Oefenen voor de QuickBooks-test

Hoe de echte test er meestal uitziet

Er is niet één vaste QuickBooks-toets. Werkgevers kopen een QuickBooks-assessment in bij een aanbieder van tests of maken er zelf een. De lengte, tijdslimiet en onderwerpen hangen dus af van de aanbieder. De uitnodiging voor je toets geeft je de beste aanwijzing over wat je kunt verwachten. Twee openbare cataloguspagina's laten zien wat deze tests behandelen:

• De QuickBooks Online-test van eSkill. eSkill vermeldt 40 vragen, meerkeuzevragen en waar-of-niet waar-vragen, over QuickBooks Online Essentials. De onderwerpen zijn onder meer bankzaken, het rekeningschema, facturen, verkoopbonnen en betalingen, meerdere valuta en tijdregistratie, rapportages, het instellen van klanten en workflows. De test is volgens eSkill geschikt voor accountants, boekhouders, financiële medewerkers, payrollspecialisten en administratief medewerkers (eSkill).
• De QuickBooks Online (US Version)-test van TestGorilla. TestGorilla vermeldt een duur van 10 minuten en een gemiddeld niveau. De test behandelt instellingen en onderhoud, facturering en verkoop, uitgaven en leveranciers, en bankzaken en andere boekhoudkundige functies. Daarbij komen onder meer lijsten aan bod, zoals het rekeningschema, klanten en leveranciers, bankafstemmingen, journaalposten en rapportages. Volgens TestGorilla behandelt de test geen belastingen, omdat belastingregels per land verschillen (TestGorilla).

Onderwerpen die volgens aanbieders vaak aan bod komen:

• Instellingen en lijsten: het rekeningschema, klanten, leveranciers en producten en diensten.
• Verkoop: facturen, verkoopbonnen en betalingen van klanten.
• Inkoop: inkoopfacturen, uitgaven, cheques en betalingen aan leveranciers.
• Bankzaken: de bankkoppeling, stortingen, overboekingen en afstemming.
• Journaalposten: aanpassingen en correcties die niet via een ander formulier worden vastgelegd.
• Rapportages: winst-en-verliesrekeningen, balansen en ouderdomsanalyses, en wat elke rapportage laat zien.

Wat onze oefentoetsen behandelen. Onze volledige oefentoetsen bestaan uit 40 vragen die je in 30 minuten maakt, verdeeld over zes onderdelen: instellingen en lijsten (6), facturen en betalingen van klanten (8), uitgaven en inkoopfacturen (8), bankzaken en afstemming (7), journaalposten en aanpassingen (5) en rapportages (6). Je kunt teruggaan naar eerdere vragen en vragen markeren. Je mag een rekenmachine gebruiken. De oefentoetsen bevatten geen klikbare simulaties van de software. In plaats daarvan vragen we naar de stappen en hun boekhoudkundige effect. Er zijn geen schermafbeeldingen of exacte menupaden, omdat die veranderen wanneer de software wordt bijgewerkt. Is jouw toets een simulatie? Oefen dan ook in QuickBooks Online zelf.

QuickBooks is een handelsmerk van Intuit Inc. eSkill en TestGorilla zijn handelsmerken van hun eigenaren. Intellect Council is niet verbonden aan een van deze bedrijven.

Vraagtypen met uitgewerkte voorbeelden

Een uitgewerkt voorbeeld van elke sectie, met de valkuil waar de meeste mensen in trappen.

1. Instellingen en lijsten. Je gebruikt geen onkostenrekening meer waarop twee jaar aan transacties staat. Wat doe je ermee? Maak de rekening inactief. Hij verdwijnt uit de lijsten waaruit je kunt kiezen, maar de geschiedenis blijft in je rapporten staan. Valkuil: oude transacties opnieuw coderen om de rekening leeg te maken. Daardoor veranderen rapporten over perioden die mogelijk al zijn afgesloten.

2. Facturen en betalingen van klanten. Twee klanten betalen per cheque, een van $300 en een van $450. Je stort beide cheques tegelijk bij de bank. Op het bankafschrift staat één storting van $750. Verwerk elke betaling bij de bijbehorende factuur in de tussenrekening die QuickBooks Online gebruikt voor betalingen die nog niet zijn gestort. Voer daarna één bankstorting in die beide betalingen combineert. De storting komt dan overeen met de regel van $750. Valkuil: elke betaling rechtstreeks naar de betaalrekening boeken. Dan ontstaan er twee regels die nooit overeenkomen met het afschrift.

3. Uitgaven en facturen van leveranciers. Je stuurt voor $100 aan beschadigde benodigdheden terug naar een leverancier aan wie je nog geld verschuldigd bent. De leverancier geeft je een tegoed. Registreer een tegoed van $100 voor de leverancier en gebruik dit de volgende keer dat je diens facturen betaalt. Valkuil: een factuur met een negatief bedrag of een storting invoeren. Daardoor raken de crediteurenadministratie en de bankadministratie door elkaar.

4. Bankieren en afstemmen. In de bankfeed wordt $2,000 van je spaarrekening naar je betaalrekening overgemaakt. Het is een overboeking tussen twee van je eigen rekeningen, dus registreer deze als een overboeking. Valkuil: de ontvangst op de betaalrekening als inkomsten categoriseren. Daardoor is het resultaat op je winst-en-verliesrekening $2,000 te hoog.

5. Journaalposten en correcties. Een uitgave van $300 is geboekt als kantoorbenodigdheden, maar was eigenlijk een reparatie. De periode is afgesloten, dus corrigeer de boeking met een journaalpost: debet reparaties $300, credit kantoorbenodigdheden $300. Valkuil: de oorspronkelijke uitgave verwijderen. Dan verdwijnt er een echte betaling van de bankrekening.

6. Rapporten. Je hebt in maart een factuur van $2,000 verstuurd en de klant heeft in april betaald. Op een winst-en-verliesrekening op transactiebasis is de $2,000 inkomsten van maart. Op een rapport op kasbasis zijn het inkomsten van april. Valkuil: denken dat de rapporten elkaar tegenspreken omdat er iets mis is. Ze beantwoorden verschillende vragen: wanneer de inkomsten zijn verdiend en wanneer het geld is ontvangen.

Hoe je je voorbereidt

1. Lees eerst je uitnodiging. Zoek uit van welke aanbieder de test is, hoelang die duurt en of je vragen beantwoordt of in een simulatie werkt. De formats verschillen te veel om daar zomaar van uit te gaan.
2. Leer de formulieren kennen aan de hand van hun functie. Weet bij elke veelvoorkomende transactie welk formulier die registreert en wat het met de rekeningen doet: factuur, ontvangen betaling, kassabon, inkoopfactuur, betaling van een inkoopfactuur, uitgave, cheque, storting, overboeking en journaalpost.
3. Volg één verkoop en één aankoop van begin tot eind. Factuur, betaling, storting en daarna aansluiting. Inkoopfactuur, betaling van de inkoopfactuur en daarna aansluiting. De meeste vragen hebben ergens in deze twee processen betrekking.
4. Weet welke vraag elk rapport beantwoordt. De winst-en-verliesrekening geeft inkomsten en uitgaven over een periode weer, de balans laat zien wat je op één datum bezit en verschuldigd bent, en de ouderdomsanalyses tonen wie aan wie hoeveel en hoelang verschuldigd is.
5. Oefen zo mogelijk in QuickBooks Online zelf. Via je werk, een cursus of een proefversie kun je elke taak uitproberen. Leer de taak en het effect ervan, niet de precieze klikken. Die kunnen veranderen wanneer de software wordt bijgewerkt.
6. Fris de boekhoudkundige basis achter de software op. Debet, credit en correcties komen aan bod in vragen over journaalposten. Wil je verder oefenen met de basis van boekhouden, probeer dan onze oefeningen boekhoudkundige basis.
7. Oefen in een gelijkmatig tempo. Als je test kort is, zoals de test van 10 minuten van TestGorilla (TestGorilla), heb je weinig tijd om lang na te denken. Maak volledige oefentests met tijdslimiet, zodat het tempo op de dag zelf vertrouwd voelt.

Hoe de beoordeling meestal werkt

De score hangt af van de uitgever en de werkgever. De hier genoemde uitgevers publiceren geen slaaggrens. De werkgever bepaalt welk resultaat voor elke functie nodig is. Twee openbare voorbeelden:

• eSkill beschrijft de QuickBooks Online-test als een test met 40 meerkeuzevragen en waar-of-niet-waarvragen. Op de pagina staat geen slaaggrens (eSkill).
• TestGorilla zegt dat de tests door een tweede expert worden beoordeeld en worden gekalibreerd met testdeelnemers die relevante ervaring hebben. De resultaten worden in een rapport samen met de andere tests uit de beoordeling naar de werkgever gestuurd (TestGorilla).

Onze oefenscore is het aantal van onze eigen vragen dat je goed hebt beantwoord, uitgesplitst per onderdeel. Zo zie je welke taken je kunt oefenen. Het is een oefenscore: geen score op een test van een uitgever en geen voorspelling van een aannamebeslissing.

Veelgemaakte fouten bij QuickBooks-tests

• Hetzelfde geld twee keer boeken. Een betaling als inkomsten boeken terwijl er al een factuur openstaat, of een regel uit de bankkoppeling toevoegen die overeenkomt met een transactie die je handmatig hebt ingevoerd.
• Facturen en uitgaven door elkaar halen. Een factuur betaal je later; een uitgave of cheque is voor geld dat al is uitgegeven.
• Een aansluiting forceren. Het eindsaldo wijzigen of posten afletteren die niet op het afschrift staan. Zoek in plaats daarvan naar de ontbrekende of onjuiste transactie.
• Overboekingen als inkomsten behandelen. Geld dat tussen je eigen rekeningen wordt overgemaakt, is geen inkomstenpost en ook geen uitgave.
• Verwijderen in plaats van corrigeren. Een onjuiste transactie moet meestal worden gewijzigd of gecorrigeerd met een creditboeking of journaalpost, niet verwijderd.
• Het juiste rapport voor de verkeerde datum kiezen. De balans geldt voor één datum; de winst-en-verliesrekening bestrijkt een periode. Controleer de datums en of de cijfers op kas- of transactiebasis zijn gebaseerd voordat je een bedrag afleest.

Wie doet een QuickBooks-test?

Werkgevers die hun boekhouding in QuickBooks Online bijhouden, voegen vaak een korte QuickBooks-vaardigheidstest toe voor functies waarin je het programma dagelijks gebruikt: boekhouders, administratief medewerkers, medewerkers crediteuren- en debiteurenadministratie, officemanagers en administratief assistenten die facturen verwerken. Beide hierboven genoemde aanbieders noemen boekhouders en accountants als geschikte doelgroepen voor hun tests.

De test is vaak onderdeel van een bredere beoordeling. Sommige werkgevers combineren hem met een reken- of spreadsheettest. Is dat bij jou ook zo? Onze Excel assessment test behandelt opzoekfuncties, SUMIF en PivotTables.