बुककीपिंग टेस्टचा सराव

खरी परीक्षा सहसा कशी असते

बुककीपिंगची एकच ठरावीक चाचणी नसते. नियोक्ते assessment सेवा देणाऱ्या कंपनीकडून चाचणी घेतात किंवा स्वतः तयार करतात. त्यामुळे चाचणीचा कालावधी, वेळेची मर्यादा आणि विषय हे ती कोणी तयार केली यावर अवलंबून असतात. तुमच्या चाचणीचं आमंत्रण हा तुमच्या चाचणीबद्दलचा सर्वात चांगला मार्गदर्शक आहे. सार्वजनिकरीत्या उपलब्ध असलेली चार पाने या चाचण्यांमधील विविधता दाखवतात:

• SHL ची Canadian Bookkeeping Professional. उमेदवाराची पूर्ण जबाबदारी असलेल्या बुककीपरची क्षमता मोजणारी ही चाचणी आहे, असं SHL सांगते. यात accounting principles, accounts payable आणि coding, accounts receivable आणि billing, bank reconciliation, depreciation, financial statements, payroll posting, closing आणि journal entries यांचा समावेश होतो (SHL).
• SHL ची Accounts Payable चाचणी. Fact sheet नुसार ही बहुपर्यायी चाचणी असून त्यात जास्तीत जास्त 12 प्रश्न असतात. सरासरी सुमारे 9 मिनिटे लागतात आणि 15 मिनिटे दिली जातात. यात accounts payable प्रक्रिया, vendor master, accounting principles, invoices आणि payments प्रक्रिया करणे, तसेच दाव्यांचं व्यवस्थापन यांचा समावेश आहे (SHL fact sheet).
• अनुकूलनक्षम Bookkeeping Fundamentals (U.S.) चाचणी. Creative Organizational Design नुसार ही संगणकावर घेतली जाणारी adaptive चाचणी असून त्यात 30 पर्यंत प्रश्न असतात. सरासरी सुमारे 25 मिनिटे लागतात आणि 90 मिनिटे दिली जातात. यात payables आणि receivables, adjusting entries, रोख रक्कम, financial statements, fixed assets, inventory, payroll, व्यवहारांची नोंद आणि कर यांसारखे विषय असतात (Creative Organizational Design).
• HR Avatar ची Bookkeeping Fundamentals (US). HR Avatar नुसार या चाचणीसाठी सुमारे 10 मिनिटे लागतात. यात accounting principles, accounting प्रक्रिया, accounts, cash आणि accrual accounting, debits आणि credits, payment terms आणि reconciliation यांचा समावेश आहे. प्रश्न मोठ्या प्रश्नसंचातून निवडले जातात (HR Avatar).

वेगवेगळ्या चाचणी कंपन्यांच्या माहितीनुसार सामान्यतः समाविष्ट असणारी विषयक्षेत्रे:

• Debits, credits आणि accounts: debit केल्यावर कोणती खाती वाढतात आणि credit केल्यावर कोणती वाढतात, तसेच प्रत्येक खाते कुठे नोंदवलं जातं.
• Journal entries: खरेदी, विक्री, देयके आणि पावत्यांची नोंद करणे.
• Payables आणि receivables: vendor invoices, payment terms, ग्राहकांची बाकी आणि credit memos.
• Bank reconciliation आणि रोख रक्कम: खात्यांच्या नोंदी आणि बँक स्टेटमेंट यांचा ताळमेळ घालणे.
• समायोजन: accruals, deferrals आणि महिनाअखेरीच्या नोंदी.
• Financial statements, depreciation आणि payroll: नोंदी कुठे दिसतात, depreciation charges आणि payroll postings.

आमच्या सराव चाचण्यांमध्ये काय आहे. आमच्या पूर्ण सराव चाचण्यांमध्ये 30 मिनिटांत 35 प्रश्न असतात. सहा विभाग असे आहेत: debits, credits आणि accounts (6), journal entries (7), payables आणि receivables (7), bank reconciliation आणि रोख रक्कम (5), accruals आणि adjustments (5), तसेच statements, depreciation आणि payroll (5). तुम्ही मागील प्रश्नांकडे परत जाऊन त्यांना खूण करू शकता आणि calculator वापरू शकता. तुमच्या चाचणीत accounting software मधील एखादं कामही असल्यास, नियोक्त्याने दिलेल्या सूचनांनुसार त्याचाही सराव करा.

SHL, HR Avatar आणि Creative Organizational Design हे त्यांच्या मालकांचे ट्रेडमार्क आहेत. Intellect Council यांपैकी कोणत्याही कंपनीशी संलग्न नाही.

सोडवून दाखवलेल्या उदाहरणांसह प्रश्नांचे प्रकार

प्रत्येक विभागासाठी एक सोडवलेले उदाहरण आणि बहुतेक जण ज्या सापळ्यात अडकतात तो येथे दिला आहे.

1. डेबिट, क्रेडिट आणि खाती. मालक व्यवसायाच्या बँक खात्यात स्वतःच्या बचतीतील $10,000 जमा करतो. नोंद अशी: रोख डेबिट $10,000, मालकाचे भांडवल क्रेडिट $10,000. सापळा: उत्पन्नाला क्रेडिट करणे. मालकाने गुंतवलेले पैसे हे इक्विटी असते; व्यवसायाने कमावलेले उत्पन्न नव्हे.

2. जर्नल नोंदी. तुम्ही उधारीवर $1,000 चा पुरवठा खरेदी केला आणि त्यातील खराब झालेले $200 परत केले. नोंद अशी: देय खाती डेबिट $200, पुरवठा क्रेडिट $200. आता तुमचे देणे कमी झाले आणि तुमच्याकडील पुरवठाही कमी झाला. सापळा: रोख रकमेचे क्रेडिट करणे. अद्याप पैसे दिलेले नसल्यामुळे, परताव्यामुळे देय रक्कम कमी होते.

3. देय आणि येणी. $2,000 चे इनव्हॉइस May 1 तारखेचे असून अटी 2/10, net 30 आहेत. तुम्ही May 20 रोजी पैसे देता. 10 दिवसांची सवलतीची मुदत May 11 रोजी संपल्यामुळे तुम्ही पूर्ण $2,000 भरता. पैसे May 31 पर्यंत देय आहेत. सापळा: बिलाच्या 30 दिवसांच्या मुदतीत पैसे देत आहोत म्हणून तरीही सवलत घेणे.

4. बँक समेट आणि रोख रक्कम. $560 चा चेक खात्यांच्या नोंदीत $650 असा नोंदवला गेला. नोंदींमध्ये प्रत्यक्षापेक्षा $90 कमी रोख रक्कम दिसते, त्यामुळे समेटाच्या नोंदींच्या बाजूला $90 जोडावे. सूचना: फरकाला 9 ने पूर्ण भाग जात असल्यास, दोन अंकांची अदलाबदल झाली आहे का ते तपासा. $650 - $560 = $90, आणि 90 / 9 = 10. सापळा: बँकेच्या बाजूची रक्कम बदलणे, कारण बँकेने योग्य रक्कम नोंदवली आहे.

5. जमा खर्च आणि समायोजन. पुरवठा खात्यात $900 दिसतात आणि महिन्याच्या अखेरीस मोजणी केल्यावर $350 चा पुरवठा शिल्लक आढळतो. समायोजन असे: पुरवठा खर्च डेबिट $550, पुरवठा क्रेडिट $550. सापळा: शिल्लक असलेले $350 खर्च म्हणून नोंदवणे. ही अजूनही तुमच्या मालकीची रक्कम आहे, वापरलेली रक्कम नाही.

6. आर्थिक विवरणे, घसारा आणि वेतन. एका व्हॅनची किंमत $9,000 आहे. तिच्या 4 वर्षांच्या वापरानंतर ती $1,000 ला विकली जाईल असा अंदाज आहे आणि तिचा घसारा सरळ रेषा पद्धतीने मोजला जातो. वार्षिक घसारा ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000 आहे. सापळा: पूर्ण किंमत 4 ने भागणे. त्यामुळे शेवटी व्हॅनची अंदाजित $1,000 किंमत विचारात घेतली जात नाही.

तयारी कशी करावी

1. आधी तुमचे आमंत्रण वाचा. तुम्ही कोणत्या प्रकाशकाची चाचणी देणार आहात, ती किती वेळाची आहे, कॅल्क्युलेटर वापरण्याची परवानगी आहे का आणि त्यात सॉफ्टवेअरमधील प्रत्यक्ष कामाचा समावेश आहे का, हे जाणून घ्या. चाचण्यांचे स्वरूप इतके वेगवेगळे असते की अंदाज बांधता येत नाही.
2. प्रत्येक खाते कोणत्या प्रकारचे आहे आणि त्याची नेहमीची शिल्लक कोणत्या बाजूला असते हे जाणून घ्या. मालमत्ता, दायित्व, इक्विटी, उत्पन्न किंवा खर्च; तसेच डेबिट की क्रेडिट. बुककीपिंगमधील बहुतेक प्रश्न या दोन गोष्टींवर आधारित असतात.
3. पर्याय पाहण्यापूर्वी प्रत्येक नोंद लिहा. खाती ओळखा, डेबिट की क्रेडिट ते ठरवा आणि मग डेबिट व क्रेडिट समान आहेत का ते तपासा. पर्यायांपासून सुरुवात केल्यास ते तुम्हाला चुकीच्या उत्तराकडे आकर्षित करू शकतात.
4. पेमेंटच्या अटी लक्षात ठेवा. 2/10, net 30 याचा अर्थ "10 दिवसांच्या आत पेमेंट केल्यास 2% सूट; पूर्ण रक्कम 30 दिवसांच्या आत" असा घ्या. त्यानंतर दिवस मोजण्याचा आणि सवलतीचा सराव करा.
5. बँक ताळमेळाच्या दोन्ही बाजूंचा सराव करा. बँक बाजूला मार्गात असलेल्या ठेवी आणि अद्याप वटलेले नसलेले चेक. खात्यांच्या नोंदींच्या बाजूला शुल्क, व्याज, परत आलेले चेक आणि चुका.
6. महिनाअखेरीच्या नोंदींचा सराव करा. जमा झालेले खर्च, वापरून संपवलेल्या आगाऊ खर्चाच्या वस्तू, पुरवठा साहित्याची मोजणी, घसारा आणि पगारातील कपाती. यामागील व्यापक अकाउंटिंगच्या मूलभूत गोष्टींसाठी आमचा accounting fundamentals practice करून पाहा.
7. खऱ्या चाचणीच्या गतीने सराव करा. SHL च्या Accounts Payable सारख्या चाचणीत जास्तीत जास्त 12 प्रश्नांसाठी 15 मिनिटे दिली जातात (SHL fact sheet), म्हणजे प्रत्येक प्रश्नासाठी एका मिनिटाहून थोडा जास्त वेळ. चाचणीच्या दिवशी ही गती नेहमीसारखी वाटावी म्हणून वेळ मर्यादित ठेवून पूर्ण mock tests द्या.

गुणांकन साधारणपणे कसे केले जाते

स्कोअरिंग प्रकाशक आणि नियोक्त्यावर अवलंबून असते. येथे उल्लेख केलेले प्रकाशक उत्तीर्ण होण्यासाठीचे गुण जाहीर करत नाहीत. या पदासाठी कोणता निकाल हवा हे नियोक्ता ठरवतो. सार्वजनिकरीत्या उपलब्ध असलेली दोन उदाहरणे:

• SHL's Accounts Payable test एकूण स्कोअरसोबत देयक खात्यांच्या मूलभूत बाबी, लेखांकनाची तत्त्वे आणि पेमेंट सेटलमेंट यांसाठीचे स्कोअर देते (SHL fact sheet).
• HR Avatar सांगते की तिची बुककीपिंग चाचणी उमेदवाराच्या कौशल्याची अचूक पातळी ठरवण्यासाठी नाही. संज्ञानात्मक क्षमता, नोकरीसाठी योग्यता आणि वर्तनाचा इतिहास यांसारख्या इतर निकषांसोबत ती वापरण्याची शिफारस केली आहे (HR Avatar).

Bookkeeping Fundamentals (U.S.) चाचणीसारख्या काही अडॅप्टिव्ह चाचण्यांमध्ये तुम्ही पुढे जाताना प्रश्न बदलतात. त्यामुळे दोन व्यक्तींना प्रश्नांची संख्या वेगवेगळी दिसू शकते (Creative Organizational Design).

आमचा सराव स्कोअर म्हणजे आमच्या प्रश्नांपैकी तुम्ही बरोबर सोडवलेल्या प्रश्नांची संख्या. त्यात विभागानुसार तपशील दिला जातो, त्यामुळे कुठे लक्ष द्यायचे हे तुम्हाला कळते. हा सराव स्कोअर आहे: तो कोणत्याही प्रकाशकाच्या चाचणीतील स्कोअर नाही आणि भरतीचा निर्णय काय असेल हे सांगत नाही.

बुककीपिंग टेस्टमधील सामान्य चुका

• एकाच विक्रीची दोनदा नोंद करणे. ग्राहकाने इनव्हॉइसचे पैसे भरल्यावर क्रेडिट Accounts Receivable मध्ये नोंदवले जाते, पुन्हा Sales मध्ये नाही.
• मुदत संपल्यानंतर सवलत घेणे. अटींमध्ये वेगळे सांगितले नसल्यास, दिवस इनव्हॉइसच्या तारखेपासून मोजा, तो मिळाल्याच्या दिवसापासून नाही.
• बँक ताळमेळाच्या चुकीच्या बाजूला समायोजन करणे. बँकेला अद्याप दिसलेले नसलेले व्यवहार बँक बाजूला समायोजित करा; फक्त बँकेला माहीत असलेले व्यवहार खात्यांच्या नोंदींमध्ये समायोजित करा.
• निव्वळ वेतनाला वेतनखर्च म्हणून नोंदवणे. खर्च म्हणजे एकूण वेतन; कपाती अदा करेपर्यंत दायित्वे असतात.
• सरळ रेषेच्या घसाऱ्यात अवशिष्ट मूल्य विसरणे.
• नोंदींचा ताळमेळ न राखणे. पर्याय निवडण्यापूर्वी डेबिट आणि क्रेडिटची बेरीज करा. दोन्ही वेगळे असल्यास तो पर्याय चुकीचा आहे.

एका उदाहरणातून रोख आधार आणि जमा आधार

अनेक publishers cash आणि accrual accounting हे विषय म्हणून नमूद करतात (HR Avatar). त्यावरील बहुतेक प्रश्न समजून घेण्यासाठी एक उदाहरण पुरेसे आहे.

एका bookkeeper ने 28 September रोजी ग्राहकाचे $1,500 चे काम पूर्ण केले आणि त्याच दिवशी invoice पाठवले. ग्राहकाने 10 October रोजी पैसे दिले.

• Accrual basis: $1,500 हे September मधील उत्पन्न आहे, कारण काम September मध्ये झाले. 30 September रोजी ही रक्कम accounts receivable मध्ये नोंदवली जाते.
• Cash basis: $1,500 हे October मधील उत्पन्न आहे, कारण पैसे October मध्ये मिळाले. September मध्ये कोणतीही नोंद केली जात नाही.

हाच नियम खर्चांसाठीही लागू होतो: accrual पद्धतीत खर्च झाल्यावर नोंदवला जातो, तर cash पद्धतीत पैसे दिल्यावर. प्रश्नात कोणती पद्धत वापरायची हे दिलेले नसल्यास, bookkeeping tests मध्ये सहसा accrual अपेक्षित असते.