Tes latihan ujian pegawai negeri

Seperti apa tes sebenarnya

Tidak ada satu ujian layanan sipil yang berlaku untuk semua. Setiap negara bagian, dan sering kali setiap departemen layanan sipil di tingkat kabupaten atau kota, menyusun atau memilih ujiannya sendiri. Setiap pengumuman lowongan kerja menyebutkan bidang materi yang akan diujikan. Jumlah soal, batas waktu, dan bagian ujian berbeda-beda, jadi pengumuman ujian Anda adalah panduan terbaik untuk mengetahui format ujian Anda. Dua contoh publik dari New York menunjukkan format yang umum digunakan dalam ujian administrasi perkantoran:

• Seri ujian administrasi perkantoran tingkat pemula Negara Bagian New York. Panduan ujian negara bagian tersebut menjelaskan ujian pilihan ganda dengan total waktu 3 hours, yang mencakup lima bidang materi: ejaan, pengurutan alfabetis, pencatatan, operasi dengan huruf dan angka, serta penggunaan direktori. Setiap pengumuman ujian menyebutkan bidang yang diujikan, dan setiap ujian dalam seri ini mencakup operasi dengan huruf dan angka (NY test guide).
• Ujian Clerk I tingkat kabupaten. Pengumuman ujian Clerk I tahun 2025 dari Monroe County, New York mencantumkan ujian tertulis pilihan ganda yang mencakup penyusunan materi tertulis, pemahaman dan penafsiran materi tertulis, manajemen kantor, supervisi, serta pengelolaan arsip kantor (Monroe County).

Jenis soal yang umum disebutkan dalam panduan ini:

• Ejaan: tiga kata, A hingga C, dan Anda memilih kata yang salah eja, atau D, "Tidak ada satu pun pilihan di atas yang salah eja" (NY test guide).
• Pengurutan alfabetis: daftar nama, dan Anda memilih nama yang akan ditempatkan pertama, kedua, atau ketiga dalam arsip.
• Operasi dengan huruf dan angka: membandingkan, memeriksa, dan menghitung kelompok huruf dan angka.
• Pencatatan: tabel data dan soal yang menggunakan jumlah total, subtotal, rata-rata, dan persentase.
• Penyusunan materi tertulis: memilih parafrasa terbaik dari empat pilihan untuk suatu informasi, atau menentukan urutan terbaik untuk sekumpulan kalimat (Monroe County).
• Pemahaman materi tertulis: bacaan singkat yang jawabannya hanya dapat diambil dari isi bacaan.

Ketentuan kalkulator berbeda-beda. Pengumuman Monroe County menyatakan bahwa sebagian besar ujian tertulis layanan sipil tidak memerlukan kalkulator, tetapi menyarankan penggunaan kalkulator genggam untuk ujian tersebut dan melarang penggunaan kalkulator di ponsel (Monroe County). Periksa pengumuman ujian Anda sendiri.

Materi dalam simulasi kami. Simulasi lengkap kami terdiri dari 60 soal dalam 90 menit, dibagi menjadi enam bagian yang masing-masing berisi 10 soal, dengan urutan berikut: pemahaman materi tertulis, penyusunan materi tertulis, ejaan, pengurutan alfabetis, operasi dengan huruf dan angka, serta pencatatan. Kalkulator diperbolehkan, dan Anda dapat kembali ke soal sebelumnya serta menandai soal. Simulasi kami tidak mencakup bagian direktori, manajemen kantor, dan supervisi. Simulasi ini juga bukan ujian dari negara bagian atau kota tertentu: format ujian berbeda-beda di setiap negara bagian. Jika ujian Anda mencakup bidang lain, tambahkan panduan belajar dari departemen terkait ke dalam latihan Anda.

Jenis soal dengan contoh pembahasan

Satu contoh pengerjaan untuk setiap bagian, beserta jebakan yang paling sering ditemui.

1. Memahami materi tertulis. Teks: "Formulir yang diterima setelah tanggal 15 setiap bulan diproses bersama kumpulan formulir bulan berikutnya." Sebuah formulir tiba pada 15 April. Formulir itu diproses dalam kumpulan bulan apa? Kumpulan bulan April, karena hanya formulir yang diterima setelah tanggal 15 yang diproses pada bulan berikutnya. Jebakan: mengartikan "setelah tanggal 15" sebagai "pada atau setelah tanggal 15".

2. Menyusun materi tertulis. Manakah yang lebih jelas: "The meeting that was planned for Thursday which has been moved is now Friday" atau "The Thursday meeting has moved to Friday"? Kalimat kedua menyampaikan hal yang sama dengan kata-kata yang lebih sedikit. Jebakan: memilih versi terpanjang yang terdengar paling formal. Kejelasan dan ketepatan adalah yang utama.

3. Ejaan. A. receive B. necessary C. definately D. Tidak ada ejaan yang salah. Jawabannya C: ejaan yang benar adalah "definitely". Jebakan: terlalu cepat memilih D. Periksa setiap kata huruf demi huruf sebelum memutuskan bahwa tidak ada yang salah.

4. Pengurutan alfabetis. Nama mana yang muncul pertama dalam arsip: "Brown, Jo", "Browne, Al" atau "Brown, Ann"? Urutkan berdasarkan nama belakang terlebih dahulu, lalu nama depan. "Brown" muncul sebelum "Browne", dan di antara nama keluarga Brown, "Ann" muncul sebelum "Jo". Jadi, "Brown, Ann" berada di urutan pertama. Jebakan: mengurutkan berdasarkan nama depan sebelum memeriksa nama belakang.

5. Operasi dengan huruf dan angka. Apakah "4817205" dan "4871205" sama? Tidak: angka 1 dan 7 tertukar. Jebakan: membaca angka sekaligus sebagai satu kesatuan. Periksa dalam potongan kecil, dua atau tiga karakter setiap kali.

6. Pencatatan. Persediaan yang digunakan selama seminggu: Senin 12, Selasa 9, Rabu 15, Kamis 10, Jumat 14. Berapa rata-rata per harinya? Jumlahnya 60, dan 60 / 5 = 12. Jebakan: membagi dengan jumlah yang salah. Hitung jumlah data yang dijumlahkan sebelum membaginya.

Cara mempersiapkan diri

1. Baca pengumuman ujian terlebih dahulu. Pengumuman ini mencantumkan bidang materi, apakah kalkulator boleh digunakan, dan apa yang perlu dibawa. Format ujian sangat beragam di setiap negara bagian, jadi jangan berasumsi.
2. Gunakan panduan belajar dari departemen terkait. Banyak departemen layanan sipil menerbitkan panduan ujian yang berisi contoh soal; misalnya, panduan administrasi New York menjelaskan setiap bidang materi dengan contoh soal beserta pembahasannya (NY test guide).
3. Buat daftar kata yang sulit. Kata seperti "accommodate", "liaison", "occurrence", "separate" dan "definitely" sering digunakan dalam penulisan di kantor. Tuliskan setiap kata berulang kali sampai terasa otomatis.
4. Berlatihlah mengikuti aturan pengarsipan. Urutkan berdasarkan nama belakang terlebih dahulu, lalu nama depan, huruf demi huruf, dengan aturan "yang lebih pendek didahulukan". Urutkan daftar nama yang pendek sampai Anda bisa melakukannya dengan cepat dan akurat.
5. Periksa dalam kelompok kecil. Saat membandingkan huruf dan angka, bandingkan dua atau tiga karakter sekaligus dan tandai posisi Anda dengan jari atau pensil.
6. Berlatihlah menghitung dari tabel dengan tangan dan kalkulator. Jumlah, rata-rata, dan persentase. Pastikan Anda tahu alat mana yang boleh digunakan saat ujian, lalu berlatihlah dengan alat tersebut.
7. Jawab pertanyaan pemahaman bacaan hanya berdasarkan teks. Dasarkan jawaban pada isi teks, bukan pada pengetahuan Anda tentang topiknya, seperti yang disarankan dalam pengumuman Monroe County (Monroe County).
8. Kerjakan simulasi ujian lengkap dengan batas waktu. Simulasi kami terdiri dari 60 soal dalam 90 menit, sehingga tempo berpindah-pindah di antara enam jenis soal akan terasa wajar saat ujian.

Cara kerja penilaian pada umumnya

Penilaian bergantung pada departemen. Tidak ada skala nasional atau nilai ambang kelulusan yang berlaku universal; setiap departemen layanan sipil tingkat negara bagian atau lokal menetapkan cara penilaian ujian dan kriteria kelulusan. Berikut salah satu contoh yang tersedia untuk umum:

• Monroe County, New York: daftar kandidat yang memenuhi syarat dari ujian Clerk I tahun 2025 ditentukan berdasarkan nilai numerik akhir para kandidat yang lulus. Veteran dapat mengajukan kredit tambahan, dan untuk ujian promosi tersebut, poin masa kerja ditambahkan ke skor kandidat yang lulus (Monroe County).

Dalam sistem seperti ini, skor Anda berpengaruh lebih dari sekadar kelulusan: skor menentukan posisi Anda dalam daftar yang digunakan departemen untuk merekrut. Pengumuman ujian menjelaskan cara kerja sistem tersebut.

Skor latihan kami adalah jumlah pertanyaan buatan kami sendiri yang Anda jawab dengan benar, disertai rincian per bagian agar Anda dapat mengetahui bagian yang perlu diprioritaskan. Ini adalah skor latihan: bukan skor dari ujian layanan sipil mana pun dan tidak memprediksi apakah Anda akan lulus atau peringkat yang akan Anda peroleh.

Kesalahan umum dalam ujian pegawai negeri

• Terburu-buru menjawab soal ejaan. Satu huruf yang salah mudah terlewat. Baca setiap kata perlahan, dan pilih "Tidak satu pun di atas salah eja" hanya setelah memeriksa ketiganya.
• Mengurutkan berdasarkan nama depan. Urutkan berdasarkan nama belakang terlebih dahulu, dan gunakan nama depan hanya untuk menentukan urutan jika ada nama belakang yang sama.
• Membandingkan rangkaian panjang dalam sekali lihat. Karakter yang tertukar mudah tersembunyi di bagian tengah. Bandingkan dalam potongan pendek.
• Membagi dengan jumlah yang salah. Dalam pencatatan, persentase dan rata-rata bergantung pada penggunaan jumlah atau hitungan yang tepat.
• Menambahkan pengetahuan dari luar ke dalam bacaan. Jawablah berdasarkan isi teks, meskipun Anda mengetahui lebih banyak tentang topiknya.
• Melewatkan pengumuman. Pengumuman tersebut memberi tahu Anda bidang materi, aturan penggunaan kalkulator, dan apa yang perlu dibawa. Bacalah dua kali.

Rencana belajar selama satu minggu

• Hari 1: Kerjakan sampel gratis di atas. Catat bagian mana yang paling banyak menyita waktu Anda.
• Hari 2: Baca pengumuman ujian dan panduan belajar dari departemen Anda, jika tersedia.
• Hari 3: Ejaan dan pengurutan alfabetis: daftar kata dan latihan pengarsipan singkat.
• Hari 4: Memeriksa huruf dan angka, lalu pencatatan dengan total, rata-rata, dan persentase.
• Hari 5: Simulasi lengkap dengan batas waktu, 60 soal dalam 90 menit. Tinjau setiap jawaban yang salah.
• Hari 6: Membaca dan menyiapkan materi tertulis, serta berlatih pada bagian yang paling lemah menurut hasil simulasi.
• Hari 7: Kerjakan simulasi kedua pada pagi hari, lalu beristirahat. Periksa pemberitahuan penerimaan, kartu identitas, dan materi yang diizinkan.