Entraînement au test du pavé numérique

Exercice de vitesse au pavé numérique

Maintenant, chronométrez vos mains, pas seulement vos yeux. Saisissez chaque chiffre sur le pavé numérique, puis appuyez sur Entrée pour continuer. À la fin, vous verrez votre nombre de frappes par heure et le nombre de saisies correctes.

À quoi ressemble généralement le test réel

Il n'existe pas de test unique de saisie au pavé numérique. Chaque employeur choisit un test proposé par un fournisseur ou crée le sien. Le nombre de saisies, la durée et les scores communiqués varient donc. Leur point commun : une courte saisie chronométrée de nombres au pavé numérique. Voici cinq exemples publics qui illustrent cette variété :

• Criteria's Ten Key Test. Criteria indique que ce test mesure la saisie de données numériques, comporte 20 saisies et dure généralement moins de 5 minutes, instructions comprises. Il fournit un score de vitesse en frappes par heure et un score de précision, correspondant au nombre de champs corrects (Criteria).
• SHL's 10-key onscreen test. Dans le catalogue IBM Kenexa de SHL, le candidat saisit une série de nombres dans une simulation de type tableur. Le rapport indique la vitesse en frappes par heure et la précision de la session (SHL).
• EmployTest's Ten Key Test. Les candidats saisissent des colonnes de nombres sur le pavé numérique. La page indique que les tests durent moins de 10 minutes, selon l'option choisie. Les résultats indiquent la vitesse brute, la vitesse nette ajustée en fonction des erreurs, le nombre d'erreurs, une évaluation et un percentile (EmployTest).
• HR Avatar's Ten Key Numeric Data Entry. Environ 5 minutes. Le test calcule le nombre brut et le nombre ajusté en fonction de la précision par minute, et indique la précision en pourcentage (HR Avatar).
• TestGorilla's 10-key test with decimals and operators. 2 minutes, avec les chiffres de 0 à 9, le séparateur décimal et les opérateurs mathématiques. Il faut appuyer sur Enter entre les saisies. Le test mesure la vitesse en frappes par heure et la précision (TestGorilla).

Ce que vous saisissez correspond généralement à des montants avec des décimales, des numéros de compte ou de facture et des codes. Certains tests affichent un nombre à la fois, tandis que d'autres présentent une colonne ou un tableur à compléter.

Le contenu de nos simulations. Chaque simulation complète est une session chronométrée de saisie au pavé numérique comprenant 6 blocs de saisie en 5 minutes. Chaque bloc contient 8 to 12 saisies, avec des montants décimaux et des numéros de compte. La vitesse et la précision ont le même poids. Vous ne pouvez pas revenir à un bloc précédent et vous ne pouvez pas utiliser de calculatrice. Nos simulations reprennent le format habituel : une saisie courte et chronométrée au pavé numérique. Si vous devez aussi effectuer des tâches de dactylographie et de vérification de données, notre page d'entraînement à la saisie de données les couvre.

Criteria, SHL, EmployTest, HR Avatar et TestGorilla sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Intellect Council n'est affilié à aucune de ces entreprises, n'est approuvé par aucune d'elles et n'est parrainé par aucune d'elles.

Types de questions avec exemples corrigés

Voici six exemples détaillés de ce que vérifient les tests de saisie au pavé numérique, avec la méthode et le piège à éviter pour chacun.

1. Vitesse nette. Votre vitesse brute est de 9,000 KPH et votre précision est de 96 percent. Un site de préparation explique que la vitesse ajustée se calcule en multipliant la vitesse brute par la précision (JobCannon). Quelle est votre vitesse ajustée ?

Réponse : 9,000 x 0.96 = 8,640 KPH. Piège : penser que 4 percent d'erreurs ne coûte pas grand-chose. Avec cette méthode, cela représente 360 KPH. Chaque fournisseur définit sa propre méthode. Voyez donc ce calcul comme une façon de comprendre le compromis, et non comme la formule d'un fournisseur en particulier.

2. Position du séparateur décimal. La valeur source est 7.5 et le champ affiche deux décimales. Saisissez 7.50, ou 750 sur un écran à décimales fixes. Piège : saisir 75 sur un écran à décimales fixes, ce qui donne 0.75. Lisez les instructions une fois pour savoir si l'écran place le séparateur décimal à votre place.

3. Vérifier les chiffres inversés. Vous saisissez une colonne et votre total diffère de 45.00 du total source. Un écart divisible par 9, comme 9, 18, 45 ou 0.27, signifie souvent que deux chiffres ont été inversés. Cherchez des paires comme 41 et 14, ou 52 et 25. Piège : recalculer toute la colonne au lieu de chercher les chiffres inversés.

4. Zéros en tête. Le numéro de compte source est 00412-7. Saisissez chaque chiffre : 0, 0, 4, 1, 2. Piège : supprimer les zéros en tête parce qu'ils « ne changent pas la valeur ». Dans un numéro de compte, ils font partie du numéro.

5. Montants qui se ressemblent. 1,060.06 et 1,006.06 ne diffèrent que par la position d'un chiffre. Méthode : lisez les montants par petits groupes, d'abord les dollars puis les cents, et répétez mentalement les groupes pendant la saisie : « un, zéro-six-zéro, virgule zéro-six ». Piège : lire le nombre entier d'un seul coup d'œil.

6. Convertir les KPH en mots par minute. 10,000 KPH équivaut à 10,000 / 60 = environ 167 frappes par minute. En comptant 5 frappes par mot, cela représente environ 33 mots par minute. Piège : comparer directement une valeur en KPH à une vitesse de frappe. Ce sont des unités différentes, il faut donc d'abord convertir.

Comment vous préparer

1. Renseignez-vous sur le test que vous allez passer. La convocation indique souvent le nom du prestataire ou la durée du test. Un test de 2 minutes avec des opérateurs est différent d’un test de 5 minutes portant sur des numéros de compte : adaptez votre entraînement en conséquence.
2. Utilisez un véritable pavé numérique. Placez vos doigts sur les touches 4, 5 et 6, avec le majeur sur le 5 (celui qui porte un point en relief). Le pouce sert à appuyer sur 0 et l’auriculaire sur Entrée. Si votre ordinateur portable n’a pas de pavé numérique, branchez-en un séparé.
3. Vérifiez que Verr Num est activé avant chaque séance. Si cette fonction est désactivée, les touches déplacent le curseur au lieu de saisir des chiffres.
4. Repérez la virgule décimale au toucher. Elle se trouve sous le 3 et se saisit généralement avec l’annulaire. Les montants avec des centimes sont à l’origine de la plupart des erreurs de saisie.
5. Gardez les yeux sur le document source. Regarder vos mains vous fait perdre du temps et vous fait perdre votre place dans la colonne. Ralentissez jusqu’à pouvoir saisir sans regarder, puis augmentez votre vitesse.
6. La précision d’abord, puis la vitesse. De nombreux tests ajustent la vitesse en fonction des erreurs ; une erreur coûte donc généralement plus cher qu’un bref moment d’attention. Visez un bloc sans erreur, puis essayez de le terminer plus vite.
7. Entraînez-vous par courtes séances chronométrées. Des séances de deux à cinq minutes correspondent à la plupart des tests. Faites quelques blocs par jour pendant une semaine plutôt qu’une longue séance.
8. Suivez vos deux résultats. Notez votre KPH et votre précision après chaque bloc. Si votre vitesse augmente alors que votre précision baisse, ralentissez jusqu’à ce que votre précision remonte.

Comment la notation fonctionne généralement

Vitesse en frappes par heure. Tous les fournisseurs ci-dessus indiquent la vitesse en KPH ou sous forme de vitesse par minute. Lorsque les saisies sont séparées par la touche Enter, comme dans le test de TestGorilla, cette touche fait partie du travail demandé.

Vitesse nette ou ajustée. Certains fournisseurs indiquent également une vitesse ajustée en fonction des erreurs. EmployTest décrit la vitesse nette comme un score ajusté qui tient compte des erreurs (EmployTest), et HR Avatar calcule à la fois le nombre brut et le nombre ajusté en fonction de la précision par minute (HR Avatar).

Précision. Elle est indiquée sous forme de nombre de champs saisis correctement, comme le fait Criteria (Criteria), ou sous forme de pourcentage, comme le fait HR Avatar.

Seuils de réussite. Les employeurs fixent les leurs et les publient rarement. Les sites de préparation donnent des valeurs couramment rapportées, et non des seuils : l'un indique qu'un minimum habituel est de 10,000 KPH avec une précision supérieure à 95 percent, en ajoutant que le minimum varie selon le poste (JobTestPrep). Un autre présente des niveaux de KPH ajustés, de moins de 6,000 (en développement) à 12,000 et plus (expert), et indique que de nombreux postes concurrentiels exigent également une précision de 98 to 99 percent (JobCannon). Si une offre d'emploi indique une valeur précise, c'est celle qu'il faut viser.

Notre score d'entraînement. L'échantillon gratuit ci-dessus indique le nombre des 10 questions sur la précision auxquelles vous avez répondu correctement, et l'exercice sur pavé numérique affiche votre KPH et votre précision. Dans les simulations complètes, la vitesse et la précision ont le même poids. Notre page de résultats indique votre vitesse en mots par minute, en comptant un mot comme 5 frappes. Ainsi, 10,000 KPH équivaut à environ 33 mots par minute. C'est un score d'entraînement : il ne s'agit pas d'un score obtenu à un test d'un fournisseur et il ne prédit pas votre réussite.

Erreurs courantes au pavé numérique

• Inverser deux chiffres. 7209 devient 7290. L’erreur passe facilement inaperçue, car le nombre semble toujours correct.
• Déplacer la virgule décimale. 125.60 devient 12.56. Vérifiez la position de la virgule avant d’appuyer sur Entrée.
• Oublier les zéros au début ou à la fin. Saisir 384 au lieu de 38.40 sur un écran avec décimales fixes donne 3.84 ; saisir 00412 sous la forme 412 correspond à un autre compte.
• Perdre votre place dans une colonne. Gardez le doigt ou le curseur sur la ligne que vous saisissez, afin de ne jamais saisir une ligne deux fois ni en sauter une.
• Vous précipiter sur le premier bloc. Le stress peut rendre la saisie du premier bloc rapide et brouillonne. Respirez et saisissez les premières entrées à un rythme régulier.
• Essayer de corriger des erreurs que vous ne pouvez pas corriger. Certains tests ne vous permettent pas de revenir en arrière. Si vous remarquez une erreur après avoir appuyé sur Entrée, passez à autre chose et concentrez-vous sur l’entrée suivante.

Qui passe un test de saisie au pavé numérique

Postes où l'on saisit des chiffres à la main toute la journée :

• Commis aux comptes fournisseurs et clients, qui saisissent des numéros de facture et des montants. Beaucoup passent aussi un test de tenue de livres.
• Personnel de la paie, de la facturation et des réclamations, qui doit saisir de longues colonnes de montants et de codes.
• Postes dans les opérations bancaires et au guichet, qui associent la saisie au traitement des espèces. Notre test de caissier bancaire porte sur cet aspect.
• Postes en entrepôt, en gestion des stocks et en saisie de commandes, où l'on saisit des numéros d'articles et des quantités.