Latihan tes QuickBooks

Seperti apa tes sebenarnya

Tidak ada satu jenis tes QuickBooks yang berlaku untuk semua. Perusahaan membeli asesmen QuickBooks dari penerbit tes atau menyusun tesnya sendiri. Karena itu, jumlah soal, batas waktu, dan topiknya bergantung pada penerbit. Undangan tes Anda merupakan panduan terbaik untuk mengetahui tes yang akan Anda ikuti. Dua halaman katalog publik menunjukkan cakupan tes-tes ini:

• Tes QuickBooks Online dari eSkill. eSkill mencantumkan tes ini dengan 40 soal dalam format pilihan ganda dan benar atau salah, mengenai QuickBooks Online Essentials. Topiknya mencakup perbankan, bagan akun, faktur, tanda terima penjualan dan pembayaran, multi-mata uang dan pencatatan waktu, pelaporan, penyiapan klien, serta alur kerja. Peran yang sesuai mencakup akuntan, bookkeeper, staf keuangan, spesialis penggajian, dan staf administrasi akuntansi (eSkill).
• Tes QuickBooks Online (US Version) dari TestGorilla. TestGorilla mencantumkan durasi 10 menit dan tingkat menengah. Cakupannya meliputi penyiapan dan pemeliharaan, pembuatan faktur dan penjualan, pengeluaran dan vendor, serta perbankan dan fungsi akuntansi lainnya. Topiknya termasuk daftar seperti bagan akun, pelanggan dan vendor, rekonsiliasi bank, jurnal, dan laporan. TestGorilla menyatakan bahwa tes ini tidak mencakup pajak karena aturan pajak berbeda di setiap negara (TestGorilla).

Area tugas yang umum dilaporkan oleh berbagai penerbit:

• Penyiapan dan daftar: bagan akun, pelanggan, vendor, serta produk dan layanan.
• Penjualan: faktur, tanda terima penjualan, dan pembayaran pelanggan.
• Pembelian: tagihan, pengeluaran, cek, dan pembayaran kepada vendor.
• Perbankan: umpan transaksi bank, setoran, transfer, dan rekonsiliasi.
• Jurnal: penyesuaian dan koreksi yang tidak dicatat melalui formulir lain.
• Laporan: laporan laba rugi, neraca, laporan umur piutang atau utang, serta informasi yang ditampilkan masing-masing laporan.

Cakupan simulasi latihan kami. Simulasi lengkap kami terdiri dari 40 soal dalam 30 menit, dengan enam bagian: penyiapan dan daftar (6), faktur dan pembayaran pelanggan (8), pengeluaran dan tagihan (8), perbankan dan rekonsiliasi (7), jurnal dan penyesuaian (5), serta laporan (6). Anda dapat kembali ke soal sebelumnya dan menandai soal, serta boleh menggunakan kalkulator. Simulasi kami tidak mencakup simulasi perangkat lunak yang mengharuskan Anda mengeklik berbagai menu. Sebagai gantinya, kami menanyakan langkah-langkah dan dampak akuntansinya, tanpa tangkapan layar atau jalur menu yang persis karena hal tersebut berubah seiring pembaruan perangkat lunak. Jika tes Anda berupa simulasi, luangkan waktu untuk berlatih langsung menggunakan QuickBooks Online juga.

QuickBooks adalah merek dagang Intuit Inc. eSkill dan TestGorilla adalah merek dagang pemiliknya masing-masing. Intellect Council tidak berafiliasi dengan pihak-pihak tersebut.

Jenis soal dengan contoh pembahasan

Satu contoh penyelesaian untuk setiap bagian, beserta jebakan yang sering membuat orang keliru.

1. Penyiapan dan daftar. Anda tidak lagi menggunakan akun beban yang memiliki transaksi selama dua tahun. Apa yang sebaiknya Anda lakukan? Nonaktifkan akun tersebut. Akun itu tidak lagi muncul dalam daftar pilihan, tetapi riwayatnya tetap ada di laporan Anda. Jebakan: mencoba menghapusnya dengan mengode ulang transaksi lama, yang mengubah laporan untuk periode yang mungkin sudah ditutup.

2. Faktur dan pembayaran pelanggan. Dua pelanggan membayar dengan cek, masing-masing sebesar $300 dan $450, dan Anda menyetorkan kedua cek itu ke bank sekaligus. Rekening koran menunjukkan satu setoran sebesar $750. Catat setiap pembayaran untuk faktur terkait ke akun penampung yang digunakan QuickBooks Online untuk pembayaran yang belum disetorkan, lalu buat satu setoran bank yang menggabungkan keduanya. Dengan demikian, setoran tersebut cocok dengan baris sebesar $750. Jebakan: langsung memasukkan setiap pembayaran ke rekening giro, sehingga muncul dua baris yang tidak cocok dengan rekening koran.

3. Beban dan tagihan. Anda mengembalikan perlengkapan rusak senilai $100 kepada vendor yang masih harus Anda bayar. Vendor memberikan kredit kepada Anda. Catat kredit vendor sebesar $100 dan gunakan kredit tersebut saat Anda membayar tagihan vendor itu berikutnya. Jebakan: memasukkan tagihan dengan jumlah negatif atau sebagai setoran, sehingga pencatatan utang usaha dan bank menjadi rancu.

4. Perbankan dan rekonsiliasi. Dalam umpan transaksi bank, $2,000 berpindah dari rekening tabungan ke rekening giro. Ini adalah transfer antara dua rekening milik Anda sendiri, jadi catat sebagai transfer. Jebakan: mengategorikan sisi rekening giro sebagai pendapatan, sehingga laporan laba rugi menunjukkan jumlah yang lebih tinggi sebesar $2,000.

5. Jurnal dan penyesuaian. Beban sebesar $300 dikodekan sebagai perlengkapan kantor, padahal sebenarnya merupakan biaya perbaikan. Periode tersebut sudah ditutup, jadi koreksi dengan jurnal: debit biaya perbaikan $300, kredit perlengkapan kantor $300. Jebakan: menghapus beban awal, yang akan menghilangkan pembayaran nyata dari rekening bank.

6. Laporan. Anda mengirim faktur sebesar $2,000 pada March dan pelanggan membayarnya pada April. Dalam laporan laba rugi berbasis akrual, $2,000 merupakan pendapatan March. Dalam laporan berbasis kas, jumlah tersebut merupakan pendapatan April. Jebakan: mengira kedua laporan berbeda karena ada kesalahan. Keduanya menjawab pertanyaan yang berbeda: kapan pendapatan diperoleh dan kapan uang diterima.

Cara mempersiapkan diri

1. Baca undangan tes terlebih dahulu. Cari tahu penerbit tes yang akan Anda ikuti, durasi tes, dan apakah tes berisi soal atau meminta Anda bekerja dalam simulasi. Formatnya sangat beragam, jadi jangan berasumsi.
2. Pelajari fungsi setiap formulir. Untuk setiap transaksi umum, ketahui formulir yang mencatatnya dan dampaknya terhadap akun: faktur, penerimaan pembayaran, tanda terima penjualan, tagihan, pembayaran tagihan, beban, cek, setoran, transfer, dan jurnal.
3. Ikuti satu transaksi penjualan dan satu pembelian dari awal hingga akhir. Faktur, pembayaran, setoran, lalu rekonsiliasi. Tagihan, pembayaran tagihan, lalu rekonsiliasi. Sebagian besar soal berkaitan dengan salah satu dari dua alur ini.
4. Ketahui pertanyaan yang dijawab setiap laporan. Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan dan beban selama suatu periode, neraca menunjukkan apa yang Anda miliki dan utang Anda pada satu tanggal, sedangkan laporan umur piutang dan utang menunjukkan siapa berutang kepada siapa dan sudah berapa lama.
5. Jika memungkinkan, berlatihlah langsung di QuickBooks Online. Akses melalui pekerjaan, kursus, atau uji coba memungkinkan Anda mencoba setiap tugas. Pelajari tugas dan dampaknya, bukan langkah klik yang persis, karena langkah tersebut dapat berubah saat perangkat lunak diperbarui.
6. Tinjau kembali pembukuan di balik perangkat lunak. Debit, kredit, dan penyesuaian dapat muncul dalam soal jurnal. Untuk mempelajari dasar-dasar akuntansi di luar perangkat lunak, coba latihan dasar-dasar akuntansi kami.
7. Berlatihlah dengan kecepatan yang stabil. Jika tes Anda singkat, seperti tes 10 menit TestGorilla (TestGorilla), waktu untuk berpikir ulang sangat terbatas. Kerjakan simulasi tes lengkap dengan batas waktu agar kecepatan tersebut terasa wajar pada hari tes.

Cara kerja penilaian pada umumnya

Penilaian bergantung pada penerbit dan pemberi kerja. Penerbit yang tercantum di sini tidak memublikasikan nilai kelulusan, dan pemberi kerja menentukan hasil yang diinginkan untuk setiap posisi. Berikut dua contoh yang tersedia untuk umum:

• eSkill menjelaskan tes QuickBooks Online miliknya sebagai tes yang terdiri dari 40 soal pilihan ganda dan benar atau salah. Halamannya tidak mencantumkan nilai kelulusan (eSkill).
• TestGorilla menyatakan bahwa tesnya ditinjau oleh pakar kedua dan dikalibrasi dengan peserta tes yang memiliki pengalaman relevan. Hasilnya disampaikan kepada pemberi kerja dalam laporan bersama tes lain dalam penilaian tersebut (TestGorilla).

Nilai latihan kami adalah jumlah soal buatan kami sendiri yang Anda jawab dengan benar, disertai perincian per bagian agar Anda dapat melihat tugas yang perlu dilatih. Ini adalah nilai latihan: bukan nilai dari tes penerbit mana pun dan tidak dapat memprediksi keputusan perekrutan.

Kesalahan Umum dalam Tes QuickBooks

• Mencatat uang yang sama dua kali. Menggolongkan pembayaran sebagai pendapatan saat faktur masih terbuka, atau menambahkan baris transaksi dari umpan bank yang cocok dengan transaksi yang Anda masukkan secara manual.
• Keliru membedakan tagihan dan beban. Tagihan dibayar kemudian; beban atau cek mencatat uang yang sudah dibelanjakan.
• Memaksakan rekonsiliasi. Mengubah saldo akhir atau menghapus pos yang tidak tercantum di laporan. Sebaliknya, cari transaksi yang hilang atau salah.
• Menganggap transfer sebagai pendapatan. Uang yang berpindah di antara rekening milik Anda sendiri bukan pendapatan maupun beban.
• Menghapus alih-alih mengoreksi. Transaksi yang salah biasanya perlu diedit, dikreditkan, atau dikoreksi melalui jurnal, bukan dihapus.
• Memilih laporan yang tepat untuk tanggal yang salah. Neraca menunjukkan posisi pada satu tanggal; laporan laba rugi mencakup suatu periode. Periksa tanggal dan dasar kas atau akrual sebelum membaca angka.

Siapa yang mengikuti tes QuickBooks

Pemberi kerja yang mengelola pembukuan menggunakan QuickBooks Online sering menambahkan tes keterampilan QuickBooks singkat untuk posisi yang menggunakannya setiap hari, seperti petugas pembukuan, staf administrasi akuntansi, staf utang usaha dan piutang usaha, manajer kantor, serta asisten administrasi yang menangani faktur. Kedua penerbit yang disebutkan di atas mencantumkan petugas pembukuan dan akuntan sebagai posisi yang sesuai dengan tes mereka.

Tes ini sering kali menjadi salah satu bagian dari penilaian yang lebih luas. Sebagian pemberi kerja menggabungkannya dengan tes numerik atau spreadsheet. Jika demikian, tes penilaian Excel kami mencakup fungsi pencarian, SUMIF, dan PivotTable.