Práctica para la prueba de teclado numérico

Ejercicio de velocidad con el teclado numérico

Ahora mida la velocidad de sus manos, no solo la de sus ojos. Escriba cada número en el teclado numérico y presione Enter para continuar. Al terminar, verá cuántas pulsaciones por hora realizó y cuántas entradas escribió correctamente.

Cómo suele ser la prueba real

No existe una única prueba de teclado numérico de 10 teclas. Cada empleador elige una prueba de un proveedor o crea la suya, por lo que varían la cantidad de entradas, el límite de tiempo y las puntuaciones que se informan. Todas tienen en común la introducción breve y cronometrada de números con el teclado numérico. Estos cinco ejemplos públicos muestran la variedad:

• Ten Key Test de Criteria. Criteria indica que mide la introducción de datos en campos numéricos, incluye 20 entradas y suele llevar menos de 5 minutos, incluidas las instrucciones. Ofrece una puntuación de velocidad en pulsaciones por hora y una puntuación de precisión, que corresponde a la cantidad de campos correctos (Criteria).
• Prueba en pantalla 10-key de SHL. En el catálogo IBM Kenexa de SHL, el candidato introduce una serie de números en una simulación similar a una hoja de cálculo, y el informe muestra la velocidad en pulsaciones por hora y la precisión de la sesión (SHL).
• Ten Key Test de EmployTest. Los candidatos introducen columnas de números con el teclado numérico, y la página indica que sus pruebas terminan en menos de 10 minutos, según la opción elegida. Los resultados muestran la velocidad bruta, la velocidad neta ajustada según los errores, la cantidad de errores, una calificación y un percentil (EmployTest).
• Ten Key Numeric Data Entry de HR Avatar. Aproximadamente 5 minutos. Calcula las cifras brutas y ajustadas según la precisión por minuto, e informa la precisión como porcentaje (HR Avatar).
• Prueba 10-key de TestGorilla con decimales y operadores. 2 minutos. Se utilizan los dígitos del 0 al 9, el punto decimal y los operadores matemáticos; se pulsa Enter entre cada entrada. Mide la velocidad en pulsaciones por hora y la precisión (TestGorilla).

Lo que se introduce suelen ser importes con decimales, números de cuenta o factura y códigos. Algunas pruebas muestran un número a la vez; otras presentan una columna o una hoja de cálculo para completar.

Qué incluyen nuestras pruebas de práctica. Cada prueba completa es un ejercicio cronometrado de teclado numérico de 10 teclas con 6 bloques de escritura en 5 minutos. Cada bloque tiene de 8 a 12 entradas, que combinan importes con decimales y números de cuenta. La velocidad y la precisión cuentan por igual. No se puede volver a un bloque anterior ni usar calculadora. Nuestras pruebas de práctica incluyen todo lo habitual: el mismo tipo de ejercicio breve y cronometrado de introducción de números con el teclado numérico. Si también debe realizar tareas de mecanografía y verificación de registros, nuestra página de práctica de entrada de datos las incluye.

Criteria, SHL, EmployTest, HR Avatar y TestGorilla son marcas registradas de sus respectivos propietarios. Intellect Council no está afiliado a ninguna de estas entidades ni cuenta con su respaldo o patrocinio.

Tipos de preguntas con ejemplos resueltos

Seis ejemplos resueltos de lo que evalúan las pruebas de teclado numérico de 10 teclas, con el método y la trampa de cada uno.

1. Velocidad neta. Su velocidad bruta es de 9,000 KPH y su precisión es del 96 por ciento. Un sitio de preparación explica que la velocidad ajustada se calcula multiplicando la velocidad bruta por la precisión (JobCannon). ¿Cuál es su velocidad ajustada?

Respuesta: 9,000 x 0.96 = 8,640 KPH. Trampa: pensar que un 4 por ciento de errores solo reduce un poco la velocidad. Con este método, la reduce en 360 KPH. Cada proveedor establece su propio método, así que considere esto una forma de ver la compensación entre velocidad y precisión, no la fórmula de ningún proveedor.

2. Dónde va el punto decimal. El dato de origen es 7.5 y el campo muestra dos decimales. Introduzca 7.50 o 750 si la pantalla usa decimales fijos. Trampa: introducir 75 en una pantalla con decimales fijos, lo que da 0.75. Lea las instrucciones una vez para saber si la pantalla coloca el punto decimal automáticamente.

3. Comprobación de dígitos invertidos. Introduce una columna y el total difiere en 45.00 del total de origen. Una diferencia divisible entre 9, como 9, 18, 45 o 0.27, suele indicar que se invirtieron dos dígitos. Busque pares como 41 y 14, o 52 y 25. Trampa: volver a sumar toda la columna en lugar de buscar los dígitos invertidos.

4. Ceros iniciales. El número de cuenta de origen es 00412-7. Introduzca cada dígito: 0, 0, 4, 1, 2. Trampa: eliminar los ceros iniciales porque «no cambian el valor». En un número de cuenta, forman parte del número.

5. Montos parecidos. 1,060.06 y 1,006.06 se diferencian en la posición de un dígito. Método: lea los montos en grupos pequeños, primero los dólares y luego los centavos, y repita los grupos mentalmente al introducirlos: «uno, cero-seis-cero, punto cero-seis». Trampa: leer el número completo de un vistazo.

6. Convertir KPH a palabras por minuto. 10,000 KPH equivale a 10,000 / 60 = aproximadamente 167 pulsaciones por minuto. Si cuenta una palabra como 5 pulsaciones, equivale a unas 33 palabras por minuto. Trampa: comparar directamente una cifra en KPH con la velocidad de escritura. Son unidades distintas, así que convierta primero.

Cómo prepararse

1. Averigüe qué prueba va a realizar. La invitación suele indicar el proveedor o el límite de tiempo. Una prueba de 2 minutos con operaciones es distinta de una prueba de 5 minutos con números de cuenta, así que adapte su práctica a la prueba que le corresponda.
2. Use un teclado numérico de verdad. Coloque los dedos sobre 4, 5 y 6, con el dedo medio en el 5 (el que tiene el punto en relieve). Use el pulgar para el 0 y el meñique para Enter. Si su computadora portátil no tiene teclado numérico, conecte uno aparte.
3. Revise Num Lock antes de cada sesión. Si está desactivado, las teclas mueven el cursor en vez de escribir dígitos.
4. Aprenda a ubicar el punto decimal al tacto. Está debajo del 3 y suele accionarse con el dedo anular. La mayoría de los errores al ingresar datos ocurren con importes que incluyen centavos.
5. Mantenga la vista en el material de referencia. Mirar las manos le hace perder tiempo y el lugar en la columna. Reduzca la velocidad hasta que pueda ingresar datos sin mirar y luego vaya aumentando el ritmo.
6. Primero la precisión y después la velocidad. Muchas pruebas ajustan la velocidad según los errores, así que un error suele costar más que tomarse un momento para revisar. Procure completar un bloque sin errores y luego intente terminarlo más rápido.
7. Practique en bloques cortos y cronometrados. La mayoría de las pruebas duran entre dos y cinco minutos. Haga unos cuantos bloques al día durante una semana en lugar de una sola sesión larga.
8. Lleve un registro de ambos valores. Anote sus KPH y su precisión después de cada bloque. Si aumenta la velocidad y disminuye la precisión, baje el ritmo hasta recuperar la precisión.

Cómo suele funcionar la puntuación

Velocidad en pulsaciones por hora. Todos los proveedores mencionados arriba informan la velocidad en KPH o en una medida equivalente por minuto. Cuando las entradas se separan con la tecla Enter, como en la prueba de TestGorilla, esa tecla forma parte de la tarea.

Velocidad neta o ajustada. Algunos proveedores también informan una velocidad ajustada según los errores. EmployTest describe la velocidad neta como una puntuación ajustada que tiene en cuenta los errores (EmployTest), y HR Avatar calcula tanto las cifras brutas como las ajustadas según la precisión por minuto (HR Avatar).

Precisión. Se informa como la cantidad de campos introducidos correctamente, como hace Criteria (Criteria), o como un porcentaje, como hace HR Avatar.

Notas mínimas para aprobar. Los empleadores establecen las suyas y rara vez las publican. Los sitios de preparación ofrecen cifras que se suelen mencionar, no valores de corte: uno señala que un mínimo habitual es 10,000 KPH con más del 95 por ciento de precisión, y agrega que los distintos trabajos requieren mínimos diferentes (JobTestPrep). Otro describe rangos de KPH ajustadas, desde menos de 6,000 (en desarrollo) hasta 12,000 o más (experto), y señala que muchos puestos competitivos también exigen una precisión del 98 al 99 por ciento (JobCannon). Si una oferta de empleo indica una cifra específica, esa es la que debe tomar como objetivo.

Nuestra puntuación de práctica. La muestra gratuita de arriba calcula cuántas de las 10 preguntas de precisión respondió correctamente, y el ejercicio con el teclado numérico muestra sus KPH y su precisión. En las pruebas completas, la velocidad y la precisión cuentan por igual. Nuestra página de resultados indica su velocidad en palabras por minuto, contando una palabra como 5 pulsaciones, así que 10,000 KPH equivalen aproximadamente a 33 palabras por minuto. Es una puntuación de práctica: no es una puntuación de ninguna prueba de un proveedor y no predice si aprobará.

Errores comunes al usar el teclado numérico

• Intercambiar dos dígitos. 7209 se convierte en 7290. Es fácil que pase desapercibido porque el número sigue pareciendo correcto.
• Mover el punto decimal. 125.60 se convierte en 12.56. Compruebe dónde está el punto antes de presionar Enter.
• Omitir ceros iniciales o finales. Ingresar 384 en lugar de 38.40 en una pantalla con decimales fijos da como resultado 3.84, y 00412 ingresado como 412 corresponde a otra cuenta.
• Perder el lugar en una columna. Mantenga un dedo o el cursor sobre la línea que está ingresando para no ingresarla dos veces ni saltársela.
• Apresurarse en el primer bloque. Los nervios hacen que el primer bloque salga rápido y desordenado. Respire hondo e ingrese las primeras cifras a un ritmo constante.
• Intentar corregir errores que no se pueden corregir. Algunas pruebas no permiten volver atrás. Si nota un error después de presionar Enter, déjelo pasar y siga con la siguiente entrada.

¿Quién realiza una prueba de digitación numérica?

Puestos en los que se introducen números a mano durante todo el día:

• Personal de cuentas por pagar y por cobrar, que introduce números y montos de facturas. Muchos también hacen una prueba de contabilidad.
• Personal de nómina, facturación y reclamaciones, que trabaja con montos y códigos en columnas largas.
• Puestos de operaciones bancarias y cajero, que combinan la introducción de datos con el manejo de efectivo. Nuestra prueba para cajeros bancarios abarca ese aspecto.
• Puestos de almacén, inventario e ingreso de pedidos, que requieren introducir números de artículos y cantidades.