QuickBooks चाचणी सराव

खरी परीक्षा सहसा कशी असते

QuickBooks ची एकच ठरावीक चाचणी नसते. नियोक्ते चाचणी सेवा देणाऱ्या कंपनीकडून QuickBooks assessment घेतात किंवा स्वतः तयार करतात. त्यामुळे चाचणीचा कालावधी, वेळेची मर्यादा आणि विषय हे ती तयार करणाऱ्या कंपनीवर अवलंबून असतात. तुमच्या चाचणीचं आमंत्रण हा तुमच्या चाचणीबद्दलचा सर्वात चांगला मार्गदर्शक आहे. सार्वजनिक कॅटलॉगमधील दोन पानांवर या चाचण्यांमध्ये काय समाविष्ट असतं ते दिलं आहे:

• eSkill ची QuickBooks Online चाचणी. eSkill नुसार या चाचणीत 40 प्रश्न असतात. यात QuickBooks Online Essentials वर आधारित बहुपर्यायी आणि बरोबर किंवा चूक असे प्रश्न असतात. विषयांमध्ये बँकिंग, chart of accounts, invoices, sales receipts आणि payments, multi-currency आणि time tracking, reporting, clients साठी खाते उघडणे आणि workflow यांचा समावेश होतो. अकाउंटंट, बुककीपर, finance associate, payroll specialist आणि accounting clerk या भूमिकांसाठी ही चाचणी योग्य असल्याचं eSkill नमूद करते (eSkill).
• TestGorilla ची QuickBooks Online (US Version) चाचणी. TestGorilla नुसार ही चाचणी 10 मिनिटांची असून मध्यम स्तराची आहे. यात setup आणि maintenance, invoicing आणि sales, expenses आणि vendors, तसेच बँकिंग आणि इतर accounting कामांचा समावेश होतो. यात chart of accounts, customers आणि vendors, bank reconciliation, journal entries आणि reports यांसारख्या याद्यांचाही समावेश आहे. देशागणिक करांचे नियम वेगळे असल्यामुळे या चाचणीत करांचा समावेश नसल्याचं TestGorilla सांगते (TestGorilla).

वेगवेगळ्या चाचणी कंपन्यांच्या माहितीनुसार सामान्यतः समाविष्ट असणारी कामांची क्षेत्रे:

• सेटअप आणि याद्या: chart of accounts, ग्राहक, vendors, उत्पादने आणि सेवा.
• विक्री: invoices, sales receipts आणि ग्राहकांकडून मिळालेली देयके.
• खरेदी: bills, खर्च, checks आणि vendors ना पैसे देणे.
• बँकिंग: bank feed, deposits, transfers आणि reconciliation.
• Journal entries: इतर कोणत्याही फॉर्ममध्ये नोंदवल्या न जाणाऱ्या समायोजन नोंदी आणि दुरुस्त्या.
• Reports: profit and loss, balance sheet आणि aging reports, तसेच प्रत्येक अहवालातून काय दिसतं.

आमच्या सराव चाचण्यांमध्ये काय आहे. आमच्या पूर्ण सराव चाचण्यांमध्ये 30 मिनिटांत 40 प्रश्न असतात. सहा विभाग असे आहेत: setup आणि याद्या (6), invoices आणि ग्राहकांची देयके (8), खर्च आणि bills (8), बँकिंग आणि reconciliation (7), journal entries आणि adjustments (5), आणि reports (6). तुम्ही मागील प्रश्नांकडे परत जाऊन त्यांना खूण करू शकता आणि calculator वापरू शकता. सॉफ्टवेअरमधील click-through simulations यात नाहीत. त्याऐवजी, आम्ही कोणत्या पायऱ्या घ्यायच्या आणि त्यांचा accounting वर काय परिणाम होतो याबद्दल विचारतो. स्क्रीनशॉट किंवा मेनूमधील नेमक्या पायऱ्या दिलेल्या नाहीत, कारण सॉफ्टवेअर अपडेट झाल्यावर त्या बदलतात. तुमची चाचणी simulation स्वरूपात असल्यास, QuickBooks Online मध्येही सरावासाठी वेळ द्या.

QuickBooks हा Intuit Inc. चा ट्रेडमार्क आहे. eSkill आणि TestGorilla हे त्यांच्या मालकांचे ट्रेडमार्क आहेत. Intellect Council यांपैकी कोणत्याही कंपनीशी संलग्न नाही.

सोडवून दाखवलेल्या उदाहरणांसह प्रश्नांचे प्रकार

प्रत्येक विभागासाठी एक सोडवलेले उदाहरण आणि बहुतेक जण ज्या सापळ्यात अडकतात तो येथे दिला आहे.

1. सेटअप आणि याद्या. दोन वर्षांचे व्यवहार असलेले खर्च खाते तुम्ही आता वापरत नाही. त्याचे काय करावे? ते निष्क्रिय करा. निवडण्यासाठीच्या याद्यांमधून ते दिसेनासे होईल, पण त्याचा इतिहास अहवालांमध्ये राहील. सापळा: जुन्या व्यवहारांचे खाते बदलून ते हटवण्याचा प्रयत्न करणे. त्यामुळे कदाचित आधीच बंद झालेल्या कालावधींचे अहवाल बदलतात.

2. इनव्हॉइस आणि ग्राहकांचे पेमेंट. दोन ग्राहक चेकने अनुक्रमे $300 आणि $450 देतात आणि तुम्ही दोन्ही चेक एकत्र बँकेत जमा करता. बँक स्टेटमेंटमध्ये $750 ची एकच जमा नोंद दिसते. प्रत्येक पेमेंट त्याच्या इनव्हॉइसशी जोडून QuickBooks Online अद्याप जमा न झालेल्या पेमेंटसाठी वापरत असलेल्या होल्डिंग खात्यात नोंदवा. त्यानंतर दोन्ही पेमेंट एकत्र करणारी एकच बँक जमा नोंद करा. मग जमा नोंद स्टेटमेंटवरील $750 च्या नोंदीशी जुळेल. सापळा: प्रत्येक पेमेंट थेट checking खात्यात नोंदवणे. त्यामुळे स्टेटमेंटशी कधीही न जुळणाऱ्या दोन नोंदी तयार होतात.

3. खर्च आणि बिले. तुम्ही ज्या पुरवठादाराचे पैसे देणे बाकी आहात, त्याला खराब पुरवठ्यातील $100 परत करता. पुरवठादार तुम्हाला क्रेडिट देतो. $100 चे vendor credit नोंदवा आणि पुढच्या वेळी त्या पुरवठादाराचे बिल भरताना ते लागू करा. सापळा: उणे रकमेचे बिल किंवा जमा नोंदवणे. त्यामुळे देय रक्कम आणि बँकेच्या नोंदी गोंधळतात.

4. बँकिंग आणि समेट. बँक फीडमध्ये बचत खात्यातून checking खात्यात $2,000 हस्तांतरित झाले आहेत. ही तुमच्या स्वतःच्या दोन खात्यांमधील रक्कम हस्तांतरण असल्याने, त्याची transfer म्हणून नोंद करा. सापळा: checking खात्यातील नोंदीला उत्पन्न म्हणून वर्गीकृत करणे. त्यामुळे profit and loss अहवालात उत्पन्न $2,000 ने जास्त दिसते.

5. जर्नल नोंदी आणि समायोजन. $300 चा खर्च office supplies म्हणून वर्गीकृत केला होता, पण तो प्रत्यक्षात दुरुस्तीचा खर्च होता. कालावधी बंद असल्यामुळे, जर्नल नोंदीने दुरुस्ती करा: दुरुस्ती डेबिट $300, office supplies क्रेडिट $300. सापळा: मूळ खर्चाची नोंद हटवणे. त्यामुळे बँक खात्यातून झालेला खरा पेमेंट व्यवहार काढून टाकला जातो.

6. अहवाल. तुम्ही March मध्ये $2,000 चे इनव्हॉइस पाठवले आणि ग्राहकाने April मध्ये पैसे दिले. जमा-आधारित profit and loss अहवालात $2,000 हे March चे उत्पन्न आहे. रोख-आधारित अहवालात ते April चे उत्पन्न आहे. सापळा: दोन्ही अहवाल वेगळे दाखवत असल्याने काहीतरी चूक आहे असे समजणे. ते वेगवेगळ्या प्रश्नांची उत्तरे देतात: उत्पन्न कधी कमावले आणि पैसे कधी मिळाले.

तयारी कशी करावी

1. आधी तुमचे आमंत्रण वाचा. तुम्ही कोणत्या प्रकाशकाची चाचणी देणार आहात, ती किती वेळाची आहे आणि त्यात प्रश्न विचारले जातात की सिम्युलेशनमध्ये काम करावे लागते, हे जाणून घ्या. चाचण्यांचे स्वरूप इतके वेगवेगळे असते की अंदाज बांधता येत नाही.
2. फॉर्म कोणत्या कामासाठी आहे ते समजून घ्या. प्रत्येक सामान्य व्यवहाराची नोंद कोणत्या फॉर्ममध्ये होते आणि त्यामुळे खात्यांवर काय परिणाम होतो हे जाणून घ्या: इनव्हॉइस, मिळालेले पेमेंट, विक्रीची पावती, बिल, बिल पेमेंट, खर्च, चेक, जमा, ट्रान्सफर आणि जर्नल एंट्री.
3. एक विक्री आणि एक खरेदी सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत समजून घ्या. इनव्हॉइस, पेमेंट, जमा, मग ताळमेळ. बिल, बिल पेमेंट, मग ताळमेळ. बहुतेक प्रश्न या दोन प्रक्रियांपैकी एखाद्या टप्प्याशी संबंधित असतात.
4. प्रत्येक रिपोर्ट कोणत्या प्रश्नाचे उत्तर देतो ते जाणून घ्या. एका कालावधीतील उत्पन्न आणि खर्चासाठी profit and loss; एका तारखेला तुमच्या मालकीचे काय आहे आणि तुमचे देणे किती आहे यासाठी balance sheet; आणि कोणाचे कोणाकडे किती काळापासून देणे बाकी आहे हे पाहण्यासाठी aging reports.
5. शक्य असल्यास QuickBooks Online मध्येच सराव करा. नोकरी, अभ्यासक्रम किंवा trial द्वारे प्रवेश मिळाल्यास प्रत्येक काम करून पाहता येते. सॉफ्टवेअर अपडेट झाल्यावर बदलणाऱ्या नेमक्या क्लिकऐवजी काम आणि त्याचा परिणाम समजून घ्या.
6. सॉफ्टवेअरमागील बुककीपिंगची उजळणी करा. जर्नल एंट्रीच्या प्रश्नांत डेबिट, क्रेडिट आणि समायोजन येतात. सॉफ्टवेअरच्या पलीकडील अकाउंटिंगच्या मूलभूत गोष्टींसाठी आमचा accounting fundamentals practice करून पाहा.
7. स्थिर गतीने सराव करा. TestGorilla च्या 10-minute test सारखी तुमची चाचणी कमी वेळेची असल्यास (TestGorilla), दोनदा विचार करण्यासाठी फारसा वेळ मिळत नाही. चाचणीच्या दिवशी ही गती नेहमीसारखी वाटावी म्हणून वेळ मर्यादित ठेवून पूर्ण mock tests द्या.

गुणांकन साधारणपणे कसे केले जाते

स्कोअरिंग प्रकाशक आणि नियोक्त्यावर अवलंबून असते. येथे दिलेले प्रकाशक उत्तीर्ण होण्यासाठीचे गुण जाहीर करत नाहीत. प्रत्येक पदासाठी कोणता निकाल हवा हे नियोक्ता ठरवतो. सार्वजनिकरीत्या उपलब्ध असलेली दोन उदाहरणे:

• eSkill तिच्या QuickBooks Online चाचणीमध्ये 40 बहुपर्यायी आणि बरोबर किंवा चूक असे प्रश्न असल्याचे सांगते. तिच्या पृष्ठावर उत्तीर्ण होण्यासाठीचे गुण दिलेले नाहीत (eSkill).
• TestGorilla सांगते की तिच्या चाचण्यांचे दुसऱ्या तज्ज्ञाकडून पुनरावलोकन केले जाते आणि संबंधित अनुभव असलेल्या चाचणी देणाऱ्यांच्या आधारे त्यांचे मानकीकरण केले जाते. निकाल मूल्यांकनातील इतर चाचण्यांसह अहवालात नियोक्त्याला पाठवले जातात (TestGorilla).

आमचा सराव स्कोअर म्हणजे आमच्या प्रश्नांपैकी तुम्ही बरोबर सोडवलेल्या प्रश्नांची संख्या. त्यात विभागानुसार तपशील दिला जातो, त्यामुळे कोणत्या कामांचा सराव करायचा हे तुम्हाला कळते. हा सराव स्कोअर आहे: तो कोणत्याही प्रकाशकाच्या चाचणीतील स्कोअर नाही आणि भरतीचा निर्णय काय असेल हे सांगत नाही.

QuickBooks टेस्टमधील सामान्य चुका

• एकाच पैशाची दोनदा नोंद करणे. इनव्हॉइस अद्याप बाकी असताना पेमेंटचे वर्गीकरण उत्पन्न म्हणून करणे, किंवा स्वतः नोंदवलेल्या व्यवहाराशी जुळणारी बँक फीडमधील नोंद पुन्हा जोडणे.
• बिल आणि खर्च यांचा गोंधळ करणे. बिल म्हणजे नंतर पैसे देण्यासाठीची नोंद; खर्च किंवा चेक म्हणजे आधीच खर्च केलेले पैसे.
• जबरदस्तीने ताळमेळ बसवणे. अंतिम शिल्लक बदलणे किंवा स्टेटमेंटमध्ये नसलेल्या नोंदी क्लिअर करणे. त्याऐवजी गहाळ किंवा चुकीचा व्यवहार शोधा.
• ट्रान्सफरला उत्पन्न समजणे. तुमच्या स्वतःच्या खात्यांमधील पैशांची देवाणघेवाण म्हणजे उत्पन्नही नाही आणि खर्चही नाही.
• दुरुस्तीऐवजी नोंद हटवणे. चुकीच्या व्यवहारासाठी सहसा तो संपादित करणे, क्रेडिट नोंदवणे किंवा जर्नल एंट्री करणे आवश्यक असते; तो हटवणे नाही.
• चुकीच्या तारखेसाठी योग्य रिपोर्ट निवडणे. Balance sheet एका तारखेची स्थिती दाखवते; profit and loss report एका कालावधीचा आढावा देते. आकडा वाचण्यापूर्वी तारखा आणि cash किंवा accrual basis तपासा.

QuickBooks चाचणी कोण देतात

QuickBooks Online मध्ये हिशेब ठेवणारे नियोक्ते, ज्या पदांवर त्याचा रोज वापर होईल अशा भूमिकांसाठी, अनेकदा छोटी QuickBooks skills test घेतात. यामध्ये bookkeepers, accounting clerks, accounts payable आणि receivable कर्मचारी, कार्यालय व्यवस्थापक आणि invoices हाताळणारे administrative assistants यांचा समावेश होतो. वर उल्लेख केलेले दोन्ही चाचणी प्रदाते त्यांच्या चाचण्या योग्य असलेल्या भूमिकांमध्ये bookkeepers आणि accountants यांचाही उल्लेख करतात.

ही चाचणी अनेकदा मोठ्या मूल्यांकनाचा एक भाग असते. काही नियोक्ते यासोबत संख्यात्मक किंवा spreadsheet चाचणीही घेतात. तुमच्या चाचणीत असे असल्यास, आमची Excel assessment test lookups, SUMIF आणि PivotTables यांचा सराव देते.