QuickBooks 测试练习

正式测试通常是什么样

**QuickBooks 考试没有统一的形式。**雇主会从测评机构购买 QuickBooks 测评，也可能自行编写，因此考试时长、限时和考查主题取决于测评机构。考试邀请是了解你所参加考试的最佳依据。以下两个公开目录页面展示了这类考试的考查内容：

• **eSkill 的 QuickBooks Online 考试。**eSkill 列出的考试有 40 道题，题型为选择题和判断题，内容基于 QuickBooks Online Essentials，涉及银行业务、科目表、发票、销售收据和付款、多币种和工时跟踪、报告、客户设置及工作流程。页面列出的适用岗位包括会计师、簿记员、财务助理、薪资专员和会计文员（eSkill）。
• **TestGorilla 的 QuickBooks Online (US Version) 考试。**TestGorilla 列出的考试时长为 10 分钟，难度为中级，考查设置和维护、开票和销售、费用和供应商，以及银行业务和其他会计功能；内容还包括科目表、客户和供应商等列表、银行对账、日记账分录和报告。页面说明该考试不考税务，因为各国的税务规则有所不同（TestGorilla）。

各测评机构常见的考查领域：

• **设置和列表：**科目表、客户、供应商、产品和服务。
• **销售：**发票、销售收据和客户付款。
• **采购：**账单、费用、支票和供应商付款。
• **银行业务：**银行交易信息流、存款、转账和对账。
• **日记账分录：**其他表单无法记录的调整和更正。
• **报告：**损益表、资产负债表和账龄报告，以及每种报告所展示的内容。

**我们的模拟题涵盖哪些内容。**我们的完整模拟题共 40 道，限时 30 分钟，分为六个部分：设置和列表（6 道）、发票和客户付款（8 道）、费用和账单（8 道）、银行业务和对账（7 道）、日记账分录和调整（5 道）以及报告（6 道）。你可以返回之前的题目并标记题目，也可以使用计算器。模拟题不包含需要在软件中逐步点击操作的模拟任务；我们会考查操作步骤及其会计影响，不提供屏幕截图或精确的菜单路径，因为软件更新后这些内容可能会变化。如果你的考试包含模拟操作，也请花时间亲自使用 QuickBooks Online。

QuickBooks 是 Intuit Inc. 的商标。eSkill 和 TestGorilla 是其各自所有者的商标。Intellect Council 与它们均无关联。

附详细解答的题型示例

每个部分各有一道例题，并指出多数人容易踩的陷阱。

1. 设置和列表。 你不再使用一个包含两年交易记录的费用账户。应该怎么处理？将其设为非活动状态。它会从可选列表中消失，但历史记录仍会保留在报表中。*陷阱：*试图通过重新分类旧交易来清理账户，这会改变可能已经结账期间的报表。

2. 发票和客户付款。 两位客户分别用支票支付 $300 和 $450，你把两张支票一起存入银行。银行对账单上显示一笔 $750 的存款。将每笔付款分别关联到对应发票，并记入 QuickBooks Online 用于暂存尚未存入银行的款项的账户，然后将两笔款项合并为一笔银行存款。这样存款就会与 $750 这一行对应。*陷阱：*直接将每笔付款存入支票账户，这样会产生两行记录，无法与对账单匹配。

3. 费用和账单。 你将价值 $100 的损坏用品退还给欠款的供应商。供应商给你一笔贷项。记录 $100 的供应商贷项，并在下次支付该供应商的账单时使用。*陷阱：*录入负数账单或一笔存款，这会让应付账款和银行记录变得混乱。

4. 银行交易和对账。 在银行交易记录中，$2,000 从储蓄账户转到了支票账户。这是你自己两个账户之间的转账，因此应将其记录为转账。*陷阱：*将支票账户一方归类为收入，这会使损益表中的金额高出 $2,000。

5. 日记账分录和调整。 一笔 $300 的费用被归入办公用品，但实际上是维修费用。由于该期间已经结账，你可以用日记账分录更正：借记维修费用 $300，贷记办公用品 $300。*陷阱：*删除原始费用，这会导致银行账户中一笔实际付款也被移除。

6. 报表。 你在 3月开出一张 $2,000 的发票，客户在 4月付款。按权责发生制编制的损益表会将这 $2,000 计入 3月收入；按收付实现制编制的报表则会将其计入 4月收入。*陷阱：*以为两份报表不一致就说明有问题。它们回答的是不同的问题：收入何时赚取，以及款项何时到账。

如何准备

1. **先仔细阅读测试邀请。**了解你要参加哪家出版商的测试、测试时长，以及测试是以答题为主还是要求你在模拟环境中操作。不同测试的形式差异很大，不要想当然。
2. **按用途熟悉各种表单。**了解每种常见交易应使用哪种表单记录，以及它会如何影响账户：发票、收款、销售收据、账单、账单付款、费用、支票、存款、转账和日记账分录。
3. **完整跟进一笔销售和一笔采购。**发票、收款、存款，然后对账。账单、账单付款，然后对账。大多数题目都与这两种流程有关。
4. **了解每种报表能回答什么问题。**利润表反映一段时期内的收入和费用；资产负债表反映某一日期的资产和负债；账龄报表则显示谁欠谁款以及欠了多久。
5. **尽可能直接在QuickBooks Online中练习。**通过工作、课程或试用版获得访问权限，就能实际操作各项任务。要理解任务及其影响，而不是死记具体点击步骤，因为软件更新后步骤可能会改变。
6. **复习软件背后的簿记知识。**日记账分录题会考到借方、贷方和调整分录。如果你还想复习软件以外的会计基础，可以试试我们的会计基础练习。
7. **按稳定的节奏练习。**如果你的测试时间较短，例如TestGorilla的10分钟测试（TestGorilla），就没有太多时间反复思考。完成完整的限时模拟测试，让自己在正式测试当天适应这个节奏。

评分通常如何进行

评分取决于测试出版商和雇主。 这里列出的出版商没有公布及格线，雇主会决定各个岗位所需的测试结果。以下是两个公开示例：

• eSkill 将其 QuickBooks Online 测试描述为包含 40 道选择题和判断题，页面没有提供及格线（eSkill）。
• TestGorilla 表示，其测试会由另一位专家复核，并使用具有相关经验的应试者进行校准；测试结果会与本次评估中的其他测试结果一起，以报告形式发送给雇主（TestGorilla）。

我们的练习分数是你答对我们自编题目的数量，并按部分列出成绩，帮助你了解应该练习哪些任务。这只是练习分数，不代表你在任何测试出版商的测试中取得的分数，也无法预测招聘结果。

QuickBooks 测试常见错误

• **同一笔钱记录两次。**发票仍未结清时，却把收款归类为收入；或者添加了与手动录入交易相同的银行流水记录。
• **混淆账单和费用。**账单是以后要支付的款项；费用或支票则代表已经花出去的钱。
• **强行完成对账。**更改期末余额，或勾销对账单上没有的项目。应该找出缺失或错误的交易。
• **把转账当作收入。**自己的账户之间转钱，既不是收入，也不是费用。
• **删除而不是更正。**错误的交易通常需要编辑、记入贷项或做一笔日记账分录，而不是直接删除。
• **日期不对，却选了看似合适的报表。**资产负债表反映某一日期的情况；利润表涵盖一段时期。读取数据前，先核对日期以及采用的是收付实现制还是权责发生制。

哪些人会参加 QuickBooks 测试

使用 QuickBooks Online 记账的雇主，通常会为日常需要使用该软件的岗位增加一项简短的 QuickBooks 技能测试，适用岗位包括簿记员、会计文员、应付账款和应收账款专员、办公室经理，以及负责开具发票的行政助理。上文提到的两家测试发布方都将簿记员和会计列为适合参加其测试的岗位。

这项测试通常是综合评估的一部分。有些雇主还会安排数字能力或电子表格测试。如果你的测试也包括这类内容，我们的 Excel assessment test 涵盖查找函数、SUMIF 和数据透视表。