QuickBooks testi pratiği

Gerçek test genellikle nasıl görünür?

Tek bir QuickBooks sınavı yoktur. İşverenler QuickBooks değerlendirmelerini bir sınav yayıncısından satın alır ya da kendi sınavlarını hazırlar. Bu nedenle sınavın uzunluğu, süre sınırı ve konuları yayıncıya bağlıdır. Size gönderilen sınav daveti, gireceğiniz sınav hakkında en iyi bilgiyi verir. Herkese açık iki katalog sayfası, bu sınavların neleri kapsadığını gösteriyor:

• eSkill'in QuickBooks Online sınavı. eSkill, QuickBooks Online Essentials konularını kapsayan bu sınavın 40 sorudan oluştuğunu; çoktan seçmeli ve doğru-yanlış soru türlerinin bulunduğunu belirtiyor. Konular arasında bankacılık, hesap planı, faturalar, satış makbuzları ve ödemeler, çoklu para birimi ve zaman takibi, raporlama, müşteri hesaplarının oluşturulması ve iş akışı yer alıyor. Sınavın uygun olduğu roller arasında muhasebeciler, defter tutma görevlileri, finans çalışanları, bordro uzmanları ve muhasebe büro görevlileri sayılıyor (eSkill).
• TestGorilla'nın QuickBooks Online (US Version) sınavı. TestGorilla, orta düzeydeki sınavın 10 dakika sürdüğünü belirtiyor. Sınav; kurulum ve bakımı, faturalandırma ve satışları, giderleri ve tedarikçileri, ayrıca hesap planı, müşteriler ve tedarikçiler gibi listeler, banka mutabakatları, yevmiye kayıtları ve raporlar dahil bankacılık ve diğer muhasebe işlevlerini kapsıyor. Ülkeden ülkeye değişen vergi kuralları nedeniyle sınavın vergileri kapsamadığını belirtiyor (TestGorilla).

Yayıncıların sınavlarında sıkça bildirilen görev alanları:

• Kurulum ve listeler: hesap planı, müşteriler, tedarikçiler, ürünler ve hizmetler.
• Satışlar: faturalar, satış makbuzları ve müşteri ödemeleri.
• Satın almalar: faturalar, giderler, çekler ve tedarikçilere ödeme.
• Bankacılık: banka akışı, para yatırma, transferler ve mutabakat.
• Yevmiye kayıtları: başka hiçbir formda kaydedilmeyen düzeltme ve ayarlamalar.
• Raporlar: kâr ve zarar, bilanço ve yaşlandırma raporları ile her birinin gösterdikleri.

Deneme sınavlarımız neleri kapsıyor? Tam kapsamlı deneme sınavlarımızda 30 dakikada yanıtlayacağınız 40 soru, altı bölüme ayrılmıştır: kurulum ve listeler (6), faturalar ve müşteri ödemeleri (8), giderler ve faturalar (8), bankacılık ve mutabakat (7), yevmiye kayıtları ve ayarlamalar (5) ve raporlar (6). Önceki sorulara dönebilir ve soruları işaretleyebilirsiniz; hesap makinesi kullanabilirsiniz. Deneme sınavlarımızda yazılım içinde tıklayarak ilerlenen simülasyonlar yer almaz. Bunun yerine, ekran görüntüleri ve kesin menü yolları kullanmadan, adımları ve bunların muhasebe üzerindeki etkilerini soruyoruz. Yazılım güncellendikçe menü yolları değişebilir. Sınavınız bir simülasyonsa QuickBooks Online'ı kullanarak da pratik yapın.

QuickBooks, Intuit Inc.'in ticari markasıdır. eSkill ve TestGorilla, kendi sahiplerinin ticari markalarıdır. Intellect Council bunların hiçbiriyle bağlantılı değildir.

Çözümlü örneklerle soru türleri

Her bölüm için, çoğu kişinin düştüğü tuzağı da gösteren çözümlü bir örnek.

1. Kurulum ve listeler. İçinde iki yıllık işlem bulunan bir gider hesabını artık kullanmıyorsunuz. Bu hesapla ne yapmalısınız? Hesabı etkin olmayan duruma getirin. Seçim yaptığınız listelerden kaybolur, ancak geçmişi raporlarınızda kalır. Tuzak: Eski işlemleri yeniden kodlayarak hesabı temizlemeye çalışmak. Bu, zaten kapanmış olabilecek dönemlerin raporlarını değiştirir.

2. Faturalar ve müşteri ödemeleri. İki müşteri sırasıyla $300 ve $450 tutarında çekle ödeme yapıyor ve her iki çeki birlikte bankaya yatırıyorsunuz. Banka ekstresinde $750 tutarında tek bir yatırma işlemi görünüyor. Her ödemeyi ilgili faturaya karşılık, QuickBooks Online'ın henüz yatırılmamış ödemeler için kullandığı bekletme hesabına kaydedin. Ardından iki ödemeyi birleştiren tek bir banka yatırma işlemi oluşturun. Böylece yatırma işlemi, ekstredeki $750 satırıyla eşleşir. Tuzak: Her ödemeyi doğrudan çek hesabına kaydetmek. Böylece ekstreyle hiçbir zaman eşleşmeyen iki ayrı satır oluşur.

3. Giderler ve faturalar. Borcunuz olan bir tedarikçiye hasarlı malzemelerin $100 tutarındaki kısmını iade ediyorsunuz. Tedarikçi hesabınıza alacak kaydediyor. $100 tutarında bir tedarikçi alacağı kaydedin ve bunu tedarikçinin faturalarını bir sonraki ödeyişinizde kullanın. Tuzak: Negatif tutarlı bir fatura veya para yatırma işlemi girmek. Bu, borç ve banka kayıtlarını karıştırır.

4. Bankacılık ve mutabakat. Banka akışında tasarruf hesabından çek hesabına $2,000 aktarılıyor. Bu, size ait iki hesap arasındaki bir transferdir; bu nedenle transfer olarak kaydedin. Tuzak: Çek hesabındaki işlemi gelir olarak sınıflandırmak. Bu, kâr ve zarar raporundaki tutarı $2,000 fazla gösterir.

5. Yevmiye kayıtları ve düzeltmeler. $300 tutarındaki bir gider, ofis malzemeleri olarak kodlanmış ancak aslında bir onarım gideriymiş. Dönem kapandığı için yevmiye kaydıyla düzeltin: onarım giderlerine $300 borç, ofis malzemelerine $300 alacak. Tuzak: Gerçek bir banka ödemesini kayıtlardan kaldıran ilk gideri silmek.

6. Raporlar. Mart ayında $2,000 tutarında fatura gönderdiniz ve müşteri nisan ayında ödeme yaptı. Tahakkuk esaslı kâr ve zarar raporunda $2,000 mart ayı geliridir. Nakit esaslı raporda ise nisan ayı geliridir. Tuzak: Bir sorun olduğu için iki raporun uyuşmadığını düşünmek. Raporlar farklı soruları yanıtlar: Gelir ne zaman kazanıldı ve para ne zaman geldi?

Nasıl hazırlanılır?

1. Önce davetiyenizi okuyun. Hangi yayıncının testine gireceğinizi, testin ne kadar süreceğini ve soruları yanıtlamanız mı yoksa bir simülasyonda çalışmanız mı gerektiğini öğrenin. Formatlar çok değişken olduğundan varsayımda bulunmayın.
2. Formları ne işe yaradıklarına göre öğrenin. Sık karşılaşılan her işlem için hangi formun kullanıldığını ve hesapları nasıl etkilediğini bilin: fatura, alınan ödeme, satış makbuzu, borç faturası, borç faturası ödemesi, gider, çek, para yatırma, transfer ve yevmiye kaydı.
3. Bir satış ve bir satın alma işlemini baştan sona takip edin. Fatura, ödeme, para yatırma, ardından mutabakat. Borç faturası, borç faturası ödemesi, ardından mutabakat. Soruların çoğu bu iki işlem akışının bir yerinde karşınıza çıkar.
4. Her raporun hangi soruyu yanıtladığını bilin. Bir dönem içindeki gelir ve giderler için kâr ve zarar raporu, tek bir tarihte sahip olduklarınız ve borçlarınız için bilanço, kimin kime ne kadar süredir borçlu olduğunu görmek için yaşlandırma raporları.
5. Mümkünse doğrudan QuickBooks Online'da çalışın. İş, kurs veya deneme sürümü aracılığıyla erişim sağlayarak her görevi deneyebilirsiniz. Yazılım güncellendiğinde değişebilen tıklama adımlarını ezberlemek yerine görevi ve hesaplar üzerindeki etkisini öğrenin.
6. Yazılımın arkasındaki muhasebe bilgilerinizi tazeleyin. Yevmiye kaydı sorularında borç, alacak ve düzeltmeler karşınıza çıkar. Yazılımın ötesindeki temel muhasebe konuları için temel muhasebe alıştırmalarımızı deneyin.
7. Düzenli bir tempoda çalışın. Testiniz TestGorilla'nın 10-minute testi gibi kısaysa (TestGorilla) iki kez düşünmek için fazla zamanınız olmayabilir. Test günü temponun doğal gelmesi için süre tutarak tam deneme testleri çözün.

Puanlama genellikle nasıl yapılır?

Puanlama, test sağlayıcısına ve işverene bağlıdır. Burada listelenen test sağlayıcıları geçme puanı yayımlamaz; her pozisyon için hangi sonucu istediğine işveren karar verir. Kamuya açık iki örnek:

• eSkill, QuickBooks Online testinin 40 çoktan seçmeli ve doğru-yanlış sorusundan oluştuğunu belirtir; sayfasında geçme puanı verilmez (eSkill).
• TestGorilla, testlerinin ikinci bir uzman tarafından incelendiğini ve ilgili deneyime sahip test katılımcılarıyla kalibre edildiğini belirtir. Ayrıca sonuçların, değerlendirmedeki diğer testlerle birlikte bir rapor halinde işverene iletildiğini söyler (TestGorilla).

Pratik puanımız, kendi sorularımızdan kaçını doğru yanıtladığınızı bölüm bazında gösterir; böylece hangi görevlerde pratik yapmanız gerektiğini görebilirsiniz. Bu bir pratik puanıdır: herhangi bir test sağlayıcısının testinden aldığınız puan değildir ve işe alım kararını öngörmez.

QuickBooks testlerinde sık yapılan hatalar

• Aynı parayı iki kez kaydetmek. Bir fatura hâlâ açıkken ödemeyi gelir olarak kodlamak ya da elle girdiğiniz bir işlemle eşleşen banka hareketi satırını eklemek.
• Faturalarla giderleri karıştırmak. Fatura, daha sonra ödenecek tutar içindir; gider veya çek ise hâlihazırda harcanmış parayı gösterir.
• Mutabakatı zorla tutturmaya çalışmak. Kapanış bakiyesini değiştirmek veya ekstrede yer almayan kalemleri eşleştirmek yerine eksik ya da hatalı işlemi bulun.
• Hesaplar arası aktarımları gelir saymak. Kendi hesaplarınız arasında taşınan para ne gelir ne de giderdir.
• Düzeltmek yerine silmek. Hatalı bir işlem genellikle silinmek yerine düzenlenmeli, alacak kaydıyla veya yevmiye kaydıyla düzeltilmelidir.
• Doğru raporu yanlış tarih için seçmek. Bilanço tek bir tarihe aittir; kâr ve zarar raporu ise bir dönemi kapsar. Bir rakamı incelemeden önce tarihleri ve nakit ya da tahakkuk esasını kontrol edin.

QuickBooks testine kimler girer

Muhasebe kayıtlarını QuickBooks Online'da tutan işverenler, bu yazılımı her gün kullanacak pozisyonlar için genellikle kısa bir QuickBooks beceri testi ekler: muhasebe kayıtlarını tutanlar, muhasebe görevlileri, borç ve alacak hesapları personeli, ofis yöneticileri ve faturalandırmayla ilgilenen idari asistanlar. Yukarıda adı geçen her iki yayıncı da testlerinin uygun olduğu pozisyonlar arasında muhasebe kayıtlarını tutanları ve muhasebecileri sayıyor.

Test genellikle daha kapsamlı bir değerlendirmenin bir parçasıdır. Bazı işverenler bu testi sayısal beceri veya elektronik tablo testiyle birlikte uygular. Sizin testinizde de böyleyse Excel değerlendirme testimiz arama işlevlerini, SUMIF ve PivotTables'ı kapsar.