Übungstest zur Buchführung

Wie der echte Test normalerweise aussieht

Es gibt keinen einheitlichen Buchführungstest. Arbeitgeber kaufen einen Test bei einem Testanbieter oder erstellen ihn selbst. Deshalb hängen Länge, Zeitlimit und Themen davon ab, wer den Test erstellt hat. Ihre Einladung zum Test ist der beste Anhaltspunkt dafür, was Sie erwartet. Vier öffentlich zugängliche Seiten zeigen die Bandbreite:

• SHL's Canadian Bookkeeping Professional. Laut SHL misst der Test die Fähigkeiten von Kandidaten für eine umfassende Buchführungstätigkeit. Die Themen umfassen Buchführungsgrundsätze, Kreditorenbuchhaltung und Kontierung, Debitorenbuchhaltung und Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Abschreibungen, Finanzberichte, Lohnbuchungen, Monatsabschluss und Buchungssätze (SHL).
• Der Accounts Payable-Test von SHL. Das Informationsblatt beschreibt einen Multiple-Choice-Test mit höchstens 12 Fragen, der durchschnittlich etwa 9 Minuten dauert. Es stehen 15 Minuten zur Verfügung. Der Test deckt den Kreditorenprozess, den Lieferantenstammsatz, Buchführungsgrundsätze, die Rechnungs- und Zahlungsbearbeitung sowie die Schadenbearbeitung ab (SHL fact sheet).
• Ein adaptiver Bookkeeping Fundamentals (U.S.)-Test. Creative Organizational Design führt einen computeradaptiven Test mit bis zu 30 Fragen auf. Er dauert durchschnittlich etwa 25 Minuten, bei 90 Minuten verfügbarer Zeit. Zu den Themen gehören Kreditoren und Debitoren, Anpassungsbuchungen, Bargeld, Finanzberichte, Sachanlagen, Vorräte, Lohnbuchhaltung, das Erfassen von Geschäftsvorfällen und Steuern (Creative Organizational Design).
• HR Avatar's Bookkeeping Fundamentals (US). HR Avatar gibt eine Dauer von etwa 10 Minuten an. Der Test umfasst Buchführungsgrundsätze, den Buchführungsprozess, Konten, Bargeld- und Rechnungsabgrenzungsbuchhaltung, Soll und Haben, Zahlungsbedingungen und Abstimmungen. Die Fragen stammen aus einem größeren Fragenpool (HR Avatar).

Themenbereiche, die laut verschiedenen Anbietern häufig vorkommen:

• Soll, Haben und Konten: Welche Konten durch eine Sollbuchung und welche durch eine Habenbuchung steigen und wo die einzelnen Konten eingeordnet sind.
• Buchungssätze: Einkäufe, Verkäufe, Zahlungen und Zahlungseingänge erfassen.
• Kreditoren und Debitoren: Lieferantenrechnungen, Zahlungsbedingungen, Kundensalden und Gutschriften.
• Bankabstimmung und Bargeld: Die Buchführung mit dem Kontoauszug abgleichen.
• Anpassungen: Rechnungsabgrenzungen, Abgrenzungen und Buchungen zum Monatsende.
• Berichte, Abschreibungen und Lohnbuchhaltung: Wo einzelne Posten aufgeführt werden, Abschreibungsaufwand und Lohnbuchungen.

Was unsere Übungstests abdecken. Unsere vollständigen Übungstests umfassen 35 Fragen in 30 Minuten und sechs Abschnitte: Soll, Haben und Konten (6), Buchungssätze (7), Kreditoren und Debitoren (7), Bankabstimmung und Bargeld (5), Rechnungsabgrenzungen und Anpassungen (5) sowie Berichte, Abschreibungen und Lohnbuchhaltung (5). Sie können zu früheren Fragen zurückkehren und Fragen markieren. Ein Taschenrechner ist erlaubt. Falls Ihr Test auch eine Aufgabe in einer Buchhaltungssoftware umfasst, üben Sie diese zusätzlich anhand der Anweisungen des Arbeitgebers.

SHL, HR Avatar und Creative Organizational Design sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Intellect Council ist mit keinem dieser Unternehmen verbunden.

Fragetypen mit Lösungsbeispielen

Ein ausführliches Beispiel zu jedem Abschnitt und der häufigste Stolperstein.

1. Soll, Haben und Konten. Der Eigentümer zahlt $10,000 aus seinem privaten Ersparten auf das Geschäftskonto ein. Die Buchung lautet: Soll Kasse $10,000, Haben Eigenkapital des Eigentümers $10,000. Stolperstein: den Betrag als Umsatzerlös zu buchen. Geld, das der Eigentümer investiert, ist Eigenkapital und kein vom Unternehmen erwirtschafteter Ertrag.

2. Buchungssätze. Sie kaufen Büromaterial für $1,000 auf Rechnung und geben davon beschädigte Waren im Wert von $200 zurück. Die Buchung lautet: Soll Verbindlichkeiten $200, Haben Büromaterial $200. Sie schulden weniger und haben weniger Büromaterial. Stolperstein: Kasse im Haben zu buchen. Es ist noch kein Geld geflossen, daher verringert die Rückgabe den geschuldeten Betrag.

3. Verbindlichkeiten und Forderungen. Eine Rechnung über $2,000 ist auf den 1. Mai datiert und hat die Zahlungsbedingungen 2/10, netto 30. Sie zahlen am 20. Mai. Sie zahlen den vollen Betrag von $2,000, da die Frist für den 10-tägigen Rabatt am 11. Mai abgelaufen ist. Die Zahlung ist bis zum 31. Mai fällig. Stolperstein: den Rabatt trotzdem abzuziehen, weil die Rechnung noch innerhalb der 30-Tage-Frist liegt.

4. Bankabstimmung und Kasse. Ein Scheck über $560 wurde in den Büchern mit $650 erfasst. Laut Buchhaltung ist der Kassenbestand um $90 niedriger als er sein sollte. Daher werden auf der Buchungsseite der Abstimmung $90 hinzugerechnet. Tipp: Wenn sich eine Differenz ohne Rest durch 9 teilen lässt, prüfen Sie, ob zwei Ziffern vertauscht wurden. $650 - $560 = $90 und 90 / 9 = 10. Stolperstein: die Bankseite anzupassen, obwohl dort der richtige Betrag erfasst wurde.

5. Rechnungsabgrenzungen und Korrekturbuchungen. Das Konto für Büromaterial weist $900 aus. Bei einer Inventur am Monatsende werden noch $350 an Büromaterial gefunden. Die Korrekturbuchung lautet: Soll Aufwand für Büromaterial $550, Haben Büromaterial $550. Stolperstein: die noch vorhandenen $350 als Aufwand zu verbuchen. Dieser Betrag ist noch vorhanden und wurde nicht verbraucht.

6. Abschlüsse, Abschreibungen und Lohnabrechnung. Ein Transporter kostet $9,000. Am Ende seiner Nutzungsdauer von 4 Jahren soll er für $1,000 verkauft werden. Er wird linear abgeschrieben. Die jährliche Abschreibung beträgt ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000. Stolperstein: die gesamten Anschaffungskosten durch 4 zu teilen und dabei die erwarteten $1,000 Restwert des Transporters zu ignorieren.

So bereiten Sie sich vor

1. Lesen Sie zuerst Ihre Einladung. Finden Sie heraus, von welchem Testanbieter der Test stammt, wie lange er dauert, ob ein Taschenrechner erlaubt ist und ob er eine praktische Aufgabe in einer Software enthält. Die Formate unterscheiden sich zu stark, als dass man einfach Annahmen treffen könnte.
2. Kennen Sie die Kontenart und den normalen Saldo jedes Kontos. Aktivkonto, Passivkonto, Eigenkapital, Ertrag oder Aufwand sowie Soll oder Haben. Die meisten Buchhaltungsfragen ergeben sich aus diesen beiden Punkten.
3. Notieren Sie jeden Buchungssatz, bevor Sie die Antwortoptionen ansehen. Benennen Sie die Konten, entscheiden Sie sich für Soll oder Haben und prüfen Sie dann, ob Soll und Haben übereinstimmen. Die Antwortoptionen sollen Sie in die Irre führen, wenn Sie sich zuerst an ihnen orientieren.
4. Lernen Sie Zahlungsbedingungen auswendig. Lesen Sie 2/10, net 30 als „2 % Skonto innerhalb von 10 Tagen, der volle Betrag innerhalb von 30 Tagen“ und üben Sie dann die Berechnung der Fristen und des Skontos.
5. Führen Sie einen Bankabgleich aus beiden Perspektiven durch. Auf der Bankseite: Einzahlungen unterwegs und noch nicht eingelöste Schecks. Auf der Buchseite: Gebühren, Zinsen, zurückgegebene Schecks und Fehler.
6. Üben Sie die Aufgaben zum Monatsabschluss. Aufgelaufene Aufwendungen, verbrauchte vorausbezahlte Posten, Bestandsaufnahme von Verbrauchsmaterial, Abschreibungen und Gehaltsabzüge. Für die weiterführenden Grundlagen der Buchhaltung probieren Sie unsere Übungen zu den Grundlagen der Buchhaltung.
7. Üben Sie im realistischen Tempo. Bei einem Test wie SHLs Accounts Payable haben Sie 15 Minuten für höchstens 12 Fragen (SHL fact sheet), also etwas mehr als eine Minute pro Frage. Absolvieren Sie vollständige Übungstests unter Zeitdruck, damit sich das Tempo am Testtag vertraut anfühlt.

Wie die Bewertung üblicherweise funktioniert

Die Bewertung hängt vom Anbieter und vom Arbeitgeber ab. Die hier genannten Anbieter veröffentlichen keine Bestehensgrenze. Der Arbeitgeber entscheidet, welches Ergebnis er für die Stelle erwartet. Zwei öffentlich zugängliche Beispiele:

• Der Accounts Payable-Test von SHL weist eine Gesamtpunktzahl sowie Punktzahlen für Grundlagen der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungslegungsgrundsätze und Zahlungsabwicklung aus (SHL fact sheet).
• HR Avatar sagt, dass der Buchhaltungstest nicht dazu gedacht ist, das genaue Kompetenzniveau einer Person zu ermitteln, und empfiehlt, ihn zusammen mit anderen Messgrößen zu verwenden, etwa kognitiven Fähigkeiten, der Eignung für die Stelle und dem bisherigen Verhalten (HR Avatar).

Bei einigen adaptiven Tests, wie dem oben genannten Bookkeeping Fundamentals (U.S.)-Test, ändern sich die Fragen während des Tests. Daher sehen zwei Personen möglicherweise unterschiedlich viele Fragen (Creative Organizational Design).

Unser Übungsergebnis entspricht der Anzahl unserer eigenen Fragen, die Sie richtig beantwortet haben, aufgeschlüsselt nach Abschnitt. So sehen Sie, worauf Sie sich konzentrieren sollten. Es ist ein Übungsergebnis: Es ist kein Ergebnis aus dem Test eines Anbieters und sagt keine Einstellungsentscheidung voraus.

Häufige Fehler bei Buchführungstests

• Einen Verkauf doppelt verbuchen. Wenn eine Kundin oder ein Kunde eine Rechnung bezahlt, wird die Forderung aus Lieferungen und Leistungen ausgeglichen, nicht erneut der Umsatz gebucht.
• Einen Rabatt nach Ablauf der Frist ansetzen. Zählen Sie die Tage ab dem Rechnungsdatum und nicht ab dem Tag, an dem Sie die Rechnung erhalten haben, sofern die Zahlungsbedingungen nichts anderes vorsehen.
• Die falsche Seite beim Abgleich korrigieren. Posten, die der Bank noch nicht vorliegen, werden auf der Bankseite berücksichtigt; Posten, die nur der Bank bekannt sind, werden in den Büchern angepasst.
• Den Nettolohn als Lohnaufwand verbuchen. Als Aufwand wird der Bruttolohn erfasst; einbehaltene Beträge sind Verbindlichkeiten, bis sie abgeführt werden.
• Den Restwert bei der linearen Abschreibung vergessen.
• Buchungssätze unausgeglichen lassen. Addieren Sie vor Ihrer Auswahl die Soll- und Habenbeträge. Stimmen sie nicht überein, ist die Option falsch.

Kassenbasis und periodengerechte Abgrenzung in einem Beispiel

Mehrere Testanbieter führen die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die periodengerechte Buchführung als Themen auf (HR Avatar). Ein Beispiel deckt die meisten Fragen dazu ab.

Ein Buchhalter schließt am September 28 einen Auftrag über $1,500 für einen Kunden ab und schickt noch am selben Tag die Rechnung. Der Kunde bezahlt am October 10.

• Periodengerechte Buchführung: Die $1,500 sind Einnahmen im September, da die Arbeit im September erledigt wurde. Am September 30 werden sie als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen geführt.
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: Die $1,500 sind Einnahmen im Oktober, da das Geld im Oktober eingegangen ist. Im September wird nichts verbucht.

Dasselbe Prinzip gilt für Aufwendungen: Bei der periodengerechten Buchführung werden sie erfasst, wenn sie anfallen, bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, wenn sie bezahlt werden. Wenn in einer Frage nicht angegeben ist, welche Methode gilt, erwarten Buchhaltungstests in der Regel die periodengerechte Buchführung.