Esercitazioni per il test QuickBooks

Com'è di solito il test vero

Non esiste un unico test QuickBooks. Le aziende acquistano una valutazione QuickBooks da un fornitore di test oppure ne creano una propria, quindi durata, limite di tempo e argomenti dipendono dal fornitore. L'invito al test è il riferimento migliore per sapere cosa aspettarsi. Due pagine di catalogo pubbliche mostrano gli argomenti trattati:

• Test QuickBooks Online di eSkill. eSkill indica 40 domande, a scelta multipla e vero o falso, su QuickBooks Online Essentials. Gli argomenti includono attività bancarie, piano dei conti, fatture, ricevute di vendita e pagamenti, valute multiple e rilevazione delle ore, report, configurazione dei clienti e flussi di lavoro. Tra i ruoli per cui è indicato, cita commercialisti, contabili, addetti alla finanza, specialisti paghe e impiegati contabili (eSkill).
• Test QuickBooks Online (US Version) di TestGorilla. TestGorilla indica una durata di 10 minuti e un livello intermedio. Il test tratta configurazione e manutenzione, fatturazione e vendite, spese e fornitori, attività bancarie e altre funzioni contabili, compresi elenchi come il piano dei conti, i clienti e i fornitori, le riconciliazioni bancarie, le registrazioni contabili e i report. Specifica che il test non tratta le imposte, perché le norme fiscali cambiano da un Paese all'altro (TestGorilla).

Aree di attività comunemente indicate dai fornitori:

• Configurazione ed elenchi: piano dei conti, clienti, fornitori, prodotti e servizi.
• Vendite: fatture, ricevute di vendita e pagamenti dei clienti.
• Acquisti: fatture passive, spese, assegni e pagamenti ai fornitori.
• Attività bancarie: feed bancario, depositi, trasferimenti e riconciliazioni.
• Registrazioni contabili: rettifiche e correzioni che non vengono registrate con altri moduli.
• Report: conto economico, stato patrimoniale e report di anzianità dei crediti o debiti, e le informazioni riportate in ciascuno.

Cosa includono le nostre simulazioni. Le simulazioni complete comprendono 40 domande in 30 minuti, suddivise in sei sezioni: configurazione ed elenchi (6), fatture e pagamenti dei clienti (8), spese e fatture passive (8), attività bancarie e riconciliazioni (7), registrazioni contabili e rettifiche (5) e report (6). È possibile tornare indietro e contrassegnare le domande; è consentito usare la calcolatrice. Non includono simulazioni interattive del software: chiediamo invece di conoscere i passaggi e il loro effetto contabile, senza schermate né percorsi esatti nei menu, che cambiano con gli aggiornamenti del software. Se il test prevede una simulazione, esercitatevi anche direttamente su QuickBooks Online.

QuickBooks è un marchio di Intuit Inc. eSkill e TestGorilla sono marchi dei rispettivi proprietari. Intellect Council non è affiliata a nessuna di queste aziende.

Tipi di domande con esempi svolti

Un esempio svolto per ogni sezione, con l'errore in cui cadono più spesso le persone.

1. Configurazione ed elenchi. Non usi più un conto spese che contiene due anni di transazioni. Cosa dovresti fare? Disattivarlo. Scompare dagli elenchi tra cui puoi scegliere, ma la sua cronologia resta nei report. Errore comune: cercare di eliminarlo riclassificando le vecchie transazioni, modificando così i report di periodi che potrebbero essere già chiusi.

2. Fatture e pagamenti dei clienti. Due clienti pagano con assegno, rispettivamente $300 e $450, e porti entrambi gli assegni in banca insieme. L'estratto conto mostra un unico deposito di $750. Registra ciascun pagamento sulla relativa fattura nel conto di appoggio che QuickBooks Online usa per i pagamenti non ancora depositati, poi registra un unico deposito bancario che li riunisce. Il deposito corrisponderà così alla riga di $750. Errore comune: registrare ogni pagamento direttamente sul conto corrente, ottenendo due righe che non corrispondono mai all'estratto conto.

3. Spese e fatture da pagare. Restituisci $100 di forniture danneggiate a un fornitore a cui devi denaro. Il fornitore ti concede un credito. Registra una nota di credito del fornitore di $100 e applicala al prossimo pagamento delle sue fatture. Errore comune: inserire una fattura con un importo negativo o un deposito, creando confusione tra debiti verso fornitori e conto bancario.

4. Operazioni bancarie e riconciliazione. Nel feed bancario, $2,000 vengono trasferiti dal conto di risparmio al conto corrente. È un trasferimento tra due conti intestati alla tua attività, quindi registralo come trasferimento. Errore comune: classificare l'importo sul conto corrente come ricavo, facendo risultare i profitti e le perdite superiori di $2,000.

5. Registrazioni contabili e rettifiche. Una spesa di $300 è stata classificata come forniture per ufficio, ma in realtà riguardava una riparazione. Il periodo è chiuso, quindi correggi la classificazione con una registrazione contabile: dare riparazioni $300, avere forniture per ufficio $300. Errore comune: eliminare la spesa originale, rimuovendo così un pagamento reale dal conto bancario.

6. Report. Hai inviato una fattura di $2,000 a marzo e il cliente ha pagato ad aprile. In un report di profitti e perdite basato sul principio di competenza, i $2,000 sono ricavi di marzo. In un report basato sul principio di cassa, sono ricavi di aprile. Errore comune: pensare che i due report non concordino perché c'è un errore. Rispondono a domande diverse: quando è stato maturato il ricavo e quando è arrivato il denaro.

Come prepararsi

1. Leggere prima l'invito. Scoprire quale editore fornisce il test, quanto dura e se prevede domande o attività in una simulazione. I formati variano troppo per fare supposizioni.
2. Imparare a cosa serve ogni modulo. Per ogni transazione comune, sapere quale modulo la registra e come incide sui conti: fattura, pagamento ricevuto, ricevuta di vendita, fattura da pagare, pagamento di una fattura, spesa, assegno, deposito, trasferimento e registrazione contabile.
3. Seguire dall'inizio alla fine una vendita e un acquisto. Fattura, pagamento, deposito e poi riconciliazione. Fattura da pagare, pagamento della fattura e poi riconciliazione. La maggior parte delle domande riguarda una fase di questi due percorsi.
4. Sapere a quali domande risponde ogni report. Il conto economico mostra ricavi e spese in un periodo; lo stato patrimoniale indica ciò che si possiede e si deve in una data; i report di anzianità mostrano chi deve denaro a chi e da quanto tempo.
5. Esercitarsi direttamente in QuickBooks Online, se possibile. L'accesso tramite un lavoro, un corso o una versione di prova permette di provare ogni attività. Imparare l'attività e i suoi effetti, non i clic esatti, che cambiano con gli aggiornamenti del software.
6. Ripassare la contabilità alla base del software. Le domande sulle registrazioni contabili possono riguardare dare, avere e rettifiche. Per ripassare le basi di contabilità oltre al software, provare il nostro esercizio sulle basi di contabilità.
7. Esercitarsi mantenendo un ritmo costante. Se il test è breve, come il test di 10 minuti di TestGorilla (TestGorilla), c'è poco tempo per riflettere a lungo. Svolgere simulazioni complete a tempo per abituarsi al ritmo prima del giorno del test.

Come funziona di solito la valutazione

Il punteggio dipende dal fornitore e dal datore di lavoro. I fornitori elencati qui non pubblicano una soglia di superamento, e il datore di lavoro decide quale risultato desidera per ogni ruolo. Due esempi pubblici:

• eSkill descrive il suo test QuickBooks Online come composto da 40 domande a scelta multipla e vero o falso, e nella sua pagina non indica una soglia di superamento (eSkill).
• TestGorilla afferma che i suoi test vengono esaminati da un secondo esperto e calibrati con partecipanti che hanno esperienza pertinente, e che i risultati vengono inviati al datore di lavoro in un report insieme agli altri test della valutazione (TestGorilla).

Il nostro punteggio di esercitazione indica il numero di nostre domande a cui hai risposto correttamente, con una suddivisione per sezione, così puoi vedere su quali attività esercitarti. È un punteggio di esercitazione: non è il punteggio ottenuto in un test di alcun fornitore e non prevede una decisione di assunzione.

Errori comuni nei test su QuickBooks

• Registrare due volte lo stesso importo. Codificare un pagamento come ricavo quando una fattura è già aperta, oppure aggiungere nel feed bancario una riga che corrisponde a una transazione inserita manualmente.
• Confondere fatture da pagare e spese. Una fattura è da pagare in un secondo momento; una spesa o un assegno riguarda denaro già speso.
• Forzare una riconciliazione. Modificare il saldo finale o spuntare elementi che non compaiono nell'estratto conto. Individuare invece la transazione mancante o errata.
• Considerare i trasferimenti come ricavi. Il denaro trasferito tra i propri conti non è né un ricavo né una spesa.
• Eliminare invece di correggere. Di solito una transazione errata va modificata o corretta con una nota di credito o una registrazione contabile, non eliminata.
• Scegliere il report giusto per la data sbagliata. Lo stato patrimoniale si riferisce a una data; il conto economico copre un periodo. Prima di leggere un dato, controllare le date e il criterio di cassa o di competenza.

Chi sostiene un test QuickBooks

I datori di lavoro che tengono la contabilità con QuickBooks Online spesso aggiungono un breve test sulle competenze in QuickBooks per i ruoli che lo usano ogni giorno: addetti alla contabilità, impiegati contabili, addetti alla gestione di debiti e crediti, responsabili d'ufficio e assistenti amministrativi che si occupano di fatturazione. Entrambi gli enti citati sopra indicano tra i ruoli a cui sono adatti i loro test gli addetti alla contabilità e i contabili.

Il test è spesso una parte di una valutazione più ampia. Alcuni datori di lavoro lo abbinano a un test di calcolo o di fogli di calcolo. Se è il tuo caso, il nostro test di valutazione di Excel tratta formule di ricerca, SUMIF e PivotTable.