10-key পরীক্ষার অনুশীলন

কিপ্যাডে দ্রুত টাইপের অনুশীলন

এবার শুধু চোখ নয়, হাতের গতিও মাপুন। নম্বর প্যাডে প্রতিটি সংখ্যা টাইপ করে এগিয়ে যেতে Enter চাপুন। শেষ হলে প্রতি ঘণ্টায় আপনার কী-স্ট্রোকের সংখ্যা এবং কতগুলি এন্ট্রি সঠিকভাবে টাইপ করেছেন, তা দেখতে পাবেন।

আসল পরীক্ষাটি সাধারণত কেমন হয়

একটিমাত্র নির্দিষ্ট 10-key টেস্ট নেই। প্রতিটি নিয়োগকর্তা কোনও ভেন্ডরের টেস্ট বেছে নেন বা নিজস্ব টেস্ট তৈরি করেন। তাই এন্ট্রির সংখ্যা, সময়সীমা এবং জানানো স্কোরের ধরন আলাদা হয়। তবে সব টেস্টেই নম্বর প্যাড ব্যবহার করে অল্প সময়ের মধ্যে নির্দিষ্ট সময়সীমায় সংখ্যা টাইপ করতে হয়। প্রকাশ্যে পাওয়া যায় এমন পাঁচটি উদাহরণে এই বৈচিত্র্য দেখা যায়:

• Criteria's Ten Key Test. Criteria জানায়, এই টেস্টে সংখ্যাসূচক ফিল্ডে ডেটা এন্ট্রির দক্ষতা মাপা হয়। এতে 20টি এন্ট্রি রয়েছে এবং সাধারণত নির্দেশনাসহ 5 মিনিটের কম সময় লাগে। এতে প্রতি ঘণ্টায় কী-স্ট্রোকের হিসাবে গতির স্কোর এবং সঠিক ফিল্ডের সংখ্যা হিসেবে নির্ভুলতার স্কোর দেওয়া হয় (Criteria)।
• SHL's 10-key onscreen test. SHL-এর IBM Kenexa ক্যাটালগে প্রার্থীকে স্প্রেডশিটের মতো একটি সিমুলেশনে ধারাবাহিকভাবে সংখ্যা লিখতে হয়। রিপোর্টে প্রতি ঘণ্টায় কী-স্ট্রোকের হিসাবে গতি এবং সেশনের নির্ভুলতা দেখানো হয় (SHL)।
• EmployTest's Ten Key Test. প্রার্থীদের নম্বর কীপ্যাডে সংখ্যার কলাম টাইপ করতে হয়। পৃষ্ঠায় বলা হয়েছে, বেছে নেওয়া বিকল্প অনুযায়ী তাদের টেস্ট 10 মিনিটের কম সময়ে শেষ হয়। ফলাফলে মোট গতি, ভুলের ভিত্তিতে সমন্বিত নেট গতি, ভুলের সংখ্যা, একটি রেটিং এবং পার্সেন্টাইল দেখানো হয় (EmployTest)।
• HR Avatar's Ten Key Numeric Data Entry. প্রায় 5 মিনিট। এটি প্রতি মিনিটে কাঁচা সংখ্যা ও নির্ভুলতার ভিত্তিতে সমন্বিত সংখ্যা হিসাব করে এবং শতকরা হিসাবে নির্ভুলতা জানায় (HR Avatar)।
• TestGorilla's 10-key test with decimals and operators. 2 মিনিটের এই টেস্টে 0 থেকে 9 পর্যন্ত অঙ্ক, দশমিক বিন্দু এবং গাণিতিক অপারেটর ব্যবহার করা হয়। প্রতিটি এন্ট্রির মাঝে Enter চাপতে হয়। এতে প্রতি ঘণ্টায় কী-স্ট্রোকের হিসাবে গতি এবং নির্ভুলতা মাপা হয় (TestGorilla)।

আপনাকে যা টাইপ করতে হয় তা সাধারণত দশমিকসহ টাকার অঙ্ক, অ্যাকাউন্ট বা ইনভয়েস নম্বর এবং কোড। কিছু টেস্টে একবারে একটি সংখ্যা দেখানো হয়; অন্যগুলিতে টাইপ করার জন্য একটি কলাম বা স্প্রেডশিট দেখানো হয়।

আমাদের মক টেস্টে যা থাকে। প্রতিটি পূর্ণ মক টেস্ট হল নির্দিষ্ট সময়সীমায় 10-key অনুশীলন, যেখানে 5 মিনিটে 6টি টাইপিং ব্লক থাকে। প্রতিটি ব্লকে দশমিকসহ অঙ্ক এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর মিলিয়ে 8 থেকে 12টি এন্ট্রি থাকে। গতি ও নির্ভুলতার গুরুত্ব সমান। আগের ব্লকে ফিরে যাওয়া যায় না এবং ক্যালকুলেটর ব্যবহার করা যায় না। আমাদের মক টেস্টে প্রচলিত ফরম্যাটের কোনও অংশ বাদ পড়ে না: এগুলিও একই ধরনের সংক্ষিপ্ত, নির্দিষ্ট সময়সীমার নম্বর প্যাডে এন্ট্রি। টাইপিং এবং রেকর্ড যাচাইয়ের কাজও থাকলে, আমাদের ডেটা এন্ট্রি অনুশীলনের পৃষ্ঠা-এ সেগুলি রয়েছে।

Criteria, SHL, EmployTest, HR Avatar এবং TestGorilla তাদের নিজ নিজ মালিকের ট্রেডমার্ক। Intellect Council এদের কোনওটির সঙ্গে যুক্ত নয়, এদের অনুমোদন পায়নি বা এদের দ্বারা স্পনসর করা হয়নি।

সমাধানসহ প্রশ্নের ধরন

10-key পরীক্ষায় কী যাচাই করা হয়, তা নিয়ে ছয়টি সমাধানসহ উদাহরণ। প্রতিটিতে পদ্ধতি ও যে ভুলটি হতে পারে, তা দেখানো হয়েছে।

1. নিট গতি। আপনার কাঁচা গতি 9,000 KPH এবং নির্ভুলতা 96 শতাংশ। একটি প্রস্তুতিমূলক সাইটে সমন্বিত গতিকে কাঁচা গতির সঙ্গে নির্ভুলতা গুণ করে হিসাব করার কথা বলা হয়েছে (JobCannon)। আপনার সমন্বিত গতি কত?

উত্তর: 9,000 x 0.96 = 8,640 KPH। যে ভুলটি হতে পারে: ভাবা যে 4 শতাংশ ভুলে গতি খুব সামান্য কমে। এই পদ্ধতিতে গতি 360 KPH কমে। প্রতিটি সরবরাহকারী নিজস্ব পদ্ধতি নির্ধারণ করে। তাই এটিকে বিনিময়ের প্রভাব বোঝার উপায় হিসেবে দেখুন, কোনো সরবরাহকারীর সূত্র হিসেবে নয়।

2. দশমিক কোথায় বসবে। মূল সংখ্যাটি 7.5 এবং ঘরে দশমিকের পর দুটি স্থান দেখানো আছে। 7.50 টাইপ করুন, অথবা নির্দিষ্ট দশমিক-সহ স্ক্রিনে 750 টাইপ করুন। যে ভুলটি হতে পারে: নির্দিষ্ট দশমিক-সহ স্ক্রিনে 75 টাইপ করা, যার ফলে 0.75 হবে। স্ক্রিন নিজে দশমিক বসায় কি না, তা জানতে একবার নির্দেশাবলি পড়ুন।

3. অঙ্ক অদলবদল হয়েছে কি না যাচাই। আপনি একটি কলাম টাইপ করলেন, কিন্তু আপনার মোটের সঙ্গে মূল মোটের পার্থক্য 45.00। 9 দিয়ে নিঃশেষে বিভাজ্য পার্থক্য, যেমন 9, 18, 45 বা 0.27, প্রায়ই বোঝায় যে দুটি অঙ্কের স্থান অদলবদল হয়েছে। 41 ও 14, অথবা 52 ও 25-এর মতো জোড়া খুঁজুন। যে ভুলটি হতে পারে: অদলবদল খোঁজার বদলে গোটা কলাম আবার যোগ করা।

4. শুরুতে থাকা শূন্য। মূল অ্যাকাউন্ট নম্বরটি 00412-7। প্রতিটি অঙ্ক টাইপ করুন: 0, 0, 4, 1, 2। যে ভুলটি হতে পারে: শুরুতে থাকা শূন্য বাদ দেওয়া, কারণ সেগুলি "মান বদলায় না"। অ্যাকাউন্ট নম্বরে সেগুলিও নম্বরটির অংশ।

5. দেখতে একই রকম টাকার অঙ্ক। 1,060.06 এবং 1,006.06-এ একটি অঙ্কের অবস্থান আলাদা। পদ্ধতি: টাকার অঙ্ক ছোট ছোট ভাগে পড়ুন - আগে ডলারের অঙ্ক, তারপর সেন্ট - এবং টাইপ করার সময় মনে মনে ভাগগুলি বলুন: "ওয়ান, ও-সিক্স-ও, পয়েন্ট ও-সিক্স"। যে ভুলটি হতে পারে: এক নজরে পুরো সংখ্যাটি পড়া।

6. KPH-কে প্রতি মিনিটে শব্দে রূপান্তর। 10,000 KPH হল 10,000 / 60 = মিনিটে প্রায় 167টি কী-স্ট্রোক। একটি শব্দকে 5টি কী-স্ট্রোক ধরলে, তা মিনিটে প্রায় 33টি শব্দ। যে ভুলটি হতে পারে: KPH-র সংখ্যাকে সরাসরি টাইপিং গতির সঙ্গে তুলনা করা। এগুলি আলাদা একক, তাই আগে রূপান্তর করুন।

কীভাবে প্রস্তুতি নেবেন

1. কোন পরীক্ষা দেবেন তা জেনে নিন। আমন্ত্রণপত্রে প্রায়ই পরীক্ষা প্রদানকারী বা সময়সীমার উল্লেখ থাকে। গাণিতিক চিহ্নের 2 মিনিটের পরীক্ষা আর অ্যাকাউন্ট নম্বর টাইপ করার 5 মিনিটের পরীক্ষা এক নয়। তাই সেই অনুযায়ী অনুশীলন করুন।
2. আসল নম্বর প্যাড ব্যবহার করুন। 4, 5 ও 6-এ আঙুল রাখুন, মাঝের আঙুলটি 5-এ (যে বোতামে উঁচু বিন্দু থাকে)। বুড়ো আঙুল দিয়ে 0 এবং কনিষ্ঠ আঙুল দিয়ে Enter চাপুন। ল্যাপটপে নম্বর প্যাড না থাকলে আলাদা একটি নম্বর প্যাড লাগান।
3. প্রতিটি অনুশীলনের আগে Num Lock পরীক্ষা করুন। এটি বন্ধ থাকলে কী-গুলো সংখ্যা টাইপ করার বদলে কার্সর সরায়।
4. অনুভব করে দশমিকের বিন্দু খুঁজে নিতে শিখুন। এটি 3-এর নিচে থাকে, আর সাধারণত অনামিকা দিয়ে চাপা হয়। সেন্ট-সহ অঙ্কেই টাইপ করার বেশির ভাগ ভুল হয়।
5. মূল লেখার দিকেই চোখ রাখুন। হাতের দিকে তাকালে সময় নষ্ট হয় এবং কলামে কোথায় ছিলেন তা ভুলে যেতে পারেন। না তাকিয়ে টাইপ করতে পারা পর্যন্ত ধীরে টাইপ করুন, তারপর গতি বাড়ান।
6. আগে নির্ভুলতা, তারপর গতি। অনেক পরীক্ষায় ভুলের জন্য গতি সমন্বয় করা হয়, তাই একটু সময় নিয়ে সতর্ক থাকার চেয়ে একটি ভুলের খেসারত সাধারণত বেশি। প্রথমে ভুলহীন একটি অংশ শেষ করার লক্ষ্য রাখুন, তারপর আরও দ্রুত শেষ করার চেষ্টা করুন।
7. অল্প সময়ের নির্ধারিত অনুশীলন করুন। একবারে 2 থেকে 5 মিনিট অনুশীলন বেশির ভাগ পরীক্ষার সঙ্গে মেলে। একটানা দীর্ঘ সময় অনুশীলনের বদলে, এক সপ্তাহ ধরে প্রতিদিন কয়েকটি ছোট অংশ অনুশীলন করুন।
8. দুটি সংখ্যাই লিখে রাখুন। প্রতিটি অংশের পর আপনার KPH এবং নির্ভুলতা লিখে রাখুন। নির্ভুলতা কমলেও গতি বাড়লে, নির্ভুলতা ফিরে না আসা পর্যন্ত গতি কমান।

সাধারণত স্কোর কীভাবে করা হয়

প্রতি ঘণ্টায় কী-স্ট্রোকের গতি। উপরে উল্লেখ করা প্রতিটি ভেন্ডর KPH-এ অথবা প্রতি মিনিটের হিসাবে গতি জানায়। TestGorilla-এর টেস্টের মতো যেখানে Enter চাপ দিয়ে প্রতিটি এন্ট্রি আলাদা করা হয়, সেখানে ওই কী-টিও আপনার কাজের অংশ।

নেট বা সমন্বিত গতি। কিছু ভেন্ডর ভুলের ভিত্তিতে সমন্বিত গতিও জানায়। EmployTest নেট গতিকে এমন একটি সমন্বিত স্কোর হিসেবে বর্ণনা করে, যাতে ভুলের হিসাব রাখা হয় (EmployTest)। HR Avatar প্রতি মিনিটে কাঁচা সংখ্যা এবং নির্ভুলতার ভিত্তিতে সমন্বিত সংখ্যা, দুটিই হিসাব করে (HR Avatar)।

নির্ভুলতা। Criteria-র মতো কিছু ভেন্ডর সঠিকভাবে টাইপ করা ফিল্ডের সংখ্যা জানায় (Criteria)। HR Avatar-এর মতো অন্যরা তা শতকরা হিসাবে জানায়।

পাস নম্বর। নিয়োগকর্তারা নিজেরাই তা ঠিক করেন এবং খুব কমই প্রকাশ করেন। প্রস্তুতির সাইটগুলি সাধারণত উল্লেখিত সংখ্যা দেয়, নির্দিষ্ট কাটঅফ নয়: একটি সাইটে বলা হয়েছে, সাধারণত ন্যূনতম গতি 10,000 KPH এবং নির্ভুলতা 95 percent-এর বেশি হওয়া দরকার। সেখানে আরও বলা হয়েছে, বিভিন্ন কাজের জন্য ন্যূনতম মানও আলাদা (JobTestPrep)। অন্য একটি সাইটে সমন্বিত KPH-এর বিভিন্ন স্তর বর্ণনা করা হয়েছে, যেখানে 6,000-এর কম (উন্নয়নশীল) থেকে 12,000 বা তার বেশি (বিশেষজ্ঞ) পর্যন্ত রয়েছে। সেখানে বলা হয়েছে, অনেক প্রতিযোগিতামূলক পদের জন্য 98 to 99 percent নির্ভুলতাও দরকার (JobCannon)। চাকরির বিজ্ঞপ্তিতে নিজস্ব কোনও সংখ্যা দেওয়া থাকলে, সেটিকেই লক্ষ্য করুন।

আমাদের অনুশীলনের স্কোর। উপরের বিনামূল্যের নমুনায় 10টি নির্ভুলতা-সংক্রান্ত প্রশ্নের মধ্যে আপনি কতটির সঠিক উত্তর দিয়েছেন, তা স্কোর করা হয়। কীপ্যাড ড্রিলে আপনার KPH ও নির্ভুলতা দেখা যায়। পুরো মক টেস্টগুলিতে গতি ও নির্ভুলতার গুরুত্ব সমান। আমাদের ফলাফলের পৃষ্ঠায় আপনার গতি প্রতি মিনিটে শব্দের হিসাবে দেখানো হয়, যেখানে একটি শব্দকে 5টি কী-স্ট্রোক ধরা হয়। তাই 10,000 KPH হল প্রতি মিনিটে প্রায় 33টি শব্দ। এটি অনুশীলনের স্কোর: কোনও ভেন্ডরের পরীক্ষার স্কোর নয় এবং আপনি পাস করবেন কি না, তা এর মাধ্যমে অনুমান করা যায় না।

10-কী পরীক্ষায় সাধারণ ভুল

• দুটি সংখ্যা অদলবদল করা। 7209 হয়ে যায় 7290। সংখ্যাটি দেখতেও ঠিক মনে হয় বলে ভুলটি সহজেই চোখ এড়িয়ে যায়।
• দশমিকের বিন্দু সরিয়ে ফেলা। 125.60 হয়ে যায় 12.56। Enter চাপার আগে বিন্দুটি কোথায় আছে দেখে নিন।
• শেষের বা শুরুর শূন্য বাদ দেওয়া। নির্দিষ্ট দশমিক-সহ স্ক্রিনে 38.40-এর বদলে 384 টাইপ করলে 3.84 হয়, আর 00412-এর বদলে 412 টাইপ করলে সেটি অন্য অ্যাকাউন্ট হয়ে যায়।
• কলামে কোথায় আছেন তা ভুলে যাওয়া। যে লাইনটি টাইপ করছেন, সেখানে আঙুল বা কার্সর রাখুন। এতে কোনো লাইন দুবার টাইপ হবে না বা বাদ পড়বে না।
• প্রথম অংশটি তাড়াহুড়ো করে করা। নার্ভাস হলে প্রথম অংশটি দ্রুত ও এলোমেলো হয়ে যেতে পারে। একটু দম নিন এবং প্রথম কয়েকটি এন্ট্রি ধীরে ও স্থিরভাবে টাইপ করুন।
• যে ভুল সংশোধন করা যায় না, তা ঠিক করার চেষ্টা করা। কিছু পরীক্ষায় পেছনে যাওয়ার সুযোগ থাকে না। Enter চাপার পর ভুল চোখে পড়লে, সেটা ছেড়ে দিয়ে পরের এন্ট্রিতে মন দিন।

কারা 10-key পরীক্ষা দেন

যেসব কাজে সারাদিন হাতে সংখ্যা টাইপ করতে হয়:

• পরিশোধযোগ্য ও প্রাপ্য হিসাবের ক্লার্ক, যাঁরা চালান নম্বর ও টাকার অঙ্ক টাইপ করেন। তাঁদের অনেকেই হিসাবরক্ষণ পরীক্ষা-ও দেন।
• বেতন, বিলিং ও দাবি-সংক্রান্ত কর্মীরা, যাঁদের দীর্ঘ কলামে টাকার অঙ্ক ও কোড টাইপ করতে হয়।
• ব্যাঙ্কের কার্যক্রম ও টেলার পদ, যেখানে টাইপ করার পাশাপাশি নগদ অর্থও সামলাতে হয়। আমাদের ব্যাঙ্ক টেলার পরীক্ষা-তে এই দিকটি রয়েছে।
• গুদাম, মজুত ও অর্ডার এন্ট্রির কাজ, যেখানে পণ্যের নম্বর ও পরিমাণ টাইপ করতে হয়।