Prática para teste de escrituração contábil

Como costuma ser o teste real

Não existe um único teste de escrituração contábil. Os empregadores compram um teste de uma empresa especializada em avaliações ou criam o próprio. Por isso, a duração, o limite de tempo e os tópicos dependem de quem elaborou o teste. O convite para o seu teste é a melhor referência para saber o que esperar. Quatro páginas públicas mostram a variedade:

• Canadian Bookkeeping Professional da SHL. A SHL diz que o teste avalia a capacidade do candidato de atuar como responsável por todo o processo de escrituração contábil, abrangendo princípios contábeis, contas a pagar e classificação contábil, contas a receber e faturamento, conciliação bancária, depreciação, demonstrações financeiras, lançamentos da folha de pagamento, encerramento e lançamentos contábeis (SHL).
• Teste Accounts Payable da SHL. A ficha informativa descreve um teste de múltipla escolha com no máximo 12 questões, que leva cerca de 9 minutos, em média, com 15 minutos disponíveis. O teste abrange o processo de contas a pagar, o cadastro mestre de fornecedores, princípios contábeis, processamento de faturas e pagamentos e gestão de reivindicações (ficha informativa da SHL).
• Um teste adaptativo Bookkeeping Fundamentals (U.S.). A Creative Organizational Design informa que o teste adaptativo por computador tem até 30 questões, leva cerca de 25 minutos, em média, com 90 minutos disponíveis, e abrange tópicos como contas a pagar e a receber, lançamentos de ajuste, caixa, demonstrações financeiras, ativos imobilizados, estoques, folha de pagamento, registro de transações e impostos (Creative Organizational Design).
• Bookkeeping Fundamentals (US) da HR Avatar. A HR Avatar informa que o teste leva cerca de 10 minutos e aborda princípios contábeis, processo contábil, contas, contabilidade pelo regime de caixa e pelo regime de competência, débitos e créditos, condições de pagamento e conciliação. As questões são selecionadas de um banco maior (HR Avatar).

Áreas de conteúdo frequentemente mencionadas por diferentes empresas:

• Débitos, créditos e contas: quais contas aumentam com um débito e quais aumentam com um crédito, e onde cada uma se encaixa.
• Lançamentos contábeis: registro de compras, vendas, pagamentos e recebimentos.
• Contas a pagar e a receber: faturas de fornecedores, condições de pagamento, saldos de clientes e notas de crédito.
• Conciliação bancária e caixa: comparar os registros contábeis com o extrato bancário.
• Ajustes: apropriações, diferimentos e lançamentos de fim de mês.
• Demonstrações, depreciação e folha de pagamento: onde os itens aparecem, despesas de depreciação e lançamentos da folha de pagamento.

O que nossos simulados abrangem. Nossos simulados completos têm 35 questões para responder em 30 minutos, divididas em seis seções: débitos, créditos e contas (6), lançamentos contábeis (7), contas a pagar e a receber (7), conciliação bancária e caixa (5), apropriações e ajustes (5) e demonstrações, depreciação e folha de pagamento (5). Você pode voltar às questões e sinalizá-las, e é permitido usar calculadora. Se o seu teste também incluir uma tarefa em um software de contabilidade, pratique-a seguindo também as instruções do próprio empregador.

SHL, HR Avatar e Creative Organizational Design são marcas registradas de seus respectivos proprietários. Intellect Council não tem vínculo com nenhuma dessas empresas.

Tipos de questão com exemplos resolvidos

Um exemplo resolvido de cada seção, com a armadilha em que a maioria das pessoas cai.

1. Débitos, créditos e contas. O proprietário deposita $10,000 de suas economias pessoais na conta bancária da empresa. O lançamento é débito em caixa de $10,000 e crédito em capital do proprietário de $10,000. Armadilha: creditar a receita. O dinheiro investido pelo proprietário é patrimônio líquido, não uma receita obtida pela empresa.

2. Lançamentos contábeis. Você comprou $1,000 em materiais a prazo e devolveu $200 deles por estarem danificados. O lançamento é débito em contas a pagar de $200 e crédito em materiais de $200: você deve menos e tem menos materiais. Armadilha: creditar o caixa. Como ainda não houve movimentação de dinheiro, a devolução reduz o valor devido.

3. Contas a pagar e a receber. Uma fatura de $2,000 tem data de 1º de maio e condições de 2/10, líquido em 30 dias. Você paga em 20 de maio. Paga o valor integral de $2,000, porque o prazo de 10 dias para obter o desconto terminou em 11 de maio. O pagamento vence até 31 de maio. Armadilha: aplicar o desconto mesmo assim porque a fatura ainda está dentro do prazo de 30 dias.

4. Conciliação bancária e caixa. Um cheque de $560 foi registrado nos livros como $650. Os livros mostram $90 a menos em caixa do que deveriam. Por isso, o lado dos livros na conciliação adiciona $90. Dica: quando uma diferença é divisível por 9, procure dois algarismos invertidos. $650 - $560 = $90, e 90 / 9 = 10. Armadilha: ajustar o lado do banco, que registrou o valor correto.

5. Apropriações e ajustes. A conta de materiais mostra $900, e uma contagem no fim do mês encontra $350 em materiais disponíveis. O ajuste é débito em despesa com materiais de $550 e crédito em materiais de $550. Armadilha: lançar como despesa os $350 que restaram. Esse é o valor que ainda pertence à empresa, não o valor utilizado.

6. Demonstrações, depreciação e folha de pagamento. Uma van custa $9,000, deve ser vendida por $1,000 no fim de sua vida útil de 4 anos e é depreciada pelo método linear. A despesa anual é ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000. Armadilha: dividir o custo total por 4, ignorando os $1,000 que se espera que a van ainda valha no fim.

Como se preparar

1. Leia primeiro o convite. Descubra qual fornecedor oferece o teste que você fará, quanto tempo ele dura, se é permitido usar calculadora e se inclui uma tarefa prática em um software. Os formatos variam muito, então não presuma como será.
2. Saiba a que grupo cada conta pertence e qual é seu saldo normal. Ativo, passivo, patrimônio líquido, receita ou despesa; débito ou crédito. A maioria das perguntas de escrituração contábil decorre desses dois fatos.
3. Escreva cada lançamento antes de olhar as opções. Identifique as contas, decida se é débito ou crédito e, depois, confira se o total de débitos é igual ao de créditos. As opções são feitas para induzir ao erro quando você começa por elas.
4. Memorize as condições de pagamento. Interprete 2/10, net 30 como "2% de desconto em até 10 dias; valor integral em até 30 dias" e, depois, pratique a contagem dos dias e o cálculo do desconto.
5. Faça uma conciliação bancária de cada lado. No lado do banco, depósitos em trânsito e cheques pendentes. No lado dos registros contábeis, tarifas, juros, cheques devolvidos e erros.
6. Pratique a lista de fechamento do mês. Despesas provisionadas, itens pagos antecipadamente que já foram consumidos, contagem de materiais, depreciação e retenções da folha de pagamento. Para revisar os fundamentos de contabilidade relacionados, experimente nossa prática de fundamentos de contabilidade.
7. Pratique no ritmo real. Um teste como o Accounts Payable da SHL dá 15 minutos para no máximo 12 perguntas (folha informativa da SHL), pouco mais de um minuto por pergunta. Faça simulados completos e cronometrados para se acostumar ao ritmo antes do dia do teste.

Como a pontuação costuma funcionar

A pontuação depende da empresa que desenvolve o teste e do empregador. As empresas citadas aqui não divulgam uma nota de corte, e o empregador decide qual resultado espera para o cargo. Dois exemplos públicos:

• SHL's Accounts Payable test apresenta uma pontuação geral e pontuações para fundamentos de contas a pagar, princípios contábeis e liquidação de pagamentos (SHL fact sheet).
• HR Avatar informa que seu teste de escrituração contábil não tem o objetivo de identificar o nível exato de habilidade de um candidato e recomenda usá-lo junto com outras medidas, como capacidade cognitiva, adequação ao cargo e histórico comportamental (HR Avatar).

Alguns testes adaptativos, como o teste Bookkeeping Fundamentals (U.S.) acima, mudam as questões conforme você avança. Por isso, duas pessoas podem ver quantidades diferentes de questões (Creative Organizational Design).

Nossa pontuação de prática é o número de questões autorais que você acertou, com um detalhamento por seção para você ver onde deve se concentrar. É uma pontuação de prática: não é uma pontuação em um teste de nenhuma empresa desenvolvedora e não prevê uma decisão de contratação.

Erros comuns em testes de escrituração contábil

• Registrar uma venda duas vezes. Quando um cliente paga uma fatura, o crédito é lançado em contas a receber, não novamente em vendas.
• Aplicar um desconto depois que o prazo terminou. Conte os dias a partir da data da fatura, não do dia em que você a recebeu, a menos que as condições indiquem o contrário.
• Ajustar o lado errado da conciliação. Itens que o banco ainda não identificou ajustam o lado bancário; itens que só o banco conhece ajustam os registros contábeis.
• Registrar o salário líquido como custo de salários. A despesa corresponde ao salário bruto; os valores retidos são passivos até serem repassados.
• Esquecer o valor residual na depreciação linear.
• Deixar lançamentos sem fechar. Antes de escolher, some os débitos e os créditos. Se forem diferentes, a opção está errada.

Regime de caixa e regime de competência em um exemplo

Várias empresas responsáveis por testes incluem contabilidade pelo regime de caixa e pelo regime de competência entre os tópicos (HR Avatar). Um exemplo cobre a maioria das questões sobre o assunto.

Um profissional de escrituração contábil conclui um serviço de $1,500 para um cliente em 28 de setembro e envia a fatura no mesmo dia. O cliente paga em 10 de outubro.

• Regime de competência: os $1,500 são receita de setembro, porque o trabalho foi realizado em setembro. Em 30 de setembro, esse valor fica em contas a receber.
• Regime de caixa: os $1,500 são receita de outubro, porque o dinheiro entrou em outubro. Nada é registrado em setembro.

A mesma ideia vale para despesas: pelo regime de competência, elas são registradas quando ocorrem; pelo regime de caixa, quando são pagas. Se a questão não especificar o regime, os testes de escrituração contábil geralmente esperam o regime de competência.