QuickBooks test പരിശീലനം

യഥാർഥ ടെസ്റ്റ് സാധാരണയായി എങ്ങനെയിരിക്കും

ഒരൊറ്റ QuickBooks ടെസ്റ്റ് എന്നില്ല. തൊഴിലുടമകൾ ഒരു ടെസ്റ്റിംഗ് പ്രസാധകനിൽ നിന്ന് QuickBooks വിലയിരുത്തൽ ടെസ്റ്റ് വാങ്ങുകയോ സ്വന്തമായി തയ്യാറാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ ദൈർഘ്യം, സമയപരിധി, വിഷയങ്ങൾ എന്നിവ പ്രസാധകനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ ടെസ്റ്റ് ക്ഷണക്കത്താണ് നിങ്ങളുടെ ടെസ്റ്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗനിർദേശം. ഈ ടെസ്റ്റുകളിൽ എന്തൊക്കെയാണ് ഉൾപ്പെടുന്നതെന്ന് രണ്ട് പൊതുവായി ലഭ്യമായ കാറ്റലോഗ് പേജുകൾ കാണിക്കുന്നു:

• eSkill-ന്റെ QuickBooks Online ടെസ്റ്റ്. QuickBooks Online Essentials-നെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ ടെസ്റ്റിൽ 40 ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെന്ന് eSkill രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. Multiple choice, true or false ചോദ്യങ്ങളാണുള്ളത്. Banking, chart of accounts, invoices, sales receipts, payments, multi-currency, time tracking, reporting, clients-നെ സജ്ജീകരിക്കൽ, workflow എന്നിവയാണ് വിഷയങ്ങൾ. Accountants, bookkeepers, finance associates, payroll specialists, accounting clerks എന്നീ ജോലികൾക്ക് അനുയോജ്യമെന്നും പറയുന്നു (eSkill).
• TestGorilla-യുടെ QuickBooks Online (US Version) ടെസ്റ്റ്. ഈ ടെസ്റ്റിന് 10 മിനിറ്റ് സമയവും intermediate തലവുമാണെന്ന് TestGorilla രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. Setup and maintenance, invoicing and sales, expenses and vendors, banking, മറ്റ് accounting functions എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. Chart of accounts, customers and vendors, bank reconciliations, journal entries, reports തുടങ്ങിയ പട്ടികകളും വിഷയങ്ങളിൽപ്പെടുന്നു. നികുതി നിയമങ്ങൾ രാജ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്തമായതിനാൽ ഈ ടെസ്റ്റിൽ നികുതികൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെന്നും പറയുന്നു (TestGorilla).

വിവിധ പ്രസാധകരുടെ ടെസ്റ്റുകളിൽ സാധാരണയായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ജോലിമേഖലകൾ:

• സജ്ജീകരണവും പട്ടികകളും: chart of accounts, customers, vendors, products and services.
• വിൽപ്പന: invoices, sales receipts, customer payments.
• വാങ്ങലുകൾ: bills, expenses, checks, vendors-ന് പണം നൽകൽ.
• ബാങ്കിംഗ്: bank feed, deposits, transfers, reconciliation.
• Journal entries: മറ്റൊരു ഫോമിലും രേഖപ്പെടുത്താത്ത ക്രമീകരണങ്ങളും തിരുത്തലുകളും.
• റിപ്പോർട്ടുകൾ: profit and loss, balance sheet, aging reports, ഓരോ റിപ്പോർട്ടും എന്താണ് കാണിക്കുന്നത് എന്നിവ.

ഞങ്ങളുടെ mock ടെസ്റ്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നത്. ഞങ്ങളുടെ മുഴുവൻ mock ടെസ്റ്റുകളിലും 30 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ 40 ചോദ്യങ്ങളുണ്ട്. ആറ് വിഭാഗങ്ങൾ: setup and lists (6), invoices and customer payments (8), expenses and bills (8), banking and reconciliation (7), journal entries and adjustments (5), reports (6). നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പത്തെ ചോദ്യങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങാനും ചോദ്യങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്താനും കഴിയും. Calculator ഉപയോഗിക്കാം. സോഫ്റ്റ്‌വെയറിനുള്ളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പൂർത്തിയാക്കുന്ന simulation-കൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. പകരം, ചെയ്യേണ്ട ഘട്ടങ്ങളെയും അവയുടെ accounting ഫലത്തെയും കുറിച്ചാണ് ഞങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നത്. Screenshots-ഉം കൃത്യമായ menu വഴികളും നൽകുന്നില്ല, കാരണം സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇവ മാറാം. നിങ്ങളുടെ ടെസ്റ്റ് ഒരു simulation ആണെങ്കിൽ, QuickBooks Online-ലും സമയം ചെലവഴിക്കുക.

QuickBooks എന്നത് Intuit Inc.-ന്റെ വ്യാപാരമുദ്രയാണ്. eSkill, TestGorilla എന്നിവ അവയുടെ ഉടമകളുടെ വ്യാപാരമുദ്രകളാണ്. Intellect Council ഇവയിലൊന്നുമായും അഫിലിയേറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല.

ഉദാഹരണങ്ങൾ സഹിതമുള്ള ചോദ്യങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ

ഓരോ വിഭാഗത്തിനും ഒരു ഉദാഹരണം, മിക്കവർക്കും പിഴവ് സംഭവിക്കുന്ന ഭാഗം ഉൾപ്പെടെ.

1. Setup, ലിസ്റ്റുകൾ. രണ്ട് വർഷത്തെ ഇടപാടുകളുള്ള ഒരു expense account ഇനി നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. അത് എന്തുചെയ്യണം? Inactive ആക്കുക. തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് അത് അപ്രത്യക്ഷമാകും, പക്ഷേ അതിന്റെ ചരിത്രം reports-ൽ തുടരും. പിഴവ് സംഭവിക്കാവുന്നത്: പഴയ ഇടപാടുകൾക്ക് പുതിയ code നൽകി അക്കൗണ്ട് ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. ഇതിലൂടെ ഇതിനകം അടച്ചിരിക്കാവുന്ന കാലയളവുകളുടെ reports മാറും.

2. Invoices, customer payments. രണ്ട് ഉപഭോക്താക്കൾ യഥാക്രമം $300, $450 എന്നിവയുടെ ചെക്കുകൾ നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ രണ്ട് ചെക്കുകളും ഒരുമിച്ച് ബാങ്കിൽ നിക്ഷേപിക്കുന്നു. ബാങ്ക് statement-ൽ $750-ന്റെ ഒരു deposit കാണിക്കുന്നു. ഓരോ payment-ഉം അതത് invoice-നോട് ബന്ധപ്പെടുത്തി, ഇതുവരെ നിക്ഷേപിക്കാത്ത payments-നായി QuickBooks Online ഉപയോഗിക്കുന്ന holding account-ൽ രേഖപ്പെടുത്തുക. തുടർന്ന് രണ്ടും ചേർത്ത് ഒരു bank deposit ചെയ്യുക. അപ്പോൾ deposit, $750 വരിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടും. പിഴവ് സംഭവിക്കാവുന്നത്: ഓരോ payment-ഉം നേരിട്ട് checking-ലേക്ക് അയയ്ക്കുക. അങ്ങനെ ചെയ്താൽ statement-ുമായി ഒരിക്കലും പൊരുത്തപ്പെടാത്ത രണ്ട് വരികൾ ഉണ്ടാകും.

3. Expenses, bills. നിങ്ങൾ പണം നൽകാനുള്ള ഒരു vendor-ന് കേടായ supplies-ന്റെ $100 വിലയുള്ളവ തിരികെ നൽകുന്നു. Vendor നിങ്ങൾക്ക് ഒരു credit നൽകുന്നു. $100-ന്റെ vendor credit രേഖപ്പെടുത്തി, അടുത്ത തവണ ആ vendor-ന്റെ bills അടയ്ക്കുമ്പോൾ അത് ഉപയോഗിക്കുക. പിഴവ് സംഭവിക്കാവുന്നത്: നെഗറ്റീവ് തുകയുള്ള bill അല്ലെങ്കിൽ deposit നൽകുക. ഇത് payables-ന്റെയും ബാങ്ക് രേഖകളുടെയും കണക്ക് കുഴയ്ക്കും.

4. Banking, reconciliation. Bank feed-ൽ savings-ൽ നിന്ന് checking-ലേക്ക് $2,000 നീങ്ങുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രണ്ട് അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിലെ transfer ആയതിനാൽ, transfer ആയി രേഖപ്പെടുത്തുക. പിഴവ് സംഭവിക്കാവുന്നത്: checking ഭാഗത്തെ income ആയി തരംതിരിക്കുക. അങ്ങനെ ചെയ്താൽ profit and loss report $2,000 അധികമാകും.

5. Journal entries, adjustments. $300-ന്റെ ഒരു expense office supplies ആയി code ചെയ്തെങ്കിലും അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു repair ആയിരുന്നു. ആ കാലയളവ് അടച്ചതിനാൽ, journal entry ഉപയോഗിച്ച് തിരുത്തുക: repairs debit $300, office supplies credit $300. പിഴവ് സംഭവിക്കാവുന്നത്: യഥാർത്ഥ expense ഇല്ലാതാക്കുക. ഇത് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്നുള്ള യഥാർത്ഥ payment നീക്കം ചെയ്യും.

6. Reports. നിങ്ങൾ March-ൽ $2,000-ന്റെ invoice അയച്ചു; ഉപഭോക്താവ് April-ൽ പണം നൽകി. Accrual basis profit and loss report-ൽ $2,000 March-ലെ വരുമാനമാണ്. Cash basis report-ൽ അത് April-ലെ വരുമാനമാണ്. പിഴവ് സംഭവിക്കാവുന്നത്: എന്തോ തെറ്റായതിനാൽ രണ്ട് reports തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് കരുതുക. അവ വ്യത്യസ്ത ചോദ്യങ്ങൾക്കാണ് ഉത്തരം നൽകുന്നത്: വരുമാനം എപ്പോൾ നേടി, പണം എപ്പോൾ ലഭിച്ചു.

എങ്ങനെ തയ്യാറെടുക്കാം

1. ആദ്യം ക്ഷണക്കത്ത് വായിക്കുക. ഏത് പ്രസാധകന്റെ ടെസ്റ്റാണ് എഴുതേണ്ടത്, അതിന് എത്ര സമയമുണ്ട്, ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകണോ അതോ സിമുലേഷനിൽ ജോലി ചെയ്യണോ എന്നൊക്കെ കണ്ടെത്തുക. ഫോർമാറ്റുകൾ വ്യത്യസ്തമായതിനാൽ ഊഹിച്ച് തീരുമാനിക്കരുത്.
2. ഓരോ ഫോമും എന്തിനുള്ളതാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക. സാധാരണ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഏത് ഫോമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്നും അത് അക്കൗണ്ടുകളെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുമെന്നും അറിയുക: ഇൻവോയ്സ്, ലഭിച്ച പേയ്മെന്റ്, വിൽപ്പന രസീത്, ബിൽ, ബിൽ പേയ്മെന്റ്, ചെലവ്, ചെക്ക്, നിക്ഷേപം, ട്രാൻസ്ഫർ, ജേണൽ എൻട്രി.
3. ഒരു വിൽപ്പനയും ഒരു വാങ്ങലും ആദ്യം മുതൽ അവസാനം വരെ പിന്തുടരുക. ഇൻവോയ്സ്, പേയ്മെന്റ്, നിക്ഷേപം, തുടർന്ന് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ. ബിൽ, ബിൽ പേയ്മെന്റ്, തുടർന്ന് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ. മിക്ക ചോദ്യങ്ങളും ഈ രണ്ട് പ്രക്രിയകളിലൊന്നുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കും.
4. ഓരോ റിപ്പോർട്ടും എന്ത് വിവരമാണ് നൽകുന്നതെന്ന് അറിയുക. ഒരു കാലയളവിലെ വരുമാനവും ചെലവും അറിയാൻ ലാഭനഷ്ട റിപ്പോർട്ട്; ഒരു തീയതിയിലെ നിങ്ങളുടെ ആസ്തിയും ബാധ്യതകളും അറിയാൻ ബാലൻസ് ഷീറ്റ്; ആർക്കാണ് ആരോട് എത്ര കാലമായി പണം നൽകാനുള്ളതെന്ന് അറിയാൻ aging റിപ്പോർട്ടുകൾ.
5. സാധ്യമെങ്കിൽ QuickBooks Online-ൽ തന്നെ പരിശീലിക്കുക. ജോലി, കോഴ്സ് അല്ലെങ്കിൽ ട്രയൽ പതിപ്പ് വഴി ആക്സസ് ലഭിച്ചാൽ ഓരോ ജോലിയും പരീക്ഷിക്കാം. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ക്ലിക്കുകൾ മാറുന്നതിനാൽ, കൃത്യമായ ക്ലിക്കുകളല്ല, ജോലിയും അതിന്റെ ഫലവുമാണ് പഠിക്കേണ്ടത്.
6. സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് പിന്നിലുള്ള ബുക്ക് കീപ്പിങ് അറിവ് പുതുക്കുക. ജേണൽ എൻട്രി ചോദ്യങ്ങളിൽ ഡെബിറ്റുകൾ, ക്രെഡിറ്റുകൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ വരാം. സോഫ്റ്റ്‌വെയറിനപ്പുറമുള്ള അക്കൗണ്ടിങ് അടിസ്ഥാനങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങളുടെ accounting fundamentals practice പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ.
7. സ്ഥിരമായ വേഗത്തിൽ പരിശീലിക്കുക. TestGorilla-യുടെ 10-minute ടെസ്റ്റ് പോലെ നിങ്ങളുടെ ടെസ്റ്റ് ചെറുതാണെങ്കിൽ (TestGorilla), രണ്ടുതവണ ചിന്തിക്കാൻ അധികം സമയമുണ്ടാകില്ല. ടെസ്റ്റ് ദിവസം വേഗം സ്വാഭാവികമായി തോന്നാൻ, സമയപരിധിയുള്ള മുഴുവൻ മോക്ക് ടെസ്റ്റുകൾ ചെയ്യുക.

സ്കോറിംഗ് സാധാരണയായി എങ്ങനെ നടക്കുന്നു

സ്കോറിംഗ് പ്രസാധകനെയും തൊഴിലുടമയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇവിടെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പ്രസാധകർ പാസ് മാർക്ക് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നില്ല. ഓരോ ജോലിക്കും ഏത് ഫലമാണ് വേണ്ടതെന്ന് തൊഴിലുടമയാണ് തീരുമാനിക്കുന്നത്. പൊതുവായി ലഭ്യമായ രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• eSkill അവരുടെ QuickBooks Online ടെസ്റ്റിൽ 40 മൾട്ടിപ്പിൾ ചോയ്‌സ്, ശരി അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റ് ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെന്ന് വിവരിക്കുന്നു. അവരുടെ പേജിൽ പാസ് മാർക്ക് നൽകിയിട്ടില്ല (eSkill).
• TestGorilla പറയുന്നതനുസരിച്ച്, അവരുടെ ടെസ്റ്റുകൾ രണ്ടാമതൊരു വിദഗ്ധൻ അവലോകനം ചെയ്യുകയും ബന്ധപ്പെട്ട പരിചയമുള്ള ടെസ്റ്റ് എഴുതുന്നവരുമായി കാലിബ്രേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, അസസ്‌മെന്റിലെ മറ്റ് ടെസ്റ്റുകൾക്കൊപ്പം ഒരു റിപ്പോർട്ടായി ഫലങ്ങൾ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് നൽകുന്നു (TestGorilla).

ഞങ്ങളുടെ പ്രാക്ടീസ് സ്കോർ എന്നത് ഞങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ശരിയായി ഉത്തരം നൽകിയവയുടെ എണ്ണമാണ്. വിഭാഗം തിരിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങളും ഇതിൽ ലഭിക്കും, അതിനാൽ ഏത് ജോലികളാണ് പരിശീലിക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാക്കാം. ഇത് ഒരു പ്രാക്ടീസ് സ്കോർ മാത്രമാണ്: ഏതെങ്കിലും പ്രസാധകന്റെ ടെസ്റ്റിലെ സ്കോറല്ല, നിയമന തീരുമാനവും പ്രവചിക്കുന്നില്ല.

QuickBooks പരീക്ഷകളിലെ സാധാരണ പിഴവുകൾ

• അതേ പണം രണ്ടുതവണ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഇപ്പോഴും തുറന്നിരിക്കെ പേയ്മെന്റ് വരുമാനമായി കോഡ് ചെയ്യുന്നതോ, കൈകൊണ്ട് രേഖപ്പെടുത്തിയ ഇടപാടുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ബാങ്ക് ഫീഡ് വരി ചേർക്കുന്നതോ ഇതിൽപ്പെടും.
• ബില്ലും ചെലവും തമ്മിൽ കുഴയ്ക്കുന്നത്. പിന്നീട് അടയ്ക്കാനുള്ളതാണ് ബിൽ; ഇതിനകം ചെലവായ പണത്തിനാണ് ചെലവോ ചെക്കോ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്.
• ബലമായി ബാങ്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ നടത്തുന്നത്. അവസാന ബാലൻസ് മാറ്റുകയോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ ഇല്ലാത്ത ഇനങ്ങൾ ക്ലിയർ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യരുത്. പകരം, കാണാതായതോ തെറ്റായതോ ആയ ഇടപാട് കണ്ടെത്തുക.
• ട്രാൻസ്ഫറുകളെ വരുമാനമായി കണക്കാക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിൽ നീക്കുന്ന പണം വരുമാനമോ ചെലവോ അല്ല.
• തിരുത്തുന്നതിനുപകരം ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നത്. തെറ്റായ ഇടപാട് സാധാരണയായി നീക്കം ചെയ്യുകയല്ല, എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ക്രെഡിറ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുകയോ ജേണൽ എൻട്രി നൽകുകയോ വേണം.
• തെറ്റായ തീയതിക്കുള്ള ശരിയായ റിപ്പോർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്. ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഒരു തീയതിയിലെ നില കാണിക്കുന്നു; ലാഭനഷ്ട റിപ്പോർട്ട് ഒരു കാലയളവിനെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. കണക്ക് നോക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തീയതികളും ക്യാഷ് അല്ലെങ്കിൽ അക്രൂവൽ അടിസ്ഥാനവും പരിശോധിക്കുക.

ആരാണ് QuickBooks ടെസ്റ്റ് എഴുതുന്നത്

QuickBooks Online ഉപയോഗിച്ച് അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന തൊഴിലുടമകൾ, അത് ദിവസവും ഉപയോഗിക്കേണ്ട ജോലികൾക്കായി പലപ്പോഴും ഒരു ചെറിയ QuickBooks നൈപുണ്യ പരിശോധന കൂടി നടത്താറുണ്ട്. ബുക്ക് കീപ്പർമാർ, അക്കൗണ്ടിങ് ക്ലർക്കുമാർ, നൽകാനുള്ളതും ലഭിക്കാനുള്ളതുമായ അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർ, ഓഫീസ് മാനേജർമാർ, ഇൻവോയ്സുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ എന്നിവയാണ് ഇത്തരം ജോലികൾ. മുകളിൽ പരാമർശിച്ച രണ്ട് ടെസ്റ്റ് പ്രസാധകരും തങ്ങളുടെ ടെസ്റ്റുകൾ അനുയോജ്യമായ ജോലികളിൽ ബുക്ക് കീപ്പർമാരെയും അക്കൗണ്ടന്റുമാരെയും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഈ ടെസ്റ്റ് പലപ്പോഴും വിപുലമായ ഒരു വിലയിരുത്തലിന്റെ ഭാഗമായിരിക്കും. ചില തൊഴിലുടമകൾ ഇതിനൊപ്പം കണക്കുകളിലോ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലോ ഉള്ള ഒരു ടെസ്റ്റും നടത്താറുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ടെസ്റ്റിലും അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ Excel വിലയിരുത്തൽ ടെസ്റ്റ് ലുക്കപ്പുകൾ, SUMIF, PivotTables എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.