Oefenen voor de test met het numerieke toetsenblok

Oefening voor typsnelheid op het numerieke toetsenblok

Meet nu de snelheid van je vingers, niet alleen die van je ogen. Toets elk getal in met het numerieke toetsenblok en druk op Enter om verder te gaan. Als je klaar bent, zie je hoeveel aanslagen per uur je haalt en hoeveel invoeren je correct hebt ingetoetst.

Hoe de echte test er meestal uitziet

Er bestaat niet één vaste 10-key-test. Elke werkgever kiest een test van een aanbieder of maakt er zelf een. Het aantal invoeritems, de tijdslimiet en de gerapporteerde scores verschillen dus. Bij alle tests voer je gedurende korte tijd cijfers in op het numerieke toetsenbord. Vijf openbare voorbeelden laten zien hoe de tests kunnen verschillen:

• Criteria's Ten Key Test. Criteria zegt dat de test gegevensinvoer in numerieke velden meet, 20 invoeritems bevat en doorgaans minder dan 5 minuten duurt, inclusief instructies. De test geeft een snelheidsscore in aanslagen per uur en een nauwkeurigheidsscore: het aantal correct ingevulde velden (Criteria).
• SHL's 10-key-test op het scherm. In de IBM Kenexa-catalogus van SHL voert de kandidaat een reeks cijfers in een simulatie in die eruitziet als een spreadsheet. Het rapport toont de snelheid in aanslagen per uur en de nauwkeurigheid van de sessie (SHL).
• EmployTest's Ten Key Test. Kandidaten voeren kolommen met cijfers in op het numerieke toetsenbord. Volgens de pagina duren de tests, afhankelijk van de gekozen optie, minder dan 10 minuten. De resultaten tonen de bruto snelheid, de nettosnelheid gecorrigeerd voor fouten, het aantal fouten, een beoordeling en een percentiel (EmployTest).
• HR Avatar's Ten Key Numeric Data Entry. Ongeveer 5 minuten. De test berekent het ruwe aantal aanslagen per minuut en het aantal dat is gecorrigeerd voor nauwkeurigheid, en rapporteert de nauwkeurigheid als percentage (HR Avatar).
• TestGorilla's 10-key-test met decimalen en operatoren. 2 minuten, met de cijfers 0 tot 9, de decimale punt en rekenkundige operatoren. Tussen de invoeritems druk je op Enter. De test meet de snelheid in aanslagen per uur en de nauwkeurigheid (TestGorilla).

Wat je invoert zijn meestal bedragen met decimalen, rekening- of factuurnummers en codes. Bij sommige tests zie je één getal tegelijk. Andere tonen een kolom of een spreadsheet die je moet invullen.

Wat onze oefentoetsen behandelen. Elke volledige oefentoets is een getimede 10-key-sessie van 6 invoerblokken in 5 minuten. Elk blok bevat 8 tot 12 invoeritems, met een mix van bedragen met decimalen en rekeningnummers. Snelheid en nauwkeurigheid tellen even zwaar. Je kunt niet teruggaan naar een eerder blok en je mag geen rekenmachine gebruiken. Onze oefentoetsen volgen het gebruikelijke format: korte, getimede invoer op het numerieke toetsenbord. Krijg je ook typ- en controletaken voor gegevens, dan vind je die op onze oefenpagina voor gegevensinvoer.

Criteria, SHL, EmployTest, HR Avatar en TestGorilla zijn handelsmerken van hun respectieve eigenaren. Intellect Council is niet aan een van deze bedrijven verbonden en wordt door geen van hen onderschreven of gesponsord.

Vraagtypen met uitgewerkte voorbeelden

Zes uitgewerkte voorbeelden van wat 10-toetsentests meten, met de aanpak en de valkuil bij elk voorbeeld.

1. Netto snelheid. Je ruwe snelheid is 9,000 KPH en je nauwkeurigheid is 96 percent. Een voorbereidingssite legt de aangepaste snelheid uit als de ruwe snelheid vermenigvuldigd met de nauwkeurigheid (JobCannon). Wat is je aangepaste snelheid?

Antwoord: 9,000 x 0.96 = 8,640 KPH. Valkuil: denken dat 4 percent fouten maar weinig verschil maakt. Volgens deze methode kost dat 360 KPH. Elke aanbieder bepaalt zijn eigen methode. Zie dit dus als een manier om het verschil te begrijpen, niet als de formule van een aanbieder.

2. Waar de komma komt. In de bron staat 7.5 en het veld toont twee decimalen. Voer 7.50 in, of 750 op een scherm met een vaste decimaal. Valkuil: 75 invoeren op een scherm met een vaste decimaal. Dan krijg je 0.75. Lees de instructies één keer om te weten of het scherm de komma automatisch voor je plaatst.

3. Controleren op verwisselde cijfers. Je voert een kolom in en je totaal wijkt 45.00 af van het brontotaal. Een verschil dat gelijkmatig deelbaar is door 9, zoals 9, 18, 45 of 0.27, betekent vaak dat twee cijfers zijn verwisseld. Zoek naar paren zoals 41 en 14, of 52 en 25. Valkuil: de hele kolom opnieuw optellen in plaats van naar de verwisseling te zoeken.

4. Voorloopnullen. Het rekeningnummer in de bron is 00412-7. Voer elk cijfer in: 0, 0, 4, 1, 2. Valkuil: de voorloopnullen weglaten omdat ze "de waarde niet veranderen". In een rekeningnummer horen ze erbij.

5. Bedragen die op elkaar lijken. 1,060.06 en 1,006.06 verschillen op één cijferpositie. Aanpak: lees bedragen in kleine groepen, eerst de dollars en dan de centen. Zeg de groepen in je hoofd terwijl je ze invoert: "one, oh-six-oh, point oh-six". Valkuil: het hele getal in één oogopslag lezen.

6. KPH omrekenen naar woorden per minuut. 10,000 KPH is 10,000 / 60 = ongeveer 167 toetsaanslagen per minuut. Als je een woord als 5 toetsaanslagen telt, zijn dat ongeveer 33 woorden per minuut. Valkuil: een KPH-cijfer rechtstreeks vergelijken met een typsnelheid. Het zijn verschillende eenheden, dus reken het eerst om.

Hoe je je voorbereidt

1. Ontdek welke test je gaat doen. In de uitnodiging staat vaak de aanbieder of de tijdslimiet. Een test van 2 minuten met bewerkingen is anders dan een test van 5 minuten met rekeningnummers. Stem je oefening daarop af.
2. Gebruik een echt numeriek toetsenblok. Zet je vingers op 4, 5 en 6, met je middelvinger op 5 (de toets met het voelbare puntje). Met je duim toets je 0 in en met je pink Enter. Heeft je laptop geen numeriek toetsenblok, sluit dan een apart toetsenblok aan.
3. Controleer Num Lock voor elke sessie. Als Num Lock uitstaat, verplaatsen de toetsen de cursor in plaats van cijfers in te voeren.
4. Leer de decimale punt op de tast te vinden. Die zit onder de 3 en wordt meestal met je ringvinger ingetoetst. Bij bedragen met centen ontstaan de meeste invoerfouten.
5. Houd je ogen op de gegevensbron. Naar je handen kijken kost tijd en zorgt ervoor dat je je plek in de kolom kwijtraakt. Vertraag totdat je zonder te kijken kunt invoeren en bouw daarna je snelheid op.
6. Eerst nauwkeurig, dan snel. Bij veel tests wordt je snelheid aangepast op basis van fouten. Een fout kost meestal meer dan even de tijd nemen. Streef naar een foutloos blok en probeer het daarna sneller af te ronden.
7. Oefen in korte blokken met tijdslimiet. Blokken van twee tot vijf minuten komen overeen met de meeste tests. Doe een week lang elke dag een paar blokken in plaats van één lange sessie.
8. Houd beide cijfers bij. Noteer na elk blok je KPH en je nauwkeurigheid. Stijgt je snelheid terwijl je nauwkeurigheid daalt, doe het dan rustiger aan totdat je nauwkeurigheid weer op peil is.

Hoe de beoordeling meestal werkt

Snelheid in aanslagen per uur. Alle hierboven genoemde aanbieders rapporteren de snelheid in KPH of als aanslagen per minuut. Als invoeritems worden gescheiden door Enter, zoals bij de test van TestGorilla, is die toets onderdeel van het werk.

Netto- of gecorrigeerde snelheid. Sommige aanbieders rapporteren ook een snelheid die is gecorrigeerd voor fouten. EmployTest omschrijft nettosnelheid als een gecorrigeerde score waarin fouten zijn meegeteld (EmployTest). HR Avatar berekent zowel het ruwe aantal aanslagen per minuut als het aantal dat is gecorrigeerd voor nauwkeurigheid (HR Avatar).

Nauwkeurigheid. Die wordt gerapporteerd als het aantal velden dat correct is ingevoerd, zoals bij Criteria (Criteria), of als percentage, zoals bij HR Avatar.

Slaaggrenzen. Werkgevers stellen die zelf vast en maken ze zelden bekend. Voorbereidingssites geven veelgenoemde cijfers, geen grenswaarden: één site noemt 10,000 KPH met een nauwkeurigheid van meer dan 95 percent als gebruikelijk minimum, en vermeldt dat voor verschillende banen verschillende minima gelden (JobTestPrep). Een andere site beschrijft niveaus op basis van de gecorrigeerde KPH, van minder dan 6,000 (in ontwikkeling) tot 12,000 en hoger (expert), en zegt dat voor veel concurrerende functies ook een nauwkeurigheid van 98 to 99 percent gewenst is (JobCannon). Staat er een eigen cijfer in de vacature, richt je dan daarop.

Onze oefenscore. In het gratis voorbeeld hierboven zie je hoeveel van de 10 nauwkeurigheidsvragen je goed hebt beantwoord. De oefening op het numerieke toetsenbord toont je KPH en nauwkeurigheid. In de volledige oefentoetsen tellen snelheid en nauwkeurigheid even zwaar. Op onze resultatenpagina staat je snelheid in woorden per minuut, waarbij een woord telt als 5 aanslagen. 10,000 KPH komt dus neer op ongeveer 33 woorden per minuut. Het is een oefenscore: geen score op een test van een aanbieder en geen voorspelling of je zult slagen.

Veelgemaakte fouten bij invoer met het numerieke toetsenbord

• Twee cijfers omwisselen. 7209 wordt 7290. Dit valt niet snel op, omdat het getal er nog steeds goed uitziet.
• De decimale punt verplaatsen. 125.60 wordt 12.56. Controleer waar de punt staat voordat je op Enter drukt.
• Voorloopnullen of nullen achteraan weglaten. 384 invoeren in plaats van 38.40 op een scherm met een vaste decimale positie geeft 3.84. En 00412 invoeren als 412 is een ander rekeningnummer.
• Je plek in een kolom kwijtraken. Houd je vinger of de cursor op de regel die je invoert, zodat je nooit een regel dubbel invoert of overslaat.
• Het eerste blok afraffelen. Door zenuwen wordt het eerste blok vaak snel en slordig. Haal adem en voer de eerste gegevens rustig in.
• Fouten proberen te herstellen die je niet kunt herstellen. Bij sommige tests kun je niet terug. Merk je na het indrukken van Enter een fout op, laat die dan los en ga verder met de volgende invoer.

Wie doet een 10-key-test?

Functies waarin je de hele dag cijfers met de hand invoert:

• Medewerkers crediteuren- en debiteurenadministratie, die factuurnummers en bedragen invoeren. Veel van hen doen ook een boekhoudtest.
• Medewerkers van de salarisadministratie, facturering en schadeclaims, die bedragen en codes in lange kolommen verwerken.
• Functies in bankactiviteiten en aan de balie, waarin gegevens invoeren samengaat met contant geld verwerken. Onze test voor bankmedewerkers gaat over dat onderdeel.
• Functies in magazijn, voorraadbeheer en orderinvoer, waarin je artikelnummers en aantallen invoert.