Muhasebe kaydı testi alıştırması

Gerçek test genellikle nasıl görünür?

Tek bir defter tutma sınavı yoktur. İşverenler bir değerlendirme yayıncısından sınav satın alır ya da kendi sınavlarını hazırlar. Bu nedenle sınavın uzunluğu, süre sınırı ve konuları sınavı hazırlayan kuruma bağlıdır. Size gönderilen sınav daveti, gireceğiniz sınav hakkında en iyi bilgiyi verir. Herkese açık dört sayfa, sınavların çeşitliliğini gösteriyor:

• SHL's Canadian Bookkeeping Professional. SHL, bu sınavın adayın tam kapsamlı defter tutma görevlisi olarak becerilerini ölçtüğünü belirtiyor. Konular arasında muhasebe ilkeleri, borç hesapları ve kodlama, alacak hesapları ve faturalandırma, banka mutabakatı, amortisman, finansal tablolar, bordro kayıtları, dönem sonu kapatma ve yevmiye kayıtları yer alıyor (SHL).
• SHL's Accounts Payable test. Bilgi föyünde, borç hesapları süreci, tedarikçi ana verileri, muhasebe ilkeleri, fatura ve ödeme işlemleri ile talep yönetimini kapsayan, en fazla 12 soruluk, ortalama yaklaşık 9 dakika süren ve 15 dakika süre tanınan çoktan seçmeli bir sınav olarak açıklanıyor (SHL fact sheet).
• Uyarlanabilir Bookkeeping Fundamentals (U.S.) sınavı. Creative Organizational Design, bilgisayarda uyarlanabilir bu sınavın en fazla 30 soru içerdiğini, ortalama yaklaşık 25 dakika sürdüğünü ve 90 dakika süre tanındığını belirtiyor. Konular arasında borçlar ve alacaklar, düzeltme kayıtları, nakit, finansal tablolar, duran varlıklar, stoklar, bordro, işlemlerin kaydedilmesi ve vergiler bulunuyor (Creative Organizational Design).
• HR Avatar's Bookkeeping Fundamentals (US). HR Avatar, daha geniş bir soru havuzundan seçilen sorularla muhasebe ilkelerini, muhasebe sürecini, hesapları, nakit ve tahakkuk esaslı muhasebeyi, borç ve alacakları, ödeme koşullarını ve mutabakatı kapsayan sınavın yaklaşık 10 dakika sürdüğünü belirtiyor (HR Avatar).

Yayıncıların sınavlarında sıkça bildirilen konu alanları:

• Borçlar, alacaklar ve hesaplar: borç kaydıyla hangi hesapların, alacak kaydıyla hangilerinin arttığı ve her hesabın yeri.
• Yevmiye kayıtları: satın almaları, satışları, ödemeleri ve tahsilatları kaydetme.
• Borçlar ve alacaklar: tedarikçi faturaları, ödeme koşulları, müşteri bakiyeleri ve alacak dekontları.
• Banka mutabakatı ve nakit: muhasebe kayıtlarını banka ekstresiyle karşılaştırma.
• Düzeltmeler: tahakkuklar, ertelemeler ve ay sonu kayıtları.
• Tablolar, amortisman ve bordro: kalemlerin hangi tablolarda yer aldığı, amortisman giderleri ve bordro kayıtları.

Deneme sınavlarımız neleri kapsıyor? Tam kapsamlı deneme sınavlarımızda 30 dakikada yanıtlayacağınız 35 soru, altı bölüme ayrılmıştır: borçlar, alacaklar ve hesaplar (6), yevmiye kayıtları (7), borçlar ve alacaklar (7), banka mutabakatı ve nakit (5), tahakkuklar ve düzeltmeler (5) ve tablolar, amortisman ve bordro (5). Önceki sorulara dönebilir ve soruları işaretleyebilirsiniz; hesap makinesi kullanabilirsiniz. Sınavınız muhasebe yazılımında bir görev de içeriyorsa işverenin kendi yönergelerini kullanarak da pratik yapın.

SHL, HR Avatar ve Creative Organizational Design, kendi sahiplerinin ticari markalarıdır. Intellect Council bunların hiçbiriyle bağlantılı değildir.

Çözümlü örneklerle soru türleri

Her bölüm için, çoğu kişinin düştüğü tuzağı da gösteren çözümlü bir örnek.

1. Borçlar, alacaklar ve hesaplar. İşletme sahibi kişisel birikimlerinden $10,000'ı işletmenin banka hesabına yatırıyor. Kayıt: nakit hesabına $10,000 borç, işletme sahibinin sermayesine $10,000 alacak. Tuzak: Gelir hesabını alacaklandırmak. İşletme sahibinin yatırdığı para öz sermayedir, işletmenin kazandığı gelir değildir.

2. Yevmiye kayıtları. Veresiye $1,000 tutarında malzeme aldınız ve bunların hasarlı olan $200'lık kısmını iade ettiniz. Kayıt: ödenecek hesaplara $200 borç, malzeme hesabına $200 alacak. Böylece daha az borcunuz ve daha az malzemeniz olur. Tuzak: Nakit hesabını alacaklandırmak. Henüz para hareketi olmadığından iade, borç tutarını azaltır.

3. Borçlar ve alacaklar. $2,000 tutarındaki faturanın tarihi 1 Mayıs ve ödeme koşulları 2/10, net 30. 20 Mayıs'ta ödeme yapıyorsunuz. 10 günlük indirim süresi 11 Mayıs'ta sona erdiğinden $2,000'ın tamamını ödersiniz. Ödeme en geç 31 Mayıs'ta yapılmalıdır. Tuzak: Faturanın 30 günlük ödeme süresi dolmadığı için yine de indirimi uygulamak.

4. Banka mutabakatı ve nakit. $560'lık bir çek defterlere $650 olarak kaydedilmiş. Defterlerde görünmesi gerekenden $90 daha az nakit görünüyor; bu nedenle mutabakatta defter tarafına $90 eklenir. İpucu: Fark 9'a kalansız bölünüyorsa iki basamağın yer değiştirip değiştirmediğini kontrol edin. $650 - $560 = $90 ve 90 / 9 = 10. Tuzak: Doğru tutarı kaydeden banka tarafında düzeltme yapmak.

5. Tahakkuklar ve düzeltmeler. Malzeme hesabında $900 görünüyor ve ay sonundaki sayımda elde $350 tutarında malzeme olduğu anlaşılıyor. Düzeltme kaydı: malzeme giderine $550 borç, malzeme hesabına $550 alacak. Tuzak: Elde kalan $350'ı gider yazmak. Bu, kullanılan miktar değil, hâlâ sahip olunan miktardır.

6. Finansal tablolar, amortisman ve bordro. Bir minibüsün maliyeti $9,000, 4 yıllık kullanım ömrünün sonunda $1,000'a satılması bekleniyor ve doğrusal yöntemle amortismana tabi tutuluyor. Yıllık amortisman gideri ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000'dır. Tuzak: Minibüsün dönem sonunda $1,000 değerinde olmasının beklendiğini göz ardı ederek tüm maliyeti 4'e bölmek.

Nasıl hazırlanılır?

1. Önce davetiyenizi okuyun. Hangi yayıncının testine gireceğinizi, testin ne kadar süreceğini, hesap makinesine izin verilip verilmediğini ve yazılımda uygulamalı bir görev içerip içermediğini öğrenin. Formatlar çok değişken olduğundan varsayımda bulunmayın.
2. Her hesabın ait olduğu grubu ve normal bakiyesini bilin. Varlık, borç, öz sermaye, gelir veya gider; borç ya da alacak. Muhasebe sorularının çoğu bu iki bilgiden yola çıkar.
3. Seçeneklere bakmadan önce her kaydı yazın. Hesapları adlandırın, borç mu alacak mı olduğuna karar verin, ardından borç ve alacak tutarlarının eşit olduğunu kontrol edin. Seçeneklere bakarak başlarsanız, seçenekler sizi yanıltacak şekilde hazırlanmıştır.
4. Ödeme koşullarını ezberleyin. 2/10, net 30 ifadesini "10 gün içinde ödenirse %2 indirim, 30 gün içinde tam ödeme" şeklinde okuyun; ardından tarih hesaplaması ve indirim konusunda alıştırma yapın.
5. Banka mutabakatını her iki taraftan da yapın. Banka tarafında yoldaki mevduatları ve henüz ödenmemiş çekleri; defter tarafında ücretleri, faizleri, iade edilen çekleri ve hataları inceleyin.
6. Ay sonu işlemleri listesini çalışın. Tahakkuk etmiş giderler, kullanılmış peşin ödemeler, sarf malzemesi sayımları, amortisman ve bordro kesintileri. Bunların dayandığı daha kapsamlı muhasebe temelleri için temel muhasebe alıştırmalarımızı deneyin.
7. Gerçek test temposunda çalışın. SHL'nin Accounts Payable testi gibi bir testte en fazla 12 soru için 15 minutes süre verilir (SHL bilgi formu); bu, her soru için bir dakikadan biraz fazla süre demektir. Test günü temponun doğal gelmesi için süre tutarak tam deneme testleri çözün.

Puanlama genellikle nasıl yapılır?

Puanlama, yayıncıya ve işverene bağlıdır. Burada adı geçen yayıncılar bir geçme puanı yayımlamaz; işveren, pozisyon için hangi sonucu istediğine karar verir. Kamuya açık iki örnek:

• SHL'nin Accounts Payable testi, genel puanın yanı sıra borç hesapları temelleri, muhasebe ilkeleri ve ödeme mutabakatı için puanlar bildirir (SHL bilgi formu).
• HR Avatar, muhasebe kayıtları testinin adayın tam beceri düzeyini belirlemek amacı taşımadığını belirtir ve testin bilişsel yetenek, işe uygunluk ve davranış geçmişi gibi diğer ölçütlerle birlikte kullanılmasını önerir (HR Avatar).

Yukarıdaki Bookkeeping Fundamentals (U.S.) testi gibi bazı uyarlanabilir testlerde, ilerledikçe sorular değişir. Bu nedenle iki kişi farklı sayıda soru görebilir (Creative Organizational Design).

Pratik puanımız, doğru yanıtladığınız kendi sorularımızın sayısıdır ve hangi konulara odaklanabileceğinizi görebilmeniz için bölüm bazında dağılımı da gösterir. Bu bir pratik puanıdır: herhangi bir yayıncının testinden alınmış bir puan değildir ve işe alım kararını öngörmez.

Muhasebe kaydı testlerinde sık yapılan hatalar

• Bir satışı iki kez kaydetmek. Müşteri bir faturayı ödediğinde alacak, satış hesabına tekrar değil, alacak hesaplarına kaydedilir.
• İndirim süresi bittikten sonra indirim uygulamak. Şartlarda aksi belirtilmediği sürece günleri faturayı aldığınız tarihten değil, fatura tarihinden itibaren sayın.
• Mutabakatın yanlış tarafını düzeltmek. Bankanın henüz görmediği kalemler banka tarafında; yalnızca bankanın bildiği kalemler defterlerde düzeltilir.
• Net ücreti ücret gideri olarak kaydetmek. Gider brüt ücrettir; kesintiler ödenene kadar borç olarak kalır.
• Doğrusal amortismanda hurda değerini unutmak.
• Yevmiye kayıtlarını dengelemeden bırakmak. Seçiminizi yapmadan önce borç ve alacak tutarlarını toplayın. Eşit değillerse seçenek yanlıştır.

Tek örnekte nakit esaslı ve tahakkuk esaslı muhasebe

Birçok yayıncı, nakit esaslı ve tahakkuk esaslı muhasebeyi konu olarak listeler (HR Avatar). Bu örnek, konuyla ilgili soruların çoğunu açıklar.

Bir muhasebe görevlisi, 28 Eylül'de bir müşteri için 1.500 dolarlık işi tamamlar ve aynı gün faturayı gönderir. Müşteri ödemeyi 10 Ekim'de yapar.

• Tahakkuk esası: İş Eylül'de yapıldığı için 1.500 dolar Eylül geliri sayılır. 30 Eylül'de alacak hesaplarında yer alır.
• Nakit esası: Para Ekim'de geldiği için 1.500 dolar Ekim geliri sayılır. Eylül'de hiçbir kayıt yapılmaz.

Aynı yaklaşım giderler için de geçerlidir: Tahakkuk esasında giderler oluştuklarında, nakit esasında ise ödendiklerinde kaydedilir. Bir soru hangi esasın kullanılacağını belirtmiyorsa, ön muhasebe sınavlarında genellikle tahakkuk esası beklenir.