Latihan Tes Pembukuan

Seperti apa tes sebenarnya

Tidak ada satu jenis tes pembukuan yang berlaku untuk semua. Perusahaan membeli tes dari penerbit asesmen atau menyusun tesnya sendiri. Karena itu, jumlah soal, batas waktu, dan topiknya bergantung pada pembuatnya. Undangan tes Anda merupakan panduan terbaik untuk mengetahui tes yang akan Anda ikuti. Empat halaman publik menunjukkan beragam format yang tersedia:

• Canadian Bookkeeping Professional dari SHL. SHL menyatakan bahwa tes ini mengukur kemampuan kandidat sebagai bookkeeper yang menangani seluruh proses pembukuan. Cakupannya meliputi prinsip akuntansi, utang usaha dan pengodean, piutang usaha dan penagihan, rekonsiliasi bank, penyusutan, laporan keuangan, pencatatan penggajian, penutupan buku, dan jurnal (SHL).
• Tes Accounts Payable dari SHL. Lembar faktanya menjelaskan tes pilihan ganda dengan maksimal 12 soal, durasi rata-rata sekitar 9 menit dengan waktu yang disediakan 15 menit. Cakupannya meliputi proses utang usaha, data induk vendor, prinsip akuntansi, pemrosesan faktur dan pembayaran, serta pengelolaan klaim (lembar fakta SHL).
• Tes Bookkeeping Fundamentals (U.S.) adaptif. Creative Organizational Design mencantumkan tes adaptif berbasis komputer dengan maksimal 30 soal, durasi rata-rata sekitar 25 menit dengan waktu yang disediakan 90 menit. Topiknya mencakup utang dan piutang, jurnal penyesuaian, kas, laporan keuangan, aset tetap, persediaan, penggajian, pencatatan transaksi, dan pajak (Creative Organizational Design).
• Bookkeeping Fundamentals (US) dari HR Avatar. HR Avatar mencantumkan durasi sekitar 10 menit. Topiknya meliputi prinsip akuntansi, proses akuntansi, akun, akuntansi kas dan akrual, debit dan kredit, syarat pembayaran, serta rekonsiliasi. Soal dipilih dari kumpulan soal yang lebih besar (HR Avatar).

Area materi yang umum dilaporkan oleh berbagai penerbit:

• Debit, kredit, dan akun: akun mana yang bertambah jika didebit atau dikredit, serta klasifikasi setiap akun.
• Jurnal: pencatatan pembelian, penjualan, pembayaran, dan penerimaan.
• Utang dan piutang: faktur vendor, syarat pembayaran, saldo pelanggan, dan memo kredit.
• Rekonsiliasi bank dan kas: mencocokkan catatan pembukuan dengan rekening koran.
• Penyesuaian: akrual, penangguhan, dan jurnal akhir bulan.
• Laporan, penyusutan, dan penggajian: letak suatu pos dalam laporan, beban penyusutan, dan pencatatan penggajian.

Cakupan simulasi latihan kami. Simulasi lengkap kami terdiri dari 35 soal dalam 30 menit, dengan enam bagian: debit, kredit, dan akun (6), jurnal (7), utang dan piutang (7), rekonsiliasi bank dan kas (5), akrual dan penyesuaian (5), serta laporan, penyusutan, dan penggajian (5). Anda dapat kembali ke soal sebelumnya dan menandai soal, serta boleh menggunakan kalkulator. Jika tes Anda juga mencakup tugas menggunakan perangkat lunak akuntansi, berlatihlah menggunakan perangkat lunak tersebut dengan mengikuti petunjuk dari perusahaan.

SHL, HR Avatar, dan Creative Organizational Design adalah merek dagang pemiliknya masing-masing. Intellect Council tidak berafiliasi dengan pihak-pihak tersebut.

Jenis soal dengan contoh pembahasan

Satu contoh penyelesaian untuk setiap bagian, beserta jebakan yang sering membuat orang keliru.

1. Debit, kredit, dan akun. Pemilik memasukkan $10,000 dari tabungan pribadinya ke rekening bank bisnis. Pencatatannya adalah debit kas $10,000, kredit modal pemilik $10,000. Jebakan: mengkredit pendapatan. Uang yang diinvestasikan pemilik adalah ekuitas, bukan pendapatan yang diperoleh bisnis.

2. Jurnal. Anda membeli perlengkapan senilai $1,000 secara kredit dan mengembalikan $200 di antaranya karena rusak. Pencatatannya adalah debit utang usaha $200, kredit perlengkapan $200: jumlah utang Anda berkurang dan perlengkapan Anda juga berkurang. Jebakan: mengkredit kas. Belum ada uang yang berpindah, jadi pengembalian tersebut mengurangi jumlah yang terutang.

3. Utang usaha dan piutang usaha. Faktur sebesar $2,000 bertanggal May 1 dengan syarat 2/10, net 30. Anda membayar pada May 20. Anda membayar penuh sebesar $2,000 karena periode diskon 10 hari berakhir pada May 11. Pembayaran jatuh tempo pada May 31. Jebakan: tetap mengambil diskon karena tagihan masih dalam jangka waktu 30 hari.

4. Rekonsiliasi bank dan kas. Cek sebesar $560 dicatat dalam pembukuan sebagai $650. Pembukuan menunjukkan kas $90 lebih sedikit daripada yang seharusnya, sehingga sisi pembukuan dalam rekonsiliasi ditambah $90. Tips: jika selisih habis dibagi 9, periksa apakah ada dua angka yang tertukar. $650 - $560 = $90, dan 90 / 9 = 10. Jebakan: menyesuaikan sisi bank, padahal bank mencatat jumlah yang benar.

5. Akrual dan penyesuaian. Akun perlengkapan menunjukkan saldo $900, dan penghitungan pada akhir bulan menemukan perlengkapan senilai $350 masih tersedia. Penyesuaiannya adalah debit beban perlengkapan $550, kredit perlengkapan $550. Jebakan: membebankan $350 yang masih tersedia, padahal jumlah itu masih dimiliki, bukan jumlah yang telah digunakan.

6. Laporan, penyusutan, dan penggajian. Sebuah van berharga $9,000, diperkirakan dapat dijual seharga $1,000 pada akhir masa pakainya selama 4 tahun, dan disusutkan dengan metode garis lurus. Beban penyusutan tahunan adalah ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000. Jebakan: membagi seluruh biaya dengan 4, sehingga mengabaikan nilai $1,000 yang diperkirakan masih dimiliki van pada akhir masa pakainya.

Cara mempersiapkan diri

1. Baca undangan tes terlebih dahulu. Cari tahu penerbit tes yang akan Anda ikuti, durasi tes, apakah kalkulator diperbolehkan, dan apakah tes mencakup tugas praktik menggunakan perangkat lunak. Formatnya sangat beragam, jadi jangan berasumsi.
2. Ketahui kelompok dan saldo normal setiap akun. Aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan atau beban, serta debit atau kredit. Sebagian besar soal pembukuan berkaitan dengan dua hal ini.
3. Tulis setiap jurnal sebelum melihat pilihan jawaban. Sebutkan akun-akunnya, tentukan debit atau kredit, lalu pastikan jumlah debit sama dengan jumlah kredit. Pilihan jawaban dirancang untuk mengelabui Anda jika mulai dengan melihatnya.
4. Hafalkan ketentuan pembayaran. Pahami 2/10, net 30 sebagai "potongan 2% jika dibayar dalam 10 hari, jumlah penuh harus dibayar dalam 30 hari", lalu berlatih menghitung tanggal dan potongannya.
5. Lakukan rekonsiliasi bank dari kedua sisi. Di sisi bank, periksa setoran dalam perjalanan dan cek yang belum dicairkan. Di sisi pembukuan, periksa biaya, bunga, cek yang dikembalikan, dan kesalahan.
6. Berlatihlah dengan daftar tugas akhir bulan. Beban yang masih harus dibayar, penggunaan beban dibayar di muka, penghitungan perlengkapan, penyusutan, dan potongan gaji. Untuk memahami dasar-dasar akuntansi yang lebih luas, coba latihan dasar-dasar akuntansi kami.
7. Berlatihlah dengan tempo yang sebenarnya. Tes seperti Accounts Payable dari SHL menyediakan waktu 15 menit untuk maksimal 12 soal (lembar fakta SHL), atau sedikit lebih dari satu menit per soal. Kerjakan simulasi tes lengkap dengan batas waktu agar kecepatan tersebut terasa wajar pada hari tes.

Cara kerja penilaian pada umumnya

Penilaian bergantung pada penerbit dan pemberi kerja. Penerbit yang disebutkan di sini tidak memublikasikan nilai kelulusan, dan pemberi kerja menentukan hasil yang diinginkan untuk posisi tersebut. Berikut dua contoh yang tersedia untuk umum:

• SHL's Accounts Payable test melaporkan nilai keseluruhan serta nilai untuk dasar-dasar utang usaha, prinsip akuntansi, dan penyelesaian pembayaran (SHL fact sheet).
• HR Avatar menyatakan bahwa tes pembukuannya tidak dimaksudkan untuk menentukan tingkat keterampilan kandidat secara tepat, dan merekomendasikan agar tes ini digunakan bersama ukuran lain, seperti kemampuan kognitif, kesesuaian pekerjaan, dan riwayat perilaku (HR Avatar).

Beberapa tes adaptif, seperti tes Bookkeeping Fundamentals (U.S.) di atas, mengubah soal saat Anda mengerjakannya. Akibatnya, dua orang mungkin melihat jumlah soal yang berbeda (Creative Organizational Design).

Nilai latihan kami adalah jumlah soal buatan kami sendiri yang Anda jawab dengan benar, disertai perincian per bagian agar Anda dapat melihat hal yang perlu difokuskan. Ini adalah nilai latihan: bukan nilai dari tes penerbit mana pun dan tidak dapat memprediksi keputusan perekrutan.

Kesalahan Umum dalam Tes Pembukuan

• Mencatat penjualan dua kali. Saat pelanggan membayar faktur, kredit dicatat ke piutang usaha, bukan kembali ke penjualan.
• Mengambil potongan setelah masa berlakunya berakhir. Hitung hari sejak tanggal faktur, bukan sejak tanggal Anda menerimanya, kecuali ketentuan menyatakan lain.
• Menyesuaikan sisi rekonsiliasi yang salah. Pos yang belum diketahui bank menyesuaikan sisi bank; pos yang hanya diketahui bank menyesuaikan catatan pembukuan.
• Mencatat gaji bersih sebagai biaya upah. Bebannya adalah gaji bruto; potongan merupakan kewajiban hingga disetorkan.
• Melupakan nilai residu dalam penyusutan garis lurus.
• Membiarkan jurnal tidak seimbang. Sebelum memilih, jumlahkan debit dan kredit. Jika jumlahnya berbeda, opsi tersebut salah.

Contoh Dasar Kas dan Dasar Akrual

Beberapa penyedia tes mencantumkan akuntansi berbasis kas dan akrual sebagai materi (HR Avatar). Satu contoh berikut mencakup sebagian besar soal tentang materi ini.

Seorang staf pembukuan menyelesaikan pekerjaan senilai $1,500 untuk klien pada September 28 dan mengirimkan faktur pada hari yang sama. Klien membayar pada October 10.

• Basis akrual: $1,500 merupakan pendapatan September karena pekerjaan diselesaikan pada September. Pada September 30, jumlah tersebut tercatat sebagai piutang usaha.
• Basis kas: $1,500 merupakan pendapatan October karena uang diterima pada October. Tidak ada yang dicatat pada September.

Prinsip yang sama berlaku untuk biaya: basis akrual mencatat biaya saat timbul, sedangkan basis kas mencatatnya saat dibayar. Jika soal tidak menyebutkan basis yang digunakan, tes pembukuan biasanya mengharapkan basis akrual.