Entraînement au test de tenue de livres

À quoi ressemble généralement le test réel

Il n'existe pas de test de tenue de livres unique. Les employeurs achètent un test auprès d'un éditeur d'évaluations ou créent le leur. La durée, le temps imparti et les sujets dépendent donc de son créateur. Votre invitation au test est le meilleur guide pour savoir à quoi vous attendre. Quatre pages publiques donnent un aperçu de cette variété :

• Canadian Bookkeeping Professional de SHL. Selon SHL, ce test évalue les compétences des candidats au poste de teneur de livres à cycle complet. Il porte sur les principes comptables, les comptes fournisseurs et leur codification, les comptes clients et la facturation, le rapprochement bancaire, l'amortissement, les états financiers, la comptabilisation de la paie, la clôture et les écritures de journal (SHL).
• Le test Accounts Payable de SHL. Sa fiche d'information décrit un test à choix multiples comprenant au plus 12 questions, d'une durée d'environ 9 minutes en moyenne, avec 15 minutes allouées. Il porte sur le processus des comptes fournisseurs, le fichier principal des fournisseurs, les principes comptables, le traitement des factures et des paiements, ainsi que la gestion des réclamations (fiche d'information de SHL).
• Un test adaptatif Bookkeeping Fundamentals (U.S.). Creative Organizational Design présente un test adaptatif sur ordinateur comprenant jusqu'à 30 questions, d'une durée d'environ 25 minutes en moyenne, avec 90 minutes allouées. Les sujets abordés comprennent les comptes fournisseurs et clients, les écritures d'ajustement, les liquidités, les états financiers, les immobilisations, les stocks, la paie, l'enregistrement des opérations et les impôts (Creative Organizational Design).
• Bookkeeping Fundamentals (US) de HR Avatar. HR Avatar indique que le test dure environ 10 minutes et porte sur les principes comptables, le processus comptable, les comptes, la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice, les débits et les crédits, les conditions de paiement et le rapprochement. Les questions sont tirées d'une banque plus importante (HR Avatar).

Domaines couramment mentionnés par les éditeurs :

• Débits, crédits et comptes : quels comptes augmentent avec un débit ou un crédit, et où se trouve chacun d'eux.
• Écritures de journal : enregistrer les achats, les ventes, les paiements et les encaissements.
• Comptes fournisseurs et clients : factures fournisseurs, conditions de paiement, soldes clients et notes de crédit.
• Rapprochement bancaire et liquidités : faire concorder les livres comptables et le relevé bancaire.
• Ajustements : régularisations, reports et écritures de fin de mois.
• États financiers, amortissement et paie : où figurent les éléments, les charges d'amortissement et les écritures de paie.

Ce que couvrent nos examens blancs. Nos examens blancs complets comportent 35 questions à faire en 30 minutes, réparties en six sections : débits, crédits et comptes (6), écritures de journal (7), comptes fournisseurs et clients (7), rapprochement bancaire et liquidités (5), régularisations et ajustements (5), et états financiers, amortissement et paie (5). Vous pouvez revenir en arrière et signaler des questions. La calculatrice est autorisée. Si votre test comprend également une tâche dans un logiciel de comptabilité, entraînez-vous aussi en suivant les instructions de l'employeur.

SHL, HR Avatar et Creative Organizational Design sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Intellect Council n'est affilié à aucune de ces entreprises.

Types de questions avec exemples corrigés

Un exemple détaillé pour chaque section, avec le piège dans lequel beaucoup de gens tombent.

1. Débits, crédits et comptes. Le propriétaire verse $10,000 de son épargne personnelle sur le compte bancaire de l’entreprise. L’écriture consiste à débiter la trésorerie de $10,000 et à créditer le capital du propriétaire de $10,000. Piège : créditer les produits. L’argent investi par le propriétaire représente des capitaux propres, et non un revenu généré par l’entreprise.

2. Écritures de journal. Vous avez acheté pour $1,000 de fournitures à crédit et en retournez $200 parce qu’elles sont endommagées. L’écriture consiste à débiter les comptes fournisseurs de $200 et à créditer les fournitures de $200 : vous devez moins et avez moins de fournitures. Piège : créditer la trésorerie. Aucun argent n’a encore été versé, le retour réduit donc le montant dû.

3. Dettes fournisseurs et créances clients. Une facture de $2,000 est datée du 1er mai et indique les conditions 2/10, net 30. Vous payez le 20 mai. Vous payez la totalité des $2,000, car le délai de 10 jours pour bénéficier de la remise a pris fin le 11 mai. Le paiement est dû au plus tard le 31 mai. Piège : appliquer quand même la remise parce que la facture est encore dans son délai de 30 jours.

4. Rapprochement bancaire et trésorerie. Un chèque de $560 a été inscrit dans les livres pour un montant de $650. Les livres indiquent $90 de trésorerie de moins que le montant réel. Il faut donc ajouter $90 du côté des livres dans le rapprochement. Conseil : si une différence est divisible par 9 sans reste, vérifiez si deux chiffres ont été intervertis. $650 - $560 = $90, et 90 / 9 = 10. Piège : ajuster le côté bancaire, où le bon montant a été enregistré.

5. Régularisations et ajustements. Le compte des fournitures affiche $900, et un inventaire effectué à la fin du mois révèle qu’il reste $350 de fournitures. L’ajustement consiste à débiter les charges de fournitures de $550 et à créditer les fournitures de $550. Piège : comptabiliser en charges les $350 restants, qui correspondent au montant encore détenu, et non au montant utilisé.

6. États financiers, amortissement et paie. Une camionnette coûte $9,000. On prévoit de la vendre $1,000 à la fin de sa durée de vie de 4 ans, et elle est amortie selon la méthode linéaire. La charge annuelle est de ($9,000 - $1,000) / 4 = $2,000. Piège : diviser le coût total par 4, sans tenir compte des $1,000 que la camionnette devrait encore valoir à la fin.

Comment vous préparer

1. Lisez d’abord votre convocation. Découvrez le nom de l’éditeur du test, sa durée, si une calculatrice est autorisée et s’il comprend une tâche pratique dans un logiciel. Les formats varient trop pour que vous puissiez faire des suppositions.
2. Connaissez la catégorie et le solde normal de chaque compte. Actif, passif, capitaux propres, produit ou charge, et débit ou crédit. La plupart des questions de comptabilité reposent sur ces deux éléments.
3. Rédigez chaque écriture avant de regarder les choix de réponse. Nommez les comptes, choisissez le débit ou le crédit, puis vérifiez que le total des débits est égal à celui des crédits. Les choix sont conçus pour vous tenter si vous commencez par les consulter.
4. Apprenez par cœur les conditions de paiement. Interprétez 2/10, net 30 ainsi : « 2 % de remise sous 10 jours, paiement intégral sous 30 jours », puis entraînez-vous à calculer les délais et la remise.
5. Effectuez un rapprochement bancaire de chaque côté. Du côté de la banque : les dépôts en transit et les chèques en circulation. Du côté des livres comptables : les frais, les intérêts, les chèques retournés et les erreurs.
6. Entraînez-vous à établir la liste de fin de mois. Charges à payer, charges constatées d’avance consommées, inventaire des fournitures, amortissement et retenues sur salaire. Pour revoir les principes comptables plus généraux, essayez notre entraînement aux fondamentaux de la comptabilité.
7. Entraînez-vous au rythme réel. Un test comme Accounts Payable de SHL accorde 15 minutes pour répondre à 12 questions au maximum (fiche d’information de SHL), soit un peu plus d’une minute par question. Faites des simulations complètes chronométrées afin que le rythme vous paraisse normal le jour du test.

Comment la notation fonctionne généralement

La notation dépend de l'éditeur et de l'employeur. Les éditeurs cités ici ne publient pas de seuil de réussite, et l'employeur décide du résultat attendu pour le poste. Voici deux exemples publics :

• SHL's Accounts Payable test fournit un score global ainsi que des scores pour les bases des comptes fournisseurs, les principes comptables et le règlement des paiements (SHL fact sheet).
• HR Avatar précise que son test de tenue de livres n'est pas destiné à déterminer avec précision le niveau de compétence d'un candidat, et recommande de l'utiliser avec d'autres mesures, comme les capacités cognitives, l'adéquation au poste et les antécédents comportementaux (HR Avatar).

Certains tests adaptatifs, comme le test Bookkeeping Fundamentals (U.S.) ci-dessus, modifient les questions au fil du test. Deux personnes peuvent donc voir un nombre différent de questions (Creative Organizational Design).

Notre score d'entraînement correspond au nombre de nos propres questions auxquelles vous avez répondu correctement. Il est ventilé par section pour vous aider à voir où concentrer vos efforts. C'est un score d'entraînement : il ne s'agit pas d'un score obtenu à un test d'un éditeur et il ne prédit pas une décision d'embauche.

Erreurs courantes aux tests de tenue de livres

• Enregistrer deux fois une vente. Lorsqu’un client paie une facture, le crédit est porté au compte clients, et non une nouvelle fois au compte des ventes.
• Appliquer une remise après son échéance. Comptez les jours à partir de la date de la facture, et non de la date à laquelle vous l’avez reçue, sauf indication contraire des conditions.
• Ajuster le mauvais côté d’un rapprochement. Les éléments que la banque n’a pas encore enregistrés ajustent le solde bancaire ; ceux connus uniquement de la banque ajustent les comptes de l’entreprise.
• Enregistrer le salaire net comme coût salarial. La charge correspond au salaire brut ; les retenues sont des dettes jusqu’à leur versement.
• Oublier la valeur résiduelle dans le calcul de l’amortissement linéaire.
• Laisser des écritures déséquilibrées. Avant de choisir, additionnez les débits et les crédits. Si les totaux diffèrent, la réponse est incorrecte.

La comptabilité de trésorerie et la comptabilité d'exercice dans un même exemple

Plusieurs éditeurs indiquent que la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice font partie des sujets abordés (HR Avatar). Un exemple permet de comprendre la plupart des questions sur ce sujet.

Un aide-comptable termine un travail de $1,500 pour un client le September 28 et lui envoie la facture le même jour. Le client paie le October 10.

• Comptabilité d'exercice : les $1,500 constituent un revenu de septembre, car le travail a été effectué en septembre. Au September 30, ce montant figure dans les comptes clients.
• Comptabilité de caisse : les $1,500 constituent un revenu d'octobre, car l'argent a été reçu en octobre. Rien n'est comptabilisé en septembre.

Le même principe s'applique aux dépenses : en comptabilité d'exercice, elles sont comptabilisées lorsqu'elles sont engagées; en comptabilité de caisse, lorsqu'elles sont payées. Si une question ne précise pas la méthode, les tests de tenue de livres attendent généralement la comptabilité d'exercice.