Esercitazione per il test di contabilità

Com'è di solito il test vero

Non esiste un unico test di contabilità. Le aziende acquistano un test da un editore di valutazioni oppure ne creano uno proprio, quindi durata, limite di tempo e argomenti dipendono da chi lo ha realizzato. L'invito al test è il riferimento migliore per sapere cosa aspettarsi. Quattro pagine pubbliche mostrano la varietà dei test:

• Canadian Bookkeeping Professional di SHL. SHL afferma che valuta le capacità di un candidato come contabile con responsabilità complete, in aree quali principi contabili, debiti verso fornitori e codifica, crediti verso clienti e fatturazione, riconciliazione bancaria, ammortamenti, rendiconti finanziari, registrazione delle paghe, chiusura contabile e registrazioni contabili (SHL).
• Test Accounts Payable di SHL. La scheda informativa lo descrive come un test a scelta multipla di al massimo 12 domande, della durata di circa 9 minuti in media, con 15 minuti a disposizione. Gli argomenti includono il processo di gestione dei debiti verso fornitori, l'anagrafica dei fornitori, i principi contabili, l'elaborazione di fatture e pagamenti e la gestione dei reclami (scheda informativa SHL).
• Test adattivo Bookkeeping Fundamentals (U.S.). Creative Organizational Design indica un test adattivo al computer di fino a 30 domande, della durata di circa 25 minuti in media, con 90 minuti a disposizione. Gli argomenti includono debiti e crediti, scritture di assestamento, disponibilità liquide, rendiconti finanziari, immobilizzazioni, rimanenze, paghe, registrazione delle transazioni e imposte (Creative Organizational Design).
• Bookkeeping Fundamentals (US) di HR Avatar. HR Avatar indica una durata di circa 10 minuti. Il test tratta principi contabili, processo contabile, conti, contabilità per cassa e per competenza, dare e avere, termini di pagamento e riconciliazione. Le domande provengono da un archivio più ampio (HR Avatar).

Aree tematiche comunemente indicate dai fornitori:

• Dare, avere e conti: quali conti aumentano con un addebito e quali con un accredito, e in quale sezione si trova ciascun conto.
• Registrazioni contabili: registrazione di acquisti, vendite, pagamenti e incassi.
• Debiti e crediti: fatture dei fornitori, termini di pagamento, saldi dei clienti e note di accredito.
• Riconciliazione bancaria e disponibilità liquide: confronto delle scritture contabili con l'estratto conto bancario.
• Rettifiche: ratei, risconti e scritture di fine mese.
• Rendiconti, ammortamenti e paghe: dove compaiono le voci, le quote di ammortamento e le registrazioni delle paghe.

Cosa includono le nostre simulazioni. Le simulazioni complete comprendono 35 domande in 30 minuti, suddivise in sei sezioni: dare, avere e conti (6), registrazioni contabili (7), debiti e crediti (7), riconciliazione bancaria e disponibilità liquide (5), ratei e rettifiche (5) e rendiconti, ammortamenti e paghe (5). È possibile tornare indietro e contrassegnare le domande; è consentito usare la calcolatrice. Se il test prevede anche un'attività in un software di contabilità, esercitatevi seguendo le istruzioni specifiche del datore di lavoro.

SHL, HR Avatar e Creative Organizational Design sono marchi dei rispettivi proprietari. Intellect Council non è affiliata a nessuna di queste aziende.

Tipi di domande con esempi svolti

Un esempio svolto per ogni sezione, con l'errore in cui cadono più spesso le persone.

1. Dare e avere, crediti e conti. Il titolare versa $10,000 dei propri risparmi personali sul conto bancario dell'attività. La registrazione è: dare cassa $10,000, avere capitale del titolare $10,000. Errore comune: accreditare i ricavi. Il denaro investito dal titolare è patrimonio netto, non un ricavo generato dall'attività.

2. Registrazioni contabili. Hai acquistato forniture per $1,000 a credito e ne restituisci $200 perché danneggiate. La registrazione è: dare debiti verso fornitori $200, avere forniture $200. Il debito diminuisce e hai meno forniture. Errore comune: accreditare la cassa. Non è ancora stato trasferito denaro, quindi il reso riduce l'importo dovuto.

3. Debiti e crediti. Una fattura di $2,000 è datata May 1 e prevede condizioni di 2/10, netto 30. Paghi il May 20. Paghi l'intero importo di $2,000, perché il periodo di 10 giorni per ottenere lo sconto è terminato il May 11. Il pagamento è dovuto entro il May 31. Errore comune: applicare comunque lo sconto perché la fattura rientra ancora nei 30 giorni.

4. Riconciliazione bancaria e cassa. Un assegno di $560 è stato registrato nei libri contabili come $650. I libri indicano $90 in meno di contanti rispetto al dovuto, quindi sul lato contabile della riconciliazione si aggiungono $90. Consiglio: se una differenza è divisibile per 9 senza resto, controlla che non siano state invertite due cifre. $650 - $560 = $90 e 90 / 9 = 10. Errore comune: rettificare il lato bancario, dove l'importo è stato registrato correttamente.

5. Ratei e rettifiche. Il conto delle forniture indica $900 e, a fine mese, un conteggio rileva forniture in giacenza per $350. La rettifica è: dare costi per forniture $550, avere forniture $550. Errore comune: contabilizzare come costo i $350 ancora in giacenza, che rappresentano l'importo ancora posseduto, non quello utilizzato.

6. Prospetti, ammortamento e buste paga. Un furgone costa $9,000, si prevede di venderlo per $1,000 al termine della sua vita utile di 4 anni e viene ammortizzato a quote costanti. La quota annuale è ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000. Errore comune: dividere il costo intero per 4, ignorando i $1,000 che si prevede sarà il valore del furgone alla fine.

Come prepararsi

1. Leggere prima l'invito. Scoprire quale editore fornisce il test, quanto dura, se è consentito usare una calcolatrice e se include un'attività pratica con un software. I formati variano troppo per fare supposizioni.
2. Conoscere la categoria e il saldo normale di ogni conto. Attività, passività, patrimonio netto, ricavo o spesa, dare o avere. La maggior parte delle domande di contabilità si basa su questi due aspetti.
3. Scrivere ogni registrazione prima di guardare le opzioni. Indicare i conti, decidere se usare dare o avere, poi verificare che il totale in dare corrisponda al totale in avere. Le opzioni sono formulate per tentare chi parte da esse.
4. Imparare a memoria le condizioni di pagamento. Interpretare 2/10, net 30 come "sconto del 2% entro 10 giorni, pagamento dell'intero importo entro 30 giorni", poi esercitarsi a calcolare le date e lo sconto.
5. Fare una riconciliazione bancaria dal lato della banca e una dal lato dei registri. Dal lato della banca: depositi in transito e assegni non ancora incassati. Dal lato dei registri: commissioni, interessi, assegni respinti ed errori.
6. Esercitarsi con le attività di fine mese. Spese maturate, risconti attivi esauriti, conteggio delle forniture, ammortamenti e ritenute in busta paga. Per ripassare le nozioni di contabilità più ampie alla base di queste attività, provare il nostro esercizio sulle basi di contabilità.
7. Esercitarsi al ritmo previsto dal test. Un test come Accounts Payable di SHL concede 15 minuti per un massimo di 12 domande (scheda informativa SHL), poco più di un minuto per ciascuna. Svolgere simulazioni complete a tempo per abituarsi al ritmo prima del giorno del test.

Come funziona di solito la valutazione

Il punteggio dipende dall'editore e dal datore di lavoro. Gli editori citati qui non pubblicano una soglia di superamento e il datore di lavoro decide quale risultato richiede per il ruolo. Ecco due esempi pubblici:

• Il test Accounts Payable di SHL riporta un punteggio complessivo e punteggi relativi ai fondamenti della contabilità fornitori, ai principi contabili e alla gestione dei pagamenti (scheda informativa di SHL).
• HR Avatar afferma che il suo test di contabilità non serve a individuare con precisione il livello di competenza di un candidato e consiglia di usarlo insieme ad altre misure, come le capacità cognitive, l'idoneità al ruolo e il comportamento passato (HR Avatar).

Alcuni test adattivi, come il test Bookkeeping Fundamentals (U.S.) qui sopra, modificano le domande man mano che si procede, quindi due persone potrebbero ricevere un numero diverso di domande (Creative Organizational Design).

Il nostro punteggio di esercitazione è il numero di nostre domande a cui hai risposto correttamente, suddiviso per sezione, così puoi capire su cosa concentrarti. È un punteggio di esercitazione: non è il punteggio ottenuto in un test di un editore e non consente di prevedere una decisione di assunzione.

Errori comuni nei test di contabilità

• Registrare due volte una vendita. Quando un cliente paga una fattura, l'accredito va ai crediti verso clienti, non va registrato di nuovo tra le vendite.
• Applicare uno sconto dopo la scadenza. Contare i giorni dalla data della fattura, non dal giorno in cui è stata ricevuta, salvo diversa indicazione delle condizioni.
• Rettificare il lato sbagliato di una riconciliazione. Gli elementi che la banca non ha ancora registrato rettificano il saldo bancario; quelli noti solo alla banca rettificano i registri contabili.
• Registrare la retribuzione netta come costo del personale. Il costo è la retribuzione lorda; le ritenute sono passività fino al loro versamento.
• Dimenticare il valore residuo nell'ammortamento a quote costanti.
• Lasciare le registrazioni sbilanciate. Prima di scegliere, sommare gli importi in dare e in avere. Se non coincidono, l'opzione è sbagliata.

Un esempio di contabilità per cassa e per competenza

Diversi editori indicano la contabilità per cassa e per competenza tra gli argomenti (HR Avatar). Un esempio illustra la maggior parte delle domande sull'argomento.

Un contabile completa un lavoro da $1,500 per un cliente il September 28 e invia la fattura lo stesso giorno. Il cliente paga il October 10.

• Per competenza: i $1,500 sono ricavi di settembre, perché il lavoro è stato svolto a settembre. Al September 30 figurano tra i crediti verso clienti.
• Per cassa: i $1,500 sono ricavi di ottobre, perché il denaro è arrivato a ottobre. A settembre non viene registrato nulla.

Lo stesso principio vale per le spese: con il criterio di competenza si registrano quando vengono sostenute, con il criterio di cassa quando vengono pagate. Se una domanda non specifica il criterio, i test di contabilità di solito si aspettano il criterio di competenza.