Oefenen voor de boekhoudtest

Hoe de echte test er meestal uitziet

Er is niet één vaste boekhoudtoets. Werkgevers kopen een toets in bij een assessmentaanbieder of maken er zelf een. De lengte, tijdslimiet en onderwerpen hangen dus af van de maker. De uitnodiging voor je toets geeft je de beste aanwijzing over wat je kunt verwachten. Vier openbare pagina's laten zien hoe uiteenlopend de tests zijn:

• SHL's Canadian Bookkeeping Professional. SHL zegt dat deze toets de vaardigheden van een kandidaat als zelfstandig boekhouder meet. De toets behandelt boekhoudkundige principes, crediteuren en codering, debiteuren en facturering, bankafstemming, afschrijvingen, financiële overzichten, payrollboekingen, afsluitingen en journaalposten (SHL).
• SHL's Accounts Payable-test. In het factsheet staat dat dit een meerkeuzetoets is met maximaal 12 vragen. De toets duurt gemiddeld ongeveer 9 minuten, met 15 minuten beschikbaar, en behandelt het crediteurenproces, het leveranciersbestand, boekhoudkundige principes, de verwerking van facturen en betalingen en het beheer van claims (SHL fact sheet).
• Een adaptieve Bookkeeping Fundamentals (U.S.)-test. Creative Organizational Design vermeldt een computergestuurde adaptieve toets met maximaal 30 vragen, die gemiddeld ongeveer 25 minuten duurt, met 90 minuten beschikbaar. Onderwerpen zijn onder meer crediteuren en debiteuren, correctieboekingen, kasmiddelen, financiële overzichten, vaste activa, voorraden, payroll, transacties boeken en belastingen (Creative Organizational Design).
• HR Avatar's Bookkeeping Fundamentals (US). HR Avatar vermeldt een duur van ongeveer 10 minuten. De toets behandelt boekhoudkundige principes, het boekhoudproces, grootboekrekeningen, boekhouden op kas- en transactiebasis, debet en credit, betalingstermijnen en afstemming. De vragen komen uit een grotere vragenbank (HR Avatar).

Onderwerpen die volgens aanbieders vaak aan bod komen:

• Debet, credit en rekeningen: welke rekeningen toenemen door een debetboeking en welke door een creditboeking, en waar elke rekening thuishoort.
• Journaalposten: inkopen, verkopen, betalingen en ontvangsten boeken.
• Crediteuren en debiteuren: leveranciersfacturen, betalingstermijnen, klantensaldi en creditnota's.
• Bankafstemming en kasmiddelen: de boekhouding vergelijken met het bankafschrift.
• Correctieboekingen: overlopende posten, vooruitbetaalde posten en boekingen aan het einde van de maand.
• Overzichten, afschrijvingen en payroll: waar posten worden weergegeven, afschrijvingskosten en payrollboekingen.

Wat onze oefentoetsen behandelen. Onze volledige oefentoetsen bestaan uit 35 vragen die je in 30 minuten maakt, verdeeld over zes onderdelen: debet, credit en rekeningen (6), journaalposten (7), crediteuren en debiteuren (7), bankafstemming en kasmiddelen (5), overlopende posten en correctieboekingen (5) en overzichten, afschrijvingen en payroll (5). Je kunt teruggaan naar eerdere vragen en vragen markeren. Je mag een rekenmachine gebruiken. Bevat jouw toets ook een opdracht in boekhoudsoftware? Oefen daar dan ook mee, aan de hand van de instructies van de werkgever.

SHL, HR Avatar en Creative Organizational Design zijn handelsmerken van hun eigenaren. Intellect Council is niet verbonden aan een van deze bedrijven.

Vraagtypen met uitgewerkte voorbeelden

Een uitgewerkt voorbeeld van elke sectie, met de valkuil waar de meeste mensen in trappen.

1. Debet, credit en rekeningen. De eigenaar stort $10,000 aan persoonlijk spaargeld op de zakelijke bankrekening. De boeking is: debet kas $10,000, credit eigen vermogen van de eigenaar $10,000. Valkuil: omzet crediteren. Geld dat de eigenaar investeert is eigen vermogen, geen inkomsten die het bedrijf heeft verdiend.

2. Journaalposten. Je koopt voor $1,000 aan benodigdheden op rekening en stuurt voor $200 aan beschadigde spullen terug. De boeking is: debet crediteuren $200, credit benodigdheden $200. Je bent minder verschuldigd en hebt minder benodigdheden. Valkuil: kas crediteren. Er is nog geen geld overgemaakt, dus door de retourzending wordt het openstaande bedrag lager.

3. Crediteuren en debiteuren. Een factuur van $2,000 is gedateerd op 1 mei en heeft betalingsvoorwaarden van 2/10, netto 30. Je betaalt op 20 mei. Je betaalt het volledige bedrag van $2,000, omdat de kortingsperiode van 10 dagen op 11 mei afliep. De betaling moet uiterlijk 31 mei binnen zijn. Valkuil: toch de korting toepassen omdat de factuur nog binnen de betaaltermijn van 30 dagen valt.

4. Bankafstemming en kas. Een cheque van $560 is in de boeken ingevoerd als $650. Volgens de boeken is er $90 minder kasgeld dan er zou moeten zijn, dus wordt er aan de boekhoudkundige kant van de afstemming $90 bijgeteld. Tip: als een verschil deelbaar is door 9, kijk dan of twee cijfers zijn verwisseld. $650 - $560 = $90, en 90 / 9 = 10. Valkuil: de bankkant aanpassen, terwijl daar het juiste bedrag is geregistreerd.

5. Overlopende posten en correcties. De rekening voor benodigdheden vermeldt $900. Bij een telling aan het einde van de maand blijkt dat er nog $350 aan benodigdheden is. De correctie is: debet kosten voor benodigdheden $550, credit benodigdheden $550. Valkuil: de resterende $350 als kosten boeken. Dat is het bedrag dat je nog bezit, niet het bedrag dat is gebruikt.

6. Financiële overzichten, afschrijving en salarisadministratie. Een bestelwagen kost $9,000, zal naar verwachting aan het einde van de levensduur van 4 jaar voor $1,000 worden verkocht en wordt lineair afgeschreven. De jaarlijkse afschrijving is ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000. Valkuil: de volledige aanschafprijs delen door 4, zonder rekening te houden met de verwachte restwaarde van $1,000.

Hoe je je voorbereidt

1. Lees eerst je uitnodiging. Zoek uit van welke aanbieder de test is, hoelang die duurt, of je een rekenmachine mag gebruiken en of er een praktische softwaretaak in zit. De formats verschillen te veel om daar zomaar van uit te gaan.
2. Weet bij elke rekening bij welke categorie die hoort en wat het normale saldo is. Activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten of kosten, en debet of credit. De meeste boekhoudvragen volgen uit deze twee feiten.
3. Schrijf elke boeking op voordat je naar de opties kijkt. Benoem de rekeningen, bepaal debet of credit en controleer daarna of debet gelijk is aan credit. De opties zijn zo opgesteld dat je in de verleiding komt als je daarmee begint.
4. Leer de betalingsvoorwaarden uit je hoofd. Lees 2/10, net 30 als "2% korting binnen 10 dagen, het volledige bedrag binnen 30 dagen" en oefen daarna met het tellen van dagen en het berekenen van de korting.
5. Maak een bankafstemming vanuit beide kanten. Aan de bankzijde: onderweg zijnde stortingen en nog niet verzilverde cheques. Aan de boekhoudzijde: kosten, rente, teruggestorte cheques en fouten.
6. Oefen de maandafsluiting. Nog te betalen kosten, verbruikte vooruitbetaalde posten, voorraadtellingen, afschrijvingen en inhoudingen op het loon. Wil je ook de bredere boekhoudkundige basis achter deze onderwerpen oefenen, probeer dan onze oefeningen boekhoudkundige basis.
7. Oefen in het echte tempo. Een test zoals SHL's Accounts Payable geeft je 15 minuten voor maximaal 12 vragen (SHL-factsheet), iets meer dan een minuut per vraag. Maak volledige oefentests met tijdslimiet, zodat het tempo op de dag zelf vertrouwd voelt.

Hoe de beoordeling meestal werkt

De score hangt af van de uitgever en de werkgever. De hier genoemde uitgevers publiceren geen slaaggrens. De werkgever bepaalt welk resultaat voor de functie nodig is. Twee openbare voorbeelden:

• SHL's Accounts Payable test rapporteert een totaalscore en scores voor de basisprincipes van crediteurenadministratie, boekhoudkundige principes en betalingsverwerking (SHL fact sheet).
• HR Avatar zegt dat de boekhoudtest niet bedoeld is om het exacte vaardigheidsniveau van een kandidaat vast te stellen. De test wordt aangeraden in combinatie met andere meetmethoden, zoals cognitieve vaardigheden, geschiktheid voor de functie en gedrag in het verleden (HR Avatar).

Bij sommige adaptieve tests, zoals de hierboven genoemde Bookkeeping Fundamentals (U.S.), veranderen de vragen terwijl je bezig bent. Daardoor kunnen twee mensen een verschillend aantal vragen krijgen (Creative Organizational Design).

Onze oefenscore is het aantal van onze eigen vragen dat je goed hebt beantwoord, uitgesplitst per onderdeel. Zo zie je waar je je op kunt richten. Het is een oefenscore: geen score op een test van een uitgever en geen voorspelling van een aannamebeslissing.

Veelgemaakte fouten bij boekhoudtests

• Een verkoop twee keer boeken. Wanneer een klant een factuur betaalt, wordt het bedrag gecrediteerd op debiteuren, niet nogmaals op verkopen.
• Korting toepassen nadat de termijn is verstreken. Tel de dagen vanaf de factuurdatum, niet vanaf de dag waarop je de factuur hebt ontvangen, tenzij de voorwaarden anders aangeven.
• De verkeerde kant van een aansluiting aanpassen. Transacties die de bank nog niet heeft verwerkt, passen de bankzijde aan; transacties die alleen bij de bank bekend zijn, passen de boekhouding aan.
• Het nettoloon als loonkosten boeken. De kosten zijn het brutoloon; inhoudingen zijn verplichtingen totdat ze worden afgedragen.
• De restwaarde vergeten bij lineaire afschrijving.
• Boekingen niet in evenwicht brengen. Tel de debet- en creditbedragen op voordat je kiest. Zijn ze niet gelijk, dan is de optie fout.

Kasstelsel en factuurstelsel in één voorbeeld

Verschillende aanbieders noemen boekhouden op kasbasis en op transactiebasis als onderwerp (HR Avatar). Eén voorbeeld behandelt de meeste vragen hierover.

Een boekhouder rondt op September 28 een opdracht van $1,500 voor een klant af en stuurt diezelfde dag de factuur. De klant betaalt op October 10.

• Transactiebasis: de $1,500 is omzet van September, omdat het werk in September is uitgevoerd. Op September 30 staat het bedrag bij de debiteuren.
• Kasbasis: de $1,500 is omzet van October, omdat het geld in October is ontvangen. In September wordt niets geregistreerd.

Hetzelfde geldt voor kosten: op transactiebasis boek je ze wanneer ze ontstaan, op kasbasis wanneer ze worden betaald. Als een vraag niet aangeeft welke basis geldt, verwachten boekhoudtests meestal dat je uitgaat van de transactiebasis.