയുടെ ഉടമകളുടെ വ്യാപാരമുദ്രകളാണ്. Intellect Council ഇവയിലൊന്നുമായും അഫിലിയേറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല.

ഉദാഹരണങ്ങൾ സഹിതമുള്ള ചോദ്യങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ

ഓരോ വിഭാഗത്തിനും ഒരു worked example, മിക്കവരും വീഴുന്ന കുഴപ്പവും.

1. ഡെബിറ്റുകൾ, ക്രെഡിറ്റുകൾ, അക്കൗണ്ടുകൾ. ഉടമ തന്റെ വ്യക്തിഗത സമ്പാദ്യത്തിൽ നിന്ന് $10,000 ബിസിനസിന്റെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിക്ഷേപിക്കുന്നു. എൻട്രി: cash ഡെബിറ്റ് $10,000, owner's capital ക്രെഡിറ്റ് $10,000. കുഴപ്പം: revenue ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത്. ഉടമ നിക്ഷേപിക്കുന്ന പണം equity ആണ്; ബിസിനസ് സമ്പാദിച്ച വരുമാനമല്ല.

2. ജേർണൽ എൻട്രികൾ. നിങ്ങൾ $1,000 വിലവരുന്ന സാധനങ്ങൾ കടമായി വാങ്ങി, അവയിൽ കേടായ $200 വിലവരുന്നവ തിരികെ നൽകുന്നു. എൻട്രി: accounts payable ഡെബിറ്റ് $200, supplies ക്രെഡിറ്റ് $200: നിങ്ങൾക്ക് നൽകാനുള്ള തുക കുറയുന്നു, നിങ്ങളുടെ കൈവശമുള്ള സാധനങ്ങളും കുറയുന്നു. കുഴപ്പം: cash ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത്. ഇതുവരെ പണമൊന്നും കൈമാറിയിട്ടില്ല, അതിനാൽ തിരികെ നൽകുന്നത് നൽകാനുള്ള തുക കുറയ്ക്കുന്നു.

3. Payables, receivables. $2,000-ന്റെ ഒരു ഇൻവോയ്സിൽ തീയതി May 1 എന്നും നിബന്ധനകൾ 2/10, net 30 എന്നും നൽകിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ May 20-ന് പണം നൽകുന്നു. 10 ദിവസത്തെ ഡിസ്കൗണ്ട് കാലാവധി May 11-ന് അവസാനിച്ചതിനാൽ, നിങ്ങൾ മുഴുവൻ $2,000 നൽകണം. പണം May 31-നകം നൽകണം. കുഴപ്പം: ബിൽ ഇപ്പോഴും 30 ദിവസത്തിനുള്ളിലാണെന്ന കാരണത്താൽ ഡിസ്കൗണ്ട് എടുക്കുന്നത്.

4. ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷനും cash-ഉം. $560-ന്റെ ഒരു ചെക്ക് ബുക്കുകളിൽ $650 എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തി. ബുക്കുകളിൽ കാണിക്കുന്ന cash, ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടതിനെക്കാൾ $90 കുറവാണ്; അതിനാൽ റീകൺസിലിയേഷനിലെ book side-ൽ $90 ചേർക്കണം. ടിപ്പ്: ഒരു വ്യത്യാസത്തെ 9 കൊണ്ട് ഹരിക്കുമ്പോൾ ശിഷ്ടമില്ലെങ്കിൽ, അക്കങ്ങൾ പരസ്പരം മാറിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നോക്കുക. $650 - $560 = $90, കൂടാതെ 90 / 9 = 10. കുഴപ്പം: ശരിയായ തുക രേഖപ്പെടുത്തിയ ബാങ്ക് side-ൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നത്.

5. Accruals, adjustments. supplies അക്കൗണ്ടിൽ $900 കാണിക്കുന്നു; മാസാവസാനത്തെ കണക്കെടുപ്പിൽ കൈവശം $350 വിലവരുന്ന supplies കണ്ടെത്തുന്നു. Adjustment: supplies expense ഡെബിറ്റ് $550, supplies ക്രെഡിറ്റ് $550. കുഴപ്പം: കൈവശം ശേഷിച്ച $350 ചെലവായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. അത് ഇപ്പോഴും ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള തുകയാണ്, ഉപയോഗിച്ച തുകയല്ല.

6. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, depreciation, payroll. ഒരു വാനിന് $9,000 വിലയുണ്ട്. 4 വർഷത്തെ ഉപയോഗകാലാവസാനത്തിൽ അത് $1,000-ന് വിൽക്കാനാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു; straight-line രീതിയിലാണ് depreciation കണക്കാക്കുന്നത്. വാർഷിക ചെലവ് ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000 ആണ്. കുഴപ്പം: മുഴുവൻ വില 4 കൊണ്ട് ഹരിക്കുന്നത്. അങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോൾ, കാലാവസാനത്തിൽ വാനിന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന $1,000 മൂല്യം കണക്കിലെടുക്കാതെ പോകുന്നു.

എങ്ങനെ തയ്യാറെടുക്കാം

1. ആദ്യം ക്ഷണക്കത്ത് വായിക്കുക. ഏത് പ്രസാധകന്റെ ടെസ്റ്റാണ് എഴുതേണ്ടത്, അതിന് എത്ര സമയമുണ്ട്, കാൽക്കുലേറ്റർ ഉപയോഗിക്കാമോ, സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ പ്രായോഗിക ജോലി ഉണ്ടോ എന്നിവ കണ്ടെത്തുക. ഫോർമാറ്റുകൾ വ്യത്യസ്തമായതിനാൽ ഊഹിച്ച് തീരുമാനിക്കരുത്.
2. ഓരോ അക്കൗണ്ടും ഏത് വിഭാഗത്തിലാണെന്നും അതിന്റെ സാധാരണ ബാലൻസ് എന്താണെന്നും അറിയുക. ആസ്തി, ബാധ്യത, ഇക്വിറ്റി, വരുമാനം അല്ലെങ്കിൽ ചെലവ്; ഡെബിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ്. മിക്ക ബുക്ക് കീപ്പിങ് ചോദ്യങ്ങളും ഈ രണ്ട് കാര്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.
3. ഓപ്ഷനുകൾ നോക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ എൻട്രിയും എഴുതുക. അക്കൗണ്ടുകൾ ഏതൊക്കെയാണെന്ന് എഴുതുക, ഡെബിറ്റോ ക്രെഡിറ്റോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക, തുടർന്ന് ഡെബിറ്റും ക്രെഡിറ്റും തുല്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുകയാണെങ്കിൽ അവ നിങ്ങളെ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിച്ചേക്കാം.
4. പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകൾ മനഃപാഠമാക്കുക. 2/10, net 30 എന്നത് "10 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അടച്ചാൽ 2% ഇളവ്, 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ മുഴുവൻ തുകയും" എന്നാണ്. തുടർന്ന് ദിവസങ്ങൾ എണ്ണുന്നതും ഡിസ്‌കൗണ്ട് കണക്കാക്കുന്നതും പരിശീലിക്കുക.
5. ബാങ്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ ഇരുവശത്തുനിന്നും ഓരോ തവണ വീതം ചെയ്യുക. ബാങ്ക് ഭാഗത്ത് ട്രാൻസിറ്റിലുള്ള നിക്ഷേപങ്ങളും ഇനിയും പണമാക്കാത്ത ചെക്കുകളും വരും. ബുക്ക് ഭാഗത്ത് ഫീസ്, പലിശ, മടങ്ങിയ ചെക്കുകൾ, പിശകുകൾ എന്നിവ വരും.
6. മാസാവസാനത്തെ ജോലികൾ പരിശീലിക്കുക. വരവുചെലവിൽ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ട ചെലവുകൾ, ഉപയോഗിച്ചുതീർന്ന പ്രീപെയ്ഡ് ഇനങ്ങൾ, സപ്ലൈസ് എണ്ണൽ, ഡിപ്രീസിയേഷൻ, പേറോൾ പിടിച്ചുവയ്ക്കലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിശാലമായ അക്കൗണ്ടിങ് അടിസ്ഥാനങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങളുടെ accounting fundamentals practice പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ.
7. യഥാർഥ ടെസ്റ്റിന്റെ വേഗത്തിൽ പരിശീലിക്കുക. SHL-ന്റെ Accounts Payable പോലുള്ള ഒരു ടെസ്റ്റിൽ പരമാവധി 12 ചോദ്യങ്ങൾക്ക് 15 മിനിറ്റാണ് അനുവദിക്കുന്നത് (SHL fact sheet); ഓരോ ചോദ്യത്തിനും ഒരു മിനിറ്റിൽ അൽപ്പം കൂടുതലാണ് ലഭിക്കുക. ടെസ്റ്റ് ദിവസം വേഗം സ്വാഭാവികമായി തോന്നാൻ, സമയപരിധിയുള്ള മുഴുവൻ മോക്ക് ടെസ്റ്റുകൾ ചെയ്യുക.

സ്കോറിംഗ് സാധാരണയായി എങ്ങനെ നടക്കുന്നു

സ്കോറിംഗ് പ്രസാധകനെയും തൊഴിലുടമയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇവിടെ പരാമർശിച്ച പ്രസാധകർ വിജയിക്കാനുള്ള മാർക്ക് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നില്ല. ആ ജോലിക്ക് ആവശ്യമായ ഫലം എന്താണെന്ന് തൊഴിലുടമയാണ് തീരുമാനിക്കുന്നത്. പൊതുവായി ലഭ്യമായ രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• SHL's Accounts Payable test മൊത്തത്തിലുള്ള സ്കോറിനൊപ്പം accounts payable അടിസ്ഥാനങ്ങൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ് തത്വങ്ങൾ, പേയ്‌മെന്റ് സെറ്റിൽമെന്റ് എന്നിവയ്ക്കുള്ള സ്കോറുകളും നൽകുന്നു (SHL fact sheet).
• HR Avatar പറയുന്നത്, അതിന്റെ bookkeeping test ഒരു ഉദ്യോഗാർഥിയുടെ കൃത്യമായ നൈപുണ്യനില കണ്ടെത്താനായി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ളതല്ലെന്നും, cognitive ability, ജോലിക്കുള്ള അനുയോജ്യത, പെരുമാറ്റചരിത്രം തുടങ്ങിയ മറ്റ് അളവുകൾക്കൊപ്പം ഇത് ഉപയോഗിക്കണമെന്നും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു (HR Avatar).

മുകളിലെ Bookkeeping Fundamentals (U.S.) test പോലുള്ള ചില adaptive tests, നിങ്ങൾ മുന്നോട്ടുപോകുന്നതിനനുസരിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ മാറ്റും. അതിനാൽ രണ്ട് പേർക്ക് വ്യത്യസ്ത എണ്ണം ചോദ്യങ്ങൾ കാണാനിടയുണ്ട് (Creative Organizational Design).

ഞങ്ങളുടെ പരിശീലന സ്കോർ എന്നത് ഞങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ശരിയായി ഉത്തരം നൽകിയവയുടെ എണ്ണമാണ്. ഓരോ വിഭാഗത്തിലെയും കണക്കുകൾ കാണാം, അതുവഴി എവിടെയാണ് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടതെന്ന് മനസ്സിലാക്കാം. ഇത് ഒരു പരിശീലന സ്കോറാണ്: ഏതെങ്കിലും പ്രസാധകന്റെ ടെസ്റ്റിലെ സ്കോറല്ല, നിയമന തീരുമാനവും പ്രവചിക്കുന്നില്ല.

ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് പരീക്ഷകളിലെ സാധാരണ പിഴവുകൾ

• ഒരു വിൽപ്പന രണ്ടുതവണ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. ഉപഭോക്താവ് ഇൻവോയ്സ് അടയ്ക്കുമ്പോൾ ക്രെഡിറ്റ് accounts receivable-ലേക്കാണ് പോകേണ്ടത്; വിൽപ്പനയായി വീണ്ടും രേഖപ്പെടുത്തരുത്.
• കാലാവധി കഴിഞ്ഞ് ഡിസ്‌കൗണ്ട് നൽകുന്നത്. നിബന്ധനകളിൽ മറ്റൊന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇൻവോയ്സ് ലഭിച്ച ദിവസം മുതലല്ല, അതിലെ തീയതി മുതലാണ് ദിവസങ്ങൾ എണ്ണേണ്ടത്.
• ബാങ്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിൽ തെറ്റായ ഭാഗം ക്രമീകരിക്കുന്നത്. ബാങ്ക് ഇതുവരെ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത ഇനങ്ങൾ ബാങ്ക് ഭാഗത്ത് ക്രമീകരിക്കുക; ബാങ്കിന് മാത്രമറിയാവുന്ന ഇനങ്ങൾ ബുക്ക്സിൽ ക്രമീകരിക്കുക.
• നെറ്റ് പേ വേതനച്ചെലവായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. ചെലവ് മൊത്തം വേതനമാണ്; പിടിച്ചുവച്ച തുകകൾ അടച്ചുതീർക്കുന്നതുവരെ ബാധ്യതകളാണ്.
• സ്ട്രെയിറ്റ്-ലൈൻ ഡിപ്രീസിയേഷനിൽ അവശിഷ്ട മൂല്യം മറക്കുന്നത്.
• ജേണൽ എൻട്രികൾ ബാലൻസ് ചെയ്യാതെ വിടുന്നത്. തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഡെബിറ്റും ക്രെഡിറ്റും കൂട്ടുക. രണ്ടും തുല്യമല്ലെങ്കിൽ, ആ ഓപ്ഷൻ തെറ്റാണ്.

ഒരു ഉദാഹരണത്തിൽ ക്യാഷ് അടിസ്ഥാനവും അക്രൂവൽ അടിസ്ഥാനവും

പല പ്രസാധകരും cash, accrual accounting എന്നിവ വിഷയങ്ങളായി ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു (HR Avatar). അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മിക്ക ചോദ്യങ്ങളും ഒരു ഉദാഹരണം വ്യക്തമാക്കുന്നു.

ഒരു ബുക്ക്‌കീപ്പർ സെപ്റ്റംബർ 28-ന് ഒരു ക്ലയന്റിന്റെ $1,500-ന്റെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കി അതേ ദിവസം ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കുന്നു. ക്ലയന്റ് ഒക്ടോബർ 10-ന് പണം നൽകുന്നു.

• Accrual basis: ജോലി സെപ്റ്റംബറിലാണ് ചെയ്തതെന്നതിനാൽ $1,500 സെപ്റ്റംബറിലെ വരുമാനമാണ്. സെപ്റ്റംബർ 30-ന് അത് accounts receivable-ൽ രേഖപ്പെടുത്തും.
• Cash basis: പണം ഒക്ടോബറിലാണ് ലഭിച്ചതെന്നതിനാൽ $1,500 ഒക്ടോബറിലെ വരുമാനമാണ്. സെപ്റ്റംബറിൽ ഒന്നും രേഖപ്പെടുത്തില്ല.

ചെലവുകൾക്കും ഇതേ ആശയമാണ് ബാധകം: ചെലവ് ഉണ്ടായ സമയത്താണ് accrual രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്; പണം നൽകിയ സമയത്താണ് cash രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. ഏത് രീതിയാണെന്ന് ചോദ്യം വ്യക്തമാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, bookkeeping tests സാധാരണയായി accrual ആണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത്.