Подготовка к тесту по бухгалтерскому учету

Как обычно выглядит настоящий тест

Единого теста по ведению бухгалтерских книг не существует. Работодатели покупают такой тест у компании-разработчика оценочных тестов или составляют его самостоятельно. Поэтому продолжительность, лимит времени и темы зависят от разработчика. Лучше всего о вашем тесте расскажет приглашение на него. Четыре открытые страницы показывают, насколько разными бывают такие тесты:

• Canadian Bookkeeping Professional от SHL. По данным SHL, тест оценивает навыки кандидата в качестве бухгалтера, который ведет полный цикл учета. Он охватывает принципы бухгалтерского учета, кредиторскую задолженность и кодирование, дебиторскую задолженность и выставление счетов, сверку банковских счетов, амортизацию, финансовую отчетность, начисление заработной платы, закрытие периода и бухгалтерские проводки (SHL).
• Тест SHL по кредиторской задолженности. В информационном листке он описан как тест с выбором ответа, включающий не более 12 вопросов. В среднем он занимает около 9 минут, при этом на выполнение отводится 15 минут. Он охватывает процесс учета кредиторской задолженности, справочник поставщиков, принципы бухгалтерского учета, обработку счетов-фактур и платежей, а также управление претензиями (информационный листок SHL).
• Адаптивный тест Bookkeeping Fundamentals (U.S.). Компания Creative Organizational Design предлагает компьютерный адаптивный тест, включающий до 30 вопросов. В среднем он занимает около 25 минут, при этом на выполнение отводится 90 минут. Темы включают кредиторскую и дебиторскую задолженность, корректирующие проводки, денежные средства, финансовую отчетность, основные средства, запасы, заработную плату, учет операций и налоги (Creative Organizational Design).
• Bookkeeping Fundamentals (US) от HR Avatar. По данным HR Avatar, тест занимает около 10 минут и охватывает принципы бухгалтерского учета, процесс учета, счета, учет денежных средств и по методу начисления, дебет и кредит, условия оплаты и сверку. Вопросы выбираются из более крупного банка (HR Avatar).

Темы, которые часто встречаются в тестах разных разработчиков:

• Дебет, кредит и счета: какие счета увеличиваются при дебете, а какие при кредите, и к каким категориям относится каждый счет.
• Бухгалтерские проводки: учет покупок, продаж, платежей и поступлений.
• Кредиторская и дебиторская задолженность: счета поставщиков, условия оплаты, остатки по счетам клиентов и кредитовые авизо.
• Сверка банковских счетов и денежные средства: сопоставление данных бухгалтерского учета с банковской выпиской.
• Корректировки: начисления, отложенные суммы и проводки на конец месяца.
• Отчетность, амортизация и заработная плата: отражение статей в отчетности, начисление амортизации и проводки по заработной плате.

Что входит в наши пробные тесты. Каждый полный пробный тест состоит из 35 вопросов, на которые нужно ответить за 30 минут. В нем шесть разделов: дебет, кредит и счета (6), бухгалтерские проводки (7), кредиторская и дебиторская задолженность (7), сверка банковских счетов и денежные средства (5), начисления и корректировки (5), отчетность, амортизация и заработная плата (5). Вы можете возвращаться к вопросам и отмечать их. Калькулятор разрешен. Если в ваш тест также входит задание в бухгалтерской программе, попрактикуйтесь и с учетом инструкций самого работодателя.

SHL, HR Avatar и Creative Organizational Design являются товарными знаками их владельцев. Intellect Council не связан ни с одной из этих компаний.

Типы вопросов с примерами решений

Разобранный пример для каждого раздела и ловушка, в которую попадает большинство.

1. Дебет, кредит и счета. Владелец вносит $10,000 личных сбережений на банковский счет компании. Проводка: дебет счета денежных средств $10,000, кредит капитала владельца $10,000. Ловушка: кредитовать выручку. Вложенные владельцем деньги относятся к собственному капиталу, а не к доходу, полученному бизнесом.

2. Бухгалтерские проводки. Вы приобрели в кредит материалы на $1,000 и возвращаете поврежденные материалы на $200. Проводка: дебет кредиторской задолженности $200, кредит материалов $200: вы должны меньше, и у вас стало меньше материалов. Ловушка: кредитовать денежные средства. Деньги еще не перемещались, поэтому возврат уменьшает сумму задолженности.

3. Кредиторская и дебиторская задолженность. Счет на $2,000 выставлен 1 мая с условиями 2/10, net 30. Вы платите 20 мая. Вы платите полную сумму $2,000, потому что срок для скидки за оплату в течение 10 дней закончился 11 мая. Оплатить счет нужно до 31 мая. Ловушка: все равно применить скидку, потому что 30-дневный срок оплаты еще не истек.

4. Сверка банковского счета и наличных. Чек на $560 был внесен в учетные книги как $650. В книгах отражено на $90 меньше денежных средств, чем должно быть, поэтому в книжной части сверки нужно прибавить $90. Совет: если разница делится на 9 без остатка, проверьте, не переставлены ли две цифры. $650 - $560 = $90, а 90 / 9 = 10. Ловушка: корректировать банковскую часть, где указана правильная сумма.

5. Начисления и корректировки. На счете материалов отражено $900, а при подсчете в конце месяца обнаружено материалов на $350. Корректировка: дебет расходов на материалы $550, кредит материалов $550. Ловушка: списать в расходы оставшиеся $350 - это материалы, которые все еще у вас есть, а не использованная сумма.

6. Отчетность, амортизация и зарплата. Фургон стоит $9,000, по окончании срока службы в 4 года его планируется продать за $1,000, амортизация начисляется линейным методом. Годовая сумма амортизации: ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000. Ловушка: разделить на 4 полную стоимость, не учитывая, что в конце срока стоимость фургона, как ожидается, составит $1,000.

Как подготовиться

1. Сначала прочитайте приглашение. Узнайте, кто подготовил тест, сколько он длится, разрешен ли калькулятор и есть ли практическое задание в программе. Форматы слишком разные, чтобы делать предположения.
2. Знайте тип каждого счета и его обычное сальдо. Актив, обязательство, капитал, доход или расход, дебет или кредит. Большинство вопросов по бухгалтерскому учету основано на этих двух понятиях.
3. Составьте проводку до того, как посмотрите на варианты. Укажите счета, определите дебет и кредит, затем проверьте, что дебет равен кредиту. Варианты составлены так, чтобы сбить вас с толку, если начать с них.
4. Запомните условия оплаты. Читайте 2/10, net 30 так: «скидка 2% при оплате в течение 10 дней, полная сумма - в течение 30 дней». Затем потренируйтесь считать дни и рассчитывать скидку.
5. Выполните сверку банковского счета с учетом обеих сторон. Со стороны банка проверьте депозиты в пути и непогашенные чеки. Со стороны учета - комиссии, проценты, возвращенные чеки и ошибки.
6. Повторите список операций на конец месяца. Начисленные расходы, использованные предоплаченные суммы, подсчет запасов, амортизация и удержания из зарплаты. Чтобы повторить более широкие основы бухгалтерского учета, воспользуйтесь нашими упражнениями по основам бухгалтерского учета.
7. Тренируйтесь в реальном темпе. В тесте, подобном тесту SHL по кредиторской задолженности, на не более чем 12 вопросов отводится 15 минут (справочный лист SHL), то есть чуть больше минуты на вопрос. Пройдите несколько полных пробных тестов на время, чтобы в день тестирования такой темп казался привычным.

Как обычно оценивают результаты

Оценка зависит от издателя теста и работодателя. Упомянутые здесь издатели не публикуют проходной балл, а работодатель сам решает, какой результат ему нужен для этой должности. Вот два публичных примера:

• Тест SHL по кредиторской задолженности показывает общий балл, а также баллы по основам работы с кредиторской задолженностью, принципам бухгалтерского учёта и проведению платежей (информационный лист SHL).
• HR Avatar сообщает, что тест по бухгалтерскому учёту не предназначен для точного определения уровня навыков кандидата, и рекомендует использовать его вместе с другими методами оценки, например оценкой когнитивных способностей, соответствия должности и истории поведения (HR Avatar).

Некоторые адаптивные тесты, например упомянутый выше тест Bookkeeping Fundamentals (U.S.), меняют вопросы по ходу прохождения, поэтому разным людям может достаться разное количество вопросов (Creative Organizational Design).

Наш результат тренировки показывает, на сколько наших вопросов вы ответили правильно, с разбивкой по разделам, чтобы вы могли понять, на чём сосредоточиться. Это результат тренировки: он не является результатом какого-либо теста издателя и не предсказывает решение о приёме на работу.

Типичные ошибки в тестах по бухгалтерскому учету

• Повторно учитывать продажу. Когда клиент оплачивает счет, кредит отражается по дебиторской задолженности, а не по счету продаж.
• Применять скидку после окончания срока. Считайте дни с даты выставления счета, а не с даты его получения, если в условиях не указано иное.
• Корректировать не ту сторону сверки. Операции, о которых банк еще не знает, корректируют банковскую сторону; операции, известные только банку, корректируют учетные записи компании.
• Учитывать чистую зарплату как расходы на оплату труда. Расходы отражают начисленную зарплату; удержания являются обязательствами до момента их перечисления.
• Забыть ликвидационную стоимость при линейной амортизации.
• Оставить проводки несбалансированными. Прежде чем выбрать ответ, сложите дебетовые и кредитовые суммы. Если они не совпадают, вариант неверен.

Кассовый метод и метод начисления на одном примере

Некоторые издатели включают учёт по кассовому методу и методу начисления в список тем (HR Avatar). Один пример охватывает большинство вопросов по этой теме.

Бухгалтер заканчивает работу для клиента на $1,500 28 сентября и в тот же день отправляет счёт. Клиент платит 10 октября.

• Метод начисления: $1,500 - это доход сентября, поскольку работа была выполнена в сентябре. На 30 сентября эта сумма отражается в дебиторской задолженности.
• Кассовый метод: $1,500 - это доход октября, поскольку деньги поступили в октябре. В сентябре ничего не отражается.

Тот же принцип применяется к расходам: при методе начисления они учитываются в момент возникновения, а при кассовом методе - в момент оплаты. Если в вопросе не указано, какой метод используется, в тестах по бухгалтерскому учёту обычно ожидают метод начисления.