Подготовка к тесту QuickBooks

Как обычно выглядит настоящий тест

Единого теста QuickBooks не существует. Работодатели покупают оценочный тест по QuickBooks у компании-разработчика тестов или составляют его самостоятельно. Поэтому продолжительность, лимит времени и темы зависят от разработчика. Лучше всего о вашем тесте расскажет приглашение на него. О содержании таких тестов можно узнать на двух открытых страницах каталогов:

• Тест eSkill по QuickBooks Online. По данным eSkill, он состоит из 40 вопросов с выбором ответа и формата «верно или неверно» по QuickBooks Online Essentials. Темы включают банковские операции, план счетов, счета-фактуры, чеки и платежи по продажам, мультивалютность и учет времени, отчетность, настройку клиентов и рабочие процессы. eSkill указывает, что тест подходит бухгалтерам, специалистам по ведению бухгалтерских книг, финансовым специалистам, специалистам по расчету заработной платы и учетным работникам (eSkill).
• Тест TestGorilla по QuickBooks Online (US Version). По данным TestGorilla, тест длится 10 минут и рассчитан на средний уровень. Он охватывает настройку и обслуживание, выставление счетов и продажи, расходы и поставщиков, банковские операции и другие бухгалтерские функции. Среди тем также есть списки, например план счетов, клиенты и поставщики, сверка банковских счетов, бухгалтерские проводки и отчеты. В TestGorilla отмечают, что в тест не входят налоги, поскольку налоговые правила различаются в разных странах (TestGorilla).

Темы, которые часто встречаются в тестах разных разработчиков:

• Настройка и списки: план счетов, клиенты, поставщики, товары и услуги.
• Продажи: счета-фактуры, чеки по продажам и платежи клиентов.
• Покупки: счета поставщиков, расходы, чеки и оплата поставщикам.
• Банковские операции: банковская лента, депозиты, переводы и сверка.
• Бухгалтерские проводки: корректировки и исправления, которые не вносятся с помощью других форм.
• Отчеты: отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и отчеты о просроченной задолженности, а также информация, которую показывает каждый из них.

Что входит в наши пробные тесты. Каждый полный пробный тест состоит из 40 вопросов, на которые нужно ответить за 30 минут. В нем шесть разделов: настройка и списки (6), счета-фактуры и платежи клиентов (8), расходы и счета поставщиков (8), банковские операции и сверка (7), бухгалтерские проводки и корректировки (5), отчеты (6). Вы можете возвращаться к предыдущим вопросам и отмечать их. Калькулятор разрешен. В тестах нет интерактивных симуляций программы, где нужно нажимать на элементы интерфейса: вместо этого мы спрашиваем о действиях и их влиянии на бухгалтерский учет. Скриншотов и точных путей в меню нет, поскольку они меняются при обновлении программы. Если ваш тест представляет собой симуляцию, потренируйтесь и непосредственно в QuickBooks Online.

QuickBooks является товарным знаком Intuit Inc. eSkill и TestGorilla являются товарными знаками их владельцев. Intellect Council не связан ни с одной из этих компаний.

Типы вопросов с примерами решений

Разобранный пример для каждого раздела и ловушка, в которую попадает большинство.

1. Настройки и списки. Вы больше не используете счет расходов, в котором накоплены операции за два года. Что с ним делать? Сделайте его неактивным. Он исчезнет из списков для выбора, но его история останется в отчетах. Ловушка: пытаться очистить его, перекодировав старые операции. Это изменит отчеты за периоды, которые, возможно, уже закрыты.

2. Счета-фактуры и платежи клиентов. Два клиента платят чеками на $300 и $450, и вы вносите оба чека в банк вместе. В банковской выписке указан один депозит на $750. Запишите каждый платеж в счет соответствующей счета-фактуры на промежуточный счет, который QuickBooks Online использует для платежей, еще не внесенных в банк, а затем оформите один банковский депозит, объединив оба платежа. Тогда депозит совпадет со строкой на $750. Ловушка: сразу зачислить каждый платеж на расчетный счет. В итоге появятся две строки, которые никогда не совпадут с выпиской.

3. Расходы и счета поставщиков. Вы возвращаете поставщику, которому должны, поврежденные материалы на $100. Поставщик оформляет кредит. Зарегистрируйте кредит поставщика на $100 и примените его при следующей оплате счетов этого поставщика. Ловушка: ввести счет с отрицательной суммой или депозит, что запутает учет задолженности и банковских операций.

4. Банковские операции и сверка. В банковской ленте отображается перевод $2,000 со сберегательного счета на расчетный. Это перевод между двумя вашими счетами, поэтому зарегистрируйте его как перевод. Ловушка: отнести сумму на расчетном счете к доходам. Тогда в отчете о прибылях и убытках доход окажется завышен на $2,000.

5. Бухгалтерские проводки и корректировки. Расход на $300 был отнесен к канцелярским принадлежностям, хотя на самом деле это был ремонт. Период закрыт, поэтому исправьте ошибку бухгалтерской проводкой: дебет ремонта $300, кредит канцелярских принадлежностей $300. Ловушка: удалить исходный расход, из-за чего реальный платеж исчезнет с банковского счета.

6. Отчеты. Вы отправили счет-фактуру на $2,000 в марте, а клиент заплатил в апреле. В отчете о прибылях и убытках, составленном методом начисления, эти $2,000 - доход марта. В отчете, составленном кассовым методом, это доход апреля. Ловушка: считать, что отчеты расходятся из-за ошибки. Они отвечают на разные вопросы: когда был получен доход и когда поступили деньги.

Как подготовиться

1. Сначала прочитайте приглашение. Узнайте, кто подготовил тест, сколько он длится и нужно ли отвечать на вопросы или выполнять задания в симуляции. Форматы слишком разные, чтобы делать предположения.
2. Разберитесь, для чего нужна каждая форма. Для каждой распространенной операции знайте, в какой форме ее отражают и как она влияет на счета: счет-фактура, полученный платеж, чек продажи, счет поставщика, оплата счета поставщика, расход, чек, внесение средств, перевод и журнальная запись.
3. Проследите от начала до конца одну продажу и одну покупку. Счет-фактура, платеж, внесение средств, затем сверка. Счет поставщика, его оплата, затем сверка. Большинство вопросов относится к одному из этих двух процессов.
4. Знайте, на какие вопросы отвечает каждый отчет. Отчет о прибылях и убытках показывает доходы и расходы за период; баланс - то, чем вы владеете и что должны на конкретную дату; отчеты по срокам задолженности - кто кому и как долго должен.
5. Если можете, тренируйтесь непосредственно в QuickBooks Online. Доступ через работу, курс или пробную версию позволит выполнять задания на практике. Изучайте сами задачи и их влияние на учет, а не точные последовательности нажатий: они меняются при обновлении программы.
6. Повторите основы бухгалтерского учета, лежащие в основе программы. Вопросы о журнальных записях могут проверять дебет, кредит и корректировки. Чтобы повторить основы бухгалтерского учета за пределами программы, воспользуйтесь нашими упражнениями по основам бухгалтерского учета.
7. Тренируйтесь в ровном темпе. Если тест короткий, например 10-минутный тест TestGorilla (TestGorilla), времени на повторные размышления почти не будет. Пройдите несколько полных пробных тестов на время, чтобы в день тестирования такой темп казался привычным.

Как обычно оценивают результаты

Оценка зависит от издателя теста и работодателя. Указанные здесь издатели не публикуют проходной балл, а работодатель решает, какой результат ему нужен для каждой должности. Два примера из открытых источников:

• eSkill описывает свой тест QuickBooks Online как состоящий из 40 вопросов с выбором ответа и вопросов «верно или неверно», а на странице не указывает проходной балл (eSkill).
• TestGorilla сообщает, что его тесты проверяет второй эксперт и калибруют с участниками, имеющими соответствующий опыт, а результаты передаются работодателю в отчёте вместе с результатами других тестов в рамках оценки (TestGorilla).

Наша тренировочная оценка - это количество наших вопросов, на которые вы ответили правильно, с разбивкой по разделам, чтобы вы могли понять, какие задания стоит потренировать. Это тренировочная оценка: она не является результатом какого-либо теста издателя и не предсказывает решение о приёме на работу.

Типичные ошибки в тестах по QuickBooks

• Дважды учитывать одни и те же деньги. Например, отнести платеж к доходам, когда счет уже открыт, или добавить в банковскую выписку операцию, совпадающую с той, которую вы внесли вручную.
• Путать счета к оплате и расходы. Счет к оплате предназначен для оплаты в будущем; расход или чек отражает уже потраченные деньги.
• Принудительно завершать сверку. Не меняйте конечный остаток и не закрывайте операции, которых нет в выписке. Вместо этого найдите пропущенную или неверную операцию.
• Считать переводы доходом. Перемещение денег между вашими собственными счетами не является ни доходом, ни расходом.
• Удалять вместо исправления. Неверную операцию обычно нужно отредактировать, оформить кредитовую проводку или внести корректирующую запись, а не удалять.
• Выбрать подходящий отчет, но не за тот период. Баланс составляется на конкретную дату, а отчет о прибылях и убытках охватывает период. Прежде чем читать показатель, проверьте даты и используемую основу учета: кассовую или начисления.

Кто сдаёт тест QuickBooks

Работодатели, ведущие учет в QuickBooks Online, часто добавляют короткий тест на навыки работы с QuickBooks для должностей, где программу используют каждый день: бухгалтеров, сотрудников бухгалтерии, специалистов по кредиторской и дебиторской задолженности, офис-менеджеров и административных помощников, занимающихся выставлением счетов. Оба упомянутых выше издателя указывают, что их тесты подходят бухгалтерам и специалистам по ведению учета.

Тест часто является частью более масштабной оценки. Некоторые работодатели дополняют его тестом на навыки работы с числами или электронными таблицами. Если в вашем случае это так, наш тест по Excel охватывает функции поиска, SUMIF и сводные таблицы.